--- title: "Справочник «Субконто» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как завести и использовать универсальную аналитику" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-subkonto-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-3-0-kak-zavesti source: BuhGPT --- # Справочник «Субконто» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как завести и использовать универсальную аналитику > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Директор просит: «Покажи мне расходы отдельно по каждому магазину». Вы открываете оборотку по счёту 7210 — а там одна общая сумма, без разбивки. Отдельного справочника «Магазины» в конфигурации нет, заво --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Директор просит: «Покажи мне расходы отдельно по каждому магазину». Вы открываете оборотку по счёту 7210 — а там одна общая сумма, без разбивки. Отдельного справочника «Магазины» в конфигурации нет, заводить целую подсистему ради трёх торговых точек не хочется. Вот здесь и выручает справочник «Субконто» — универсальное хранилище значений аналитики, которое вы наполняете сами и цепляете к любому счёту. Ниже — как это работает без ошибок. 1. Назначение «Субконто» — это универсальный справочник значений аналитического учёта. Вы используете его тогда, когда нужна разбивка по счёту (по объектам, направлениям, автомобилям, точкам продаж), а готового типового справочника под неё нет. Значения из «Субконто» становятся третьим измерением проводки и попадают в отчёты. 2. Где найти Прямого пункта в меню у этого справочника обычно нет — он служебный. Открывают его двумя путями. - Через настройку аналитики счёта: раздел «Главное» → «План счетов» → открываете нужный счёт → на закладке видов субконто в поле «Вид субконто» выбираете тот, что опирается на справочник «Субконто» → двойным щелчком проваливаетесь в список значений. - Напрямую по навигационной ссылке (самый быстрый способ): меню «Сервис» (или значок ☰) → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте: e1cib/list/Справочник.Субконто Список откроется сразу. Эту же ссылку можно сохранить в «Избранное». 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Сверяйте инструкцию именно с релизом конфигурации: поля и поведение могут меняться от версии к версии. 3. Как заполнить Справочник простой, но у него есть логика. Разберём каждое поле. Поле Обязательное Зачем и что будет при ошибке Наименование Да Это то, что вы увидите в проводках и отчётах. Пишите так, как хотите видеть в оборотке: «Магазин №1 (Абая)», а не «м1». Пустым сохранить не даст — выйдет ошибка. Дубли-«близнецы» («Магазин 1» и «Магазин №1») программа не отследит: получите две строки в отчёте вместо одной. Код Заполняется сам Присваивается автоматически по порядку. Менять вручную не нужно. Ноль или пустой код — признак сбоя нумерации; если такое видите, перепроведите заполнение через «Ещё → Установить порядок». Группа (Родитель) Нет Если справочник иерархический — можно раскладывать значения по папкам (например, «Магазины» / «Склады»). Удобно, когда значений много. На проводки не влияет, влияет только на удобство поиска. Комментарий Нет Свободная заметка для себя (адрес объекта, ответственный). В отчёты не выводится. Порядок действий: - Откройте список (см. раздел 2). - Нажмите «Создать». - Введите Наименование — понятное и однозначное. - При необходимости выберите группу. - Нажмите «Записать и закрыть». Важно. Само по себе создание значения ничего не даёт. Чтобы аналитика заработала, вид субконто, который ссылается на этот справочник, должен быть привязан к счёту в Плане счетов. Без привязки поле субконто в документах просто не появится. 4. Разобранный пример с проводками Задача. Вы арендуете помещения под два магазина. Хотите видеть административные расходы (счёт 7210) в разрезе точек. Готового справочника нет — используете «Субконто». Шаг 1. В справочнике «Субконто» создаёте два значения: «Магазин №1 (Абая)» и «Магазин №2 (Сатпаева)». Шаг 2. В Плане счетов к счёту 7210 добавляете вид субконто, опирающийся на этот справочник (например, «Объект затрат»). Шаг 3. Проводите поступление услуги аренды за Магазин №1: аренда 200 000 ₸ + НДС 16 % = 32 000 ₸, итого к оплате 232 000 ₸ (счёт-фактура/ЭСФ от арендодателя есть). Документ «Поступление услуг» сформирует проводки: Дт Кт Сумма, ₸ Субконто (аналитика) 7210 3310 200 000 Объект затрат: Магазин №1 (Абая) 1420 3310 32 000 (НДС к зачёту) (1420 — «НДС к возмещению», входной налог; 3310 — краткосрочная кредиторская задолженность поставщику.) Аналогично проводите аренду Магазина №2 на 150 000 + НДС 24 000. Шаг 4. Открываете «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 7210» и включаете группировку по субконто «Объект затрат». Результат: Объект затрат Оборот по Дт, ₸ Магазин №1 (Абая) 200 000 Магазин №2 (Сатпаева) 150 000 Итого 350 000 Директор получил ровно ту разбивку, которую просил — без заведения отдельной подсистемы. 5. Виды операции У справочника, в отличие от документа, нет «видов операции» и нет кнопки «Провести» — он ничего не делает сам. Его роль — быть значением аналитики. Практически он участвует в трёх сценариях: - Аналитика затрат — разбивка счетов 7xxx / 8xxx по объектам, направлениям, ЦФО. - Аналитика по прочим счетам — например, детализация 3390 (прочая кредиторка) или 1610 (авансы) по произвольному признаку. - Управленческие разрезы — то, чего нет в типовом учёте, но нужно руководству. 6. Что формируется при использовании Сам справочник не формирует проводок, движений по регистрам, ЭСФ или СНТ — это не документ. Электронные документы (ЭСФ через ИС ЭСФ, СНТ) выписываются документами реализации/поступления, а не справочником. Значение из «Субконто» «оживает» только внутри документа или ручной операции: когда счёт с этим видом субконто участвует в проводке, значение записывается в измерение регистра «Хозрасчётный» (бухгалтерский учёт). Именно поэтому оно потом видно в ОСВ, карточке счёта и анализе субконто. 7. Печатные формы Собственных печатных форм у элемента справочника нет — печатать «карточку субконто» незачем. Разбивку по значениям вы получаете через отчёты, а не через печать элемента: - Оборотно-сальдовая ведомость по счёту (с группировкой по субконто); - Анализ субконто; - Карточка субконто; - Обороты между субконто. Все они — в разделе «Отчёты» → «Стандартные отчёты». 8. Частые ошибки «Поле "Наименование" не заполнено» — пытаетесь записать пустой элемент. Впишите наименование и повторите запись. В документе не появляется поле для субконто. Причина — вид субконто не привязан к счёту. Зайдите в Плане счетов на нужный счёт и добавьте вид субконто на закладке видов субконто; после этого поле в документе появится. «Элемент не может быть помечен на удаление, так как на него есть ссылки» — по значению уже есть проводки. Удалять нельзя, иначе развалится аналитика. Если значение больше не нужно — пометьте на удаление и удаляйте только через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов» после закрытия периода, либо просто оставьте его в справочнике. В отчёте два похожих значения вместо одного («Магазин 1» и «Магазин №1»). Это дубли: часть проводок ушла на один элемент, часть — на другой. Исправляется обработкой «Поиск и замена значений» — заменяете дубль на правильный элемент, затем помечаете лишний на удаление. «Значение не входит в список допустимых значений». В документе выбрано значение из другого справочника, а вид субконто ждёт «Субконто». Проверьте настройку вида субконто в Плане счетов — тип его значения должен указывать именно на справочник «Субконто». 9. FAQ В чём разница между «Субконто» и «Видом субконто»? «Вид субконто» — это тип аналитики (сама колонка: «Объект затрат»). «Субконто» — это справочник значений этой колонки («Магазин №1»). Вид субконто вы привязываете к счёту, а значения берёте из справочника. Можно ли использовать один справочник «Субконто» на нескольких счетах? Да. Один и тот же справочник можно подключить как значение к нескольким счетам через разные (или один) виды субконто. Отчёты будут собирать обороты по каждому счёту отдельно. Почему справочник не выписывает ЭСФ? Потому что это справочник, а не документ. ЭСФ и СНТ формируют документы реализации/поступления. «Субконто» лишь добавляет аналитический разрез в их проводки. Влияет ли справочник на расчёт НДС 16 %, ИПН или ОПВ? Нет. Ставки (НДС 16 %, ИПН 10 %/15 %, ОПВ 10 %, СО 5 %, соцналог 6 % и т. д.) считаются в специализированных документах и регистрах. Справочник «Субконто» — это управленческая детализация, на суммы налогов он не влияет. Как удалить ненужное значение? Пометьте на удаление, затем «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Если на значение есть проводки — программа не даст удалить, пока эти проводки существуют. Можно ли переименовать значение задним числом? Да. Наименование меняется в любой момент, и во всех уже проведённых документах и отчётах оно обновится автоматически — это ссылка, а не текст в проводке. Справочник иерархический? В типовой поставке — как правило да: значения можно раскладывать по группам. Если кнопки «Создать группу» нет, значит для этого справочника иерархия выключена, и все значения лежат единым списком. (Наличие иерархии зависит от настроек конкретного релиза — уточните в своём.) Чем «Субконто» отличается от справочника «Прочие доходы и расходы» или «Статьи затрат»? Те справочники — специализированные, с готовыми полями и жёсткой логикой (вид расхода, счёт учёта). «Субконто» — пустой универсальный контейнер: только наименование и группа. Его берут, когда нужен произвольный разрез, которого нет в типовых справочниках. Можно ли выгрузить разбивку по субконто в Excel? Да. Формируете «Анализ субконто» или ОСВ по счёту с группировкой по субконто и жмёте «Сохранить как» → формат Excel. Попадает ли значение субконто в налоговую отчётность (ф. 300.00 и др.)? Нет, напрямую нет. В декларации попадают суммы со счетов и налоговых регистров. Субконто — внутренний аналитический разрез для управленческих отчётов. 10. Смежные документы - План счетов — здесь вид субконто, ссылающийся на этот справочник, привязывается к счёту (без этого справочник «не заработает»). - Операция (введённая вручную) — самый частый способ «вручную» проставить значение субконто в проводке. - Поступление услуг / товаров, Реализация, Требование-накладная — типовые документы, в проводках которых значение «Субконто» становится аналитикой затратных счетов. - Стандартные отчёты (ОСВ по счёту, Анализ субконто, Карточка субконто) — здесь результат виден. - Поиск и замена значений — обработка для склейки дублей. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Все примеры и пути выше соответствуют релизу 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). На других релизах отдельные названия полей могут немного отличаться. Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_