---
title: "Справочник «ВерсииФайлов» в 1С: Бухгалтерия для Казахстана — версии присоединённых файлов, откат и сравнение"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-06
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-versiifaylov-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-versii-pris
source: BuhGPT
---

# Справочник «ВерсииФайлов» в 1С: Бухгалтерия для Казахстана — версии присоединённых файлов, откат и сравнение

> **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент прислал акт сверки во вложении. Вы правите его прямо в 1С, сохраняете — и через день понимаете, что предыдущая редакция была правильной, а вы её затёрли. Паники нет: 1С хранит каждое сохранени

---

Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).

Контрагент прислал акт сверки во вложении. Вы правите его прямо в 1С, сохраняете — и через день понимаете, что предыдущая редакция была правильной, а вы её затёрли. Паники нет: 1С хранит каждое сохранение как отдельную версию файла. Открываете карточку файла, видите список всех сохранений, сравниваете их между собой и одним кликом возвращаете нужную. Всё это живёт в справочнике «ВерсииФайлов».

Сразу договоримся: это служебный справочник, а не бухгалтерский документ. Он не делает проводок, не формирует ЭСФ и СНТ, никак не связан с НДС, ИПН или планом счетов. Его задача одна — хранить историю изменений присоединённых файлов. Поэтому в этой методичке нет разделов «проводки на цифрах» и «электронные документы»: у объекта их физически нет. Зато есть всё, что реально пригодится в работе.

1. Назначение

Справочник «ВерсииФайлов» хранит все версии файлов, которые вы присоединяете к документам, справочникам и другим объектам 1С. Каждый раз, когда вы редактируете и сохраняете присоединённый файл, создаётся новый элемент этого справочника. Это даёт историю правок, откат к любой прежней версии и сравнение редакций.

2. Где найти

Напрямую этот справочник в интерфейсе почти не открывают — с ним работают через карточку конкретного файла. Но добраться можно двумя путями.

Через файл (обычный путь):

- Откройте любой документ или справочник, к которому присоединён файл (например, поступление товаров).

- Нажмите Присоединённые файлы (скрепка на панели навигации формы) → откройте нужный файл.

- В карточке файла нажмите Ещё → Версии (или команду Версии на панели). Откроется список версий именно этого файла.

Напрямую весь справочник (для администратора):

- Скопируйте навигационную ссылку и откройте через Главное меню → Сервис → Перейти по навигационной ссылке:

e1cib/list/Справочник.ВерсииФайлов

Так вы увидите вообще все версии всех файлов базы. В повседневной работе это не нужно — список технический и большой.

2а. Как узнать свой релиз

Главное меню (значок ≡ в левом верхнем углу) → Справка → О программе.

В открывшемся окне две ключевые строки:

- Версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) — это «1С:Предприятие».

- Конфигурация: Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2) — это релиз, к которому относится данная инструкция.

Если ваш релиз отличается, расположение команды «Версии» и набор кнопок могут слегка отличаться, но логика — та же.

3. Как «заполнить»: поля версии

Вручную вы этот справочник почти никогда не заполняете — версии создаются автоматически при сохранении файла. Но понимать поля полезно, чтобы читать историю и настраивать хранение. Ниже — что означает каждое поле и чем грозит неверное значение.

Поле
Что это и зачем
Что будет при ошибке

Владелец (обязательное)
Ссылка на сам файл (элемент «Файлы»/присоединённый файл), которому принадлежит версия. Связывает версию с карточкой файла.
Если связь битая — версия «висит» в базе, но не видна из файла. Правится только администратором.

Номер версии
Порядковый номер: 1, 2, 3… Растёт при каждом сохранении.
Не редактируется вручную. По нему вы понимаете, какая редакция новее.

Автор
Пользователь, создавший версию. Подставляется автоматически из вашего сеанса.
Позволяет понять, кто внёс правку. При обезличенном входе автор будет пустым.

Дата создания
Момент сохранения версии.
Ключ для сортировки истории.

Комментарий
Ваша пометка к версии («учёл замечания», «финальная»). Единственное поле, которое реально стоит заполнять руками при сохранении.
Пусто — не критично, но потом сложнее найти нужную редакцию среди десятка.

Полное имя файла
Имя с расширением (Акт_сверки.docx).
Определяет, в какой программе откроется файл.

Расширение
Тип файла (docx, xlsx, pdf, jpg).
Неверное расширение — файл не откроется нужным приложением.

Размер
Объём в байтах.
Важно для контроля лимита хранилища.

Том
Том хранения файлов на диске (если включён режим хранения в томах). Пусто — значит файл лежит в самой базе.
Если том недоступен/переполнен — версию не сохранить и не открыть.

Хранилище файла / Путь к файлу
Где физически лежат данные: внутри базы (хранилище значения) или путь в томе на диске.
Битый путь = «файл не найден» при открытии.

Подписан ЭЦП
Признак, что версия подписана электронной подписью. Подписанную версию менять нельзя.
Правка подписанной версии разрывает подпись.

Обязательное по сути одно — Владелец: без него версия ни к чему не привязана. Остальное 1С проставляет сама.

4. Разобранный пример

Ситуация. Вы ведёте договор с ТОО «Астана-Снаб». К договору присоединён файл Договор_2026.docx.

- Версия 1. Вы присоединили исходный договор 15.01.2026. Создан элемент: Номер версии = 1, Автор = Иванова, Размер = 48 КБ, Расширение = docx.

- Версия 2. 20.01.2026 юрист попросил убрать пункт о предоплате. Вы открыли файл на редактирование (Редактировать), внесли правки, нажали Закончить редактирование и в поле комментария написали «Убрали предоплату». 1С создала версию 2, а версия 1 осталась в истории.

- Версия 3. 25.01.2026 подписанный скан пришёл от контрагента — вы заменили содержимое на PDF. Версия 3: Расширение = pdf, комментарий «Финал с подписями».

Теперь в списке версий три строки. Вам нужно свериться, что именно поменялось между 1 и 2:

- выделяете обе версии → Сравнить версии (для docx открывается сравнение в Word с подсветкой правок);

- видите, что удалён абзац про предоплату — всё верно.

Ошиблись и хотите вернуть версию 1? Выделяете её → Сделать активной (Восстановить). Версия 1 становится текущей, но версии 2 и 3 не удаляются — история сохраняется целиком. Это и есть главная ценность справочника: ни одно сохранение не теряется.

Проводок здесь нет и быть не может — это файловый архив, а не хозяйственная операция.

5. Виды операции (что можно делать с версией)

- Создать версию — автоматически при сохранении отредактированного файла.

- Открыть версию — просмотреть конкретную редакцию, не меняя текущую.

- Сохранить как… — выгрузить выбранную версию на диск.

- Сравнить версии — сопоставить две редакции (для Word/Excel — штатное сравнение приложения).

- Сделать активной / Восстановить — назначить старую версию текущей.

- Изменить комментарий — уточнить пометку к версии.

- Удалить версию — очистить лишние редакции (обычно доступно администратору; освобождает место в томах/базе).

6. Что формируется при работе с версиями

Никаких бухгалтерских проводок, ЭСФ, СНТ и движений по налоговым регистрам объект не создаёт — повторим это прямо, чтобы не искать несуществующее.

Что реально происходит при сохранении версии:

- создаётся новый элемент справочника «ВерсииФайлов»;

- у файла-владельца обновляется ссылка на текущую (активную) версию;

- данные версии кладутся в хранилище: либо в том хранения файлов на диске, либо внутрь информационной базы;

- при полнотекстовом поиске 1С извлекает текст версии в служебное поле, чтобы файл находился по содержимому;

- фиксируются служебные атрибуты: автор, дата, размер, признак ЭЦП/шифрования.

7. Печатные формы

Классических печатных форм (как у счёта-фактуры) у справочника нет — это не отчётный документ. Доступные действия с версией:

- Открыть — просмотр в ассоциированном приложении;

- Сохранить как… — выгрузка версии в файл на диск;

- Печать — только средствами приложения, которым открыт файл (Word, Excel, просмотрщик PDF), а не средствами 1С.

8. Частые ошибки

«Размер файла превышает максимально допустимый»
Сработало ограничение из настроек. Путь: Администрирование → Настройки работы с файлами → Максимальный размер файла. Увеличьте лимит или сожмите файл (например, PDF вместо тяжёлого скана).

«Не найден ни один рабочий том хранения файлов» / «Ошибка при записи файла в том»
Включено хранение в томах, но том недоступен, переполнен или к нему нет прав у пользователя (сетевая папка). Проверьте Администрирование → Настройки работы с файлами → Тома хранения файлов: доступность пути, свободное место, права на запись у пользователя, под которым работает сервер 1С.

«Файл занят другим пользователем» / «Файл заблокирован для редактирования»
Кто-то взял файл на редактирование и не завершил. Пусть он нажмёт Закончить редактирование, либо администратор снимет блокировку через список Занятые файлы (Администрирование → Обслуживание → Файлы, занятые для редактирования).

«Версия файла не найдена» / «Не удалось получить данные файла»
Файл хранился в томе на диске, а путь/папка изменились или удалены. Восстановите папку тома из бэкапа либо укажите тому корректный путь. Если данных нет — версию не открыть, здесь поможет только резервная копия.

Сравнение версий не запускается
Для сравнения Word/Excel нужны установленные MS Office и включённое сравнение. Для PDF и картинок сравнение содержимого недоступно — их можно только открыть рядом.

Правка подписанной версии
Версию с признаком «Подписан ЭЦП» редактировать нельзя — подпись станет недействительной. Создайте новую версию на основе копии.

9. FAQ

Как посмотреть все версии присоединённого файла?
Откройте карточку файла → Ещё → Версии. Появится список всех сохранений с автором, датой и комментарием.

Можно ли вернуть предыдущую версию, если новую сохранили по ошибке?
Да. В списке версий выделите нужную и нажмите Сделать активной (Восстановить). Более новые версии при этом не удаляются — они остаются в истории.

Удаляются ли старые версии автоматически?
Нет. По умолчанию хранятся все версии. Очистка — ручная (удаление лишних версий) либо через регламентные настройки хранения, если они заданы администратором.

Где физически лежат файлы — в базе или на диске?
Зависит от настройки. Если включены тома хранения файлов на диске — данные в томах, а в базе только ссылки. Если нет — файлы хранятся внутри информационной базы. Смотрите Администрирование → Настройки работы с файлами.

Делает ли этот справочник бухгалтерские проводки или ЭСФ?
Нет. Это служебный объект для хранения файлов. К НДС, ИПН, плану счетов, ЭСФ и СНТ он отношения не имеет.

Почему растёт размер базы из-за файлов?
Каждая версия хранится отдельно, а при хранении «внутри базы» они утяжеляют её. Решение — перенести хранение в тома на диске и удалять ненужные версии.

Кто может удалять версии?
Как правило, пользователь с правами администратора или ответственный за файлы. Обычному пользователю удаление версий чаще недоступно — это защита истории.

Можно ли сравнить две версии договора Word?
Да. Выделите обе версии → Сравнить версии. Откроется штатное сравнение Word с подсветкой отличий (нужен установленный Office).

Что означает поле «Комментарий» у версии?
Это ваша пометка, которую вы вводите при завершении редактирования («учёл замечания», «финал»). Она помогает быстро находить нужную редакцию.

Виден ли файл в полнотекстовом поиске 1С?
Да, 1С извлекает текст версии в служебное поле, поэтому документ можно найти по содержимому вложения (если полнотекстовый поиск включён и индекс обновлён).

10. Смежные объекты

- Файлы (присоединённые файлы) — «родитель» версии. Именно из карточки файла вы работаете с версиями; поле Владелец версии ссылается на этот файл.

- Тома хранения файлов (Справочник.ТомаХраненияФайлов) — где физически лежат данные версий на диске.

- Настройки работы с файлами (Администрирование) — лимит размера, режим хранения, максимальное число версий.

- Любой объект-хозяин файла — документы (поступления, реализации, договоры), справочники (контрагенты, номенклатура) и т.д.: файл присоединяется к ним, а версии наследуют эту привязку через файл.

Как узнать свой релиз

Главное меню → Справка → О программе. Строка «Конфигурация» покажет редакцию и релиз (например, 3.0.74.2), строка «Версия платформы» — версию «1С:Предприятия». Сверяйтесь с ними: расположение команды «Версии» и набор кнопок зависят от релиза.

Методичка подготовлена для 1С: Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_