--- title: "Справочник «Виды подарочных сертификатов» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — как настроить и не потерять НДС" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-vidy-podarochnyh-sertifikatov-v-1s-upravlenie-torgovley-dl source: BuhGPT --- # Справочник «Виды подарочных сертификатов» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — как настроить и не потерять НДС > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Перед вами касса, клиент кладёт на стол пластиковую карту с логотипом вашего магазина и говорит: «Хочу купить подарочный сертификат на 20 000 ₸». Вы жмёте «Продажа», а программа спрашивает — как --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Перед вами касса, клиент кладёт на стол пластиковую карту с логотипом вашего магазина и говорит: «Хочу купить подарочный сертификат на 20 000 ₸». Вы жмёте «Продажа», а программа спрашивает — какой именно сертификат? И тут выясняется, что в базе нет ни одного вида: продать нечего, чек не пробить, клиент стоит и ждёт. Или другая ситуация — сертификаты вы продаёте давно, но в конце квартала бухгалтер видит, что НДС при погашении «съезжает», обороты по 3130 не бьются с реализацией. Почти всегда причина одна: неправильно заведён вид сертификата. Именно он задаёт правила — на какую сумму, с НДС или без, ограниченного номинала или на любую сумму. Разберёмся по-человечески. 1. Назначение Справочник хранит виды (шаблоны) подарочных сертификатов, которые вы продаёте и принимаете к оплате. Вид определяет номинал (фиксированный или произвольный), учитывать ли НДС при продаже, срок действия и правила погашения. Сами проданные сертификаты — это уже отдельные экземпляры, а вид — их «паспорт». 2. Где найти Путь в интерфейсе: НСИ и администрирование → НСИ → Виды подарочных сертификатов (группа «Продажи»/«Маркетинг», в зависимости от настройки интерфейса). Если пункта не видно — включите функциональную опцию: НСИ и администрирование → Настройка разделов → Продажи (или Маркетинг и планирование) → флажок Подарочные сертификаты. Без неё справочник в меню не появится. Быстрый способ открыть справочник напрямую: Главное меню → Сервис → Перейти по навигационной ссылке и вставьте: e1cib/list/Справочник.ВидыПодарочныхСертификатов 2а. Как узнать свой релиз Главное меню → Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) и версия конфигурации — вот она и есть релиз. Инструкция написана под 3.4.5.21; если у вас другой номер, расположение полей может чуть отличаться, но логика та же. 3. Как заполнить Откройте справочник и нажмите Создать. Разберём каждое поле — не «обязательное/необязательное», а зачем оно и чем грозит ошибка. Поле Зачем нужно Что будет, если ошибётесь Наименование (обязательно) Так вид виден в списках, чеках, отчётах. Пишите узнаваемо: «Сертификат 10 000 ₸», «Сертификат новогодний (любой номинал)». Оставите пусто — не сохраните. Назовёте абстрактно («Серт1») — кассир перепутает номиналы. Тип сертификата / Номинал (обязательно) Два варианта: фиксированный (жёсткая сумма, например 5 000 ₸) или на произвольную сумму (номинал вводит кассир при продаже). Поставите «фиксированный» там, где нужен свободный, — не сможете продать на 17 350 ₸. Номинал (сумма) Для фиксированного вида — та самая сумма, что кассир видит по умолчанию. Укажете 5 000 вместо 50 000 — продадите сертификат в 10 раз дешевле. Валюта Обычно тенге (₸). Определяет, в какой валюте номинал и погашение. Оставите чужую валюту из копии — суммы «поедут» при погашении. Учитывать НДС при продаже / ставка НДС Ключевое поле для учёта. Определяет, попадёт ли продажа сертификата в облагаемый оборот и по какой ставке — 16 % (действующая ставка РК с 2026 г.). Забудете НДС там, где он нужен, — занизите 3130 и получите доначисление. Срок действия (дней / до даты) Сколько сертификат «живёт». По истечении он не принимается к оплате. Не заполните — сертификаты будут действовать бессрочно, «зависшие» обязательства не спишутся. Разрешить частичное погашение Можно ли гасить сертификат несколькими покупками (остаток «догорает»). Снимете флажок там, где нужна частичка, — клиент купит на меньшую сумму и потеряет остаток. Возвращать сдачу / остаток Отдавать ли деньгами разницу, если покупка дешевле номинала. По закону сдачу с сертификата обычно не выдают — оставьте выключенным, иначе касса вернёт живые деньги. Номенклатура (для учёта продажи) Позиция, через которую проходит продажа сертификата в чеке/реализации. Не привяжете — не сможете пробить чек, продажа не проведётся. Комментарий Внутренняя пометка: акция, партнёр, серия. Ни на что в учёте не влияет, но помогает не запутаться. Заполнили — Записать и закрыть. Вид готов к продаже. 4. Разобранный пример с проводками Условие. Магазин продаёт подарочный сертификат номиналом 20 000 ₸ с НДС 16 %. Оплата — на текущий счёт. Через две недели клиент гасит его: покупает товар на 20 000 ₸ (себестоимость товара — 12 000 ₸). Разложим НДС в номинале: сумма без НДС = 20 000 / 1,16 = 17 241,38 ₸, НДС = 2 758,62 ₸. Шаг 1. Продажа сертификата (получен аванс/обязательство перед клиентом): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1030 3510 20 000,00 Поступили деньги за сертификат (аванс/предоплата) 3510 3130 2 758,62 Начислен НДС с аванса по ставке 16 % На этапе продажи дохода 6010 ещё нет — вы ��олучили деньги, но услугу/товар не оказали. Это обязательство (3510). Шаг 2. Погашение сертификата (клиент выбрал товар на 20 000 ₸): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 3510 6010 17 241,38 Признан доход от реализации 3130 3510 2 758,62 Восстановлен НДС с аванса 1210/3510 3130 2 758,62 Начислен НДС с реализации 7010 1330 12 000,00 Списана себестоимость товара Итог: НДС к уплате — 2 758,62 ₸ (не задваивается, аванс закрылся реализацией), доход — 17 241,38 ₸, валовая прибыль по товару — 5 241,38 ₸. Если сертификат сгорел (срок вышел, не погашен), невыбранный аванс списывается в прочий доход: Дт 3510 Кт 6280, а НДС с аванса корректируется по правилам НК РК. 5. Виды операции Сам справочник операций не проводит — он задаёт правила. А вот эти правила «включаются» в операциях: - Продажа сертификата фиксированного номинала — касса/реализация подставляет жёсткую сумму. - Продажа сертификата на произвольную сумму — кассир вводит номинал вручную. - Погашение (полное) — сертификат гасится одной покупкой. - Погашение частичное — если разрешено, остаток остаётся к использованию. - С НДС / без НДС — в зависимости от флажка вида. - С возвратом остатка / без сдачи — по настройке вида. 6. Что формируется при проведении Сам элемент справочника при записи проводок не делает — он только настройка. Движения появляются в документах, которые на него ссылаются (Чек ККМ, Реализация товаров и услуг, Приходный кассовый ордер, документы погашения): - Бухгалтерские проводки — как в примере выше (1030/3510/3130/6010/7010/1330). - Регистр «Подарочные сертификаты» — учёт выпущенных, проданных, погашённых и просроченных экземпляров. - Взаиморасчёты / Расчёты по авансам — по обязательствам перед покупателем. - Электронные документы: при реализации товара по сертификату оформляется ЭСФ в ИС ЭСФ, а при перемещении товара — при необходимости СНТ. Сама продажа сертификата (аванс) ЭСФ, как правило, не требует — счёт-фактура выписывается на реализацию при погашении. 7. Печатные формы Из карточки вида и связанных документов доступны: - Подарочный сертификат (бланк сертификата на печать) — с номиналом, серией/номером, сроком действия. - Чек ККМ — при продаже через кассу. - Товарный чек — при продаже через реализацию. - Реестр подарочных сертификатов — список выпущенных/проданных экземпляров (из журнала сертификатов). 8. Частые ошибки «Поле "Наименование" не заполнено» — не задали имя вида. Впишите узнаваемое наименование и сохраните. «Не указана номенклатура для оформления продажи сертификата» — вид не привязан к позиции номенклатуры, через которую проходит продажа. Заведите/выберите служебную номенклатуру «Подарочный сертификат» и укажите её в карточке. «Номинал сертификата должен быть больше нуля» — для фиксированного вида не задана сумма или стоит 0. Укажите реальный номинал. «Срок действия сертификата истёк» — при попытке погасить просроченный экземпляр. Проверьте дату продажи и срок в виде; просроченный сертификат гасить нельзя — оформляйте списание в доход. НДС не начислился при продаже — забыли флажок «Учитывать НДС» или поставили ставку 0 %/Без НДС. Проверьте, что стоит ставка 16 % — иначе оборот занижен и при проверке будет доначисление. Двойной НДС при погашении — сертификат продавали без учёта аванса, а при реализации НДС начислили ещё раз. Убедитесь, что вид и документ погашения работают через авансовую схему (3510), тогда НДС восстанавливается, а не задваивается. 9. FAQ Нужно ли начислять НДС при продаже подарочного сертификата? Да, если сертификат отоваривается облагаемыми товарами. Продажа — это по сути аванс, НДС начисляется с аванса по ставке 16 %, а при погашении корректируется на реализацию. Двойного налога не возникает. Какая ставка НДС в примерах — 12 % или 16 %? С 2026 года в РК действует ставка 16 %. Значение 12 % устарело, в карточке вида ставьте 16 %. Чем отличается вид сертификата от самого сертификата? Вид — это шаблон (номинал, НДС, срок, правила). Конкретный проданный сертификат — экземпляр этого вида с уникальным номером. Один вид → много экземпляров. Можно ли завести сертификат на любую сумму? Да — выберите тип «на произвольную сумму». Тогда кассир вводит номинал при продаже. Для акций с круглыми суммами удобнее фиксированный номинал. Что делать с просроченными сертификатами? Погасить их нельзя. Невыбранный аванс списывается в прочий доход (Дт 3510 Кт 6280), НДС с аванса корректируется. Задайте реальный срок действия, чтобы такие суммы не «висели» вечно. Возвращается ли сдача с сертификата? По умолчанию — нет, остаток либо «догорает» (частичное погашение), либо теряется. Выдачу живых денег включайте флажком «Возвращать остаток» только если это ваша политика — обычно её не используют. Почему НДС в квартале не сходится с реализацией? Чаще всего сертификаты проведены без авансовой схемы или с неверной ставкой. Проверьте флажок НДС и ставку 16 % в виде, а также что погашение восстанавливает аванс через 3510. Как продать сертификат через кассу? Включите опцию «Подарочные сертификаты», заведите вид, привяжите номенклатуру. Затем в Чеке ККМ выберите операцию продажи сертификата и нужный вид — сумма подставится автоматически (или введёте её для произвольного номинала). Нужен ли ЭСФ при продаже сертификата? На саму продажу (аванс) ЭСФ обычно не выписывается. Счёт-фактура оформляется при погашении — то есть при реализации товара покупателю по этому сертификату. Можно ли изменить номинал вида после продаж? Менять номинал уже проданных экземпляров нельзя — вы исказите обязательства. Заведите новый вид с нужной суммой, а старый закройте флажком «Не используется». 10. Смежные документы - На основании этого справочника оформляются: Чек ККМ (продажа через кассу), Реализация товаров и услуг (продажа/погашение через документ), Приходный кассовый ордер (оплата наличными), документы погашения сертификата. - Справочник опирается на: Номенклатуру (позиция продажи сертификата), Валюты, Ставки НДС, настройки Организации и касс ККМ. - Связанные регистры и отчёты: регистр «Подарочные сертификаты», отчёты по проданным/погашённым/просроченным сертификатам, «Расчёты с покупателями» (авансы). Как узнать свой релиз Главное меню → Справка → О программе. Строка «Конфигурация» покажет номер релиза (у этой методички — 3.4.5.21), строка «Платформа» — версию 1С:Предприятия. Если релиз отличается, проверьте расположение полей — суть настроек сохраняется. Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). Ставки и нормы РК приведены на 2026 год: НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_