--- title: "Справочник «Виртуальные склады контрагента» в УТ для Казахстана 3.4: заполнение, СНТ и типовые ошибки" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-virtualnye-sklady-kontragenta-v-ut-dlya-kazahstana-3-4-zap source: BuhGPT --- # Справочник «Виртуальные склады контрагента» в УТ для Казахстана 3.4: заполнение, СНТ и типовые ошибки > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы выписываете покупателю сопроводительную накладную на товары (СНТ), нажимаете «Провести», а 1С останавливает вас: «Не заполнен виртуальный склад грузополучателя». Или наоборот — поставщик прис --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы выписываете покупателю сопроводительную накладную на товары (СНТ), нажимаете «Провести», а 1С останавливает вас: «Не заполнен виртуальный склад грузополучателя». Или наоборот — поставщик прислал вам СНТ, товар по ней ушёл с одного его виртуального склада, а вы приняли его совсем на другой, и в кабинете ИС ЭСФ остатки «не сходятся». В обоих случаях вы попадаете именно сюда — в справочник «Виртуальные склады контрагента». Это небольшой, но критичный справочник: пока в нём нет правильного идентификатора склада вашего контрагента, электронная накладная не уйдёт в госсистему. 1. Назначение Справочник хранит виртуальные склады (ВС) ваших контрагентов — те самые склады из модуля «Виртуальный склад» ИС ЭСФ, между которыми по закону перемещаются прослеживаемые товары. Вы указываете эти склады в СНТ как места отгрузки и получения, чтобы движение товара в вашей 1С совпадало с движением в кабинете КГД. Каждая запись подчинена конкретному контрагенту. 2. Где найти Справочник подчинённый — открыть его «в лоб» из меню нельзя, только через владельца-контрагента: - НСИ и администрирование → Партнёры → Контрагенты → открыть нужного контрагента → вкладка/гиперссылка «Виртуальные склады» (или «Ещё → Виртуальные склады контрагента»). - В документе СНТ — в поле «Виртуальный склад отправителя/получателя» по кнопке выбора → «Показать все» → «Создать». Чтобы открыть список напрямую в 1С: Главное меню → Сервис → Перейти по навигационной ссылке и вставьте: e1cib/list/Справочник.ВиртуальныеСкладыКонтрагента 2а. Как узнать свой релиз Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне верхняя строка — версия платформы (8.3.xx), ниже — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4» и номер релиза, например 3.4.5.21. Инструкция ниже проверена именно на нём; на соседних релизах 3.4.x состав полей совпадает. 3. Как заполнить Открыли карточку контрагента, зашли в его виртуальные склады, нажали «Создать». Поле Обязательное Зачем и что будет, если ошибётесь Владелец (Контрагент) Да Подставляется автоматически из карточки, если создаёте изнутри контрагента. Если создаёте из документа — выберите вручную. Ошибётесь владельцем — склад «повиснет» не у того партнёра, и в СНТ он не подберётся. Наименование Да Ваше рабочее название, например «Основной склад ТОО "Береке"» или «Магазин на Абая». Видите его только вы, в госсистему оно не уходит. Делайте говорящим — при нескольких складах контрагента вы выбираете нужный именно по имени. Идентификатор ВС (номер виртуального склада) Да, фактически Код склада, присвоенный в кабинете ИС ЭСФ контрагента. Именно он уходит в электронную СНТ. Ошибётесь хоть на цифру — накладная либо не примется КГД, либо товар «упадёт» на чужой склад, и остатки в ВС разойдутся. Уточняйте у контрагента или в его выписанных вам СНТ. БИН/ИИН Косвенно Как правило наследуется от контрагента. Виртуальный склад «привязан» к БИН владельца — по нему госсистема понимает, чей это склад. Проверьте, что БИН в карточке контрагента корректный. Адрес / КАТО Нет Пункт нахождения склада (код КАТО). Заполняется, если по товару требуется географическая привязка (например, подакцизная или изъятая из оборота продукция). Основной (признак) Нет Пометьте склад, который подставляется по умолчанию. При одном складе значения не имеет; при нескольких — экономит клики и снижает риск выбрать не тот. Комментарий Нет Свободная заметка для себя. После заполнения — «Записать и закрыть». Теперь этот склад доступен для выбора во всех СНТ по данному контрагенту. Важно: сам по себе этот справочник не делает никаких проводок и движений по регистрам — это нормативно-справочная информация. «Работает» он внутри документов СНТ и реализации/поступления. Поэтому пример ниже разобран на связке «СНТ + Реализация», где виртуальный склад и участвует. 4. Разобранный пример с проводками Ситуация. ТОО «Астана-Трейд» (вы, плательщик НДС) продаёт ТОО «Береке» 100 упаковок прослеживаемого товара по 1 160 ₸ с НДС. Товар прослеживаемый — значит, к реализации нужна СНТ. Шаг 1. Завели виртуальные склады. - Свой ВС (в справочнике «Виртуальные склады организации»): «Центральный склад», идентификатор KZ-01234567. - ВС контрагента (в нашем справочнике): владелец — ТОО «Береке», наименование «Склад Береке (пр. Достык)», идентификатор KZ-07654321. Шаг 2. Считаем суммы (НДС 16%). Показатель Сумма, ₸ Стоимость без НДС (100 × 1 000) 100 000 НДС 16% 16 000 Итого к оплате 116 000 Себестоимость товара (100 × 600) 60 000 Шаг 3. Проводки документа «Реализация товаров и услуг». Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 100 000 Доход от реализации, задолженность покупателя 1210 3130 16 000 НДС 16% к уплате в составе долга покупателя 7010 1330 60 000 Списана себестоимость реализованных товаров Итог по 1210 (дебиторка ТОО «Береке») — 116 000 ₸. Шаг 4. СНТ. На основании реализации создаёте СНТ. В шапке: - Отправитель → виртуальный склад отправителя = «Центральный склад» (KZ-01234567); - Получатель → виртуальный склад получателя = «Склад Береке (пр. Достык)» (KZ-07654321) — та самая запись из нашего справочника. По проведению 100 упаковок в модуле «Виртуальный склад» списываются с вашего KZ-01234567 и зачисляются на KZ-07654321 контрагента. Отправляете СНТ в ИС ЭСФ — контрагент подтверждает получение. Шаг 5. Оплата. Пришли деньги: Дт 1030 Кт 1210 — 116 000 ₸, дебиторка закрыта. Если бы вы выбрали в СНТ чужой или несуществующий склад — проводки в 1С остались бы теми же, но в кабинете КГД товар «уехал» бы не туда, и у контрагента не сошлись бы остатки ВС. Отсюда правило: идентификатор склада в справочнике должен быть ровно тем, что в кабинете контрагента. 5. Виды операции Отдельного переключателя «Вид операции» у справочника нет — это статичный список. Но по роли записи виртуальный склад контрагента используется в двух сценариях: - Склад получателя — когда вы отгружаете (реализация, СНТ на отгрузку). Товар уходит на ВС покупателя. - Склад отправителя — когда вы принимаете (поступление, входящая СНТ). Товар приходит с ВС поставщика; вы сверяете, что он совпал. 6. Что формируется при использовании Сам справочник движений не создаёт. Формируют их документы, куда подставлен виртуальный склад: - Проводки — в реализации/поступлении (см. пример: 1210, 6010, 3130, 7010, 1330 и т. д.). - Электронные документы — СНТ (сопроводительная накладная на товары) с указанием ВС отправителя и получателя, а по облагаемым операциям — ЭСФ (электронный счёт-фактура) в ИС ЭСФ. - Движения по модулю «Виртуальный склад» — списание/зачисление товарных позиций по кодам между складами (внутренние регистры учёта ВС и прослеживаемости), которые затем синхронизируются с кабинетом КГД. 7. Печатные формы У самой карточки справочника печатной формы нет. Печать идёт от документов, где склад задействован: - СНТ — печатная и электронная форма сопроводительной накладной. - Накладная на отпуск запасов на сторону (форма З-2). - Счёт-фактура (ЭСФ) — при облагаемой реализации. - Товарная накладная / акт, если оформляете сопутствующие документы реализации. 8. Частые ошибки «Не заполнен виртуальный склад получателя (отправителя)». СНТ не проводится. Откройте документ, в блоке грузополучателя/грузоотправителя выберите склад из справочника. Нет нужного — создайте по кнопке «+» прямо в поле выбора. «Виртуальный склад не принадлежит указанному контрагенту». Вы выбрали склад, привязанный к другому владельцу. Проверьте поле Владелец записи — оно должно совпадать с контрагентом в СНТ. При необходимости заведите склад заново под нужным контрагентом. «Идентификатор виртуального склада не соответствует данным ИС ЭСФ» / отказ при отправке СНТ. Идентификатор в справочнике не совпал с реальным номером ВС в кабинете контрагента (опечатка, старый склад). Возьмите точный идентификатор из входящей от контрагента СНТ или запросите у него, исправьте в карточке склада, переотправьте СНТ. «Не указан БИН/ИИН владельца виртуального склада». Виртуальный склад не может существовать без БИН. Откройте карточку контрагента, заполните корректный БИН, затем вернитесь к складу. Дубли складов. Один и тот же ВС заведён дважды с разными наименованиями — в СНТ подбирается «не тот». Пометьте лишний на удаление и оставьте одну запись; при нескольких реальных складах давайте им разные говорящие имена. 9. FAQ 1. Чем виртуальный склад контрагента отличается от обычного склада (склад-места хранения)? Обычный склад — ваша внутренняя логистика (полки, помещения) для управленческого учёта остатков. Виртуальный склад — это склад из госсистемы ИС ЭСФ, привязанный к БИН, между которыми официально «ходит» прослеживаемый товар по СНТ. Это разные справочники и разные цели. 2. Обязательно ли заводить виртуальный склад для каждого контрагента? Только для тех операций, где нужна СНТ: прослеживаемые, изъятые из оборота, импортные/экспортные и подакцизные товары. Для обычной реализации без СНТ виртуальный склад контрагента не требуется. 3. Где взять идентификатор виртуального склада контрагента? У самого контрагента: он виден в его кабинете ИС ЭСФ и в выписанных им вам СНТ (реквизиты грузоотправителя). Запросите официально — ошибка в одной цифре ломает приёмку. 4. У контрагента несколько виртуальных складов — как быть? Заведите столько записей, сколько складов, с понятными наименованиями (по адресу, филиалу). В СНТ выбирайте тот, куда/откуда реально идёт товар. Наиболее частый пометьте как «Основной». 5. Ставка НДС в СНТ по такому товару — сколько? С 2026 года базовая ставка НДС в Казахстане — 16%. Если операция облагаемая, НДС по реализации считается по 16% (в примере выше — 16 000 ₸ со 100 000 ₸ базы), проводка Дт 1210 Кт 3130. 6. Справочник делает проводки? Нет. Это нормативно-справочные данные. Проводки (1210/6010/3130, 7010/1330) формирует документ реализации или поступления, а движение товара по складам — СНТ и модуль «Виртуальный склад». 7. Можно ли создать виртуальный склад прямо из СНТ? Да. В поле выбора склада получателя/отправителя нажмите «Показать все → Создать». Владельца подставьте того же контрагента, что в документе, укажите идентификатор — и запись сразу доступна. 8. СНТ ушла на неверный склад — что делать? Отзовите/аннулируйте некорректную СНТ в ИС ЭСФ по регламенту, исправьте идентификатор в карточке склада, затем выпишите СНТ заново на правильный виртуальный склад. Проводки реализации при этом обычно не меняются — правится только адресация ВС. 9. Почему в СНТ склад контрагента «не подбирается»? Три причины: у записи другой Владелец; запись помечена на удаление; либо она заведена по контрагенту, не совпадающему с получателем в документе. Проверьте владельца и снимите пометку удаления. 10. Смежные документы На основании чего заполняется / откуда берётся: - Контрагенты — владелец записи; без карточки контрагента склад не создать. - Входящая СНТ от поставщика — источник точного идентификатора ВС отправителя. Где используется (что вводят с участием этого склада): - СНТ (сопроводительная накладная на товары) — основной потребитель: ВС отправителя и получателя. - Реализация товаров и услуг / Поступление товаров и услуг — документы, формирующие проводки, к которым привязывается СНТ. - Виртуальные склады организации — «зеркальный» справочник ваших собственных складов ИС ЭСФ. Как узнать свой релиз: Справка → О программе — там версия платформы 8.3 и релиз конфигурации. Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. На соседних релизах 3.4.x состав полей справочника совпадает; при существенном расхождении сверьтесь с описанием своей версии. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_