--- title: "Қазақстанға арналған 1С УТ бағдарламасындағы «Виртуалды қоймалар» анықтамалығы: СНТ және ЭСФ АЖ Виртуалды қоймасымен баптау және жұмыс істеу" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-24 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-virtualnye-sklady-v-1s-ut-dlya-kazahstana-nas-kk source: BuhGPT --- # Қазақстанға арналған 1С УТ бағдарламасындағы «Виртуалды қоймалар» анықтамалығы: СНТ және ЭСФ АЖ Виртуалды қоймасымен баптау және жұмыс істеу > **TL;DR:** 3.4.5.21 релизінде «Қазақстанға арналған сауданы басқару» (3.4 редакциясы) тексерілді. Сіз бақыланатын тауар партиясын тиеп жатырсыз — айталық, ЖЖМ немесе алкоголь. ЖТН ресімдейсіз, «Жіберу» түймесін басасыз, ал 1С мынаны шығарады: «„Негізгі қойма" қоймасы үшін виртуалды қойма --- 3.4.5.21 релизінде «Қазақстанға арналған сауданы басқару» (3.4 редакциясы) тексерілді. Сіз бақыланатын тауар партиясын тиеп жатырсыз — айталық, ЖЖМ немесе алкоголь. ЖТН ресімдейсіз, «Жіберу» түймесін басасыз, ал 1С мынаны шығарады: «„Негізгі қойма" қоймасы үшін виртуалды қойманы анықтау мүмкін болмады». Тиеу тоқтап қалды, көлік қақпада, ал ЭШФ АЖ-де сіздің тауарыңыз қажетті нүктеде «есепте тұрған жоқ». Себебі әрдайым дерлік біреу: «Виртуалды қоймалар» анықтамалығы толтырылмаған немесе дұрыс сәйкестендірілмеген. Оны бір рет қалай баптап, осы қатеге қайта оралмауды қарастырайық. 1. Мақсаты Анықтамалық сіздің ұйымыңыздың виртуалды қоймаларын ЭШФ АЖ-нің «Виртуалды қойма» модулінде тіркелгендей сақтайды. Әрбір элемент 1С-тегі физикалық қоймасын мемлекеттік жүйедегі нүкте идентификаторымен байланыстырады. Бұл байланыс болмаса, ЖТН (тауарларға арналған ілеспе жүкқұжаттар) ресімделмейді және бақыланатын (еркін айналымнан алынған) номенклатура бойынша қалдықтар сәйкес келмейді. 2. Қайдан табуға болады Негізгі жол: НСА және әкімшілендіру → Электрондық құжаттар (немесе «ЖТН және ЭШФ баптаулары») → Виртуалды қоймалар. Сондай-ақ анықтамалыққа қойма карточкасынан кіруге болады (Қоймалар және жеткізу → Қоймалар → қойма карточкасы → «Виртуалды қойма» реквизиті). Тізімді ашудың ең жылдам жолы — тікелей ашу. Сервис → Навигациялық сілтеме бойынша өту мәзірі (немесе қызметтік функциялардағы «Сілтеме» өрісі) және мынаны қойыңыз: e1cib/list/Справочник.ВиртуальныеСклады 2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады Анықтама → Бағдарлама туралы мәзірі. Ашылған терезеде жоғарғы жол — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24), төменде — «Қазақстанға арналған сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)». Дәл осы санды (3.4.5.21) осы нұсқаулықпен салыстыру қажет: өрістердің құрамы және ЖТН тексерулерінің логикасы релизден релизге өзгеріп отырады. 3. Қалай толтыру керек Құру түймесі арқылы жаңа элемент ашыңыз. Жоғарыдан төменге қарай толтырыңыз. Өріс Міндетті Не үшін және қате болғанда не болады Атауы ✅ Сіз қойманы 1С тізімдерінде қалай көресіз. Танылатындай жазыңыз: «ВҚ Алматы, Рысқұлов көш.». Алмасуда рөл атқармайды, бірақ ондаған нүкте болғанда атаудағы шатасу = ЖТН-ды басқа қоймаға жіберу дегенді білдіреді. Ұйым ✅ ЭШФ АЖ-де виртуалды қойма қай СТН атынан тіркелген, сол төлеуші заңды тұлға. Қате жіберсеңіз, ЖТН бөтен СТН-мен кетеді және форматтық-логикалық бақылаудан өтпейді. Виртуалды қойма идентификаторы ✅ ЭШФ АЖ кабинетінде («Виртуалды қойма» модулі) берілген нүкте коды. Бұл сәйкестендіру кілті. Дұрыс емес код — тауар жоқ қоймада «ілініп» қалады, мемлекеттік жүйедегі және 1С-тегі қалдықтар алшақтайды. ӘАОБ ✅ Әкімшілік-аумақтық объект коды (тауардың нақты орналасу жері). Классификатордан тартылады. Осы код бойынша ЭШФ АЖ өңірді анықтайды. Қате ӘАОБ — мекенжай туралы мәтіні бар ЖТН қабылдаудан бас тарту. Мекенжай ✅ Сақтау нүктесінің нақты мекенжайы. Кабинеттегі деректерге сәйкес болуы керек. Мекенжай мен ӘАОБ-тың алшақтығы — қабылдамаудың жиі себебі. Қойма (сәйкестендіру) ✅ «Қоймалар» анықтамалығындағы физикалық қойма, оның бойынша тауар қозғалысы осы виртуалды нүктеде көрсетіледі. Сәйкестендірмесеңіз — ЖТН ресімдеу кезінде «виртуалды қойма анықталмаған» қатесін аласыз. Жауапты ⬜ Нүктені кім жүргізетіні. Алмасуға әсер етпейді, талдау кезінде көмектеседі. Түсініктеме ⬜ Өзіңіз үшін еркін мәтін. Тәжірибе: бір физикалық қойма = бір виртуалды қойма. Егер бір қоймада екі заңды тұлғаның тауарлары сақталса, әр ұйым үшін жеке-жеке екі анықтамалық элементін жасаңыз. Сақтағаннан кейін физикалық қойма карточкасындағы сәйкестендіруді тексеріңіз: «Виртуалды қойма» реквизиті жасалған элементке сілтеме жасауы керек. 4. Талданған мысал Шарт. «Астана-Ойл» ЖШС (ҚҚС төлеуші) «№1 мұнай базасы» қоймасынан 10 000 л дизель отынын сатады — бұл бақыланатын тауар, қозғалыс ЖТН-мен ресімделеді. Бағасы — ҚҚС-пен 460 ₸/л. Партияның өзіндік құны — 3 000 000 ₸. 1-қадам. «Виртуалды қоймалар» анықтамалығында «ВҚ №1 мұнай базасы» элементі бұрыннан жасалған: ұйым — «Астана-Ойл», ЭШФ АЖ-дегі идентификатор, мұнай базасының ӘАОБ-ы мен мекенжайы, «№1 мұнай базасы» қоймасымен сәйкестендірілген. 2-қадам. 16% ҚҚС ставкасы бойынша сомаларды есептеу: - ҚҚС-пен құны: 10 000 × 460 = 4 600 000 ₸ - Соның ішінде ҚҚС: 4 600 000 × 16 / 116 = 634 482,76 ₸ - ҚҚС-сыз айналым: 4 600 000 − 634 482,76 = 3 965 517,24 ₸ 3-қадам. «Тауарлар мен қызметтерді сату» ресімдейсіз, қойма — «№1 мұнай базасы». Бағдарлама «ВҚ №1 мұнай базасы» виртуалды қоймасын өзі қояды және одан 10 000 л шығарады. Өткізу кезінде мына жазбалар қалыптасады: Дт Кт Сома, ₸ Мағынасы 1210 6010 3 965 517,24 Сатудан түскен табыс 1210 3130 634 482,76 Төленетін ҚҚС (16%) 7010 1330 3 000 000,00 Сатудың өзіндік құны 4-қадам. Сату негізінде ЖТН және ЭШФ жасайсыз. ЖТН-дегі «Жіберуші» бөлімінде «ВҚ №1 мұнай базасы» виртуалды қоймасы бұрыннан бар. Жібересіз — ЭШФ АЖ-де осы нүкте бойынша қалдық 10 000 л-ге азаяды. Виртуалды қойма қате сәйкестендірілген болса, 0 л шығарылған болар еді, ал мемлекеттік жүйеде тауар «ілініп» қалар еді. Назар аударыңыз: анықтамалықтың өзі жазбалар жасамайды. Жоғарыдағы жазбаларды сату құжаты қалыптастырады. Анықтамалықтың рөлі — қажетті нүктеден дұрыс шығаруды және ЖТН-ға түсуді қамтамасыз ету. 5. Операция түрлері Анықтамалық «өткізілмейді» және операция түрлері жоқ. Бірақ үш сценарийде мінез-құлықты белгілейді: - Кіріс — «Тауарлардың түсуі», кіріс жеткізуге ЖТН: виртуалды қойманың қалдығы артады. - Шығыс — «Сату», «Есептен шығару», сатуға/ауыстыруға ЖТН: қалдық азаяды. - Ауыстыру — әртүрлі виртуалды қоймалары бар қоймалар арасында «Тауарларды ауыстыру»: бір нүктеде минус, екіншісінде плюс, ауыстыруға ЖТН ресімделеді. 6. Не қалыптасады Анықтамалықтың өзі жазу кезінде — тек элементті жазу және оны қоймамен сәйкестендіру. Ол бухгалтерлік жазбалар және тауарлық регистрлер бойынша қозғалыстар жасамайды. Оған сүйенетін құжаттар мыналарды қалыптастырады: - Жазбалар — сату кезінде Дт 1210 Кт 6010 / 3130, түсу кезінде Дт 1330 Кт 3310 және Дт 1420 Кт 3310 (кіріс ҚҚС 16%), өзіндік құнға Дт 7010 Кт 1330. - Электрондық құжаттар — ЖТН (тауарларға арналған ілеспе жүкқұжат) және ЭШФ (ЭШФ АЖ-дегі электрондық шот-фактура). ЖТН-ге виртуалды қойма осы анықтамалықтан қойылады. - Регистрлер бойынша қозғалыстар — «Қоймалардағы тауарлар», «Тауарлардың өзіндік құны», сондай-ақ виртуалды қоймалар бойынша ЖТН және қалдықтарды есепке алу регистрлері. 7. Баспа нысандары Анықтамалық элементінің жеке баспа нысаны жоқ. Виртуалды қойма байланысты құжаттардың баспасында көрінеді: - ЖТН (ілеспе жүкқұжат нысаны) — тиеу/қабылдау нүктесінің реквизиттерімен. - Шот-фактура (ЭШФ) — ЭШФ АЖ-дегі баспа нысаны. - Қорларды сыртқа босату жүкқұжаты (З-2). - Төлемге шот, Қабылдау-тапсыру актісі — сақтау орны сәйкестендірілген қоймадан алынатын жерлер. 8. Жиі кездесетін қателер «„…" қоймасы үшін виртуалды қойманы анықтау мүмкін болмады». Физикалық қойма анықтамалық элементімен сәйкестендірілмеген. Қойма карточкасын ашып, «Виртуалды қойма» реквизитін толтырыңыз. «Виртуалды қойма идентификаторы ЭШФ АЖ-де табылмады» / ЖТН қабылдамау. «Идентификатор» өрісіндегі код кабинетте тіркелгенмен сәйкес келмейді. ЭШФ АЖ-нің «Виртуалды қойма» модуліндегі кодты салыстырып, элементті қайта жазыңыз. «Жіберушінің мекенжайы (ӘАОБ) сәйкессіздігі». Анықтамалықтағы ӘАОБ немесе мекенжай мемлекеттік жүйедегі нүкте деректеріне сәйкес келмейді. ӘАОБ мен мекенжайды кабинетте көрсетілгенге сәйкестендіріңіз. «Виртуалды қойма бойынша қалдық жеткіліксіз». Тауар осы нүктеге кірістелмеген (кіріс ЖТН расталмаған немесе түсу басқа қоймаға ресімделген). Кірістің дәл сол виртуалды қойма арқылы өткенін тексеріңіз. «Виртуалды қойма басқа ұйымға тиесілі». Құжат тақырыбында бір ұйым, ал виртуалды қойма басқа ұйымға жасалған. Қажетті заңды тұлғаға жеке элемент жасаңыз. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Виртуалды қойма деген не және ол 1С-те не үшін керек? Бұл ЭШФ АЖ-нің «Виртуалды қойма» мемлекеттік модуліндегі тауарларды есепке алу нүктесі. 1С-тегі анықтамалық оның идентификаторын сақтайды және сіздің физикалық қоймаңызбен байланыстырады, ЖТН-ды автоматты түрде қалыптастыру және бақыланатын тауарларды шығару/кірістеу үшін. Барлық тауарлар үшін виртуалды қойма керек пе? Жоқ. Тек ЖТН міндетті тауарлар үшін ғана (еркін айналымнан алынған, акцизделетін, тізімдегі импорттық және т.б.). Кәдімгі тауарлар виртуалды қоймаға байланыссыз сатылады. Бір физикалық қойманы екі виртуалды қоймаға байланыстыруға бола ма? Штаттық режимде — жоқ, байланыс «бірге бір» болады. Егер қоймада әртүрлі ұйымдардың тауары болса, әр заңды тұлға үшін жеке виртуалды қоймалар жасап, тиісті ұйымның құжаттарымен қозғалыстарды бөліп тарқатыңыз. Виртуалды қойма идентификаторын қайдан алуға болады? ЭШФ АЖ жеке кабинетінде, «Виртуалды қойма» модулінде — онда тіркелген нүктелер олардың кодтарымен, ӘАОБ-ымен және мекенжайларымен көрсетілген. Осы деректерді 1С анықтамалығына көшіріңіз. Неге ЖТН кетті, ал мемлекеттік жүйедегі қалдық өзгермеді? Ең ықтимал себебі — құжаттың физикалық қоймасы басқа виртуалды қоймамен сәйкестендірілген. Тауар бір нүктеден шығарылған, ал сіз басқасында өзгеріс күтесіз. Қойма карточкасындағы сәйкестендіруді тексеріңіз. Мысалдардағы ҚҚС ставкасы қандай — 12% бе, 16% ба? 2026 жылдан бастап 16% ставкасы қолданылады. «Соның ішінде» формуласында 16/116 коэффициентін пайдаланыңыз. 12% мәні ескірген. Виртуалды қойма бухгалтерлік жазбаларға әсер ете ме? Тікелей — жоқ. Жазбаларды (1210/6010, 3130, 7010/1330 және т.б.) сату немесе түсу құжаты жасайды. Виртуалды қойма нүкте бойынша санды дұрыс шығаруға және ЖТН-ға жауап береді. Тауар нақты бір қоймада болса, ал ЖТН бойынша басқасында тұруы керек болса, не істеу керек? Қоймалар арасында «Тауарларды ауыстыру» ресімдеңіз: 1С ауыстыруға ЖТН қалыптастырады, және қалдық бір виртуалды нүктеден екіншісіне ауысады. «Факт vs. виртуалды қойма» алшақтығы — тиеу кезіндегі қателердің көзі. Енді пайдаланылмайтын виртуалды қойманы жоюға бола ма? Оны жоюға белгілеңіз, бірақ тек ол бойынша қозғалыстар мен ашық ЖТН болмаса ғана. Тарихы болса, қоймамен сәйкестендіруді алып тастап, элементті мұрағатта қалдырған дұрыс — әйтпесе ескі құжаттармен байланысты жоғалтасыз. Қызметтер үшін виртуалды қойма жасау қажет пе? Жоқ. Қызметтер виртуалды қоймадан өтпейді және ЖТН талап етпейді. Анықтамалық тек тауар қозғалысына қатысты. 10. Байланысты құжаттар Не негізінде толтырылады: ЭШФ АЖ жеке кабинетіндегі деректер («Виртуалды қойма» модулі) — идентификатор, ӘАОБ, мекенжай; сәйкестендіру үшін «Қоймалар» анықтамалығы. Қайда пайдаланылады / оған сүйеніп не енгізіледі: - ЖТН — ілеспе жүкқұжат (сату, түсу, ауыстыру, импорт/экспорт). - Тауарлар мен қызметтерді сату, Тауарлар мен қызметтердің түсуі, Тауарларды ауыстыру, Қорларды есептен шығару — виртуалды қойманы сәйкестендірілген физикалық қоймадан алады. - ЭШФ — сатумен және ЖТН-мен байланыста қалыптасады. Өз релизіңізді қалай білуге болады. Анықтама → Бағдарлама туралы мәзірі: онда платформа нұсқасы мен конфигурация релизі көрсетілген. Осы нұсқаулық «Қазақстанға арналған сауданы басқару» 3.4.5.21 (3.4 ред.) үшін өзекті. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_