---
title: "«Бірінші құжаттардың түрлері» анықтамалығы 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0: қалай толтыру керек және қайда қолданылады"
country: KZ
lang: kk
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-07
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-vidy-pervichnyh-dokumentov-v-1s-buhgalteriya--kk
source: BuhGPT
---

# «Бірінші құжаттардың түрлері» анықтамалығы 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0: қалай толтыру керек және қайда қолданылады

> **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0). Контрагент сізге келісім-шарт, шот, накладная, орындалған жұмыстар актісі сияқты скан-көшірмелерді жіберді. Сіз оларды 1С-ке енгізіп, файлдарды тіркеп, бухгалтер-стажер сұрайды: «Енді қалай тез арада т

---

3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).

Контрагент сізге келісім-шарт, шот, накладная, орындалған жұмыстар актісі сияқты скан-көшірмелерді жіберді. Сіз оларды 1С-ке енгізіп, файлдарды тіркеп, бухгалтер-стажер сұрайды: «Енді қалай тез арада тоқсандық актілерді табуға болады?» Міне, мұнда барлық құжаттар бір жерге жинақталғаны анықталады, өйткені ешкім олардың түрін көрсетпеген. Міне, осында «Бастапқы құжаттардың түрлері» анықтамалығы жұмыс істейді. Бұл классификатор: келісім-шарт, накладная, шот-фактура, акт, сенімхат, ТТН. Сіз бір рет осы тізімді тәртіпке келтіресіз — содан кейін секундтар ішінде сұрыптап, таңдап, реестрлерді басып шығарасыз.

Маңыздысы: бұл анықтамалық, құжат емес. Ол бухгалтерлік жазбаларды өздігінен жасамайды. Ол сіз басқа объектілерде қолданатын құжат түріне «жарлық» береді — кіріс, электрондық құжат айналымы, реестрлерді тіркегенде. Төменде онымен қалай жұмыс істеу керектігі туралы қателіктерсіз.

1. Тағайындау

Анықтамалық бастапқы құжаттардың түрлерінің тізімін сақтайды, олармен сіз шаруашылық операцияларын ресімдейсіз. Одан алынған мәндер кіріс/шығыс құжаттарын тіркеу карточкаларына, қосылған файлдарға, реестрлерге және электрондық құжат айналымына беріледі. Дұрыс толтырылған анықтамалық = жылдам таңдау және бастапқы құжаттарды дұрыс классификациялау.

2. Қайдан табуға болады

Анықтамалықтың негізгі мәзірде тікелей тармағы жоқ — оны қолданылатын жерлерден немесе тікелей ашады:

- 1С навигациясы арқылы: «Негізгі мәзір» → «Техникалық маманға арналған функциялар» (немесе «Барлық функциялар») → «Анықтамалықтар» → «Бастапқы құжаттардың түрлері».

- Құжаттан: «Бастапқы құжаттың түрі» / «Құжат түрі» өрісінде таңдау батырмасын басыңыз (▾) → «Барлығын көрсету» → тізім ашылады.

- Жылдам — навигациялық сілтеме арқылы. Төмендегі жолды көшіріңіз, содан кейін «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы сілтеме белгішесі):

e1cib/list/Анықтамалық.БастапқыҚұжаттардыңТүрлері

Сілтемені қойыңыз — 1С тікелей анықтамалық тізімін ашады.

Кеңес: егер сіз оны үнемі жүргізсеңіз, ашық тізімді «Таңдаулыға» бекітіңіз (жоғарыдағы жұлдызша).

2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады

«Справка» → «Бағдарлама туралы». Терезеде сіз екі жолды көресіз:

- Платформа нұсқасы (мысалы, 1С:Кәсіпорын 8.3.24.xxxx);

- Конфигурация: «Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0, нұсқа — мысалы, 3.0.74.2.

Бұл әдістемелік нұсқа 3.0.74.2 нұсқасында тексерілген. Егер сізде басқа нұсқа болса, өрістердің орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін — принцип өзгермейді.

3. Қалай толтыру керек

Тізімді ашыңыз → «Жасау» батырмасын басыңыз (немесе иерархияны жүргізсеңіз, «Топ жасау»).

Өріс
Міндетті ме?
Неге қажет және қате болған жағдайда не болады

Атауы
Иә
Сіз типті атайсыз: «Запастарды беру накладнаясы (Ф-2)», «Орындалған жұмыстар актісі», «Шот-фактура (ЭСФ)». Егер бос қалдырсаңыз — сақталмайды. Егер анық емес атасаңыз («Док1») — кейін тізімнен қажеттісін таба алмайсыз.

Код
Автоматты түрде толтырылады
Элементтің ішкі нөмірі. Қолмен өзгерту қажет емес; бірегейлікті 1С өзі бақылайды. Кодтың дубликаты қолмен шатасуға әкеледі.

Топ (ата-ана)
Жоқ
Егер анықтамалық иерархиялық болса — типтерді папкаларға орналастыруға болады («Реализация», «Закуп», «Басқа»). Папкамен қателессеңіз — элемент тек іздеген жеріңізде болмайды.

Пікір / Басып шығару үшін атау (нұсқада болса)
Жоқ
Түсіндіретін мәтін немесе тип басып шығарылған реестрлерде қалай көрінуі керек. Бос болса — әдеттегі атау қойылады.

Толтыру практикасы:

- Дубликаттарды көбейтпеңіз. «Акт», «Акт орындалған жұмыстар», «Орындалған жұмыстар актісі» — бұл бір элемент болуы керек, үш емес.

- Формулировкаларды РК заңнамасы стилінде ұстаңыз: запастарды беру үшін — «Запастарды беру накладнаясы (форма З-2)», жұмыстар/қызметтер үшін — «Орындалған жұмыстар актісі (көрсетілген қызметтер)».

- Пайдаланбайтын элементтерді жоюға белгілеңіз, тізімнің көлемі ұлғаймауы үшін.

Толтырғаннан кейін — «Сақтау және жабу».

4. Сандар мен жазбалармен талданған мысал

Сіз ТОО «Астана-Снаб» сатып алушысына тауар партиясын жөнелтесіз. Жөнелту үшін запастарды беру накладнаясын (Ф-2) және ЭСФ ресімдейсіз. «Бастапқы құжаттардың түрлері» анықтамалығында сізде алдын ала «Запастарды беру накладнаясы (Ф-2)» элементі бар — сіз оны құжатты тіркегенде/тіркегенде көрсетесіз.

Сауда шарттары:

- Тауардың құны НДС-пен — 1 160 000 ₸;

- НДС 16 % «соның ішінде» — 160 000 ₸;

- НДС-сыз құны — 1 000 000 ₸;

- Сатылған тауардың өзіндік құны — 700 000 ₸.

Анықтамалықтың өзі жазбаларды жасамайды. Жазбаларды осы бастапқы құжат түріне байланысты құжат жасайды:

Дт
Кт
Сома, ₸
Мазмұны

1210
6010
1 000 000
Сатудан алынған табыс көрсетілді (НДС-сыз)

1210
3130
160 000
16 % НДС есептелді

7010
1330
700 000
Сатылған тауардың өзіндік құны есептен шығарылды

Сатып алушының дебиторлық қарызы (шот 1210) — 1 160 000 ₸. Реализация негізінде жүргізілгеннен кейін сіз ЭСФ жазып, «Накладная (Ф-2)» бастапқы құжат түрі кейін реестрде барлық осындай жөнелтулерді бір рет басу арқылы таңдауға мүмкіндік береді.

Ақша ағымдары ағымдағы шотқа түскенде, Дт 1030 Кт 1210 — 1 160 000 ₸ жазбасы қосылады.

Анықтамалықтың мәні: ол сомаға әсер етпейді, бірақ бухгалтерлік операцияны «қағаз» негізінің түрімен байланыстырады. Бұл салық тексерулері мен бастапқы құжаттардың реестрлерін қалыптастыру кезінде маңызды.

5. Операция түрлері (анықтамалықпен жұмыс режимдері)

Анықтамалықта «операция түрлері» жоқ. Бірақ элементтермен бірнеше режимде жұмыс істейсіз:

- Жасау — жаңа бастапқы құжат түрі.

- Топ жасау — папка-бөлім (егер иерархияны жүргізсеңіз).

- Көшіру (F9) — бар элемент негізінде ұқсас типті жылдам жасау.

- Жоюға белгілеу / белгілеуді алып тастау (Del) — белсенді тізімнен пайдаланылмайтын типті шығару.

- Өзгерту (F2) — атауын өзгерту, басқа топқа ауыстыру.

6. Жазу кезінде не қалыптасады

Анықтамалық — құжат емес, сондықтан бухгалтерлік жазбалар мен регистрлер бойынша жасамайды. Элементті жазу кезінде келесілер болады:

- Базада бірегей сілтеме мен кодпен элемент жасалады/жаңартылады.

- Мән «Бастапқы құжаттың түрі» өрістерінде құжаттарды тіркеу карточкаларында, қосылған файлдарда және электрондық құжат айналымына экспорттауда таңдау үшін қолжетімді болады.

- Сұрыптаулар мен реестрлер (мысалы, бастапқы құжаттардың реестрі) осы типті ескере бастайды.

Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) анықтамалықты өздігінен шығармайды — олар қозғалыс құжаттарымен (реализация, түсу) қалыптасады. Бірақ бастапқы құжат түрі оларды ресімдеу кезінде негізді дұрыс классификациялауға көмектеседі.

7. Басып шығару формалары

Элементтің анықтамалықта өз басып шығару формасы жоқ. Қол жетімді:

- «Тізімді басып шығару» («Тағы» батырмасы → «Тізімді шығару») — құжат айналымы регламенті үшін түрлер тізімін кестеге/басып шығару үшін экспорттау.

- Бастапқы құжат түрінің атауы басып шығару формалары мен реестрлерге енгізіледі, онда ол көрсетілген (бастапқы реестрлер, тізімдер, тіркеу журналдары).

8. Жиі кездесетін қателер

«"Атауы" өрісі толтырылмаған»
Сіз бос атаумен «Сақтау» батырмасын басып отырсыз. Атауды толтырыңыз да, қайталаңыз.

«Объектті жою мүмкін болмады. Объектке сілтемелер табылды»
Сіз құжаттарда/карточкаларда көрсетілген түрді жоюға тырысасыз. Оны тікелей жою мүмкін емес. Жоюға белгілеңіз, содан кейін «Әкімшілік» → «Белгіленген объектілерді жою» — бағдарлама элементтің қайда қолданылатынын көрсетеді және сілтемелерді ауыстыруды ұсынады.

«Өріс мәні таңдалмайды» / қажетті тип тізімде көрінбейді
Элемент жоюға белгіленген немесе басқа топта жатыр. Белгілеуді алып тастаңыз (Del) немесе дұрыс папкаға ауыстырыңыз.

Типтердің дубликациясы
«Акт» және «Орындалған жұмыстар актісі» ретінде әртүрлі элементтер пайда болды, және сұрыптау бөлінеді. Бір эталонды қалдырыңыз, қалғандарын жоюға белгілеңіз, жоюға белгіленген объектілерді жою кезінде сілтемелерді ауыстырумен.

9. FAQ

«Бастапқы құжаттардың түрлері» мен «Операция түрлері» құжаттарының арасындағы айырмашылық неде?
Біріншісі — қағаз/электрондық бастапқы құжаттардың классификаторы (накладная, акт, шот-фактура). Екіншісі — нақты құжат ішіндегі шаруашылық операциясының сипаты (мысалы, «Тауарларды реализациялау» немесе «Қызметтер көрсету»). Олар бір-бірін толықтырады.

Бұл анықтамалық жазбаларды жасай ма?
Жоқ. Жазбаларды құжаттар (реализация, түсу, төлем) жасайды. Анықтамалық тек бастапқы құжат түрін классификациялау және сұрыптау үшін белгілейді.

Бастапқы құжат түрі ЭСФ немесе СНТ-ға әсер ете ме?
Анықтамалық ЭСФ және СНТ-ны шығармайды. ЭСФ реализация/түсу құжаты негізінде ИС ЭСФ-те қалыптасады, ал бастапқы құжат түрі негізді дұрыс көрсетуге және құжаттарды топтастыруға көмектеседі.

Артық түрді жоюға бола ма?
Тек егер оған сілтемелер болмаса. Егер сілтемелер болса — жоюға белгілеңіз және «Белгіленген объектілерді жоюды» бастаңыз: бағдарлама сілтемелерді сіз таңдаған түрге ауыстырады.

Элементті байланыстарды жоғалтпай қайта атауға бола ма?
Иә. Атауды өзгертіңіз — сілтеме (ішкі идентификатор) бұрынғыдай қалады, барлық құжаттарда жаңа атау пайда болады.

Әрбір РК формасы үшін жеке түрді енгізу

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_