--- title: "«Субконто» анықтамалығы 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0 — әмбебап аналитиканы қалай енгізу және пайдалану" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-subkonto-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-3--kk source: BuhGPT --- # «Субконто» анықтамалығы 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0 — әмбебап аналитиканы қалай енгізу және пайдалану > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Директор сұрайды: «Маған әр дүкен бойынша шығындарды көрсет». Сіз 7210 шот бойынша айналымды ашасыз — онда бір жалпы сома, бөлінбеген. Конфигурацияда «Дүкендер» атты жеке анықтама жоқ, үш сауда нүктесі --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Директор сұрайды: «Маған әр дүкен бойынша шығындарды көрсет». Сіз 7210 шот бойынша айналымды ашасыз — онда бір жалпы сома, бөлінбеген. Конфигурацияда «Дүкендер» атты жеке анықтама жоқ, үш сауда нүктесі үшін тұтас подсистеманы енгізгіңіз келмейді. Міне, осы жерде «Субконто» анықтамасы көмекке келеді — аналитикалық мәндердің әмбебап қоймасы, оны өзіңіз толтырасыз және кез келген шотқа қосасыз. Төменде бұл қалай жұмыс істейтіні көрсетілген. 1. Тағайындау «Субконто» — аналитикалық есептің мәндерінің әмбебап анықтамасы. Сіз оны шот бойынша бөлініс қажет болғанда (объектілер, бағыттар, көліктер, сату нүктелері бойынша), ал оған дайын типтік анықтама жоқ болғанда қолданасыз. «Субконто» мәндері жазбадағы үшінші өлшемге айналып, есептерге енеді. 2. Қайдан табуға болады Бұл анықтаманың мәзірде тікелей пункті жоқ — ол қызметтік. Оны екі жолмен ашады. - Шоттың аналитикасын баптау арқылы: «Негізгі» → «Шоттар жоспары» → қажетті шотты ашасыз → субконто түрлері қойындысында «Субконто түрі» өрісінде «Субконто» анықтамасына сүйенетінді таңдайсыз → екі рет шерту арқылы мәндер тізіміне кіресіз. - Тікелей навигациялық сілтеме арқылы (ең жылдам әдіс): «Қызмет» (немесе ☰ белгішесі) → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», енгізіңіз: e1cib/list/Справочник.Субконто Тізім бірден ашылады. Бұл сілтемені «Таңдаулы» бөлімінде сақтау мүмкін. 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады Мәзір «Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы ℹ️ белгішесі). Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформаның нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурацияның нұсқасы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Нұсқаулықты конфигурацияның нұсқасымен салыстырыңыз: өрістер мен мінез-құлық нұсқадан нұсқаға өзгеруі мүмкін. 3. Қалай толтыру керек Анықтама қарапайым, бірақ оның логикасы бар. Әр өрісті қарастырайық. Өріс Міндетті Неге және қате болғанда не болады Атауы Иә Бұл сіз жазбалар мен есептерде көретін нәрсе. Айналымда қалай көргіңіз келсе, солай жазыңыз: «Дүкен №1 (Абая)», «м1» емес. Бос күйде сақтау мүмкін емес — қате шығады. Дубликат «близнецы» («Дүкен 1» және «Дүкен №1») бағдарламамен бақыланбайды: есепте бір жолдың орнына екі жол аласыз. Код Өздігінен толтырылады Автоматты түрде ретпен беріледі. Қолмен өзгерту қажет емес. Нөл немесе бос код — нумерацияның бұзылуының белгісі; егер мұны көрсеңіз, «Тағы → Ретті орнату» арқылы толтыруды қайта тексеріңіз. Топ (Ата-ана) Жоқ Егер анықтама иерархиялық болса — мәндерді папкаларға орналастыруға болады (мысалы, «Дүкендер» / «Складтар»). Көп мәндер болғанда ыңғайлы. Жазбаларға әсер етпейді, тек іздеудің ыңғайлылығына әсер етеді. Пікір Жоқ Өзіңіз үшін еркін жазба (объектінің мекен-жайы, жауапты тұлға). Есептерге шығарылмайды. Әрекет тәртібі: - Тізімді ашыңыз (2-ші бөлімді қараңыз). - «Жасау» түймесін басыңыз. - Атауды — түсінікті және бірмәнді енгізіңіз. - Қажет болса, топты таңдаңыз. - «Жазып, жабу» түймесін басыңыз. Маңызды. Мәнді жасау өзі ештеңе бермейді. Аналитика жұмыс істеуі үшін, осы анықтамаға сілтеме жасайтын субконто түрі шотқа байлануы тиіс Шоттар жоспарына. Байланусыз, құжаттардағы субконто өрісі жай ғана пайда болмайды. 4. Жазбалармен талданған мысал Міндет. Сіз екі дүкен үшін ғимараттарды жалдайсыз. Әкімшілік шығындарды (шот 7210) нүктелер бойынша көруді қалайды. Дайын анықтама жоқ — «Субконто» пайдаланыңыз. 1-қадам. «Субконто» анықтамасында екі мән жасаңыз: «Дүкен №1 (Абая)» және «Дүкен №2 (Сатпаева)». 2-қадам. Шоттар жоспарына 7210 шотқа осы анықтамаға сүйенетін субконто түрін қосыңыз (мысалы, «Шығын объектісі»). 3-қадам. Дүкен №1 үшін жалдау қызметінің кірісін жүргізіңіз: жалдау 200 000 ₸ + ҚҚС 16 % = 32 000 ₸, барлығы төлеуге 232 000 ₸ (жалға берушіден шот-фактура/ЭСФ бар). «Қызмет кірісі» құжаты жазбаларды қалыптастырады: Дт Кт Сома, ₸ Субконто (аналитика) 7210 3310 200 000 Шығын объектісі: Дүкен №1 (Абая) 1420 3310 32 000 (ҚҚС-ты есептеу) (1420 — «ҚҚС-ты қайтару», кіріс салығы; 3310 — жеткізушіге қысқа мерзімді кредиторлық берешек.) Сол сияқты Дүкен №2 үшін 150 000 + ҚҚС 24 000 жалдау жүргізіңіз. 4-қадам. «7210 шот бойынша айналым-сальдолық ведомосты» ашып, «Шығын объектісі» субконто бойынша топтастыруды қосыңыз. Нәтиже: Шығын объектісі Дт бойынша айналым, ₸ Дүкен №1 (Абая) 200 000 Дүкен №2 (Сатпаева) 150 000 Барлығы 350 000 Директор дәл сұраған бөліністі алды — жеке подсистеманы енгізбей. 5. Операция түрлері Анықтамада, құжаттан айырмашылығы, «операция түрлері» жоқ және «Жүргізу» түймесі жоқ — ол өзі ештеңе жасамайды. Оның рөлі — аналитиканың мәні болу. Практикалық тұрғыдан ол үш сценарийде қатысады: - Шығын аналитикасы — 7xxx / 8xxx шоттарын объектілер, бағыттар, ЦФО бойынша бөлінуі. - Басқа шоттар бойынша аналитика — мысалы, 3390 (басқа кредиторлық берешек) немесе 1610 (аванс) бойынша еркін белгі бойынша бөліну. - Басқарушылық бөліністер — типтік есепте жоқ, бірақ басшылыққа қажет. 6. Пайдаланған кезде не қалыптасады Өздігінен анықтама жазбаларды, регистрлердегі қозғалыстарды, ЭСФ немесе СНТ-ны қалыптастырмайды — бұл құжат емес. Электрондық құжаттар (ЭСФ ИС ЭСФ арқылы, СНТ) жүзеге асыру/кіріс құжаттарымен шығарылады, ал анықтамамен емес. «Субконто» мәні тек құжат ішінде немесе қолмен операцияда «оживляется»: субконто түрі бар шот жазбада қатысқанда, мән регистрдің «Хозрасчетный» (бухгалтерлік есеп) өлшеміне жазылады. Сондықтан ол кейін ОСВ, шот карточкасында және субконто анализінде көрінеді. 7. Баспа формалары Элемент анықтамасының өзінде баспа формалары жоқ — «субконто карточкасын» басып шығарудың қажеті жоқ. Мәндер бойынша бөліністі есептер арқылы аласыз, элементтің басып шығаруы арқылы емес: - Шот бойынша айналым-сальдолық ведомость (субконто бойынша топтастырумен); - Субконто анализі; - Субконто карточкасы; - Субконто арасындағы айналымдар. Олардың барлығы «Есептер» → «Стандартты есептер» бөлімінде. 8. Жиі кездесетін қателіктер ««Атау» өрісі толтырылмаған» — бос элементті жазуға тырысасыз. Атауды енгізіңіз және жазуды қайталаңыз. Құжатта субконто үшін өріс пайда болмайды. Себебі — субконто түрі шотқа байланбаған. Шоттар жоспарына қажетті шотқа кіріп, субконто түрін субконто түрлері қойындысында қосыңыз; содан кейін құжатта өріс пайда болады. «Элемент жоюға белгілене алмайды, себебі оған сілтемелер бар» — мән бойынша жазбалар бар. Жоюға болмайды, әйтпесе аналитика бұзылады. Егер мән қажет болмаса — жоюға белгілеңіз және тек «Әкімшілік» → «Белгіленген объектілерді жою» арқылы кезеңді жабудан кейін жойыңыз, немесе оны анықтамада қалдырыңыз. Есепте бір емес, екі ұқсас мән бар («Дүкен 1» және «Дүкен №1»). Бұл дубликаттар: жазбалардың бір бөлігі бір элементке, ал екінші бөлігі екінші элементке кетті. «Мәндерді іздеу және ауыстыру» өңдеуімен түзетіледі — дубликатты дұрыс элементке ауыстырасыз, содан кейін артықшылығын жоюға белгілеңіз. «Мән рұқсат етілген мәндер тізіміне кірмейді». Құжатта басқа анықтамадан мән таңдалған, ал субконто түрі «Субконто» күтеді. Шоттар жоспарындағы субконто түрінің баптауын тексеріңіз — оның мәнінің түрі дәл «Субконто» анықтамасына сілтеме жасауы тиіс. 9. Жиі қойылатын сұрақтар «Субконто» мен «Субконто түрі» арасындағы айырмашылық неде? «Субконто түрі» — бұл аналитиканың түрі (өзінің колонкасы: «Шығын объектісі»). «Субконто» — бұл осы колонканың мәндер анықтамасы («Дүкен №1»). Субконто түрін шотқа байлайсыз, ал мәндерді анықтамадан аласыз. Бір «Субконто» анықтамасын бірнеше шотта қолдануға бола ма? Иә. Бір және сол анықтаманы бірнеше шотқа әртүрлі (немесе бір) субконто түрлері арқылы қосуға болады. Есептер әр шот бойынша айналымдарды бөлек жинайды. Неге анықтама ЭСФ шығармайды? Себебі бұл анықтама, құжат емес. ЭСФ және СНТ жүзеге асыру/кіріс құжаттарымен қалыптастырылады. «Субконто» тек олардың жазбаларында аналитикалық бөлініс қосады. Анықтама НДС 16 %, ИПН немесе ОПВ есептеуге әсер ете ме? Жоқ. Ставкалар (НДС 16 %, ИПН 10%/15 %, ОПВ 10 %, СО 5 %, әлеуметтік салық 6% және т.б.) арнайы құжаттар мен регистрлерде есептеледі. «Субконто» анықтамасы — басқарушылық бөлініс, салық сомаларына әсер етпейді. Қажетсіз мәнді қалай жоюға болады? Жоюға белгілеңіз, содан кейін «Әкімшілік» → «Белгіленген объектілерді жою». Егер мән бойынша жазбалар болса — бағдарлама жоюға мүмкіндік бермейді, бұл жазбалар бар кезде. Мәнді кейінгі уақытта қайта атауға бола ма? Иә. Атау кез келген уақытта өзгертіледі, және барлық бұрын өткізілген құжаттар мен есептерде автоматты түрде жаңартылады — бұл сілтеме, мәтін емес. Анықтама иерархиялық па? Типтік жеткізілімде — әдетте иә: мәндерді топтарға орналастыруға болады. «Т --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_