--- title: "Справочник «СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы» — техническое описание" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-04 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-sotrudnikiorganizaciyprisoedinennyefayly-tehnicheskoe-opis source: BuhGPT --- # Справочник «СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы» — техническое описание > **TL;DR:** 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Справочник (Catalog) Имя СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы Полное имя Справочник.СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы Синоним «Присоединённые файлы (Сотрудники)» Конфигурация Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0.74.2 По --- 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Справочник (Catalog) Имя СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы Полное имя Справочник.СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы Синоним «Присоединённые файлы (Сотрудники)» Конфигурация Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0.74.2 Подсистема Управление файлами (БСП, «Работа с файлами») Владелец Справочник.СотрудникиОрганизаций (через реквизит ВладелецФайла) Где найти навигационная ссылка e1cib/list/Справочник.СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы Назначение. Справочник предназначен для хранения файлов, присоединённых к карточкам сотрудников организаций: сканы документов (удостоверение личности, трудовая книжка, дипломы, справки), фотографии, заявления и прочие файлы кадрового учёта. Используется специалистами отдела кадров и бухгалтерами при работе с персональными данными. Доступ к файлам контролируется теми же правами, что и доступ к карточкам сотрудников (чтение/изменение). Справочник служебный: собственного пункта меню у него нет, файлы открываются и добавляются через карточку сотрудника в разделе кадрового учёта. Прямая навигационная ссылка используется преимущественно для администрирования и отладки. 2. Реквизиты и табличные части 2.1 Реквизиты шапки Имя Тип Обязательность Назначение Автор СправочникСсылка.Пользователи Обязательный (ShowError) Пользователь, первоначально загрузивший файл. Заполняется автоматически при создании. ВладелецФайла СправочникСсылка.СотрудникиОрганизаций Необязательный Сотрудник, к карточке которого присоединён файл. Определяет контекст и права доступа. ДатаМодификацииУниверсальная Дата и время Необязательный Дата последнего изменения файла в UTC. Для синхронизации и контроля актуальности. ДатаСоздания Дата и время Обязательный (ShowError) Дата и время создания записи. Заполняется автоматически. Зашифрован Булево Необязательный Признак того, что содержимое файла зашифровано. Изменил СправочникСсылка.Пользователи Необязательный Пользователь, последним изменивший файл или его реквизиты. ИндексКартинки Число Необязательный Индекс иконки для отображения в списках (зависит от расширения и состояния). Описание Строка Необязательный Произвольный комментарий к файлу. ПодписанЭП Булево Необязательный Признак наличия электронной подписи. Важен для юридически значимых документов. ПутьКФайлу Строка Необязательный Путь к файлу на томе хранения (при хранении на диске/в сетевой папке). Размер Число Необязательный Размер файла в байтах. Для контроля объёма хранилища. Расширение Строка Необязательный Расширение файла (pdf, docx, jpg и т. п.). Определяет способ открытия. Редактирует СправочникСсылка.Пользователи Необязательный Пользователь, занявший файл для редактирования (блокирует изменения другими). СтатусИзвлеченияТекста ПеречислениеСсылка.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов Необязательный Статус фонового извлечения текста для полнотекстового поиска. ТекстХранилище Хранилище значения Необязательный Извлечённое текстовое содержимое файла для поиска. Стандартный реквизит Наименование используется как имя файла без расширения. 2.2 Табличные части Собственных табличных частей у справочника нет. Это характерно для объектов вида «ПрисоединённыеФайлы» БСП: одна запись = один присоединённый файл. 2.3 Хранение двоичного содержимого Само тело файла в реквизитах справочника не хранится. В зависимости от настроек тома хранения файлов: - В информационной базе — через подчинённый регистр сведений хранилища присоединённых файлов (двоичные данные в ресурсе типа «Хранилище значения»); - На томах — файл лежит на диске/в сетевой папке, а путь фиксируется в реквизите ПутьКФайлу. 3. Формы Форма Назначение ФормаЭлемента Карточка присоединённого файла: имя, описание, автор, даты, размер, расширение, признаки шифрования/подписи; команды открытия, сохранения, редактирования, подписания ЭП. ФормаСписка Список файлов, присоединённых к конкретному сотруднику (обычно встраивается в карточку СотрудникиОрганизаций). ФормаВыбора Выбор существующего файла (используется редко, при обмене/переносе). Основной сценарий работы пользователя реализуется не собственными формами справочника, а общими формами подсистемы «Работа с файлами» БСП (ПрисоединенныеФайлы, ФормаПросмотраФайла и др.), которые универсальны для всех справочников присоединённых файлов конфигурации. 4. Ключевые процедуры модулей Evidence с текстом BSL для данного объекта не приложено, поэтому ниже — типовые обработчики этого вида объекта в БСП. Конкретные сигнатуры уточняются по модулям вашей версии. Модуль объекта (ОбъектМодуль): - ПередЗаписью(Отказ) — обновление служебных реквизитов (Изменил, ДатаМодификацииУниверсальная), контроль занятости файла на редактирование. - ПередУдалением(Отказ) — удаление связанного двоичного содержимого (из регистра хранилища или с тома). - ПриКопировании(ОбъектКопирования) — сброс признаков Редактирует, ПодписанЭП и служебных дат. Механизм присоединённых файлов (общие модули БСП): - РаботаСФайлами / РаботаСФайламиСлужебный — добавление, открытие, сохранение, обновление файлов; извлечение текста для полнотекстового поиска (заполнение ТекстХранилище, управление СтатусИзвлеченияТекста). - ПрисоединенныеФайлы — программный интерфейс добавления файла к владельцу (ДобавитьФайл), получения списка файлов сотрудника. - Работа с ЭП — подписание/проверка подписи, установка признака ПодписанЭП. 5. Проведение и движения Справочник — не документ, проведения и движений по регистрам он не выполняет и проводок в бухгалтерском/налоговом учёте не формирует. По этой причине план счетов РК (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010), ставки и вычеты (НДС 16 %, ИПН 10 %/15 % с порогом 8 500 МРП, ОПВ 10 % при потолке базы 50 МЗП, ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, базовый вычет по ИПН 30 МРП/мес, но не более 360 МРП/год) к данному объекту не применяются — они относятся к расчётным и учётным документам конфигурации, а не к хранилищу файлов. Единственные «движения», связанные со справочником, — это запись/удаление двоичного содержимого: - в регистре сведений хранилища присоединённых файлов (при хранении в ИБ), либо - в файловой системе тома (при хранении на диске), с фиксацией ПутьКФайлу. 6. Связанные объекты и ввод на основании - Справочник.СотрудникиОрганизаций — владелец файлов; из его карточки выполняется присоединение, просмотр и удаление файлов. - Справочник.Пользователи — реквизиты Автор, Изменил, Редактирует. - Перечисление.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов — статус фонового извлечения текста. - Регистр сведений хранилища присоединённых файлов и тома хранения файлов — физическое хранение содержимого. - Механизмы БСП: «Работа с файлами», «Полнотекстовый поиск», «Электронные подписи». Ввод на основании для служебного справочника присоединённых файлов не применяется. Создание записей идёт только через механизм присоединения файлов из карточки сотрудника. 7. Точки расширения - Расширение конфигурации — добавление реквизитов (например, тип документа, срок действия) и модификация ФормаЭлемента без снятия с поддержки. - Программный интерфейс ПрисоединенныеФайлы — массовое добавление/выгрузка файлов сотрудников в собственных обработках. - Подписки на события ПередЗаписью / ПередУдалением объектов присоединённых файлов — для аудита, дополнительного контроля прав или интеграции. - Управление доступом (RLS) — настройка видимости файлов через права на владельца (СотрудникиОрганизаций). - Полнотекстовый поиск — использование ТекстХранилище и СтатусИзвлеченияТекста для поиска по содержимому вложений. Примечание. Наличие конкретных реквизитов и форм зависит от версии БСП внутри редакции 3.0.74.2 — состав служебных реквизитов присоединённых файлов версионно-специфичен и уточняется по конфигуратору. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_