--- title: "Справочник «СчетФактураВыданныйАвансПрисоединенныеФайлы» (УТ для Казахстана 3.4.5.21)" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-schetfakturavydannyyavansprisoedinennyefayly-ut-dlya-kazah source: BuhGPT --- # Справочник «СчетФактураВыданныйАвансПрисоединенныеФайлы» (УТ для Казахстана 3.4.5.21) > **TL;DR:** 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Справочник (Catalog) Имя СчетФактураВыданныйАвансПрисоединенныеФайлы Полное имя Справочник.СчетФактураВыданныйАвансПрисоединенныеФайлы Синоним «Присоединённые файлы (Счёт-фактура выданный аванс)» Конфигурация Управление торговлей --- 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Справочник (Catalog) Имя СчетФактураВыданныйАвансПрисоединенныеФайлы Полное имя Справочник.СчетФактураВыданныйАвансПрисоединенныеФайлы Синоним «Присоединённые файлы (Счёт-фактура выданный аванс)» Конфигурация Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21) Подсистема-владелец «Работа с файлами» (Библиотека стандартных подсистем, БСП) Владелец справочника Документ.СчетФактураВыданныйАванс (авансовый ЭСФ) Где найти e1cib/list/Справочник.СчетФактураВыданныйАвансПрисоединенныеФайлы Назначение. Справочник — служебное хранилище присоединённых (прикреплённых) файлов, подчинённое документу «Счёт-фактура выданный (аванс)». По evidence: «Присоединённые файлы (Счёт-фактура выданный аванс)» — справочник конфигурации «Управление торговлей для Казахстана 3.4». Он хранит метаданные и (в зависимости от настройки) бинарное содержимое любых файлов, которые пользователь прикрепляет к конкретному авансовому счёту-фактуре: сканы, PDF-печатные формы ЭСФ, квитанции из ИС ЭСФ, вложения, служебные документы. Каждый файл — отдельный элемент справочника, привязанный к документу-владельцу через реквизит Владелец. Такой парный справочник «…ПрисоединенныеФайлы» БСП автоматически создаёт для каждого объекта, у которого включена работа с файлами. Он не участвует в учёте: не проводится, не формирует движений и проводок, не влияет на суммы НДС, ИПН или взаиморасчёты. Учётное содержание (ставка НДС 16 %, суммы аванса в тенге ₸) хранится в самом документе-владельце СчетФактураВыданныйАванс, а данный справочник лишь прикрепляет к нему файлы. 2. Реквизиты и табличные части Справочник линейный (без иерархии и без групп), подчинён владельцу. Набор реквизитов — стандартный для присоединённых файлов БСП. Стандартные реквизиты Реквизит Тип Назначение Код Строка Автонумерация элемента Наименование Строка Имя файла без расширения Владелец ДокументСсылка.СчетФактураВыданныйАванс Документ, к которому прикреплён файл ПометкаУдаления Булево Стандартная пометка на удаление Реквизиты присоединённого файла (шапка) Реквизит Тип Назначение Расширение Строка Расширение файла (pdf, xml, png, docx и т. п.) РазмерФайла Число Размер в байтах Автор СправочникСсылка.Пользователи / ФизическиеЛица Кто загрузил файл ДатаСоздания Дата Момент прикрепления ДатаМодификацииУниверсальная Дата Дата последнего изменения (UTC) ТипХраненияФайла Перечисление Где лежат двоичные данные: «В информационной базе» или «В томах на диске» Том СправочникСсылка.ТомаХраненияФайлов Том хранения (при хранении на диске) ПутьКФайлуВТоме Строка Относительный путь к файлу в томе ВерсииХранятся Булево Признак ведения истории версий файла ТекущаяВерсия СправочникСсылка.…ВерсииПрисоединенныхФайлов Ссылка на актуальную версию (при версионировании) Редактирует СправочникСсылка.Пользователи Кто занял файл для редактирования (блокировка) ПодписаноЭП Булево Файл подписан электронной подписью Зашифрован Булево Файл зашифрован ТекстовоеПредставление / ТекстХранилище ХранилищеЗначения / Строка Извлечённый текст файла для полнотекстового поиска ХранилищеФайла ХранилищеЗначения Двоичные данные файла при хранении в ИБ (в ряде версий БСП вынесено в отдельный регистр — см. раздел 5) ЗаписьВРабочийКаталог / КодВЯзыкеHTML — Служебные реквизиты БСП для просмотра и редактирования Табличные части: отсутствуют. Всё содержимое файла — это реквизиты одного элемента; множественность обеспечивается тем, что каждый файл — отдельный элемент справочника, а история версий — отдельным подчинённым справочником версий. 3. Формы Присоединённые файлы почти всегда работают через общие формы подсистемы «Работа с файлами», а не через собственные формы справочника. Типовой состав: Форма Назначение ФормаЭлемента (собственная или общая ОбщаяФорма.ПрисоединенныйФайл) Карточка одного файла: имя, автор, размер, версии, кнопки «Просмотреть», «Редактировать», «Сохранить как», «Подписать ЭП», «Зашифровать» ОбщаяФорма.ПрисоединенныеФайлы Список файлов владельца — открывается по команде «Присоединённые файлы» из формы авансового ЭСФ Форма выбора / списка справочника Служебный просмотр всех элементов (по навигационной ссылке e1cib/list/…) Отдельная форма выбора для оперативной работы обычно не требуется: пользователь никогда не выбирает эти элементы напрямую — он работает с ними из формы документа-владельца. 4. Ключевые процедуры модулей Прикладного BSL-кода в самом справочнике в evidence нет, а собственная логика у объектов «…ПрисоединенныеФайлы» минимальна: вся обработка вынесена в общие модули БСП. Типовые для этого вида объекта обработчики и точки логики: Модуль объекта / менеджера справочника: - ПередЗаписью — контроль корректности имени/расширения, обновление ДатаМодификацииУниверсальная, синхронизация размера и признаков ПодписаноЭП / Зашифрован. - ПередУдалением — очистка двоичных данных в томе на диске (физическое удаление файла тома) и удаление подчинённых версий. Общие модули БСП, реализующие фактическую работу: - РаботаСФайлами / РаботаСФайламиКлиент — открытие, просмотр, редактирование, сохранение, помещение нового файла. - РаботаСФайламиСлужебный / …СлужебныйСервер — запись файла (ДобавитьФайл, ОбновитьФайл), извлечение текста, получение двоичных данных, работа с томами. - ПрисоединенныеФайлы / ПрисоединенныеФайлыСервер — программный API прикрепления файлов к произвольному владельцу (в т. ч. к СчетФактураВыданныйАванс). - Работа с версиями — создание нового элемента справочника версий при каждом обновлении содержимого (если ВерсииХранятся = Истина). Требует проверки для 3.4.5.21: точные имена общих модулей и наличие собственной ФормаЭлемента зависят от версии встроенной БСП — уточните по конфигуратору. 5. Проведение и движения Справочник не проводится и не формирует бухгалтерских проводок и движений по регистрам учёта. Он не влияет на счета типового плана счетов РК (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010) и на налоговые расчёты. Все учётные движения (НДС по ставке 16 %, зачёт аванса, взаиморасчёты в тенге ₸) формирует документ-владелец СчетФактураВыданныйАванс, а не справочник файлов. Вместо проводок «движение данных» этого справочника — это запись содержимого файла: - Хранение в информационной базе — двоичные данные пишутся в реквизит-хранилище элемента (ХранилищеФайла) либо, в новых версиях БСП, в отдельный регистр сведений двоичных данных файлов (РегистрСведений.ДвоичныеДанныеФайлов). - Хранение в томах на диске — данные пишутся в файловую систему тома ТомаХраненияФайлов, а в элементе сохраняются Том и ПутьКФайлуВТоме. - Версии — при включённом версионировании каждое обновление создаёт запись в подчинённом справочнике версий; ТекущаяВерсия переставляется на новую. - Полнотекстовый поиск — извлечённый текст файла кладётся в ТекстовоеПредставление/ТекстХранилище и индексируется. - ЭП и шифрование — сведения об электронных подписях и сертификатах шифрования хранятся в связанных регистрах/справочниках подсистемы «Электронная подпись». Требует проверки для 3.4.5.21: способ хранения бинарных данных в ИБ (реквизит-хранилище vs. регистр сведений) — версионно-зависимая деталь БСП. 6. Связанные объекты и ввод на основании Объект Связь Документ.СчетФактураВыданныйАванс Владелец справочника; из его формы вызывается команда «Присоединённые файлы» Справочник.…ВерсииПрисоед��ненныхФайлов Хранение истории версий файлов Справочник.ТомаХраненияФайлов Тома на диске для хранения содержимого Справочник.Пользователи / ФизическиеЛица Автор файла, пользователь-редактор РегистрСведений.ДвоичныеДанныеФайлов Двоичные данные при хранении в ИБ (в соответствующих версиях БСП) Подсистема «Электронная подпись» Хранение ЭП и сертификатов шифрования файлов Ввод на основании: классического «Ввода на основании» у справочника нет. Файл создаётся не документом, а действием пользователя: из формы авансового ЭСФ по команде «Присоединённые файлы» → «Добавить» (загрузка с диска, из буфера обмена, сканирование) или программно через API ПрисоединенныеФайлы.ДобавитьФайл(…). Владелец подставляется автоматически. Типично сюда прикрепляют печатную форму ЭСФ, XML-выгрузку для ИС ЭСФ, квитанции и сопроводительные документы. 7. Точки расширения - Настройки подсистемы — включение версионирования, выбор места хранения (ИБ / тома), ограничение максимального размера и типов файлов, автоочистка версий. - Расширения конфигурации — добавление реквизитов справочника, доработка формы элемента, подключение к обработчикам записи через собственные подписки. - Подписки на события — реакция на запись/удаление присоединённого файла для интеграционных сценариев (например, автопередача вложения во внешнюю систему документооборота). - Программный API БСП — прикрепление, чтение и обновление файлов из своего кода без прямой работы с элементами справочника (рекомендованный способ). - Права доступа — разграничение по владельцу через RLS подсистемы файлов: доступ к файлу наследуется от прав на документ-владелец СчетФактураВыданныйАванс. Прямое редактирование элементов справочника «в обход» механизмов подсистемы «Работа с файлами» не рекомендуется: нарушается согласованность метаданных, версий и хранилища двоичных данных. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_