---
title: "Справочник «ВерсииФайлов» в 1С:Управление торговлей для Казахстана — версии присоединённых файлов"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-23
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-versiifaylov-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana-ver
source: BuhGPT
---

# Справочник «ВерсииФайлов» в 1С:Управление торговлей для Казахстана — версии присоединённых файлов

> **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Контрагент прислал акт выполненных работ. Вы приложили скан к документу поступления, потом открыли, что-то поправили в комментариях, сохранили. Через день бухгалтер просит «тот самый первый файл

---

Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).

Контрагент прислал акт выполненных работ. Вы приложили скан к документу поступления, потом открыли, что-то поправили в комментариях, сохранили. Через день бухгалтер просит «тот самый первый файл, до правок» — а у вас на руках уже изменённая версия. Кажется, что оригинал потерян. Он не потерян. Каждое сохранение присоединённого файла 1С складывает в справочник «ВерсииФайлов», и вернуться к любой прошлой редакции — дело двух кликов. Эта методичка о том, где эти версии лежат, как их читать и как откатиться назад.

1. Назначение

«ВерсииФайлов» — служебный справочник подсистемы «Работа с файлами». В нём хранятся все редакции присоединённых файлов: каждый раз, когда вы правите и сохраняете файл, прикреплённый к документу или справочнику, создаётся новая запись-версия. Сам файл (двоичные данные), его размер, автор правки, дата и комментарий — всё это одна строка справочника. Вы почти никогда не открываете его напрямую: работаете через карточку файла и историю версий. Но знать, что он есть, важно — именно он спасает, когда «файл затёрли».

2. Где найти

Справочник служебный, в командном интерфейсе разделов его нет. К версиям вы приходите двумя путями.

Через карточку файла (основной путь):

- Откройте любой документ или элемент справочника (например, «Поступление товаров и услуг»).

- Нажмите кнопку «Присоединённые файлы» (значок скрепки) на панели навигации формы.

- Двойным кликом откройте нужный файл — откроется его карточка.

- Команда «Ещё» → «Версии» (или закладка/кнопка «История версий»). Здесь весь список версий этого файла.

Напрямую в список (для администратора/разбора):
Меню «Сервис и настройки» → «Функции для технического специалиста» (режим должен быть включён), затем открыть список справочника. Быстрее — по навигационной ссылке.

Навигационная ссылка 1С (Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте строку и нажмите «Перейти»):

e1cib/list/Справочник.ВерсииФайлов

Так вы попадёте в общий список всех версий всех файлов базы. Это техническое окно — работать с версиями удобнее из карточки конкретного файла.

2а. Как узнать свой релиз

Главное меню (значок с треугольником в левом верхнем углу) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне: «Версия платформы» (1С:Предприятие 8.3.x) и строка «Конфигурация: Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз старше или новее — расположение кнопок в карточке файла может чуть отличаться, но логика версий та же.

3. Как заполнить

Важный момент: вручную новую версию вы не создаёте и поля не заполняете. Справочник ведётся автоматически при работе с файлами. Все поля 1С проставляет сама в момент сохранения файла. Знать их нужно, чтобы правильно читать историю. Вот что вы видите в строке версии.

Поле
Что означает и зачем смотреть

Владелец (файл)
К какому присоединённому файлу относится версия. Если открыли версию не того файла — сравните это поле с именем нужного документа.

Номер версии
Порядковый номер (1, 2, 3…). Чем больше — тем свежее правка. По нему ориентируетесь, к какой редакции откатываться.

Автор
Пользователь, сохранивший эту версию. Отвечает на вопрос «кто изменил файл».

Дата создания
Момент сохранения версии. Главный ориентир «когда правили».

Комментарий
Пояснение к версии («исправил сумму», «подписанный скан»). Заполняется вручную при сохранении — приучите себя писать сюда пару слов, потом сэкономит часы.

Размер файла
В байтах/КБ. Резко «похудевший» файл — сигнал, что сохранили пустышку или не тот документ.

Расширение
pdf, xlsx, docx… Если у версии расширение отличается от остальных — файл заменили другим типом.

Хранилище файла
Сами двоичные данные (или ссылка на том тома, если включено хранение в томах на диске). Напрямую не редактируется.

Статус извлечения текста
Извлечён ли текст для полнотекстового поиска. Техническое поле, для полнотекстового поиска по содержимому файлов.

Пометка удаления
Помечена ли версия на удаление. Помеченные версии физически уходят при «Удалении помеченных объектов».

Что будет, если поле «не то»: если, например, в комментарии пусто, вы не потеряете файл — но при десятке версий не поймёте, где актуальная, и будете открывать каждую. Поэтому единственное поле, которое реально в ваших руках, — комментарий. Заполняйте его при каждом значимом сохранении.

4. Разобранный пример

Ситуация. 23.09.2026 вы получили от ТОО «Астана-Снаб» счёт-фактуру в PDF и приложили его к документу «Поступление товаров и услуг» № 000000123. Стоимость товара — 500 000 ₸, НДС 16% (ставка РК 2026) — 80 000 ₸, итого 580 000 ₸. Проводки самого поступления формирует документ, а не файл:

Дт
Кт
Сумма, ₸
Содержание

1330
3310
500 000
Оприходован товар

1420
3310
80 000
НДС, относимый в зачёт (16%)

Теперь про версии — то, ради чего мы здесь.

- Версия 1 создана автоматически при первом присоединении файла. Автор — Сидорова, дата 23.09.2026 09:14, размер 214 КБ, расширение pdf, комментарий пуст.

- Через час бухгалтер открыл файл в редакторе, дописал от руки «оплатить до 30.09», сохранил обратно в 1С. Появилась Версия 2: автор Иванов, 23.09.2026 10:40, размер 231 КБ, комментарий «пометка по оплате».

- На следующий день по ошибке в тот же файл сохранили скан другого счёта. Версия 3: 24.09.2026 08:05, размер 198 КБ.

Аудитор просит исходный счёт от поставщика — без чужих пометок. Вы открываете карточку файла → «История версий» → встаёте на Версию 1 → команда «Сделать активной» (или «Перейти к версии»). 1С делает копию версии 1 как новую актуальную (Версия 4), а версии 2 и 3 остаются в истории — ничего не теряется. Файл поступления снова показывает оригинальный счёт-фактуру. Никаких бухгалтерских проводок эти действия не порождают: меняется только присоединённый файл, а не учётные данные.

Вывод примера: даже полностью «испорченный» правками файл восстанавливается из истории, а суммы поступления (580 000 ₸ с НДС 16%) при этом не затрагиваются вовсе.

5. Виды операции

Отдельного поля «Вид операции», как у документов, у этого справочника нет — это каталог, а не документ. Но по действиям, которые порождают записи, версии бывают:

- Первичная версия — создаётся при первом присоединении файла к объекту.

- Версия после редактирования — при сохранении изменённого файла обратно в базу.

- Версия после занятия/освобождения — если включён режим «Занять для редактирования», версия фиксируется при освобождении файла.

- Активная (текущая) версия — та, что показывается при открытии файла; остальные — исторические.

- Версия, помеченная на удаление — исключается из истории при удалении помеченных объектов.

6. Что формируется при работе

Здесь важно снять ожидание: этот справочник не формирует ни бухгалтерских проводок, ни ЭСФ, ни СНТ, ни движений по регистрам налогового учёта. Он не участвует в проведении документов. Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) формируют документы реализации/поступления, а «ВерсииФайлов» лишь хранит их печатные/скан-образы, если вы их туда приложили.

При создании версии происходит:

- запись новой строки в справочник «ВерсииФайлов» с двоичными данными файла (в базе или на дисковом томе, если настроено хранение в томах);

- обновление ссылки «Текущая версия» в карточке файла-владельца;

- при включённом полнотекстовом поиске — извлечение текста из файла для поиска по содержимому;

- запись в журнал регистрации (кто, когда, какой файл изменил) — это ваш след для разбора спорных ситуаций.

7. Печатные формы

Собственных печатных форм (как счёт или накладная) у справочника нет — это служебный объект. Доступны действия:

- «Сохранить как…» — выгрузить конкретную версию файла на диск (по сути, «распечатать» прошлую редакцию в исходном формате).

- «Открыть» / «Просмотреть» — открыть версию во внешнем приложении по расширению.

- «Сравнить версии» — для текстовых форматов (doc/docx/txt) сопоставить две версии между собой (требует установленного офисного приложения — единственный пункт, зависящий от окружения).

8. Частые ошибки

«Файл занят для редактирования пользователем …»
Кто-то (возможно, вы в другой сессии) взял файл на редактирование и не освободил. Новая версия не сохранится. Решение: попросите этого пользователя закрыть/освободить файл, либо администратор снимает блокировку командой «Освободить» («Закончить редактирование») в карточке файла.

«Версия файла не найдена» / файл не открывается
Обычно при хранении файлов в томах на диске — том недоступен (сетевой путь отвалился) или файл на диске удалён в обход 1С. Проверьте настройки томов: «НСИ и администрирование» → «Настройка работы с файлами», доступность сетевого каталога.

«Размер файла превышает допустимый»
Сработало ограничение на максимальный размер присоединяемого файла. Увеличьте лимит в «Настройке работы с файлами» или уменьшите файл (сожмите PDF/картинку).

Пропали старые версии после «Удаления помеченных объектов»
Версии были помечены на удаление (вручную или при удалении файла-владельца) и физически удалены. Восстановление — только из резервной копии базы. Мораль: не помечайте версии на удаление без необходимости.

Активной стала не та версия
Случайно нажали «Сделать активной» на старой редакции. Не паникуйте: зайдите в историю, встаньте на нужную (самую свежую по дате) и снова сделайте её активной — прежние никуда не делись.

9. FAQ

В: Нужно ли мне вообще заходить в «ВерсииФайлов» вручную?
О: В обычной работе — нет. Вы работаете через кнопку «Присоединённые файлы» и «Историю версий» в карточке файла. Прямой список нужен администратору для разбора и обслуживания.

В: Я исправил и сохранил файл. Старый вариант точно сохранился?
О: Да, если в базе включено хранение версий (по умолчанию включено). Прежняя редакция стала исторической версией, актуальной — ваша новая. Откатиться можно в любой момент.

В: Как вернуть предыдущую редакцию файла?
О: Карточка файла → «История версий» → выделите нужную версию → «Сделать активной» (или «Перейти к версии»). Текущей станет её копия, остальные останутся в истории.

В: Влияют ли версии файлов на суммы, НДС или проводки в документе?
О: Никак. Присоединённые файлы и их версии — это вложения. Суммы, НДС 16%, проводки и ЭСФ формирует сам документ, а не файл.

В: Кто может видеть, что я менял файл?
О: Автор и дата каждой версии видны в истории, а сам факт изменения пишется в журнал регистрации. Это нормальный аудиторский след.

В: Можно ли отключить хранение версий, чтобы не раздувать базу?
О: Да, в настройках работы с файлами задаётся, хранить ли версии и сколько. Но тогда вы теряете возможность отката — взвесьте. Альтернатива раздуванию — хранение файлов в томах на диске, а не внутри базы.

В: Почему файл лежит не в базе, а на диске?
О: Включён режим хранения в томах. Это разгружает базу данных. Для вас работа с версиями не меняется — важно лишь, чтобы сетевой каталог тома был доступен.

В: Удалил файл — версии тоже удалились?
О: При удалении файла-владельца его версии помечаются на удаление вместе с ним и физически исчезают при «Удалении помеченных объектов». До этой операции их ещё можно снять с пометки.

В: Можно ли сравнить две версии, чтобы увидеть, что именно изменили?
О: Для текстовых и офисных форматов — да, командой «Сравнить версии» (нужно установленное офисное приложение). Для PDF и картинок сравнение только визуальное — открываете обе.

В: Как приложить файл к документу, чтобы у него вообще появились версии?
О: Откройте документ → «Присоединённые файлы» → «Добавить» (с диска или сканера). Первая версия создастся автоматически, дальше каждая правка добавляет новую.

10. Смежные объекты

- Справочник «Файлы» (присоединённые файлы) — владелец версий. Каждая версия ссылается на конкретный файл, а файл — на документ или элемент справочника (поступление, реализация, договор, контрагент).

- Документы-владельцы — «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Счёт на оплату», договоры, элементы справочника «Контрагенты» и т.д. Именно к ним вы прикрепляете файлы, а версии появляются как следствие.

- Электронные документы (ЭСФ/СНТ) — их печатные образы вы можете сохранять как присоединённые файлы; тогда у них тоже появятся версии. Но сами ЭСФ и СНТ живут в своих объектах ИС ЭСФ, а не здесь.

- Настройка работы с файлами («НСИ и администрирование») — задаёт хранение версий, тома на диске, лимиты размера. Управляет поведением этого справочника.

Как узнать свой релиз. Главное меню → «Справка» → «О программе». Строка «Конфигурация» покажет редакцию и номер релиза, «Версия» — платформу 1С:Предприятие.

Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. На других релизах расположение кнопок в карточке файла может незначительно отличаться.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_