--- title: "Справочник «Профили ИС ЭСФ» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0: полная методичка" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-profili-is-esf-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-3-0-polna source: BuhGPT --- # Справочник «Профили ИС ЭСФ» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0: полная методичка > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы выписали ЭСФ, нажали «Отправить в ИС ЭСФ» — и вместо квитанции получили красное окно: «Не найден профиль подключения к ИС ЭСФ для организации» или «Не указан сертификат для подписания». Реализация про --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы выписали ЭСФ, нажали «Отправить в ИС ЭСФ» — и вместо квитанции получили красное окно: «Не найден профиль подключения к ИС ЭСФ для организации» или «Не указан сертификат для подписания». Реализация проведена, счёт-фактуру покупатель ждёт, а в госсистему ничего не ушло. Вот именно в этот момент вы и открываете справочник «Профили ИС ЭСФ». Здесь хранятся настройки, по которым 1С соединяется с порталом электронных счетов-фактур, знает, какой сертификатом подписывать документ и от чьего имени его отправлять. Пока профиль не заполнен и не привязан к организации — ни один ЭСФ не улетит. 1. Назначение «Профили ИС ЭСФ» — это справочник настроек обмена с государственной информационной системой электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ). Один профиль = один набор параметров подключения (организация, сертификат подписи, учётные данные оператора, адрес сервиса). Без действующего профиля выписка и отправка ЭСФ/СНТ из 1С невозможна. 2. Где найти Три равнозначных пути: - Через раздел настроек: Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с ИС ЭСФ → команда Настроить профиль (учётную запись) обмена. - Из документа ЭСФ: в форме электронного счёта-фактуры → Ещё → Настройки ЭСФ → выбор/создание профиля. - Прямо к списку справочника: меню Функции для технического специалиста → поиск «Профили ИС ЭСФ». Самый быстрый способ открыть список — навигационная ссылка. Скопируйте её и вставьте через Сервис → Перейти по навигационной ссылке (или в главном меню — значок ссылки): e1cib/list/Справочник.ПрофилиИСЭСФ 2а. Как узнать свой релиз Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне: - Версия платформы — например, 1С:Предприятие 8.3.24.xxxx; - Конфигурация — Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2). Именно вторая строка важна: настройки обмена ЭСФ от релиза к релизу меняются, и эта инструкция описывает 3.0.74.2. 3. Как заполнить Открываете справочник → Создать. Разбираем каждое поле — что оно делает и что будет, если ошибётесь. Поле Зачем нужно Что будет при ошибке Наименование (обязательное) Как профиль называется в списках выбора. Пишите понятно: «ТОО Актив — ЭСФ» Ничего страшного, но при нескольких организациях запутаетесь, какой профиль чей Организация (обязательное) Привязка профиля к вашему юрлицу/ИП. По ней 1С понимает, чьим БИН/ИИН подписывать ЭСФ Профиль не подставится в документы этой организации — при отправке ошибка «не найден профиль» БИН/ИИН (обязательное) Идентификатор налогоплательщика-отправителя. Подтягивается из карточки организации Расхождение с сертификатом → ИС ЭСФ отклонит документ Сертификат для подписания (обязательное для отправки) ЭЦП, которой подписывается каждый ЭСФ. Выбирается из установленных в системе сертификатов НУЦ РК Без сертификата документ не подпишется и не отправится Способ обмена «Напрямую через веб-сервис ИС ЭСФ» либо «Через файл» (ручная выгрузка/загрузка) При «через файл» автоматической отправки не будет — только выгрузка вручную Адрес сервиса ИС ЭСФ URL государственного сервиса. Обычно уже заполнен значением по умолчанию Неверный адрес → нет связи, таймаут при отправке Учётные данные (логин) Данные оператора, работающего в ИС ЭСФ от имени организации Ошибка авторизации на портале Использовать при обмене (флаг) Помечает профиль как активный/действующий Снятый флаг → профиль не предлагается при отправке Настройки нумерации ЭСФ Формат и разделы номера ЭСФ (регистрационный номер) Некорректная нумерация выписанных счетов-фактур Порядок действий: - Заполните Наименование и выберите Организацию. - Проверьте, что подтянулся БИН/ИИН. - В поле Сертификат выберите ЭЦП организации (сертификат должен быть заранее установлен на компьютере и виден 1С). - Оставьте Способ обмена = «Напрямую через веб-сервис», если у вас есть интернет-доступ к порталу. - Установите флаг Использовать при обмене. - Нажмите Записать и закрыть, затем Проверить подключение (если кнопка доступна в вашем релизе) — 1С обратится к сервису и вернёт результат. 4. Разобранный пример Ситуация. ТОО «Актив» (плательщик НДС) 6 сентября 2026 года продаёт партию товара покупателю ТОО «Пассив». Нужно выписать реализацию и отправить ЭСФ. Цифры: - Стоимость товара без НДС: 1 000 000 ₸; - НДС по ставке 16 %: 1 000 000 × 16 % = 160 000 ₸; - Итого к оплате: 1 160 000 ₸; - Себестоимость проданного товара: 700 000 ₸. Шаг 1. В справочнике «Профили ИС ЭСФ» уже создан и заполнен профиль «ТОО Актив — ЭСФ» с сертификатом и флагом «Использовать при обмене». Шаг 2. Проводите документ Реализация (товары, услуги). Проводки: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 1 000 000 Доход от реализации товара 1210 3130 160 000 НДС к уплате (16 %) 7010 1330 700 000 Списана себестоимость товара Шаг 3. На основании реализации создаёте ЭСФ → нажимаете Отправить в ИС ЭСФ. 1С берёт из профиля сертификат, подписывает документ ЭЦП, отправляет на адрес сервиса из профиля и возвращает статус. Обратите внимание: сам справочник «Профили ИС ЭСФ» проводок не формирует — это настроечный объект. Проводки выше делает документ реализации. Но без профиля кнопка Отправить вернёт ошибку, и ЭСФ так и останется неотправленным при уже проведённой реализации — типичная причина расхождений с покупателем. 5. Виды операции Справочник — не документ, «видов операции» в привычном смысле у него нет. Но профиль обслуживает несколько сценариев обмена: - Отправка ЭСФ (исходящие счета-фактуры) в ИС ЭСФ; - Отправка и получение СНТ (сопроводительные накладные на товары), если модуль СНТ включён; - Получение входящих ЭСФ от поставщиков; - Обмен напрямую через веб-сервис либо через файлы (ручной режим); - Работа с несколькими организациями — по отдельному профилю на каждую. 6. Что формируется при использовании профиля Сам профиль при записи движений по регистрам бухгалтерии не создаёт — он только хранит настройки. Работают с ним документы обмена: - Электронные документы: при отправке формируется подписанный ЭЦП пакет ЭСФ (или СНТ), уходящий в ИС ЭСФ; обратно приходит квитанция о статусе (принят / отклонён / в обработке). - Регистры сведений обмена: статусы электронных документов, история отправок и полученные квитанции фиксируются в служебных регистрах подсистемы обмена ЭСФ. - Бухгалтерские проводки делает документ-основание (реализация, поступление, авансовый счёт-фактура) — см. пример в разделе 4. 7. Печатные формы У самого справочника печатной формы нет. Печатается результат его работы — электронный счёт-фактура. Из документа ЭСФ доступны: - «Счёт-фактура (электронный)» — печатная форма ЭСФ в формате ИС ЭСФ; - «Реестр счетов-фактур» — сводный список выписанных ЭСФ за период; - Протокол/квитанция обмена — служебная форма со статусом отправки. Список профилей можно вывести на печать стандартной командой Ещё → Вывести список из формы справочника. 8. Частые ошибки «Не найден профиль подключения к ИС ЭСФ для организации ТОО …» Профиль не создан либо не привязан к нужной организации. Откройте справочник, проверьте поле Организация и флаг Использовать при обмене. «Не указан сертификат для подписания документа» В профиле пустое поле Сертификат. Выберите установленную ЭЦП НУЦ РК. Если её нет в списке — сертификат не установлен в системе или срок его действия истёк. «Ошибка авторизации в ИС ЭСФ» / «Доступ запрещён» Не совпадают учётные данные или БИН/ИИН профиля с данными сертификата. Проверьте, что сертификат выдан именно на эту организацию. «Не удалось установить соединение с сервисом ИС ЭСФ» (таймаут) Неверный Адрес сервиса либо нет интернет-доступа к порталу. Верните адрес по умолчанию, проверьте связь. На время недоступности портала используйте способ обмена «через файл». «Сертификат недействителен / истёк срок действия» Перевыпустите ЭЦП и переустановите её, затем выберите новый сертификат в профиле. Старый профиль редактируется — новый создавать не нужно. ЭСФ отправлен, но покупатель видит другую сумму НДС Частая причина — реализация проведена по старой ставке. Убедитесь, что в документе ставка 16 % (действующая с 2026 года), а не 12 %. Профиль тут ни при чём — ошибка в документе-основании. 9. FAQ Профиль ИС ЭСФ — это документ или настройка? Это справочник (настроечный объект). Он не проводится и не делает бухгалтерских проводок, а хранит параметры подключения к госсистеме ЭСФ. Нужен ли отдельный профиль на каждую организацию? Да. Профиль привязан к организации через поле Организация. Для двух ТОО заведите два профиля со своими сертификатами. Где 1С берёт ставку НДС для ЭСФ? Из документа-основания (реализация, счёт-фактура). В 2026 году стандартная ставка — 16 %. Профиль на ставку не влияет. ЭСФ выписался, но не отправился. Что проверить в профиле? Флаг Использовать при обмене, наличие и срок действия Сертификата, корректность Адреса сервиса и учётных данных. Можно ли работать без интернета? Да, выберите Способ обмена = «через файл»: 1С сформирует пакет для ручной загрузки на портал ИС ЭСФ и обратной загрузки квитанции. Сертификат перевыпустили — заводить новый профиль? Нет. Откройте существующий профиль и выберите новый сертификат в поле Сертификат. Остальные настройки сохранятся. Профиль настроен, а при отправке всё равно «не найден профиль». Почему? Чаще всего снят флаг Использовать при обмене либо в поле Организация указано не то юрлицо, от которого выписывается ЭСФ. Влияет ли профиль на СНТ? Да. Тот же профиль и сертификат используются для сопроводительных накладных на товары (СНТ), если модуль СНТ включён в настройках обмена. Где посмотреть статус отправленного через профиль ЭСФ? В журнале электронных документов или в самом ЭСФ — поле статуса («Принят», «Отклонён», «В обработке») заполняется из квитанции ИС ЭСФ. Можно ли удалить старый профиль? Если по нему уже были отправки, лучше не удалять, а снять флаг Использовать при обмене — так сохранится история обмена. 10. Смежные документы На основании чего настраивается: профиль создаётся вручную при первичной настройке обмена — из раздела Администрирование → Обмен электронными документами либо прямо из первого документа ЭСФ. Опирается на карточку Организации (БИН/ИИН) и на установленный сертификат ЭЦП. Что использует профиль: - Электронный счёт-фактура (ЭСФ) — вводится на основании Реализации (товары, услуги), Поступления, авансового счёта-фактуры; - Сопроводительная накладная на товары (СНТ); - Документы Реализация и Поступление — источники данных и проводок для ЭСФ. Логическая цепочка: Реализация → ЭСФ → (профиль подставляет сертификат и адрес) → отправка в ИС ЭСФ → квитанция. Как узнать свой релиз Справка → О программе. Строка «Конфигурация» покажет редакцию и номер релиза, строка «Платформа» — версию 1С:Предприятия. Сверяйтесь с ними: настройки обмена ЭСФ версионно-зависимы. Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При обновлении конфигурации сверяйте формы и настройки обмена ЭСФ. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_