--- title: "Справочник «Склады» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — как завести и настроить" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-sklady-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana-3-4-kak-z source: BuhGPT --- # Справочник «Склады» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — как завести и настроить > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Кладовщик звонит и говорит: «Товар пришёл, а провести не могу — программа пишет, что склад ордерный и нужен приходный ордер». Вы открываете накладную, а там в поле «Склад» стоит не тот объект — --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Кладовщик звонит и говорит: «Товар пришёл, а провести не могу — программа пишет, что склад ордерный и нужен приходный ордер». Вы открываете накладную, а там в поле «Склад» стоит не тот объект — с адресным хранением по ячейкам, хотя у вас обычный оптовый. Или другая история: реализацию провели, а остаток «завис» в резерве, потому что склад настроен на автоматическое резервирование. Почти все эти разборки упираются в одну карточку — элемент справочника «Склады». Как вы её заполните, так документы и будут себя вести. Разберём каждое поле. 1. Назначение Справочник «Склады» хранит перечень мест хранения товаров: оптовые склады, розничные магазины, территории хранения. Это ключевая аналитика: по складу ведутся остатки товаров, к нему привязана схема документооборота (простая или ордерная), учёт по ячейкам и настройки розницы. Сам справочник проводок не делает — но именно от карточки склада зависит, какие движения сформируют накладные, перемещения и инвентаризации. 2. Где найти Основной путь: раздел «Склад и доставка» → «Склады» (в панели навигации — список складов и групп). Второй вход — «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка», оттуда же включаются опции «Несколько складов», «Ордерные склады», «Складские ячейки». Чтобы открыть список прямо в 1С: Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Справочник.Склады Новый элемент — кнопка «Создать» в списке. Новую группу (папку) — «Создать группу». 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и строку «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Второе число — это релиз конфигурации, к которому относится инструкция. Если у вас релиз старше, отдельные поля могут называться иначе. 3. Как заполнить Блок «Основное» - Наименование — обязательное. Рабочее имя склада («Основной склад», «Магазин на Абая»). По нему склад ищут во всех документах. Если назвать невнятно («Склад1»), кладовщик выберет не тот и товар уйдёт «не с той полки» в учёте. - Тип склада — обязательное. Три варианта: Оптовый склад, Розничный магазин, Территория хранения (без учёта остатков по этому объекту). От типа зависит вся логика: у розничного появляются настройки цен и касс, у оптового — нет. Ошибётесь типом — не сможете пробить розничную продажу или, наоборот, получите лишние поля. - Группа складов — необязательное. Папка для группировки (по городам, по юрлицам). Влияет только на удобство навигации и на отбор в отчётах. - Ответственный — сотрудник, отвечающий за склад. Подставляется в документы и в отчёты по расхождениям. Пусто оставлять можно, но тогда некому «предъявить» недостачу в аналитике. Блок «Схема документооборота» (ордерный склад) - Использование ордерной схемы — флаги отдельно для поступления, отгрузки и отражения излишков/недостач/порчи. Если включить, то накладная (поступление/реализация) станет только распоряжением, а фактическое движение товара выполнит Приходный/Расходный ордер на товары. Это нужно большим складам, где приёмка и оформление документов разнесены во времени. Включите на маленьком складе — получите двойную работу и сообщение «Товар не оприходован ордером». - Контролировать обеспечение — не отпускать больше, чем есть свободного остатка. Снимете флаг — уйдёте в минус по складу. Блок «Складские ячейки» - Использование складских ячеек: Не используются / Для справочного размещения номенклатуры (ячейка — просто подсказка, где лежит) / Для хранения остатков (адресный склад) — остаток ведётся в разрезе каждой ячейки, и без указания ячейки товар не отгрузить. Адресное хранение включайте только если реально готовы вести раскладку по ячейкам; иначе каждый документ будет требовать ячейку и «вставать». Блок «Розничная торговля» (только для типа «Розничный магазин») - Вид цен — по какому виду берётся розничная цена. Не заполните — цена в чеке будет нулевой. - Правило округления цены, валюта розничных цен (тенге, ₸). - Организация и счета учёта розничного товара (при упрощённом учёте — счёт 1330). - Порядок оплаты, привязка касс ККМ. Блок «Адрес и контакты» - Фактический адрес, телефон, e-mail. Подтягиваются в товарно-транспортные документы и в СНТ. Пустой адрес — риск получить ошибку при выписке СНТ на перемещение между складами. После заполнения — «Записать и закрыть». Проведения у справочника нет: он просто сохраняется. 4. Разобранный пример с проводками Задача: завести оптовый склад «Основной склад» (простая схема, без ячеек) и оприходовать на него первую партию товара. Шаг 1. Карточка склада. - Наименование: Основной склад - Тип склада: Оптовый склад - Ордерная схема: выключена (простая) - Ячейки: Не используются - Ответственный: Иванова А. - Записать и закрыть. Шаг 2. Документ «Поступление товаров и услуг» на этот склад: - Товар: «Кофемашина», 10 шт по 100 000 ₸ = 1 000 000 ₸ без НДС - НДС 16% = 160 000 ₸ - Итого к оплате поставщику = 1 160 000 ₸ При проведении накладной на «Основной склад» формируются проводки (типовой план счетов РК): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 3310 1 000 000 Товары приняты на склад 1420 3310 160 000 Входящий НДС 16% к зачёту — — 1 160 000 Итого кредиторка перед поставщиком Обратите внимание: склад в проводке напрямую не «виден» на уровне счёта 1330, но он проставляется как аналитика в регистрах учёта товаров. Именно поэтому остаток «10 кофемашин» ляжет на «Основной склад», а не куда-то ещё. Шаг 3. Реализация с этого склада 3 шт по 180 000 ₸ (выручка 540 000 ₸ без НДС, НДС 16% = 86 400 ₸, себестоимость 3 × 100 000 = 300 000 ₸): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 540 000 Выручка от реализации 1210 3130 86 400 НДС 16% к уплате 7010 1330 300 000 Списана себестоимость со склада Списание идёт именно с «Основного склада» — потому что этот склад указан в шапке реализации. 5. Виды складов (что даёт справочник) Тип / режим Для чего Особенность Оптовый склад Опт, хранение товара юрлица Учёт остатков, резервы, обеспечение Розничный магазин Розничные продажи, ККМ Виды цен, кассы, розничная выручка Территория хранения Группировка складов без своих остатков Остатки не ведутся, только организационно Ордерный (флаг) Разделение накладной и факта Приходные/расходные ордера обязательны Адресный (ячейки) Крупные склады с раскладкой Остаток в разрезе ячеек 6. Что формируется Справочник не проводится и проводок сам не создаёт. Он участвует как аналитика в движениях документов. Через выбранный склад формируются записи регистров: - Товары на складах — остаток по складу (и по ячейкам, если адресный). - Товары организаций — количественно-суммовой учёт для бухучёта. - Свободные остатки и Товары к отгрузке / к поступлению — при ордерной схеме. - Розничные продажи и движения по ККМ — для магазина. Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ и СНТ) выписываются не из справочника, а из накладных и перемещений — но адрес и реквизиты склада берутся именно из карточки. Неверный адрес склада → отклонение СНТ. 7. Печатные формы У самого справочника «Склады» печатных форм нет — это нормально для справочника. Информация по складу выводится через отчёты раздела «Склад и доставка»: - «Ведомость по товарам на складах» - «Остатки и доступность товаров» - «Товары в ячейках» (для адресных складов) - «Движения товаров» по конкретному складу 8. Частые ошибки - «Поле „Наименование“ не заполнено» — сохраняете пустую карточку. Впишите имя склада. - «Товар не оприходован ордером на складе „…“» — склад ордерный, а вы пытаетесь провести реализацию/поступление без ордера. Оформите Приходный/Расходный ордер на товары либо снимите флаг ордерной схемы. - «Не удалось записать: элемент используется» / ошибка при удалении — склад фигурирует в документах. Удалять нельзя, только пометить на удаление и то лишь если движений нет. Обычно склад просто оставляют неиспользуемым. - «Недостаточно товаров на складе „Основной склад“» — включён контроль обеспечения, а остатка нет. Сначала оприходуйте товар или снимите контроль. - «Не указана складская ячейка» — склад адресный, а ячейка в строке пустая. Заполните ячейку размещения. - «Не заполнен вид цен» (розничный магазин) — цена в чеке нулевая. Укажите вид цен в блоке розницы. 9. FAQ Можно ли удалить склад, если он больше не нужен? Физически — только если по нему нет ни одного документа и остатков. Если движения были, поставьте пометку на удаление; удалится он лишь после проверки ссылок через «Удаление помеченных объектов». Обычно склад просто не используют. Чем оптовый склад отличается от территории хранения? По оптовому складу ведутся остатки товаров. Территория хранения остатков не ведёт — это организационная группировка (например, «Склады Алматы»), объединяющая несколько реальных складов. Что такое ордерный склад и зачем он? Это схема, где накладная — распоряжение, а фактическое движение делает отдельный складской ордер. Нужна крупным складам, чтобы приёмку/отгрузку оформлял кладовщик, а документы — бухгалтер, не мешая друг другу. Как включить учёт по ячейкам? Сначала в «НСИ и администрирование → Склад и доставка» включите «Складские ячейки», затем в карточке склада выберите «Для хранения остатков (адресный склад)» или «Для справочного размещения». Почему товар списывается не с того склада? Склад берётся из шапки документа. Проверьте поле «Склад» в накладной/реализации — там указан не тот элемент справочника. Влияет ли склад на счёт учёта товаров? Сам счёт (1330 «Товары») задаётся настройками учёта номенклатуры, но остаток по складу и списание себестоимости привязаны к конкретному складу как к аналитике. Можно ли на одном складе хранить товары разных организаций? Да, если ведёте учёт по нескольким организациям — остатки разделяются в регистре «Товары организаций». Но для розницы счета и организацию обычно закрепляют в карточке магазина. Как настроить, чтобы нельзя было продать больше, чем есть? Включите в карточке склада «Контролировать обеспечение». Тогда при попытке отгрузить сверх свободного остатка появится ошибка «Недостаточно товаров». Откуда СНТ берёт адрес склада? Из блока «Адрес и контакты» карточки склада-отправителя и склада-получателя. Если адрес пуст, СНТ на перемещение выпишется с ошибкой — заполните адрес заранее. Как перевести обычный склад в ордерный без потери остатков? Просто включите нужные флаги ордерной схемы в карточке. Остатки сохранятся, но новые поступления/отгрузки уже потребуют ордеров. Незакрытые документы лучше провести до переключения. 10. Смежные документы Склад не вводится «на основании» чего-либо — это элемент справочника, создаётся вручную. Зато он используется практически везде: - Поступление товаров и услуг, Приходный ордер на товары — приём на склад. - Реализация товаров и услуг, Расходный ордер на товары — отгрузка со склада. - Перемещение товаров — между двумя складами (порождает СНТ). - Оприходование / Списание товаров, Пересчёт (инвентаризация) товаров — корректировка остатков. - Заказ клиента / поставщику — резерв и обеспечение по складу. - Отчёт о розничных продажах, чеки ККМ — для розничного магазина. Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там платформа и релиз конфигурации. Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Данные РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_