--- title: "1С:Управление торговлей Қазақстан үшін 3.4 нұсқасындағы «ЭДҚ құжат түрлері» анықтамалығы — қалай толтыру және пайдалану" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-24 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-vidy-dokumentov-edo-v-1s-upravlenie-torgovley-kk source: BuhGPT --- # 1С:Управление торговлей Қазақстан үшін 3.4 нұсқасындағы «ЭДҚ құжат түрлері» анықтамалығы — қалай толтыру және пайдалану > **TL;DR:** 3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» релизінде тексерілді (3.4 редакциясы). Контрагент сізге ЭДО операторы арқылы орындалған жұмыстар актісін жіберді. Сіз кіріс электрондық құжатты ашасыз, ал 1С онымен не істеу керектігін түсінбейді: «Қызметтердің түсуін» құруды да, оны е --- 3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» релизінде тексерілді (3.4 редакциясы). Контрагент сізге ЭДО операторы арқылы орындалған жұмыстар актісін жіберді. Сіз кіріс электрондық құжатты ашасыз, ал 1С онымен не істеу керектігін түсінбейді: «Қызметтердің түсуін» құруды да, оны есепте көрсетуді де ұсынбайды. Себебі әдетте біреу ғана — «ЭДҚ құжат түрлері» анықтамалығында бұл құжат түрі не тіркелмеген, не дұрыс емес есеп құжаты түрімен сәйкестендірілген. Электрондық алмасу «тұрып қалғанда» және бағдарламаға жүкқұжат пен шот-фактураның айырмашылығын, ЭШФ пен ЖТСН-нің айырмашылығын түсіндіру керек болғанда дәл осы жерге келесіз. 1. Мақсаты «ЭДҚ құжат түрлері» — анықтамалық-классификатор. Ол сіз контрагенттермен және мемлекеттік органдармен алмасатын электрондық құжаттар түрлерінің тізімін сақтайды (ЭШФ, ЖТСН, жүкқұжат, акт, төлемге шот, ерікті құжат). Әрбір элемент бағдарламаға кіріс немесе шығыс электрондық құжатты қалай түсіндіру керектігін және оны қандай есеп құжатымен байланыстыру керектігін айтады. 2. Қайдан табуға болады Анықтамалық қызметтік болғандықтан, ол негізгі мәзір бөлімінде жоқ — ол алмасу баптауларынан ашылады. - Мәзір арқылы: НСА және әкімшілендіру → Электрондық құжаттармен алмасу → ЭДҚ баптаулары → құжат түрлері бөлімі. Сондай-ақ анықтамалық кез келген кіріс/шығыс электрондық құжаттың карточкасынан түрді таңдау түймесі арқылы қолжетімді. - Навигациялық сілтеме арқылы (ең жылдам тәсіл): мәзірде «Қызмет» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе Alt+F1) басып, мынаны кірістіріңіз: e1cib/list/Справочник.ВидыДокументовЭДО Базада тіркелген барлық ЭДҚ құжат түрлерінің тізімі ашылады. 2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады «Анықтама» мәзірі → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)». Нұсқаулық 3.4.5.21 релизіне жазылған. Егер сізде басқа болса — алдын ала анықталған түрлер жиынтығы және кейбір өрістер өзгеше болуы мүмкін. 3. Қалай толтыру керек Қажетті түрлердің көпшілігі алдын ала анықталған күйде жеткізіледі (ЭШФ, ЖТСН, акт, жүкқұжат). Өз элементіңізді жасау тек контрагент стандартты емес форматта жіберген жағдайда ғана қажет. Тізімдегі «Құру» түймесі. Өріс Міндетті Не үшін керек және қате болғанда не болады Атауы Иә Түр таңдау тізімдерінде осылай аталады. Атауда қателессеңіз — кіріс құжатты қолмен сәйкестендіргенде түрді шатастырасыз. Коды Автоматты түрде беріледі Тимеңіз. Қолмен өзгерту іріктеулерде бірдей түрлердің қосарлануына әкелуі мүмкін. Бағыты (кіріс / шығыс / кез келген) Иә Түр қайда ұсынылатынын анықтайды: кіріс құжаттарда, шығыс құжаттарда немесе барлық жерде. Сізге жіберілетін акт үшін «шығыс» қойсаңыз — 1С оны қабылдау кезінде ұсынбайды, құжат танылмаған күйде қалады. Құжат түрі / санаты Стандартты емес түрлер үшін иә Дәл осы өріс ЭДҚ түрін есеп құжатының түрімен (өткізу, түсу, ЭШФ, ЖТСН) байланыстырады. Осыдан «Есепте көрсету» түймесі бойынша бағдарлама қандай есеп құжатын ұсынатыны тәуелді болады. Мұндағы қате — дұрыс емес өткізулердің ең жиі себебі. Пайдалану / Қолданыста Жоқ Ескірген түрді өшірмей, таңдаудан жасыру үшін жалаушаны алып тастаңыз (ол бойынша алмасу тарихы бар болуы мүмкін). Ереже қарапайым: алдын ала анықталған түр сәйкес келсе, қолмен түрлерді көбейтпеңіз. Өз элементіңіз тек жеткізілімде жоқ формат үшін ғана негізделген. 4. Өткізулермен талданған мысал Анықтамалықтың өзі өткізулер жасамайды — ол классификатор. Бірақ дәл таңдалған түрге байланысты сіз қандай есеп құжатын және қандай өткізулерді аласыз. Мысалды толық қарастырайық. Жағдай. Сіз тауарды ҚҚС қосылған 232 000 ₸ сомасына сатасыз. Сатып алушыға ЭШФ АЖ арқылы ЭШФ жібересіз. Алмасу баптауларында шығыс электрондық құжат «ЭШФ» ЭДҚ түрімен сәйкестендірілген, ал ол — «Өткізу (акт, жүкқұжат)» есеп құжатымен сәйкестендірілген. Сандар (2026 жылға ҚР үшін ҚҚС мөлшерлемесі — 16%): - Тауардың өзіндік құны: 100 000 ₸ - ҚҚС-сыз сату құны: 200 000 ₸ - ҚҚС 16%: 200 000 × 16% = 32 000 ₸ - Төлеуге жиыны: 232 000 ₸ «ЭШФ» ЭДҚ түрі арқылы құрылған/байланысқан «Өткізу» құжаты өткізілгенде мынадай өткізулер қалыптасады: Дт Кт Сома, ₸ Мағынасы 1210 6010 200 000 Өткізуден түскен табыс 1210 3130 32 000 Төлеуге тиесілі ҚҚС 7010 1330 100 000 Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды Ақша түскеннен кейін: Дт Кт Сома, ₸ Мағынасы 1030 1210 232 000 Сатып алушыдан ағымдағы шотқа төлем Мысалдағы анықтамалықтың рөлі: егер ЭДҚ түрі, айталық, өткізумен емес, «Түсумен» сәйкестендірілген болса, бағдарлама дұрыс емес есеп құжатын ұсынар еді — сіз төлеуге есептелген ҚҚС (Кт 3130) орнына ҚҚС бойынша шегерім (Дт 1420) алар едіңіз. Классификатордағы бір дұрыс емес таңдау бүкіл ҚҚС логикасын бұрмалайды. 5. Операция түрлері (анықтамалық не береді) Анықтамалық элементінде құжаттағыдай «операция түрлері» жоқ. Бірақ «Түрі/санаты» және «Бағыты» өрістері арқылы ол алмасудың мынадай сценарийлерін қамтиды: - Шығыс: ЭШФ (ЭШФ АЖ-де), ЖТСН (тауарларға ілеспе жүкқұжат), шығыс өткізу/жүкқұжат, төлеуге шот, орындалған жұмыстар актісі. - Кіріс: жеткізушіден кіріс ЭШФ, кіріс ЖТСН, тауарлардың/қызметтердің түсуі, орындаушыдан акт. - Ерікті құжат — есепке автоматты түрде жіктелмейтін және қосымша ретінде сақталатын формат. 6. Пайдалану кезінде не қалыптасады Анықтамалық элементінің өзі өткізілмейді және регистрлер бойынша қозғалыс жасамайды — бұл кез келген анықтамалықтың ажырамас қасиеті. Түр алмасуда қолданылғанда мыналар қалыптасады: - Өткізулер — оларды ЭДҚ түрі сілтеме жасауға баптаған есеп құжаты (өткізу, түсу) жасайды (4-бөлімдегі мысалды қараңыз). - Электрондық құжаттар — ЭШФ ЭШФ АЖ-ге кетеді, ЖТСН — ЖТСН модуліне; алмасу мәртебелері ЭДҚ ішкі жүйесінің регистрлерінде тіркеледі. - ЭДҚ регистрлері бойынша қозғалыстар — пайдаланылғанда түр алмасу ішкі жүйесінің мәліметтер регистрлерінің жазбаларына түседі (кіріс құжаттарды сәйкестендіру, мәртебелер тарихы). Қызметтік регистрлердің нақты құрамы нұсқаға тәуелді және сіздің релизіңізде тексеруді қажет етеді. 7. Баспа формалары Классификатор-анықтамалықтың өзінің баспа формалары жоқ. Түр байланыстырылған құжаттар басып шығарылады: - ЭШФ — электрондық шот-фактураның баспа формасы (ЭШФ АЖ-ден). - ЖТСН — тауарларға ілеспе жүкқұжаттың баспа формасы. - Қорларды сыртқа босату жүкқұжаты (З-2), Орындалған жұмыстар актісі (Р-1), Төлеуге шот — тиісті өткізу/түсу құжаттарынан. 8. Жиі кездесетін қателер «Кіріс құжат үшін ЭДҚ құжат түрін анықтау мүмкін болмады». Контрагент «кіріс» бағыты бар сәйкес элемент жоқ формат жіберді. Қажетті түр мен бағыты бар түр тіркеп, кейін кіріс құжат карточкасында оны қолмен сәйкестендіріңіз. «Құжат түрі үшін есеп құжатының түрі көрсетілмеген». Элементтің түрі/санаты өрісі бос. Түрді ашып, ол қандай есеп құжатына сәйкес келетінін көрсетіп (өткізу, түсу, ЭШФ, ЖТСН), «Есепте көрсету» әрекетін қайталаңыз. Мұрағаттық алмасуды жүктеу кезінде «Анықтамалық элементі табылмады». Түр өшіруге белгіленген немесе «Пайдалану» жалаушасы алынып тасталған. Жалаушаны қалпына келтіріңіз — алмасу тарихы бар түрді өшіруге болмайды. Өткізулердегі ҚҚС «дұрыс емес жерге кетеді». ЭДҚ түрі есеп құжатының дұрыс емес бағытымен сәйкестендірілген: шығыс ЭШФ түсу құжатына түсіп кеткен. «Түрі/санаты» өрісін тексеріңіз — сату үшін бұл өткізу (Кт 3130), сатып алу үшін — түсу (Дт 1420). Таңдау тізімінде бірдей түрлердің қосарлануы. Біреу алдын ала анықталған түрдің орнына қолмен түр жасаған. Қолмен жасалған қайталанатын түрді өшіруге белгілеңіз, алдын ала анықталғанын қалдырыңыз. 9. Жиі қойылатын сұрақтар 1. «ЭДҚ құжат түрлері» есеп құжаттарының түрлері анықтамалығынан немен ерекшеленеді? «ЭДҚ құжат түрлері» алмасу арнасы бойынша не келгенін/кеткенін (электрондық формат) сипаттайды. Есеп құжаттарының түрлері — бұл бухгалтерияның объектілері. ЭДҚ анықтамалығы бірін екіншісімен байланыстырады. 2. «ЭШФ» түрін қолмен құру керек пе? Жоқ. ЭШФ, ЖТСН және негізгі түрлер алдын ала анықталған күйде жеткізіледі. Қолмен құру тек контрагенттің стандартты емес форматы үшін ғана. 3. Артық түрді өшіруге бола ма? Егер ол бойынша алмасу болмаса — иә, өшіруге белгілеу және «Белгіленген объектілерді өшіру» арқылы. Тарихы бар болса — өшірмеңіз, «Пайдалану» жалаушасын алып тастаңыз. 4. Неге кіріс құжат автоматты түрде сәйкестендірілмеді? «Кіріс» бағыты бар сәйкес түр жоқ немесе есеп құжатының түрі толтырылмаған. Түрді тіркеңіз/түзетіңіз және бір рет қолмен сәйкестендіріңіз — әрі қарай автоматты түрде жүреді. 5. Құжат түрі ҚҚС мөлшерлемесіне әсер ете ме? Тікелей жоқ. Мөлшерлемені есеп құжаты мен номенклатура алады. 2026 жылы ҚР-дағы базалық ҚҚС мөлшерлемесі — 16%. ЭДҚ түрі тек ҚҚС төлеуге есептелетінін (Кт 3130) немесе есепке алынатынын (Дт 1420) анықтайды. 6. Бір түрді бірден бірнеше есеп құжатымен қалай байланыстыруға болады? Болмайды: бір ЭДҚ түрі = бір сәйкестік. Әртүрлі есеп құжаттары үшін әртүрлі түрлер тіркеңіз. 7. Нақты электрондық құжатқа қандай түр берілгенін қайдан көруге болады? Кіріс/шығыс электрондық құжаттың карточкасында — «Құжат түрі» өрісі. Сол жерден анықтамалыққа өтіп, баптауды түзетуге болады. 8. «Бағыты» өрісі міндетті ме? Иә. Онсыз түр кіріс те, шығыс те құжаттарда ұсынылмайды, ол бойынша алмасу жұмыс істемейді. 9. Анықтамалық өткізулерде тікелей көрсетіле ме? Жоқ. Анықтамалық өткізулер жасамайды. Өткізулерді түр баптаған есеп құжаты қалыптастырады (мысал — 4-бөлім). 10. Түрлердің қосарлануы пайда болғанда не істеу керек? Алдын ала анықталған түрді қалдырыңыз, қолмен жасалған қайталанатынын өшіруге белгілеңіз. Қосарлану автоматты сәйкестендіруді бұзады. 10. Байланысты құжаттар - Не негізінде пайдаланылады: ЭДҚ ішкі жүйесінің кіріс және шығыс электрондық құжаттары, ЭШФ (ЭШФ АЖ), ЖТСН. - Жанында не бапталады: «ЭДҚ баптаулары», «Алмасу баптауларының профильдері», контрагенттер анықтамалығы (әрқайсысы үшін — өз алмасу арнасы). - Түрге сүйеніп не құрылады: «Өткізу (акт, жүкқұжат)», «Тауарлар мен қызметтердің түсуі», ЭШФ, ЖТСН — яғни электрондық құжат жіктелетін есеп құжаттары. Өз релизіңізді қалай білуге болады «Анықтама» мәзірі → «Бағдарлама туралы». Конфигурация релизі жазылған жол — бұл нұсқаулық қатысты нұсқа. «Қазақстан үшін сауданы басқару» үшін дайындалды, релиз 3.4.5.21 (3.4 редакциясы). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_