---
title: "Справочник «Рабочие места» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — полная инструкция"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-06
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-rabochie-mesta-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-3-0-polna
source: BuhGPT
---

# Справочник «Рабочие места» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — полная инструкция

> **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы принимаете нового сотрудника. В кадровом документе есть поле «Рабочее место», а список пустой — выбирать нечего. Или наоборот: сдаёте отчётность, а инспектор просит подтвердить, на каком именно рабоче

---

Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).

Вы принимаете нового сотрудника. В кадровом документе есть поле «Рабочее место», а список пустой — выбирать нечего. Или наоборот: сдаёте отчётность, а инспектор просит подтвердить, на каком именно рабочем месте числится человек и какие там условия труда. Оба раза дорога ведёт в один и тот же справочник — «Рабочие места». Это не документ и он ничего не проводит. Это картотека рабочих мест организации, на которую опираются кадровые документы и расчёт взносов. Разберём его так, чтобы вы заполнили карточку один раз и правильно.

1. Назначение

Справочник «Рабочие места» хранит перечень рабочих мест организации: где физически или организационно трудится сотрудник, в каком подразделении, с какими условиями труда. На эти элементы ссылаются кадровые документы (приём, перевод) и они участвуют в определении базы для профессиональных пенсионных взносов и социальных отчислений.

2. Где найти

Путь зависит от того, как у вас включён интерфейс, но чаще всего:

- Раздел «Зарплата» (или «Кадры») → «Настройки и справочники» → «Рабочие места».

- Либо через «Всё функции» / «Главное меню» → поиск по слову «Рабочие места».

Самый быстрый способ, который работает всегда: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте ссылку:

e1cib/list/Справочник.РабочиеМеста

Откроется список справочника, где вы создаёте, копируете и правите карточки кнопкой «Создать» (Insert).

2а. Как узнать свой релиз

Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Всё, что описано ниже, относится к релизу 3.0.74.2. Если у вас цифры отличаются, поля и пути могут немного разниться — сверяйтесь по названиям, а не по расположению.

3. Как заполнить

Открывайте карточку и заполняйте сверху вниз. Ниже — что даёт каждое поле и чем грозит ошибка.

Поле
Обязательное
Зачем и что будет при ошибке

Наименование
Да
То, что вы будете видеть в выпадающих списках. Пишите узнаваемо: «Бухгалтер, каб. 204», «Сварщик участка №2». Пустое поле программа не примет; невнятное («РМ1») превратит выбор в лотерею.

Код
Присваивается сам
Не трогайте без причины. Ручная правка кода ломает сортировку и может дать дубль.

Организация
Да (если учёт по нескольким)
Привязывает место к юрлицу. Ошибётесь — сотрудника нельзя будет закрепить за этим местом в нужной организации.

Подразделение
Да
Определяет, на какой счёт затрат уйдёт зарплата этого сотрудника (администрация → 7210, производство → 8110 и т. д.). Неверное подразделение = расходы «уедут» не туда.

Условия труда
Желательно
Нормальные / вредные / тяжёлые. От этого зависит, начисляются ли обязательные профессиональные пенсионные взносы (ОППВ 5 %) по вредникам. Поставите «нормальные» вредному месту — недоплатите взносы.

Дата создания рабочего места
Желательно
Нужна для уведомлений в госсистему учёта (Enbek.kz) и для квотирования.

Комментарий
Нет
Свободное поле для пометок: «место под квоту для лиц с инвалидностью», «вахта».

После заполнения — «Записать и закрыть». Никакого «Провести» у справочника нет: элемент просто сохраняется и сразу доступен для выбора.

Наличие и точный состав полей «Условия труда» и «Дата создания» в интерфейсе может зависеть от включённых функциональных опций раздела «Зарплата» — это единственное, что стоит проверить на своей базе.

4. Разобранный пример с проводками

Сам справочник проводок не делает. Проводки рождаются в кадровом и расчётном документах, которые ссылаются на рабочее место. Проследим всю цепочку на реальных цифрах 2026 года.

Исходные данные. ТОО «Актив». Создаёте рабочее место «Бухгалтер, каб. 204», подразделение — «Администрация», условия труда — нормальные. Принимаете сотрудницу на это место, оклад 300 000 ₸.

Константы 2026: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, базовый вычет по ИПН = 30 МРП = 129 750 ₸/мес.

Расчёт за месяц:

Показатель
База
Ставка
Сумма, ₸

ОПВ (удерж. с работника)
300 000
10 %
30 000

ВОСМС (удерж. с работника)
300 000
2 %
6 000

Доход для ИПН
300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750
—
134 250

ИПН
134 250
10 %
13 425

К выплате на руки

250 575

ОПВР (за счёт работодателя)
300 000
3,5 %
10 500

СО (соцотчисления)
300 000 − 30 000
5 %
13 500

ОСМС (за счёт работодателя)
300 000
3 %
9 000

Соцналог
(300 000 − 30 000 − 6 000) × 6 % − СО 13 500
—
2 340

Проводки документа «Начисление зарплаты» (подразделение подтянулось из рабочего места):

Дт
Кт
Сумма, ₸
Содержание

7210
3350
300 000
Начислена зарплата (админ. расходы)

3350
3120
13 425
Удержан ИПН

3350
3220
30 000
Удержаны ОПВ

3350
3210
6 000
Удержаны ВОСМС

7210
3220
10 500
Начислены ОПВР

7210
3210
13 500
Начислены СО

7210
3210
9 000
Начислены ОСМС

7210
3150
2 340
Начислен соцналог

При выплате: Дт 3350 Кт 1030 — 250 575 ₸. Видите главное: правильно указанное подразделение в рабочем месте автоматически направило все расходы на счёт 7210. Ошибись вы там — и зарплата бухгалтера легла бы, например, на 8110, исказив себестоимость.

5. Какие задачи закрывает справочник

У справочника нет «видов операции» — это картотека. Но использовать его вы будете в нескольких ролях:

- Кадровый учёт — закрепление сотрудника за конкретным местом при приёме и переводе.

- Учёт условий труда — маркировка вредных/тяжёлых мест для корректных ОППВ.

- Квотирование — учёт мест под квоту для лиц с инвалидностью.

- Госотчётность — данные для уведомлений о рабочих местах в информационные системы труда.

- Аналитика — группировка затрат и численности по местам и подразделениям.

6. Что формируется при записи

При сохранении карточки проводок и электронных документов (ЭСФ, СНТ) не возникает — справочник к бухгалтерским регистрам и к ИС ЭСФ не относится. Записывается только сам элемент. Все движения появляются позже, в документах, которые на это рабочее место ссылаются:

- проводки по зарплате, налогам и взносам — из документа «Начисление зарплаты сотрудникам»;

- движения по регистрам кадрового учёта — из документов «Приём на работу», «Кадровый перевод»;

- данные для отчётов по труду и численности.

7. Печатные формы

У элемента справочника собственной печатной формы нет. Сведения о рабочем месте выводятся в печатные формы связанных документов:

- Трудовой договор и Приказ о приёме (Т-1) — из документа приёма;

- Приказ о переводе (Т-5) — из кадрового перевода;

- отчёты раздела «Зарплата» с группировкой по подразделениям/местам.

Из самого списка доступна стандартная печать списка (кнопка «Печать» / «Вывести список»).

8. Частые ошибки

«Поле "Наименование" не заполнено» — вы нажали «Записать» с пустым названием. Впишите понятное наименование и повторите.

«Значение поля "Организация" не заполнено» — при учёте по нескольким юрлицам организация обязательна. Выберите нужную и запишите.

«Не удалось удалить "Рабочее место…", так как есть ссылки на этот объект» — на место уже ссылается кадровый документ. Удалять нельзя. Используйте «Пометить на удаление», а физически удаляйте через «Администрирование → Удаление помеченных объектов» после закрытия всех связей.

Зарплата легла не на тот счёт затрат — в рабочем месте указано не то подразделение. Исправьте подразделение в карточке и перепроведите документ начисления.

Не начислились ОППВ по вреднику — в условиях труда стоит «нормальные». Поставьте «вредные/тяжёлые», перепроведите расчёт.

9. FAQ

1. Чем «Рабочее место» отличается от «Подразделения» и «Должности»?
Подразделение — организационная единица и счёт затрат. Должность — что человек делает. Рабочее место — конкретная «точка» труда с условиями труда; оно как раз связывает сотрудника, подразделение и условия.

2. Обязательно ли вести этот справочник?
Технически без него можно обойтись, если функциональность выключена. Но если поле «Рабочее место» есть в кадровых документах — заполнять его нужно, иначе не пройдут проверки и отчёты по труду.

3. Почему справочник не проводится и нет проводок?
Это справочник (картотека), а не документ. Проводки делают документы, которые на него ссылаются, — прежде всего «Начисление зарплаты».

4. Как рабочее место влияет на налоги и взносы 2026 года?
Через подразделение — на счёт расходов. Через условия труда — на обязательные профессиональные пенсионные взносы (5 % по вредным условиям). На ставки ИПН 10 %, ОПВ 10 %, ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 % и соцналог 6 % оно не влияет — их задаёт законодательство.

5. Формируется ли по рабочему месту ЭСФ или СНТ?
Нет. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ — это документы движения товаров и услуг. К справочнику рабочих мест они отношения не имеют.

6. Можно ли удалить рабочее место, которое больше не используется?
Напрямую — нет, если есть ссылки. Пометьте на удаление и удалите через регламентную операцию удаления помеченных объектов, когда связей не останется.

7. Один сотрудник может занимать два рабочих места?
Да, при внутреннем совместительстве оформляются отдельные строки/документы приёма — на каждое место своё. В расчёте это разные строки начисления.

8. Как быстро открыть справочник, если в меню его не видно?
«Сервис → Перейти по навигационной ссылке», вставьте e1cib/list/Справочник.РабочиеМеста. Список откроется независимо от настроек интерфейса.

9. Изменил подразделение в карточке — старые начисления пересчитаются?
Автоматически нет. Изменение подхватят только новые документы и те, что вы перепроведёте вручную.

10. Базовый вычет по ИПН — 14 МРП или 30 МРП?
С 2026 года — 30 МРП в месяц (129 750 ₸ при МРП 4 325 ₸), не более 360 МРП в год. 14 МРП — устаревшая норма до 2026 года, использовать её нельзя.

10. Смежные документы

- На основании чего заполняете: штатное расписание, приказ о создании рабочего места, карта аттестации условий труда.

- Где используется: «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Начисление зарплаты сотрудникам», отчёты и уведомления по труду.

- Что «идёт следом»: проводки по счетам 3120, 3150, 3210, 3220, 3350, 7210/8110, выплата с 1030.

Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.

Инструкция подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_