--- title: "Справочник «СотрудникиОрганизаций» — техническое описание (Бухгалтерия для Казахстана 3.0.74.2)" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-04 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-sotrudnikiorganizaciy-tehnicheskoe-opisanie-buhgalteriya-d source: BuhGPT --- # Справочник «СотрудникиОрганизаций» — техническое описание (Бухгалтерия для Казахстана 3.0.74.2) > **TL;DR:** 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Справочник (Catalog) Имя СотрудникиОрганизаций Полное имя Справочник.СотрудникиОрганизаций Синоним «Сотрудники» Иерархия Иерархия групп и элементов (папки для классификации) Конфигурация Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0.74 --- 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Справочник (Catalog) Имя СотрудникиОрганизаций Полное имя Справочник.СотрудникиОрганизаций Синоним «Сотрудники» Иерархия Иерархия групп и элементов (папки для классификации) Конфигурация Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0.74.2 Где найти (интерфейс) Раздел «Кадровый учёт» → «Сотрудники» (также доступ из раздела «Зарплата») Навигационная ссылка e1cib/list/Справочник.СотрудникиОрганизаций Назначение. Справочник — центральный элемент кадрового учёта. Он хранит запись о факте трудовых отношений конкретного физического лица с организацией и связывает карточку физлица с организационной структурой (организация, обособленное подразделение, структурное подразделение, должность). Один и тот же человек (одно Физическое лицо) может присутствовать в справочнике несколькими элементами — по числу мест работы (основное, внешнее и внутреннее совместительство). Справочник используется во всех кадровых документах (приём, кадровый перевод, увольнение), в документах начисления зарплаты, расчёте ИПН, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО и социального налога, а также в регламентированной отчётности по труду. Ключевое отличие от справочника ФизическиеЛица: ФизическиеЛица описывает человека (ФИО, ИИН, документы, дата рождения), а СотрудникиОрганизаций описывает место работы этого человека в конкретной организации. 2. Реквизиты шапки и табличные части 2.1 Реквизиты шапки Имя Тип Обязательность Назначение Организация СправочникСсылка.Организации Не проверяется Основная организация, в которой работает сотрудник (головная организация при наличии филиалов) СтруктурнаяЕдиница СправочникСсылка.Организации Не проверяется Обособленное подразделение (филиал) фактической работы; может совпадать с Организация СтруктурноеПодразделение СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций Не проверяется Структурное подразделение внутри организации (отдел, цех и т.п.) Физлицо СправочникСсылка.ФизическиеЛица Обязательный (ShowError) Ссылка на карточку физического лица с персональными данными (ФИО, ИИН, дата рождения, документы) Актуальность Булево Не проверяется Признак актуальности трудовых отношений (Истина = работает, Ложь = уволен/в архиве) ВидЗанятости ПеречислениеСсылка.ВидыЗанятостиВОрганизации Не проверяется Тип трудовых отношений: основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство ПостфиксНаименования Строка Не проверяется Дополнительный текст для различения однофамильцев или уточнения в наименовании элемента ТекущаяСтруктурнаяЕдиница СправочникСсылка.Организации Не проверяется Актуальное обособленное подразделение на текущий момент (кэш для быстрого доступа без запроса к регистрам) ТекущееСтруктурноеПодразделение СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций Не проверяется Актуальное структурное подразделение на текущий момент ТекущееПодразделениеОрганизации СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций Не проверяется Дублирующее поле текущего подразделения (совместимость) ТекущаяДолжностьОрганизации СправочникСсылка.ДолжностиОрганизаций Не проверяется Актуальная должность сотрудника на текущий момент ДатаПриемаНаРаботу Дата Не проверяется Дата начала трудовых отношений в данной организации ДатаУвольнения Дата Не проверяется Дата прекращения трудовых отношений (заполняется при увольнении) Реквизиты с префиксом «Текущая/Текущее» — это денормализованный кэш. Первоисточником сведений о подразделении, должности и статусе занятости остаются кадровые документы и подчинённые регистры сведений (РаботникиОрганизаций, кадровая история). Поля кэша обновляются при проведении кадровых документов и служат для ускорения отображения списков и подстановки в новые документы. 2.2 Табличные части ДополнительныеРеквизиты Назначение: хранение пользовательских настраиваемых реквизитов (дополнительных характеристик сотрудника), определяемых через подсистему «Свойства». Имя Тип Назначение Свойство ПланВидовХарактеристикСсылка.ДополнительныеРеквизитыИСведения Вид дополнительного реквизита Значение Характеристика.ДополнительныеРеквизитыИСведения Значение реквизита (тип определяется свойством) ТекстоваяСтрока Строка Текстовое представление значения (для типов с длинным текстом) Дополнительные сведения (в отличие от реквизитов) хранятся вне объекта — в регистре сведений ДополнительныеСведения и в самой табличной части не отражаются. 3. Формы Форма Назначение ФормаЭлемента Карточка сотрудника: ввод/просмотр физлица, организации, подразделения, должности, вида занятости, дат приёма/увольнения; переходы к кадровым документам и начислениям ФормаСписка Основной список с отбором по организации, подразделению, признаку актуальности; групповая работа с сотрудниками ФормаВыбора Подбор сотрудника при заполнении кадровых и зарплатных документов (с учётом отбора по организации и актуальности) ФормаГруппы Редактирование группы (папки) иерархического справочника Форма помощника приёма на работу (при наличии в поставке) Пошаговое создание сотрудника с одновременным вводом документа «Приём на работу» Точный состав форм версионно-специфичен; в 3.0.74.2 основной ввод ведётся через ФормаЭлемента и помощник приёма на работу. 4. Ключевые процедуры модулей Evidence по BSL-модулям (МодульОбъекта, МодульМенеджера, модули форм) к объекту не приложен. Ниже — типовые обработчики, характерные для справочника этого вида в БК 3.0. Конкретные строки указать нельзя — помечено как ориентир. Модуль объекта (ОбработкаЗаполнения, ПередЗаписью, ПриУстановкеНовогоКода): - ОбработкаПроверкиЗаполнения — контроль обязательности реквизита Физлицо (правило ShowError); при незаполненном физлице запись блокируется. - ПередЗаписью — формирование/актуализация наименования элемента (ФИО физлица + ПостфиксНаименования), контроль уникальности связки «Физлицо + Организация + ВидЗанятости». - Заполнение реквизитов-кэшей «Текущая…» из подчинённых кадровых данных при записи. Модуль менеджера (МодульМенеджера): - Процедуры формирования представления сотрудника, получения актуальной должности/подразделения на дату, получения списка сотрудников организации для документов. Модуль формы элемента: - ПриСозданииНаСервере / ПриЧтенииНаСервере — настройка видимости и доступности полей в зависимости от Актуальность и наличия документов приёма. - Обработчики команд перехода к кадровым документам, начислениям, справкам. Так как объект является справочником, он не участвует в проведении и собственных процедур ОбработкаПроведения не имеет. 5. Проведение и движения Справочник документом не является и проводок/движений сам не формирует. Записи регистров бухгалтерии и накопления создаются кадровыми и зарплатными документами, в которых сотрудник выступает измерением/реквизитом. Роль справочника — быть аналитикой (субконто/измерением) этих движений. Регистры, где сотрудник выступает измерением/аналитикой: - Регистр сведений РаботникиОрганизаций (кадровая история: организация, подразделение, должность, вид занятости, статус) — заполняется документами «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение». - Регистры накопления по учёту труда, отработанному времени, взаиморасчётам с сотрудником, взносам и удержаниям. Куда попадают суммы при начислении зарплаты (типовые проводки БК 3.0, план счетов РК): Операция Дебет Кредит Начисление зарплаты (производство/расходы) счета учёта затрат (7210, 8110 и т.п.) 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» Удержание ИПН 3350 3120 «ИПН» Удержание ОПВ 3350 3220 «Обязательства по ОПВ» Начисление ВОСМС (взнос работника) 3350 3210 «Обязательства по соцмед. страхованию» Соцналог, СО, ОСМС, ОПВР (за счёт работодателя) счета затрат 3150/3210/3160 и т.п. Выплата зарплаты 3350 1010/1030 «Деньги в кассе / на текущих счетах» Числовые нормы РК на 2026 год (для расчётов, где участвует сотрудник): - Ставка НДС — 16 % (применяется в реализации/закупках, не в зарплате). - МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸. - Базовый налоговый вычет по ИПН — 30 МРП в месяц (= 129 750 ₸), но не более 360 МРП за год. - ИПН: 10 % с годового облагаемого дохода до 8 500 МРП и 15 % с суммы превышения. - ОПВ — 10 % (потолок базы — 50 МЗП = 4 250 000 ₸). - ОПВР — 3,5 %; ВОСМС — 2 %; ОСМС — 3 %; СО — 5 %; социальный налог — 6 %. Конкретные счета зарплатных проводок и состав взносов настраиваются в учётной политике организации и справочниках начислений/удержаний; счета 1030, 1210, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010 из типового плана счетов РК относятся к торгово-денежным операциям и с самим справочником сотрудников напрямую не связаны. 6. Связанные объекты и ввод на основании Справочники: - ФизическиеЛица — владелец персональных данных (обязательная связь). - Организации, ПодразделенияОрганизаций, ДолжностиОрганизаций — организационная структура. Документы, использующие сотрудника: - «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение» — формируют кадровую историю. - «Начисление зарплаты», «Начисление прочих доходов», «Ведомость на выплату зарплаты», «Начисление отпуска», «Больничный лист». - Расчётные документы по ИПН, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО и соцналогу. Ввод на основании (типовой сценарий): из карточки сотрудника создаются кадровые документы (приём/перевод/увольнение) и зарплатные начисления с автозаполнением организации, подразделения, должности и физлица. Регистры сведений: РаботникиОрганизаций (актуальность и параметры занятости), регистры кадровой истории и учёта отработанного времени. Электронный документооборот: справочник в ЭДО напрямую не участвует; ЭСФ и СНТ в ИС ЭСФ формируются по документам реализации/поступления и с сотрудниками не связаны. 7. Точки расширения - Дополнительные реквизиты и сведения — через подсистему «Свойства» (табличная часть ДополнительныеРеквизиты + регистр ДополнительныеСведения), без снятия с поддержки. - Расширения конфигурации — добавление реквизитов формы, собственных обработчиков ПриСозданииНаСервере, команд карточки; переопределение процедур модуля объекта через &Вместо/&После. - Подписки на события — обработка ПередЗаписью/ПриЗаписи объекта для интеграций (кадровый портал, СКУД, обмен с внешними системами). - Общие модули с суффиксом переопределяемости (…Переопределяемый) — штатные точки встраивания бизнес-логики без модификации типовых модулей. - Правила обмена — включение справочника в планы обмена (например, синхронизация с зарплатными/кадровыми конфигурациями). При доработках сохраняйте инвариант: один элемент = одно место работы одного физлица; не дублируйте актуальную должность/подразделение в обход подчинённых регистров, чтобы не рассинхронизировать кэш «Текущая…» с кадровой историей. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_