--- title: "Справочник «Варианты отчётов» в УТ для Казахстана 3.4: как сохранить, настроить и раздать свой вариант отчёта" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-varianty-otchetov-v-ut-dlya-kazahstana-3-4-kak-sohranit-na source: BuhGPT --- # Справочник «Варианты отчётов» в УТ для Казахстана 3.4: как сохранить, настроить и раздать свой вариант отчёта > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Каждое утро вы открываете «Ведомость расчётов с покупателями». Ставите отбор по своему менеджеру. Группируете по договорам. Убираете три лишние колонки, добавляете «Просрочка, дней». Через пять --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Каждое утро вы открываете «Ведомость расчётов с покупателями». Ставите отбор по своему менеджеру. Группируете по договорам. Убираете три лишние колонки, добавляете «Просрочка, дней». Через пять минут отчёт готов — а завтра всё то же самое заново. Или коллега прислал вам красивый отчёт по валовой прибыли с раскраской убыточных позиций и говорит: «Сохрани себе, пригодится». И вот вы уже имеете дело со справочником «Варианты отчётов» — местом, где 1С хранит все настройки отчётов: и типовые, и ваши собственные. Сразу важное: это служебный справочник. Он не делает бухгалтерских проводок, не выпускает ЭСФ и СНТ, не двигает регистры учёта. Его задача — запомнить, как выглядит отчёт (поля, группировки, отборы, сортировка, оформление), чтобы вы не собирали его каждый раз вручную. 1. Назначение Справочник «Варианты отчётов» (синоним в конфигурации — «Отчёты») хранит сохранённые настройки отчётов. Каждый элемент — это один «вид» одного отчёта: набор полей, группировок, отборов и условного оформления. Есть предопределённые варианты (поставляются с конфигурацией) и пользовательские (создаёте вы). 2. Где найти Прямого пункта меню у этого справочника обычно нет — вы работаете с ним изнутри отчётов. Основные входы: - Открыть все варианты сразу: любой раздел → «Отчёты» → команда «Все отчёты» (или «Отчёты по …»). Слева — дерево отчётов и их вариантов. - Сохранить свой вариант: открытый отчёт → «Ещё» → «Прочее» → «Сохранить вариант отчёта…» (или кнопка «Сохранить вариант» в шапке настроек). - Управление вариантами конкретного отчёта: открытый отчёт → «Ещё» → «Варианты отчёта». - Список самого справочника целиком (для администратора): через команду «Перейти по навигационной ссылке» (меню «Сервис» или Главное меню → «Функции для технического специалиста»). Навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Справочник.ВариантыОтчетов Скопируйте её, вызовите «Перейти по навигационной ссылке» и увидите весь список вариантов — удобно, чтобы навести порядок или найти «потерявшийся» вариант. 2а. Как узнать свой релиз Главное меню (значок в левом верхнем углу) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне две ключевые строки: версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) и версия конфигурации — здесь должно быть 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана». Если у вас другой релиз, отдельные поля и команды могут называться иначе. 3. Как заполнить Карточку варианта вы, как правило, не открываете напрямую — её заполняет диалог «Сохранение варианта отчёта». Разберём каждое поле. Поле Зачем нужно Что будет, если задать неверно Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ) Как вариант будет называться в списке отчётов. Пишите по делу: «Долги по менеджеру Ивановой», «Валовая прибыль с раскраской». Пустое имя сохранить нельзя. Дубль имени запутает вас и коллег — вариантов станет два, и непонятно, какой актуальный. Отчёт / Имя объекта К какому отчёту относится вариант. Подставляется автоматически из того отчёта, где вы нажали «Сохранить». Вручную не меняется. Именно поэтому вариант «Ведомости расчётов» не появится в отчёте по остаткам — они привязаны к разным объектам. Доступность (Кому доступен) Три режима: только автору (личный, видите только вы), всем пользователям, выбранным пользователям/группам. Поставите «всем» без нужды — засорите общий список отчётов у коллег. Поставите «только автору» на общий вариант — коллеги его не найдут. Автор Кто создал вариант. Заполняется автоматически вашим пользователем. Не редактируется. По автору потом легко найти «чьи это настройки». Группа (родитель) Папка для структурирования, если вариантов много. Необязательно. Без группы вариант ляжет в общий список отчёта — это нормально. Описание Короткий комментарий: что показывает вариант, для кого. Виден в списке при наведении. Необязательно, но без него через полгода вы сами не вспомните, чем «Отчёт-2» отличается от «Отчёт-2 (новый)». Размещение в разделах В каких разделах интерфейса (Продажи, Закупки и т.д.) вариант будет виден в панели отчётов. Не разместите — вариант будет доступен только через «Все отчёты», в быстрых панелях его не будет. Порядок действий, чтобы сохранить свой вариант: - Откройте нужный отчёт и настройте его: поля, группировки, отборы, сортировку, условное оформление («Настройки» → «Расширенный»). - Сформируйте — убедитесь, что видите именно то, что нужно. - «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта…». - Выберите «Сохранить новый вариант отчёта» (или «Перезаписать существующий», если правите свой). - Задайте Наименование и Доступность. При необходимости — описание и размещение в разделах. - «Сохранить». Готово — вариант появится в списке отчёта. 4. Разобранный пример Вы — бухгалтер оптовой компании. Хотите один раз настроить отчёт по продажам с НДС и раздать его двум менеджерам. Берёте отчёт по валовой прибыли/продажам, настраиваете колонки: «Номенклатура», «Сумма без НДС», «НДС 16%», «Сумма с НДС», «Себестоимость», «Валовая прибыль». Сформировали за день. В отчёте по одной строке видно: Показатель Сумма, ₸ Реализация товара (без НДС) 1 000 000 НДС 16% 160 000 Итого с НДС 1 160 000 Себестоимость товара 720 000 Валовая прибыль 280 000 Вы нажимаете «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта…», называете «Продажи с НДС и прибылью», ставите доступность «Выбранным пользователям» и указываете двух менеджеров. Сохраняете. Что при этом происходит с проводками? Ничего. Справочник «Варианты отчётов» проводок не делает — он лишь запомнил внешний вид отчёта. Сами суммы и движения появляются в документе реализации, который этот отчёт только показывает. Для той же операции документ «Реализация товаров и услуг» сформирует по типовому плану счетов РК: Дт Кт Сумма, ₸ Смысл 1210 6010 1 000 000 Доход от реализации (ДЗ покупателя) 1210 3130 160 000 НДС 16% к уплате 7010 1330 720 000 Списана себестоимость товара То есть проводки — заслуга документа реализации, а ваш вариант отчёта — это способ красиво и быстро увидеть их итоги. Разделяйте эти вещи: если сумма НДС в отчёте показалась странной, ищите причину в документе и ставке (в 2026 году — 16 %), а не в варианте отчёта. 5. Виды операции Что вы реально делаете с этим справочником: - Создать новый вариант — «Сохранить как новый». - Изменить (перезаписать) свой вариант — обновить настройки существующего. - Настроить доступность — только автору / всем / выбранным пользователям. - Разместить вариант в разделах интерфейса (панель отчётов). - Скрыть предопределённый вариант — убрать типовой вариант из видимости, не удаляя его. - Пометить на удаление пользовательский вариант. - Копировать чужой доступный вариант «под себя» и доработать. 6. Что формируется при проведении Отдельного «проведения» у элемента справочника нет — есть запись. При сохранении: - В справочник «Варианты отчётов» пишется/обновляется один элемент (настройки хранятся в реквизите с настройками компоновки данных). - Обновляются настройки доступности (кто видит вариант) и размещение в разделах командного интерфейса. - Проводок нет. Регистры бухгалтерского и налогового учёта не двигаются. - Электронные документы не формируются: ни ЭСФ (ИС ЭСФ), ни СНТ этот справочник не выпускает — это делают документы реализации/поступления и специализированные обработки, а не варианты отчётов. 7. Печатные формы Собственных печатных форм у справочника «Варианты отчётов» нет. «Печатается» и сохраняется результат отчёта, построенного по варианту. Из открытого отчёта доступны стандартные действия: - Печать табличного документа отчёта. - Сохранить как — Excel (.xlsx, .xls), PDF (.pdf), табличный документ (.mxl), Word. - Отправить по почте (вложением). 8. Частые ошибки - «Недостаточно прав для сохранения варианта отчёта для всех пользователей». У вашего пользователя нет права на общие варианты. Решение: сохраните вариант «только для автора», а для раздачи всем попросите администратора либо выдать право, либо сохранить вариант от имени администратора. - «Предопределённый элемент не может быть помечен на удаление / удалён». Типовые варианты удалять нельзя. Решение: не удаляйте — снимите с видимости (скрыть из списка) через «Варианты отчёта» → снять флажок использования. - «Поле не найдено» / вариант формируется с ошибкой после обновления. Вариант ссылается на поле, которое переименовали или убрали в новом релизе. Решение: откройте вариант, в «Настройках» уберите/замените проблемное поле и перезапишите вариант. - «Наименование не заполнено». Пустое имя не сохраняется — задайте название. - Вариант сохранён, но коллеги его не видят. Стоит доступность «только автору» либо не указано размещение в разделах. Решение: смените доступность на «всем/выбранным» и разместите в нужном разделе. - Случайно перезаписали типовой вариант своими настройками. Восстановить исходный можно через «Варианты отчёта» → выбрать предопределённый и вернуть стандартные настройки (или скрыть свой и снова показать типовой). 9. FAQ (см. блок faq) 10. Смежные объекты - Все отчёты конфигурации — варианты создаются на основании конкретного отчёта (продажи, валовая прибыль, ведомость расчётов, отчёты по НДС и т.д.). Вариант всегда «привязан» к своему отчёту. - Документы реализации/поступления — именно они формируют данные (проводки, ЭСФ, СНТ), которые отчёт по варианту показывает. - Настройки пользователей и прав — определяют, кто может сохранять общие варианты и кому они доступны. - Начальная страница / панель отчётов — сюда варианты попадают через «Размещение в разделах». Как узнать свой релиз Главное меню → «Справка» → «О программе». Строка с версией конфигурации покажет ваш релиз. Данная методичка проверена на «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). На других релизах названия команд и состав полей могут отличаться. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_