--- title: "Справочник «Виды документов ЭДО» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — как заполнять и использовать" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-vidy-dokumentov-edo-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-kazahst source: BuhGPT --- # Справочник «Виды документов ЭДО» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — как заполнять и использовать > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Контрагент прислал вам через оператора ЭДО акт выполненных работ. Вы открываете входящий электронный документ, а 1С не понимает, что с ним делать: не предлагает ни создать «Поступление услуг», н --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Контрагент прислал вам через оператора ЭДО акт выполненных работ. Вы открываете входящий электронный документ, а 1С не понимает, что с ним делать: не предлагает ни создать «Поступление услуг», ни отразить его в учёте. Причина почти всегда одна — в справочнике «Виды документов ЭДО» этот тип документа либо не заведён, либо сопоставлен не с тем видом документа учёта. Именно сюда вы приходите, когда электронный обмен «встал» и нужно объяснить программе, чем накладная отличается от счёта-фактуры, а ЭСФ — от СНТ. 1. Назначение «Виды документов ЭДО» — это справочник-классификатор. Он хранит перечень типов электронных документов, которыми вы обмениваетесь с контрагентами и госорганами (ЭСФ, СНТ, накладная, акт, счёт на оплату, произвольный документ). Каждый элемент говорит программе, как трактовать входящий или исходящий электронный документ и с каким документом учёта его связать. 2. Где найти Справочник служебный, поэтому в основном разделе меню его нет — он открывается из настроек обмена. - Через меню: НСИ и администрирование → Обмен электронными документами → Настройки ЭДО → раздел с видами документов. Также справочник доступен из карточки любого входящего/исходящего электронного документа по кнопке выбора вида. - Через навигационную ссылку (быстрее всего): нажмите в меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Alt+F1) и вставьте: e1cib/list/Справочник.ВидыДокументовЭДО Откроется список всех видов документов ЭДО, заведённых в базе. 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция написана под релиз 3.4.5.21. Если у вас другой — набор предопределённых видов и часть полей могут отличаться. 3. Как заполнить Большинство нужных видов уже поставляются предопределёнными (ЭСФ, СНТ, акт, накладная). Создавать свой элемент нужно, только если контрагент шлёт нестандартный формат. Кнопка «Создать» в списке. Поле Обязательное Зачем и что будет при ошибке Наименование Да Так вид называется в списках выбора. Ошибётесь в названии — просто перепутаете вид при ручном сопоставлении входящего документа. Код Присваивается автоматически Не трогайте. Ручное изменение может привести к дублю и «двоению» одинаковых видов в отборах. Направление (входящий / исходящий / любое) Да Определяет, где вид предлагается: во входящих документах, в исходящих или везде. Поставите «исходящий» для акта, который вам присылают, — 1С не подставит его при приёме, и документ повиснет нераспознанным. Тип / категория документа Да для нестандартных Именно это поле связывает вид ЭДО с видом документа учёта (реализация, поступление, ЭСФ, СНТ). От него зависит, какой документ учёта программа предложит создать по кнопке «Отразить в учёте». Ошибка здесь — самая частая причина неверных проводок. Использовать / Действует Нет Снимите флаг, чтобы спрятать устаревший вид из выбора, не удаляя его (по нему уже есть история обмена). Правило простое: не плодите ручные виды, если подходит предопределённый. Свой элемент оправдан только под формат, которого нет в поставке. 4. Разобранный пример с проводками Сам справочник проводок не делает — он классификатор. Но именно от выбранного вида зависит, какой документ учёта и с какими проводками вы получите. Разберём сквозной пример. Ситуация. Вы продаёте товар на 232 000 ₸ с НДС. Отправляете покупателю ЭСФ через ИС ЭСФ. В настройках обмена исходящий электронный документ сопоставлен с видом ЭДО «ЭСФ», а тот — с документом учёта «Реализация (акт, накладная)». Цифры (ставка НДС для РК на 2026 год — 16%): - Себестоимость товара: 100 000 ₸ - Продажная стоимость без НДС: 200 000 ₸ - НДС 16%: 200 000 × 16% = 32 000 ₸ - Итого к оплате: 232 000 ₸ При проведении документа «Реализация» (созданного/связанного через вид ЭДО «ЭСФ») формируются проводки: Дт Кт Сумма, ₸ Смысл 1210 6010 200 000 Доход от реализации 1210 3130 32 000 НДС к уплате 7010 1330 100 000 Списана себестоимость товара После поступления денег: Дт Кт Сумма, ₸ Смысл 1030 1210 232 000 Оплата от покупателя на текущий счёт Роль справочника в примере: если бы вид ЭДО был сопоставлен, скажем, не с реализацией, а с «Поступлением», программа предложила бы не тот документ учёта — и вы получили бы вычет НДС (Дт 1420) вместо начисления к уплате (Кт 3130). Один неверный выбор в классификаторе разворачивает всю логику НДС. 5. Виды операции (что даёт справочник) У элемента справочника нет «видов операции» как у документа. Но через поле «Тип / категория» и «Направление» он покрывает такие сценарии обмена: - Исходящие: ЭСФ (в ИС ЭСФ), СНТ (сопроводительная накладная на товары), исходящая реализация/накладная, счёт на оплату, акт выполненных работ. - Входящие: входящая ЭСФ от поставщика, входящая СНТ, поступление товаров/услуг, акт от исполнителя. - Произвольный документ — формат, который не раскладывается в учёт автоматически и хранится как вложение. 6. Что формируется при использовании Сам элемент справочника не проводится и движений по регистрам не создаёт — это неотъемлемое свойство любого справочника. Формируется следующее, когда вид применён в обмене: - Проводки — их создаёт документ учёта (реализация, поступление), на который вид ЭДО настроен ссылаться (см. пример в разделе 4). - Электронные документы — ЭСФ уходит в ИС ЭСФ, СНТ — в модуль СНТ; статусы обмена фиксируются в регистрах подсистемы ЭДО. - Движения по регистрам ЭДО — при использовании вид попадает в записи регистров сведений подсистемы обмена (сопоставление входящих документов, история статусов). Точный состав служебных регистров версионно-специфичен и требует проверки на вашем релизе. 7. Печатные формы У справочника-классификатора собственных печатных форм нет. Печатаются документы, к которым вид привязан: - ЭСФ — печатная форма электронной счёт-фактуры (из ИС ЭСФ). - СНТ — печатная форма сопроводительной накладной на товары. - Накладная на отпуск запасов на сторону (З-2), Акт выполненных работ (Р-1), Счёт на оплату — из соответствующих документов реализации/поступления. 8. Частые ошибки «Не удалось определить вид документа ЭДО для входящего документа». Контрагент прислал формат, для которого нет подходящего элемента с направлением «входящий». Заведите вид с нужным типом и направлением, затем в карточке входящего документа сопоставьте его вручную. «Для вида документа не указан вид документа учёта». У элемента пустое поле типа/категории. Откройте вид, укажите, какому документу учёта он соответствует (реализация, поступление, ЭСФ, СНТ), и повторите «Отразить в учёте». «Элемент справочника не найден» при загрузке архивного обмена. Вид был помечен на удаление или снят флаг «Использовать». Восстановите флаг — удалять вид, по которому есть история обмена, нельзя. НДС в проводках «уходит не туда». Вид ЭДО сопоставлен не с тем направлением документа учёта: исходящая ЭСФ попала в поступление. Проверьте поле «Тип/категория» — для продаж это реализация (Кт 3130), для закупа — поступление (Дт 1420). Дубли одинаковых видов в списке выбора. Кто-то создал ручной вид вместо предопределённого. Пометьте ручной дубль на удаление, оставьте предопределённый. 9. FAQ 1. Чем «Виды документов ЭДО» отличаются от справочника видов документов учёта? «Виды документов ЭДО» описывают, что пришло/ушло по каналу обмена (электронный формат). Виды документов учёта — это уже объекты бухгалтерии. Справочник ЭДО связывает одно с другим. 2. Нужно ли создавать вид «ЭСФ» вручную? Нет. ЭСФ, СНТ и основные типы поставляются предопределёнными. Ручное создание — только под нестандартный формат контрагента. 3. Можно ли удалить лишний вид? Если по нему не было обмена — да, через пометку на удаление и «Удаление помеченных объектов». Если история есть — не удаляйте, снимите флаг «Использовать». 4. Почему входящий документ не сопоставился автоматически? Нет подходящего вида с направлением «входящий» либо не заполнен тип документа учёта. Заведите/поправьте вид и сопоставьте вручную один раз — дальше пойдёт автоматически. 5. Влияет ли вид документа на ставку НДС? Напрямую нет. Ставку берёт документ учёта и номенклатура. В 2026 году базовая ставка НДС в РК — 16%. Вид ЭДО лишь определяет, начисляется НДС к уплате (Кт 3130) или принимается к зачёту (Дт 1420). 6. Как один вид связать сразу с несколькими документами учёта? Нельзя: один вид ЭДО = одно соответствие. Для разных документов учёта заводите разные виды. 7. Где посмотреть, какой вид присвоен конкретному электронному документу? В карточке входящего/исходящего электронного документа — поле «Вид документа». Оттуда же можно перейти в справочник и поправить настройку. 8. Обязательно ли поле «Направление»? Да. Без него вид не предложится ни во входящих, ни в исходящих, и обмен по нему не заработает. 9. Отражается ли справочник в проводках напрямую? Нет. Справочник проводок не делает. Проводки формирует документ учёта, на который вид настроен (пример — раздел 4). 10. Что делать при появлении дублей видов? Оставьте предопределённый вид, ручной дубль пометьте на удаление. Дубли ломают автоматическое сопоставление. 10. Смежные документы - На основании чего используется: входящие и исходящие электронные документы подсистемы ЭДО, ЭСФ (ИС ЭСФ), СНТ. - Что настраивается рядом: «Настройки ЭДО», «Профили настроек обмена», справочник контрагентов (для каждого — свой канал обмена). - Что создаётся с опорой на вид: «Реализация (акт, накладная)», «Поступление товаров и услуг», ЭСФ, СНТ — то есть документы учёта, в которые раскладывается электронный документ. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе». Строка с релизом конфигурации — это и есть версия, к которой относится инструкция. Подготовлено для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_