--- title: "Справочник «Способы отражения зарплаты в бухучёте» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как настроить проводки по зарплате" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-sposoby-otrazheniya-zarplaty-v-buhuchete-v-1s-buhgalteriya source: BuhGPT --- # Справочник «Способы отражения зарплаты в бухучёте» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как настроить проводки по зарплате > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Конец месяца. Вы начислили зарплату, провели документ — и в оборотке видите, что расходы на оплату труда всего цеха упали на счёт 7210 «Административные расходы» вместо 8110 «Основное производство». Себе --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Конец месяца. Вы начислили зарплату, провели документ — и в оборотке видите, что расходы на оплату труда всего цеха упали на счёт 7210 «Административные расходы» вместо 8110 «Основное производство». Себестоимость занижена, административные раздуты, а до сдачи отчёта два дня. Причина почти всегда одна: неверно настроен способ отражения зарплаты в бухучёте. Именно этот маленький справочник решает, на какой счёт и с какой аналитикой ляжет каждая начисленная тенге. Разберёмся, как настроить его один раз и правильно. 1. Назначение Справочник хранит «шаблоны проводок» для начислений по оплате труда: счёт затрат по дебету и его аналитику (подразделение, статья затрат/расходов, номенклатурная группа). Документы по зарплате (начисление, отпуск, больничный) берут отсюда дебетовую часть проводки. Кредит (3350, налоги, взносы) программа подставляет сама — по видам расчёта. 2. Где найти Путь в интерфейсе: - Зарплата → блок «Справочники и настройки» → Способы отражения зарплаты в бухучёте. Также справочник открывается из карточки сотрудника, из настроек начислений и из карточки подразделения — везде, где есть реквизит «Способ отражения в бухучёте». Быстрый способ — навигационная ссылка. Скопируйте её, затем в 1С: Сервис (или меню «Ещё») → Перейти по навигационной ссылке → вставьте и нажмите «Перейти»: e1cib/list/Справочник.СпособыОтраженияЗарплатыВБухУчете 2а. Как узнать свой релиз Меню Справка → О программе (или значок «?» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24) и версия конфигурации — это и есть релиз «Бухгалтерия для Казахстана», например 3.0.74.2. Если релиз ниже, часть полей может называться иначе. 3. Как заполнить Открываете список, нажимаете Создать. Полей немного, но каждое влияет на проводку. Поле Обязательное Зачем и что будет при ошибке Наименование Да Имя шаблона, по которому вы его выбираете в карточке сотрудника. Пишите по смыслу: «Администрация 7210», «Цех 8110», «Отдел продаж 7110». Ошибётесь в названии — не критично, но потом сами не найдёте нужный. Счёт учёта (Дт) Да Главное поле. Счёт затрат, куда попадёт начисление и взносы работодателя. Ошибка здесь = расходы на неверном счёте, искажённая себестоимость и налог на прибыль (КПН). Подразделение Нет Аналитика к счёту. Оставьте пустым — подразделение подставится из документа/сотрудника. Заполните жёстко — все расходы уйдут именно на него, даже если сотрудник переведён. Статья затрат / Статья расходов Обычно да Субконто к счетам 7210, 7110, 8110. Влияет на форму 100.00 и управленческие отчёты. Пустая статья на счёте с обязательным субконто = документ не проведётся. Номенклатурная группа По ситуации Нужна для счёта 8110 (основное производство), чтобы разнести зарплату по видам продукции/услуг. Для 7210 не заполняется. Статья прочих доходов/расходов Редко Когда счёт затрат непроизводственный. Правило выбора счёта: Кто Счёт затрат (Дт) Директор, бухгалтерия, АУП 7210 — административные расходы Рабочие основного производства 8110 — основное производство Менеджеры, отдел сбыта 7110 — расходы по реализации Отдел вспомогательных услуг 8310 и т.п. После заполнения — Записать и закрыть. Затем закрепите способ за сотрудником или подразделением: в карточке сотрудника (или в документе «Кадровый перевод» / настройке начисления) выберите созданный элемент в поле «Способ отражения в бухучёте». 4. Разобранный пример с проводками Ситуация. Бухгалтер Айгуль, административный персонал. Оклад — 300 000 ₸ за сентябрь 2026. Резидент, один основной работодатель, применяет базовый вычет 30 МРП. МРП 2026 = 4 325 ₸, значит вычет = 30 × 4 325 = 129 750 ₸. Создан способ отражения «Администрация 7210»: счёт 7210, статья затрат «Оплата труда АУП». Считаем удержания и взносы (тенге): Показатель База Ставка Сумма ОПВ (удерж. с работника) 300 000 10% 30 000 ВОСМС (удерж.) 300 000 2% 6 000 Вычет ИПН — 30 МРП 129 750 Облагаемый доход ИПН 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 — 134 250 ИПН 134 250 10% 13 425 К выплате «на руки» 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 — 250 575 Взносы за счёт работодателя (сверх оклада): Взнос База Ставка Сумма ОПВР 300 000 3,5% 10 500 СО (социальные отчисления) 300 000 − 30 000 = 270 000 5% 13 500 ОСМС 300 000 3% 9 000 Соцналог 264 000, за минусом СО 6% − СО 2 340 Проводки при проведении «Начисления зарплаты» — дебетовый счёт (7210) взят из способа отражения: Дт Кт Сумма Смысл 7210 3350 300 000 Начислена зарплата (счёт — из способа отражения) 7210 3220 10 500 ОПВР — за счёт работодателя 7210 3210 13 500 Социальные отчисления 7210 3230 9 000 ОСМС 7210 3150 2 340 Социальный налог 3350 3120 13 425 Удержан ИПН 3350 3220 30 000 Удержаны ОПВ 3350 3230 6 000 Удержаны ВОСМС Обратите внимание: все пять строк расходов работодателя ушли на 7210 — потому что так задан способ отражения. Поменяете счёт в справочнике на 8110 — и те же проводки лягут в себестоимость. Именно в этом сила и опасность объекта. 5. Виды (сценарии) отражения Справочник — не документ, «видов операции» у него нет. Но на практике вы создаёте несколько типовых элементов под разные ситуации: - По счёту затрат — 7210 (АУП), 7110 (сбыт), 8110 (производство), 8310 (вспомогательное). - По подразделению — если хотите жёстко привязать расходы к цеху/отделу. - По статье затрат — разные статьи для формы 100.00 и налогового учёта КПН. - По номенклатурной группе — разнос производственной зарплаты по видам продукции. - Отдельный способ под соцвыплаты — например, для матпомощи или выплат, не относящихся на вычеты по КПН. 6. Что формируется при проведении Сам справочник ничего не проводит — движений у него нет. Он используется документами по зарплате. Когда проводится «Начисление зарплаты работникам», по данным способа формируются: - Проводки по бухгалтерскому и налоговому учёту (см. пример выше): Дт счёта из способа, Кт 3350/3120/3150/3210/3220/3230. - Движения по регистрам учёта взаиморасчётов с работниками, взносов и налогов (ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ОСМС, ВОСМС), данные для форм 200.00 и 100.00. Электронных документов (ЭСФ, СНТ) этот объект не формирует — ЭСФ и СНТ относятся к реализации и движению товаров, к зарплате отношения не имеют. 7. Печатные формы У элемента справочника собственных печатных форм нет — это настроечный объект. Результат его работы вы видите в печатных и регламентированных формах документов зарплаты и в отчётах: - Расчётный листок, Расчётная ведомость (Т-51), Свод начислений и удержаний; - отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)»; - Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 7210 / 8110 / 7110 — там проверяете, что расходы легли верно; - ФНО 200.00 (ИПН и соцплатежи) и 100.00 (КПН) — данные попадают через настроенные счёт и статью. 8. Частые ошибки «Не заполнено значение субконто "Статья затрат" счёта 7210» — при проведении зарплаты. Причина: в способе отражения указан только счёт, а обязательное субконто пустое. Откройте способ, заполните статью затрат → перепроведите документ начисления. Расходы попали не на тот счёт (7210 вместо 8110). Причина: у сотрудника не выбран или выбран неверный способ отражения. Проверьте карточку сотрудника → «Способ отражения в бухучёте», при необходимости — настройку начисления. Перепроведите зарплату. «Способ отражения не выбран, использован способ по умолчанию». Причина: ни у сотрудника, ни у начисления, ни в учётной политике не задан способ. Задайте способ хотя бы на уровне организации (Настройки учёта зарплаты), чтобы не было «мусорного» счёта по умолчанию. Двоящиеся элементы «Администрация», «администрация 7210». Причина: справочник заполняют разные пользователи. Заведите единый список, удалите/пометьте на удаление дубли, перевыберите способ у сотрудников. После смены счёта в способе старые проводки не изменились. Изменение элемента справочника не перепроводит уже проведённые документы. Нужно перепровести документы зарплаты за нужный период (или групповое перепроведение). 9. FAQ Q: Чем способ отражения зарплаты отличается от способа отражения амортизации? A: Это разные справочники. Здесь настраивается дебетовый счёт для начислений по оплате труда и взносов работодателя. Амортизация — отдельный механизм для основных средств. Q: На каком уровне лучше задавать способ — у сотрудника, начисления или организации? A: По приоритету: начисление → сотрудник → подразделение → организация (по умолчанию). Задавайте на самом низком уровне, где нужна детализация. Для большинства фирм достаточно указать способ у сотрудника. Q: Куда относится ИПН, ОПВ, ВОСМС — они тоже берут счёт из способа? A: Нет. Это удержания из зарплаты работника, они идут проводкой Дт 3350 Кт 3120/3220/3230 и от способа не зависят. Из способа берётся только дебет начисления и взносов работодателя (ОПВР, СО, ОСМС, соцналог). Q: Могу ли я одним способом разнести зарплату на два счёта? A: Один элемент = один счёт. Если сотрудник работает на два направления, создайте два начисления с разными способами либо распределяйте через подразделения/статьи. Q: Я поменял счёт в способе задним числом — проводки за прошлый месяц не изменились. Это баг? A: Нет. Справочник влияет только на новые и перепроведённые документы. Перепроведите начисление зарплаты за нужный период. Q: Нужен ли отдельный способ для матпомощи и разовых выплат? A: Да, если они относятся на другой счёт или не уменьшают КПН. Заведите способ с нужным счётом и статьёй, не относящейся на вычеты, и привяжите его к соответствующему начислению. Q: Как проверить, что всё настроено верно, до закрытия месяца? A: После начисления откройте ОСВ по счетам 7210/8110/7110 в разрезе подразделений и статей. Суммы должны совпадать с расчётной ведомостью, а расходы — стоять на «правильных» счетах. Q: Ставки 2026 года зашиты в этот справочник? A: Нет. Ставки ИПН 10%, ОПВ 10%, ОПВР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5%, соцналог 6%, МРП 4 325 ₸, вычет 30 МРП — это параметры расчёта в регистрах и настройках налогов. Справочник отвечает только за счёт и аналитику проводки. Q: Что будет, если оставить способ пустым у всех? A: Программа возьмёт счёт по умолчанию из настроек учёта зарплаты. Если и там пусто — документ либо не проведётся, либо все расходы соберутся на один общий счёт, что придётся исправлять вручную. 10. Смежные документы Использует данные этого справочника: - Начисление зарплаты работникам — основной документ, берёт дебет проводки отсюда. - Отпуск, Больничный лист, Разовые начисления — те же способы отражения. - Отражение зарплаты в бухучёте (если ведёте расчёт в отдельной конфигурации ЗУП и переносите итоги). Где задаётся ссылка на способ: - Карточка сотрудника → «Способ отражения в бухучёте». - Настройки видов начислений. - Настройки учёта зарплаты по организации (способ по умолчанию). - Кадровый перевод / Подразделения — при жёсткой привязке к подразделению. Как узнать свой релиз Меню Справка → О программе: строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0» и номер релиза, а также версия платформы 1С:Предприятие. Если ваш релиз отличается от указанного, названия отдельных полей могут немного не совпадать. Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_