--- title: "Справочник «Склады» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — полная инструкция" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-04 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-sklady-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-3-0-polnaya-instr source: BuhGPT --- # Справочник «Склады» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — полная инструкция > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент прислал накладную, вы садитесь оприходовать товар — а программа не даёт провести документ: «Поле "Склад" не заполнено». Или хуже: остатки по одному и тому же товару «размазались» по трём склад --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент прислал накладную, вы садитесь оприходовать товар — а программа не даёт провести документ: «Поле "Склад" не заполнено». Или хуже: остатки по одному и тому же товару «размазались» по трём складам с похожими названиями («Основной», «Основной склад», «Склад №1»), и в отчёте «Остатки товаров» цифры не сходятся с реальностью на полке. Всё это — про справочник «Склады». Он маленький, его заполняют один раз и забывают, но именно от него зависит, где лежит ваш товар в учёте и сойдётся ли инвентаризация. 1. Назначение Справочник «Склады» (места хранения) хранит перечень мест, где физически находятся ваши товары, материалы, готовая продукция и товары в рознице. Каждый склад — это отдельный «разрез» учёта запасов: остатки, приход и расход всегда считаются в привязке к складу. Без склада не проводится ни один документ движения ТМЗ. 2. Где найти - Через раздел: Справочники → блок «Товары и услуги» → Склады. - Также справочник открывается из любого документа с ТМЗ (Поступление, Реализация, Перемещение, Инвентаризация) — в поле «Склад» нажмите кнопку выбора → «Показать всё». - Навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Справочник.Склады Скопируйте её, затем в 1С: Главное меню (значок ≡ слева вверху) → Сервис → Перейти по навигационной ссылке → вставьте → OK. Список складов откроется сразу. 2а. Как узнать свой релиз Нажмите на значок ? или откройте главное меню → Справка → О программе. В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Ориентируйтесь именно на релиз конфигурации: расположение полей между релизами может отличаться. 3. Как заполнить Откройте список складов и нажмите «Создать». Разберём поля. Поле Обязательное? Зачем оно и что будет при ошибке Наименование ✅ Да Так склад видно во всех документах и отчётах. Пишите однозначно: «Основной склад», «Магазин на Абая». Если создать дубль («Основной» и «Основной склад»), остатки разъедутся по двум складам, и инвентаризация не сойдётся. Родитель (группа) Нет Иерархия. Удобна, если складов много (отдельно оптовые, отдельно магазины). На учёт не влияет, только на удобство поиска. Тип склада ✅ Да Определяет саму логику работы: Оптовый склад — учёт по себестоимости, розница не пробивается; Розничный магазин (автоматизированная торговая точка, АТТ) — можно вести суммовой/количественный учёт продаж; Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — учёт по продажным ценам, приход товара сразу «в продажу». Ошибётесь с типом — не сможете провести розничные документы или получите неверную себестоимость. Ответственное лицо (МОЛ) Рекомендуется Материально ответственное лицо. Подставляется в акты инвентаризации и накладные, попадает в печатные формы. Если не заполнить — в акте инвентаризации будет пусто, придётся вписывать вручную. Подразделение Нет Привязка склада к подразделению организации. Влияет на аналитику затрат и отчёты по подразделениям. Порядок учёта товаров (только для розницы) ✅ для НТТ По стоимости приобретения или По продажным ценам. Для НТТ обычно «по продажным ценам» — тогда работает счёт 1350 и торговая наценка. Неверный выбор искажает себестоимость и наценку. Тип цен / Правило ценообразования (для розницы) Для АТТ Из какого типа цен брать розничную цену при пробитии чека. Без него касса не подставит цену. Комментарий Нет Свободная заметка (адрес, телефон кладовщика). На учёт не влияет. После заполнения — «Записать и закрыть». Первый созданный склад автоматически становится основным (подставляется в новые документы по умолчанию); сменить основной можно в Администрирование → Функциональность / настройках пользователя. Совет: если складского учёта в разрезе мест хранения вам не нужно (одна точка), всё равно оставьте один склад — программа требует его в документах. Отключить складской учёт полностью можно в Администрирование → Функциональность → закладка «Запасы» → снять «Складской учёт», тогда поле «Склад» в документах скроется. 4. Разобранный пример с проводками Ситуация. ТОО «Астра» (плательщик НДС) закупает товар и приходует его на склад «Основной склад» (тип — Оптовый). Поставщик — ТОО «Снаб». Поставка: телефоны, 20 шт по 100 000 ₸ без НДС. Считаем НДС по ставке 16 % (Казахстан, 2026): - Стоимость без НДС: 20 × 100 000 = 2 000 000 ₸ - НДС 16 %: 2 000 000 × 0,16 = 320 000 ₸ - Итого к оплате: 2 320 000 ₸ Создаёте документ Покупки → Поступление (акты, накладные) → вид «Товары», в шапке в поле Склад выбираете «Основной склад». При проведении формируются проводки: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 3310 2 000 000 Оприходован товар на склад (краткосрочная КЗ поставщику) 1420 3310 320 000 НДС к возмещению (относимый в зачёт) Одновременно в регистре накопления «Товары на складах» появляется приход: Основной склад / Телефоны / +20 шт / 2 000 000 ₸. Теперь продажа. Продаёте 5 телефонов покупателю ТОО «Клиент» по 150 000 ₸ без НДС со склада «Основной склад». Документ Продажи → Реализация (акты, накладные), в шапке склад — «Основной склад». - Выручка без НДС: 5 × 150 000 = 750 000 ₸ - НДС 16 %: 120 000 ₸ - Итого покупателю: 870 000 ₸ - Себестоимость 5 шт (по 100 000): 500 000 ₸ Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 750 000 Отражён доход от реализации 1210 3130 120 000 Начислен НДС к уплате 7010 1330 500 000 Списана себестоимость реализованного товара В регистре «Товары на складах» — расход: Основной склад / Телефоны / −5 шт. На складе осталось 15 шт. Именно потому, что оба документа указывали один и тот же элемент справочника «Основной склад», остаток посчитан корректно. Укажи вы в реализации другой склад — программа выдала бы отрицательный остаток или ошибку «на складе нет товара». 5. Виды складов (что даёт справочник) Справочник «Склады» сам по себе не имеет «видов операции» — это не документ. Но выбор в поле Тип склада меняет поведение всей системы: - Оптовый склад — классическое хранение ТМЗ, учёт по себестоимости, участвует в поступлениях, перемещениях, реализациях, инвентаризациях. - Розничный магазин (АТТ, автоматизированная торговая точка) — работает с розничными продажами и кассой (Отчёт о розничных продажах, чеки ККМ), учёт можно вести по стоимости приобретения. - Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — розница без пооперационного учёта; товар приходуется сразу по продажным ценам (счёт 1350 + торговая наценка), выручка отражается сводно по инкассации. 6. Что формируется при записи и как склад участвует в учёте Справочник не проводится, поэтому собственных проводок он не создаёт. Но каждый его элемент — это аналитика (субконто/измерение) в документах и регистрах: - Регистры накопления запасов: «Товары на складах», «Товары организаций», «Товары в рознице» — склад является измерением, по нему считаются остатки в количестве и сумме. - Проводки документов ТМЗ формируются с этим складом в аналитике счетов 1310–1350, 1330, 8110 и др. - Электронные документы (ЭСФ, СНТ): склад в них напрямую не выгружается как отдельный реквизит, но именно движения товара по складу лежат в основе документов реализации, для которых вы затем выписываете ЭСФ (в ИС ЭСФ) и оформляете СНТ (сопроводительную накладную на товары) при перемещении/реализации подконтрольных товаров. То есть без корректного склада не будет корректного документа-основания для ЭСФ/СНТ. 7. Печатные формы У самого справочника «Склады» печатных форм нет — он служит источником данных. Склад попадает в печатные формы документов, где он указан: - Накладная на отпуск запасов на сторону (форма З-2) — из реализации/перемещения. - Приходный ордер, накладная поступления — из документа поступления. - Инвентаризационная опись ТМЗ (форма ИНВ-3 / З-9) и сличительная ведомость — из документа «Инвентаризация товаров на складе», где склад и МОЛ подставляются в шапку. - Требование-накладная, накладная на перемещение — при внутренних перемещениях между складами. 8. Частые ошибки «Поле "Склад" не заполнено» — при проведении документа не выбран склад. Откройте документ, в шапке заполните «Склад». Чтобы не повторялось — задайте основной склад по умолчанию в настройках. «На складе "Основной" отсутствует необходимое количество ТМЗ. Не хватает: 5 шт» — пытаетесь списать/продать больше, чем есть на этом складе, либо товар лежит на другом складе. Проверьте отчёт Остатки товаров в разрезе складов; при необходимости сделайте «Перемещение товаров» с нужного склада или уточните склад в документе. Дубли складов — остатки «разъехались» по «Основной» и «Основной склад». Пометьте лишний на удаление и перенесите остатки документом «Перемещение товаров» на правильный склад, затем через Администрирование → Удаление помеченных объектов уберите дубль. «Не удалось записать Склад. Наименование не уникально» (при включённом контроле) — уже есть склад с таким именем. Уточните название или используйте существующий элемент. Неверный тип склада — создали розничный магазин типом «Оптовый», и Отчёт о розничных продажах не даёт выбрать этот склад. Исправьте поле «Тип склада» в карточке (если по складу ещё нет несовместимых движений). 9. FAQ См. блок ниже — вопросы и ответы продублированы в структурированном виде. 10. Смежные документы Справочник «Склады» — вспомогательный, его выбирают внутри документов, но не «вводят на основании». Склад используется в: - Поступление (акты, накладные) — приход ТМЗ на склад; - Реализация (акты, накладные) — расход со склада; - Перемещение товаров — движение между двумя складами; - Инвентаризация товаров на складе → на её основании: Оприходование излишков и Списание недостач; - Отчёт о розничных продажах — для складов-магазинов; - Требование-накладная, Комплектация номенклатуры — списание/сборка на складе. Из документов реализации далее выписываются ЭСФ (в ИС ЭСФ) и оформляется СНТ. Как узнать свой релиз Справка → О программе: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта инструкция актуальна для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах расположение отдельных полей может незначительно отличаться. Материал подготовлен для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_