--- title: "Справочник «Виды проверок» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — как заполнить и где используется" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-vidy-proverok-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana-3- source: BuhGPT --- # Справочник «Виды проверок» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — как заполнить и где используется > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Склад закрыл ежемесячный пересчёт, и вам приносят три акта расхождений. Один — «плановая инвентаризация», второй — «внезапная проверка кассы товаров», третий — «сверка по жалобе клиента». В отчё --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Склад закрыл ежемесячный пересчёт, и вам приносят три акта расхождений. Один — «плановая инвентаризация», второй — «внезапная проверка кассы товаров», третий — «сверка по жалобе клиента». В отчёте всё свалено в кучу, и вы не понимаете, какие расхождения списывать на нормы естественной убыли, а какие — на материально ответственное лицо. Чтобы такие ситуации не превращались в ручной разбор, в конфигурации есть небольшой, но полезный справочник — «Виды проверок». Он раскладывает все ваши контрольные мероприятия по понятным категориям, и потом любой отчёт можно построить в разрезе этих видов. Сразу договоримся о главном, чтобы не было ложных ожиданий: это справочник-классификатор. Сам по себе он не делает бухгалтерских проводок, не выпускает ЭСФ и СНТ и не двигает налоги. Он только даёт удобную «полку», на которую документы проверки складывают свои данные. Проводки и электронные документы рождаются в тех документах, которые ссылаются на этот вид, а не в самом справочнике. 1. Назначение Справочник «Виды проверок» хранит перечень типов контрольных мероприятий (инвентаризаций, пересчётов, сверок, ревизий), которые вы проводите на складах и в подразделениях. Его задача — классифицировать проверки, чтобы отбирать и группировать их в списках и отчётах. Это пользовательский справочник: список вы формируете сами под свои регламенты. 2. Где найти Справочник служебный, поэтому в основном меню разделов его отдельной командой обычно не выводят — он открывается из тех документов и настроек, где выбирается вид проверки. Самый надёжный способ открыть его напрямую: - Меню «Сервис» → «Функции для технического специалиста» (либо через строку навигации), команда «Перейти по навигационной ссылке». - Вставьте ссылку и нажмите «Перейти»: e1cib/list/Справочник.ВидыПроверок Откроется полный список элементов справочника. Из него же доступны кнопки «Создать», «Создать группу» (если справочник иерархический), «Скопировать», «Пометить на удаление». Конкретное место в интерфейсе, откуда справочник вызывается «естественным» путём (карточка документа проверки/пересчёта), зависит от того, какая функциональность включена в вашей поставке, — это единственный момент во всей методичке, который стоит проверить на своём релизе через настройки НСИ и разделов. Навигационная ссылка выше работает в любом случае. 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: - версию платформы (например, 8.3.24.xxxx); - релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Именно вторая строка определяет, к какой версии относится эта инструкция. Если у вас релиз отличается, состав полей и место вызова справочника могут немного различаться. 3. Как заполнить Справочник простой, полей немного — заполнять быстро. Разберём каждое. Поле Обязательное Зачем и что будет при ошибке Наименование Да Это то, что вы увидите в списке выбора и в отчётах. Пишите так, как сотрудники называют мероприятие: «Плановая инвентаризация», «Внезапная проверка», «Сверка по претензии». Если назовёте невнятно («Проверка 1», «тест»), потом не отличите один вид от другого и сгруппировать отчёт по-человечески не получится. Код Заполняется автоматически Уникальный номер элемента. 1С присваивает его сама по порядку. Вручную трогать не нужно; менять код у уже используемого вида не стоит — можно нарушить сортировку. Группа / Родитель Нет Появляется, если справочник иерархический. Позволяет свернуть виды по папкам (например, «Складские», «Кассовые», «Документарные»). Для небольшого списка можно не использовать. Комментарий Нет Свободное пояснение: в каком регламенте описан этот вид, кто отвечает, как часто проводится. На проведение и отчёты не влияет — это заметка для коллег. Порядок действий: - Откройте список по навигационной ссылке. - Нажмите «Создать». - Введите Наименование — это единственное, без чего элемент не запишется. - При необходимости укажите группу и комментарий. - Нажмите «Записать и закрыть». Совет: заведите справочник один раз «на будущее» — 4–6 понятных видов, — и дальше просто выбирайте их. Плодить новые элементы под каждую проверку не нужно: вид описывает тип мероприятия, а не конкретный акт. 4. Разобранный пример Покажу на сквозном сценарии, потому что ценность справочника видна именно в связке с документом проверки. Ситуация. 23 сентября 2026 года вы создаёте вид проверки «Плановая инвентаризация склада» и используете его в документе пересчёта товаров по складу «Основной». По номенклатуре «Кофе зерновой» учётный остаток — 100 кг по 3 000 ₸ (учётная стоимость 300 000 ₸ на счёте 1330), фактически на полке 95 кг. Недостача — 5 кг на 15 000 ₸, вписывается в нормы естественной убыли частично: 2 кг (6 000 ₸) — норма, 3 кг (9 000 ₸) — сверх нормы, относится на виновное лицо. Что вы делаете: - Создаёте элемент справочника «Плановая инвентаризация склада». - Оформляете Пересчёт товаров, в поле вида проверки выбираете этот элемент. - На основании расхождения проводите Списание недостач товаров. Проводки формирует документ списания (не справочник!) на цифрах примера: Операция Дт Кт Сумма, ₸ Списание недостачи в пределах норм (на расходы) 7010 1330 6 000 Списание недостачи сверх норм на виновное лицо 1250 1330 9 000 Восстановление НДС по недостаче сверх норм (16%) 1250 3130 1 440 По НДС: по недостаче сверх норм ранее зачтённый налог восстанавливается по ставке 16% (ставка НДС в РК с 2026 года): 9 000 × 16% = 1 440 ₸. По недостаче в пределах норм убыли восстановление не требуется. А сам справочник «Виды проверок» в этой истории не сделал ни одной проводки — он лишь позволил вам потом построить отчёт «Пересчёты товаров» с отбором «Вид проверки = Плановая инвентаризация склада» и увидеть все плановые ревизии отдельно от внезапных. В этом и есть его работа. 5. Виды операции У справочника-классификатора нет «видов операции» в том смысле, в каком они есть у документов. Есть только действия с элементами списка: - Создать — добавить новый вид проверки; - Создать группу — добавить папку (при иерархии); - Скопировать (F9) — быстро создать похожий вид; - Пометить на удаление (Del) — скрыть неиспользуемый вид (жёсткое удаление — только через «Удаление помеченных объектов» и только если на элемент никто не ссылается). «Операции», дающие движения и налоги, находятся в документах проверки/пересчёта, которые этот справочник используют. 6. Что формируется при проведении Справочник не проводится — записываются справочники, а не проводятся. Поэтому: - Бухгалтерские проводки — нет. Их формируют документы (Пересчёт товаров, Списание/Оприходование, Инвентаризация), где выбран вид проверки. - Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — нет. ЭСФ выписывается в ИС ЭСФ из документов реализации/приобретения, СНТ — из документов перемещения/оборота товаров; к справочнику видов проверок они отношения не имеют. - Движения по регистрам — при записи элемент лишь появляется в самом справочнике; никаких регистров накопления или бухгалтерии он не двигает. Запомните разделение: справочник = как назвать проверку; документ = что при этом происходит в учёте. 7. Печатные формы Собственных печатных форм у справочника нет — печатать классификатор нечего. Если нужно распечатать перечень видов, используйте общую команду «Ещё» → «Вывести список» над списком справочника: она выгрузит колонки (Код, Наименование, Комментарий) в табличный документ или в Excel. Печатные формы (акт инвентаризации ИНВ-3/ИНВ-19, ведомость расхождений, акт списания) относятся к документам проверки, а не к этому справочнику. 8. Частые ошибки «Поле „Наименование“ не заполнено» — при записи пустого элемента. Введите наименование и запишите заново. «Объект не может быть записан, так как элемент с таким наименованием уже существует» (или дубль в списке) — вы завели второй «Плановая инвентаризация». Не плодите дубли: откройте список, найдите существующий вид и используйте его; лишний пометьте на удаление. «Данные не могут быть удалены, так как на них есть ссылки» — при попытке удалить вид, который уже выбран в документах пересчёта/проверки. Прямое удаление невозможно. Либо оставьте вид (просто перестаньте его использовать), либо через «Все функции → Удаление помеченных объектов» найдите и переоформите документы-ссылки, а затем удаляйте. Вид есть, а в отчёте пусто — в документах проверки вы не выбрали вид (поле осталось пустым). Классификация работает только если вид указан в документе. Проверьте документы и заполните поле. Ищете справочник в разделах и не находите — он служебный. Открывайте через навигационную ссылку e1cib/list/Справочник.ВидыПроверок командой «Перейти по навигационной ссылке». 9. FAQ В: Делает ли справочник «Виды проверок» бухгалтерские проводки? О: Нет. Это классификатор. Проводки формируют документы (пересчёт, списание, оприходование, инвентаризация), которые ссылаются на выбранный в них вид проверки. В: Выписывается ли из него ЭСФ или СНТ? О: Нет. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ выписываются из документов движения товаров и реализации. Справочник видов проверок к электронным документам не относится. В: Почему я не вижу справочник в меню разделов? О: Он служебный и не выводится отдельной командой. Откройте его навигационной ссылкой e1cib/list/Справочник.ВидыПроверок через «Перейти по навигационной ссылке». В: Сколько видов проверок заводить? О: Ровно столько, сколько типов мероприятий у вас регламентировано, обычно 4–6: плановая инвентаризация, внезапная проверка, сверка по претензии, контрольный пересчёт. Не создавайте элемент под каждый отдельный акт. В: Могу ли я удалить ненужный вид? О: Если на него нет ссылок — да, через пометку на удаление и «Удаление помеченных объектов». Если ссылки есть, 1С не даст удалить; просто перестаньте его использовать. В: Как распечатать список видов проверок? О: Над списком нажмите «Ещё» → «Вывести список» и выгрузите в табличный документ или Excel. Отдельной печатной формы у справочника нет. В: Влияет ли вид проверки на ставку НДС или расчёт налогов? О: Нет. Ставки и суммы (в 2026 году НДС в РК — 16%) считаются в документах и зависят от номенклатуры и операции, а не от того, как названа проверка. В: Можно ли переименовать вид, который уже используется в документах? О: Да, наименование можно менять — ссылки в документах при этом сохраняются, потому что связь идёт по внутреннему идентификатору, а не по тексту. Код у используемого элемента лучше не трогать. В: Чем «Вид проверки» отличается от «Вида операции» документа? О: Вид проверки — это ваша пользовательская метка-категория из справочника. Вид операции документа — предопределённый разработчиком сценарий, определяющий проводки и движения. Первый настраиваете вы, второй — фиксированный. В: Как построить отчёт в разрезе видов проверок? О: В отчётах и списках документов проверки/пересчёта добавьте отбор или группировку по реквизиту «Вид проверки» — и увидите данные отдельно по каждому типу мероприятия. 10. Смежные документы На основании чего заполняется справочник: ни на основании чего — вы ведёте его вручную, исходя из своих регламентов внутреннего контроля и учётной политики. Где используется (что ссылается на этот справочник): - документы пересчёта / инвентаризации товаров на складе; - документы списания недостач и оприходования излишков, оформляемые по результатам проверки; - отчёты по инвентаризациям и пересчётам — как разрез группировки и отбора. Логика связки простая: справочник даёт название типа проверки → документ пересчёта его использует и делает движения → документы списания/оприходования на основании расхождений дают проводки (1330, 7010, 1250, 3130) → отчёты группируют всё это по видам проверок. Подпись Методичка подготовлена для конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Свой релиз проверяйте через «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Если релиз отличается, состав полей и место вызова справочника могут незначительно измениться. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_