--- title: "Справочник «Причины списания ОС» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана — как заполнить и где применяется" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-prichiny-spisaniya-os-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-ka source: BuhGPT --- # Справочник «Причины списания ОС» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана — как заполнить и где применяется > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Ситуация. Комиссия обследовала старый токарный станок и вынесла вердикт: восстановлению не подлежит, физический износ 100%. Вы садитесь оформлять «Списание ОС», доходите до поля «Причина списания» — а сп --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Ситуация. Комиссия обследовала старый токарный станок и вынесла вердикт: восстановлению не подлежит, физический износ 100%. Вы садитесь оформлять «Списание ОС», доходите до поля «Причина списания» — а список пустой. Или там лежит одна строка «Причина 1», которую кто-то завёл наспех, и теперь в акте на списание печатается бессмысленный текст. Чтобы в акте (форма ОС-4) и в бухсправке стояла нормальная формулировка, причину нужно один раз внести в этот справочник. Разбираемся, как это сделать правильно. 1. Назначение Справочник «Причины списания ОС» — это классификатор формулировок, по которым основное средство выбывает: физический износ, моральный износ, авария, стихийное бедствие, недостача. Значение из справочника подставляется в документ «Списание ОС» и печатается в акте на списание. Сам справочник проводок и электронных документов не формирует — он только хранит текст причины. 2. Где найти Открыть список можно двумя путями. Через документ (обычный путь): Раздел «ОС и НМА» → журнал «Выбытие ОС» → документ «Списание ОС» → поле «Причина списания» → кнопка «+» (создать) или «Показать всё» → откроется справочник. Через меню функций напрямую: «Главное» → «Все функции» → «Справочники» → «Причины списания ОС» (пункт «Все функции» включается в «Сервис и настройки» → «Настройки» → «Параметры» → «Отображать команду Все функции»). Быстрее всего — по навигационной ссылке. Скопируйте строку ниже, нажмите в 1С «Сервис» → «Показать URL» / «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Справочник.ПричиныСписанияОС Откроется список причин, где можно создавать, редактировать и удалять элементы. 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок i в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Эта методичка написана под релиз 3.0.74.2. Если у вас цифры отличаются, расположение полей может немного сдвинуться, но логика та же. 3. Как заполнить Справочник простой — по сути одно значимое поле. Но именно оно печатается в документах, поэтому небрежность видна сразу. Поле Обязательное Зачем нужно и что будет, если ошибиться Наименование Да Текст причины, который вы увидите в списке и в печатном акте. Пишите так, как должно звучать в документе для комиссии и налоговой: «Физический износ», «Моральный износ», «Ликвидация в результате аварии», «Списание вследствие стихийного бедствия», «Недостача, выявленная при инвентаризации». Если оставить «Причина 1» или «ааа» — ровно это и напечатается в акте ОС-4, и документ придётся переделывать. Код Присваивается сам Внутренний номер элемента. Программа выдаёт его автоматически по порядку. Руками трогать не нужно; на печать он не идёт. Порядок действий: - Нажмите «Создать» (кнопка со звёздочкой/плюсом или Insert). - В поле «Наименование» введите формулировку причины. - Нажмите «Записать и закрыть». Совет: заведите сразу небольшой набор типовых причин (5–7 штук), чтобы бухгалтеры выбирали из готового списка, а не плодили дубли вроде «износ», «Износ физ.», «физический износ». Дубли потом мешают отбирать выбытия по причине. 4. Разобранный пример с проводками Справочник сам ничего не проводит — цифры появляются в документе «Списание ОС», куда подставляется причина. Разберём на конкретном ОС. Исходные данные. Списывается токарный станок (счёт учёта 2410 «Основные средства»): - Первоначальная стоимость — 1 200 000 ₸ - Накопленная амортизация на дату списания — 900 000 ₸ (счёт 2420 «Амортизация ОС») - Остаточная стоимость — 300 000 ₸ - Причина списания — «Физический износ» (значение из нашего справочника) - При разборке оприходован металлолом на 20 000 ₸ Что делает документ «Списание ОС» при проведении: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 2420 2410 900 000 Списана накопленная амортизация станка 7410 2410 300 000 Списана остаточная стоимость в расходы по выбытию активов 1310 6210 20 000 Оприходован металлолом от разборки (прочий доход от выбытия) Итог: счёт 2410 по этому станку закрывается в ноль (1 200 000 = 900 000 + 300 000), в расходы периода уходит 300 000 ₸ остаточной стоимости, а причина «Физический износ» печатается в акте ОС-4 и хранится в проведённом документе. Про НДС и ЭСФ. Это ликвидация, а не продажа. Реализации нет, доход по счёту 6010 не возникает, НДС по ставке 16% не начисляется, счёт 3130 не задействован, ЭСФ и СНТ не выписываются. Если бы станок вы не списывали, а продавали, — тогда работал бы документ «Реализация ОС» с доходом 6010, НДС 16% на 3130 и выпиской ЭСФ. Но справочник причин там уже ни при чём. 5. Виды операции У самого справочника видов операции нет — это классификатор. «Виды операции» относятся к документу «Списание ОС», где причина используется. Типовые сценарии, под которые вы заводите формулировки: - Физический износ — оборудование выработало ресурс. - Моральный износ — техника устарела, замена целесообразнее ремонта. - Авария / поломка — внезапный выход из строя. - Стихийное бедствие, пожар — уничтожение объекта. - Недостача / хищение — выявлено при инвентаризации. - Ликвидация части объекта — частичное списание. Каждая такая формулировка — отдельный элемент справочника. 6. Что формируется при проведении Запись элемента справочника движений не создаёт — это не документ. Всё «интересное» происходит в документе «Списание ОС», который на причину ссылается: - Бухгалтерские проводки по счетам 2410, 2420, 7410, 1310/1330, 6210 (см. пример выше). - Движения по регистрам учёта ОС: «Состояние ОС» (объект переходит в «Списано»), «Первоначальные сведения ОС», регистры амортизации — амортизация после месяца списания больше не начисляется. - Налоговый учёт по КПН: выбытие фиксированного актива отражается в стоимостном балансе группы (форма 100.02) — уменьшение на выбытие. - Электронные документы (ЭСФ, СНТ) при списании-ликвидации не формируются — реализации нет. Причина из справочника при этом просто «прописывается» в реквизит документа и попадает в печать. 7. Печатные формы У самого справочника печатных форм нет. Формулировка причины выводится в печатных формах документа «Списание ОС»: - Акт на списание основных средств (форма ОС-4) — здесь причина печатается в шапке/основании. - Акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а) — если списывается транспорт. - Бухгалтерская справка по проводкам списания. Из списка самого справочника доступны стандартные команды «Вывести список» (для печати перечня причин) через меню «Ещё» → «Вывести список». 8. Частые ошибки «Поле "Причина списания" не заполнено» (или документ не проводится с указанием на этот реквизит). Причина обязательна в документе «Списание ОС». Откройте поле «Причина списания», нажмите «+», заведите формулировку — и повторите проведение. «Запись с такими данными уже существует» — при попытке создать причину, которая уже есть. Не плодите дубли. Откройте список по ссылке e1cib/list/Справочник.ПричиныСписанияОС, найдите нужную строку и выберите её, а не создавайте вторую. «Не удалось удалить: на объект ссылаются другие объекты (документ Списание ОС №…)». Причину, уже использованную в проведённых актах, удалить нельзя — иначе в старых документах «повиснет» битая ссылка. Если формулировка неудачная — не удаляйте, а переименуйте (текст подтянется во все документы) либо пометьте на удаление и заведите правильную для новых списаний. В акте ОС-4 печатается «Причина 1» вместо нормального текста. Значит, элемент назвали технической заглушкой. Откройте причину, исправьте «Наименование» на человеческую формулировку, перепроведите/перепечатайте документ. Амортизация продолжает начисляться после списания. Это ошибка не справочника, а даты в документе «Списание ОС»: проверьте, что дата списания стоит верно и документ проведён — тогда со следующего месяца амортизация прекратится. 9. FAQ Раздел собран из реальных вопросов пользователей — те же пары продублированы в структурированном виде. 10. Смежные документы На основании чего появляется потребность в причине: - «Списание ОС» (журнал «Выбытие ОС», раздел «ОС и НМА») — основной документ-потребитель. Причина — его обязательный реквизит. - Инвентаризация ОС — по её итогам комиссия решает, что списать, и формулирует причину. Что вводится дальше / связанные объекты: - «Реализация ОС» — если объект не ликвидируется, а продаётся (там уже доход 6010, НДС 16%, ЭСФ) — справочник причин не участвует. - «Начисление амортизации» — закрывает амортизацию до момента списания. - Оприходование ТМЗ (металлолом, запчасти от разборки) — на счета 1310/1330. Справочники-соседи: «Основные средства», «Способы отражения расходов по амортизации», «Группы ОС». Как узнать свой релиз (напоминание) «Справка» → «О программе» — верхние строки покажут версию платформы и релиз конфигурации. Все примеры и пути в этой методичке актуальны для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При обновлении конфигурации сверьтесь: расположение полей может незначительно измениться, но справочник «Причины списания ОС» и логика его применения остаются прежними. Подготовлено для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (ред. 3.0). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_