--- title: "«Негізгі құралдарды есептен шығару себептері» анықтамалығы 1С:Бухгалтерия бағдарламасында — қалай толтыруға және қайда қолдануға болады" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-prichiny-spisaniya-os-v-1s-buhgalteriya-dlya--kk source: BuhGPT --- # «Негізгі құралдарды есептен шығару себептері» анықтамалығы 1С:Бухгалтерия бағдарламасында — қалай толтыруға және қайда қолдануға болады > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Жағдай. Комиссия ескі токарлық станокты тексеріп, шешім қабылдады: қалпына келтіруге жатпайды, физикалық тозу 100%. Сіз «Негізгі құралдарды есептен шығару» құжатын рәсімдеуге отырсыз, «Есептен шығару с --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Жағдай. Комиссия ескі токарлық станокты тексеріп, шешім қабылдады: қалпына келтіруге жатпайды, физикалық тозу 100%. Сіз «Негізгі құралдарды есептен шығару» құжатын рәсімдеуге отырсыз, «Есептен шығару себебі» өрісіне жеткенде — тізім бос. Немесе онда бір ғана «Себеп 1» жолы бар, оны біреу асығыс енгізген, енді есептен шығару актісінде мағынасыз мәтін басылады. Актте (ОС-4 нысаны) және бухгалтерлік анықтамада қалыпты формулировка болу үшін, себепті бір рет осы анықтамаға енгізу керек. Мұны қалай дұрыс жасауға болатынын қарастырайық. 1. Мақсаты «Негізгі құралдарды есептен шығару себептері» анықтамасы — негізгі құралдардың шығу себептерін классификациялайтын тізім: физикалық тозу, моральдық тозу, апат, табиғи апат, жетіспеушілік. Анықтамадан алынған мән «Негізгі құралдарды есептен шығару» құжатына енгізіледі және есептен шығару актісінде басылады. Анықтама бухгалтерлік жазбаларды және электрондық құжаттарды қалыптастырмайды — тек себеп мәтінін сақтайды. 2. Қайдан табуға болады Тізімді екі жолмен ашуға болады. Құжат арқылы (әдеттегі жол): «Негізгі құралдар және НМА» бөлімі → «Негізгі құралдарды шығару журналы» → «Негізгі құралдарды есептен шығару» құжаты → «Есептен шығару себебі» өрісі → «+» (жасау) немесе «Барлығын көрсету» → анықтама ашылады. Функциялар мәзірі арқылы тікелей: «Негізгі» → «Барлық функциялар» → «Анықтамалар» → «Негізгі құралдарды есептен шығару себептері» («Барлық функциялар» тармағы «Сервис және параметрлер» → «Параметрлер» → «Барлық функциялар командасын көрсету» бөлімінде қосылады). Ең жылдам — навигациялық сілтеме арқылы. Төмендегі жолды көшіріңіз, 1С-те «Сервис» → «URL көрсету» / «Навигациялық сілтеме бойынша өту» басыңыз және қойыңыз: e1cib/list/Справочник.ПричиныСписанияОС Себептер тізімі ашылады, онда элементтерді жасау, өңдеу және жоюға болады. 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады «Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы i белгішесі). Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Бұл әдістемелік нұсқаулық 3.0.74.2 релизіне арналған. Егер сізде сандар өзгеше болса, өрістердің орналасуы сәл өзгеруі мүмкін, бірақ логика сол күйінде қалады. 3. Қалай толтыру керек Анықтама қарапайым — негізінен бір маңызды өріс. Бірақ дәл сол мәтін құжаттарда басылады, сондықтан немқұрайдылық бірден байқалады. Өріс Міндетті Неге қажет және егер қате болса не болады Атауы Иә Себеп мәтіні, оны тізімде және басып шығарылған актте көресіз. Комиссия мен салық органдарына арналған құжатта қалай естілсе, солай жазыңыз: «Физикалық тозу», «Моральдық тозу», «Апат нәтижесінде жою», «Табиғи апат салдарынан есептен шығару», «Инвентаризация кезінде анықталған жетіспеушілік». «Себеп 1» немесе «ааа» қалдырсаңыз — дәл сол мәтін ОС-4 актісінде басылады, және құжатты қайта жасауға тура келеді. Код Өздігінен беріледі Элементтің ішкі нөмірі. Бағдарлама оны автоматты түрде ретімен береді. Қолмен өзгерту қажет емес; басып шығаруға шықпайды. Әрекеттер тәртібі: - «Жасау» түймесін басыңыз (жұлдызша/плюс немесе Insert түймесі). - «Атауы» өрісіне себеп формулировкасын енгізіңіз. - «Жазып, жабу» түймесін басыңыз. Кеңес: бірден стандартты себептердің шағын жинағын (5–7 дана) енгізіңіз, сонда бухгалтерлер дайын тізімнен таңдайды, ал «тозу», «Физ. тозу», «физикалық тозу» сияқты дубликаттарды көбейтпейді. Дубликаттар кейін себеп бойынша шығуларды таңдауға кедергі келтіреді. 4. Жазбалармен мысал Анықтама ештеңе өткізбейді — сандар «Негізгі құралдарды есептен шығару» құжатында пайда болады, онда себеп енгізіледі. Конкретті НК-ны қарастырайық. Бастапқы деректер. Токарлық станок есептен шығарылады (есеп шоты 2410 «Негізгі құралдар»): - Бастапқы құны — 1 200 000 ₸ - Есептен шығару күніне жинақталған амортизация — 900 000 ₸ (есеп шоты 2420 «Негізгі құралдардың амортизациясы») - Қалдық құны — 300 000 ₸ - Есептен шығару себебі — «Физикалық тозу» (біздің анықтамадан алынған мән) - Станокты бөлшектеу кезінде металлолом 20 000 ₸ көлемінде қабылданды «Негізгі құралдарды есептен шығару» құжаты өткізілгенде не істейді: Дт Кт Сома, ₸ Мазмұны 2420 2410 900 000 Станоктың жинақталған амортизациясы есептен шығарылды 7410 2410 300 000 Қалдық құн активтердің шығу шығындарына есептен шығарылды 1310 6210 20 000 Бөлшектеуден металлолом қабылданды (шығыннан түскен басқа табыс) Нәтиже: 2410 шоты осы станок бойынша нөлге жабылады (1 200 000 = 900 000 + 300 000), кезең шығындарына 300 000 ₸ қалдық құны кетеді, ал «Физикалық тозу» себебі ОС-4 актісінде басылады және өткізілген құжатта сақталады. ҚҚС және ЭСФ туралы. Бұл жою, сатылым емес. Реализация жоқ, 6010 шоты бойынша табыс пайда болмайды, 16% ҚҚС есептелмейді, 3130 шоты пайдаланылмайды, ЭСФ және СНТ жазылмайды. Егер станокты есептен шығармай, сатсаңыз — онда 6010 табысы, 16% ҚҚС 3130 шотында жұмыс істейтін «Негізгі құралдарды сату» құжаты жұмыс істейді, ЭСФ жазылады. Бірақ себептер анықтамасы онда қатыспайды. 5. Операция түрлері Анықтаманың өзінде операция түрлері жоқ — бұл классификатор. «Операция түрлері» «Негізгі құралдарды есептен шығару» құжатына қатысты, онда себеп пайдаланылады. Сіз формулировкаларды енгізетін типтік сценарийлер: - Физикалық тозу — жабдық ресурсын аяқтады. - Моральдық тозу — техника ескірді, ауыстыру жөндеуден тиімдірек. - Апат / бұзылу — күтпеген істен шығу. - Табиғи апат, өрт — объектіні жою. - Жетіспеушілік / ұрлық — инвентаризация кезінде анықталды. - Объектінің бөлігін жою — ішінара есептен шығару. Әрбір осындай формулировка — анықтаманың жеке элементі. 6. Өткізілгенде не қалыптасады Анықтама элементінің жазбасы қозғалыс жасамайды — бұл құжат емес. Барлық «қызықты» «Негізгі құралдарды есептен шығару» құжатында болады, ол себепке сілтеме жасайды: - Бухгалтерлік жазбалар 2410, 2420, 7410, 1310/1330, 6210 шоттары бойынша (жоғарыдағы мысалды қараңыз). - Негізгі құралдар есебінің регистрлері бойынша қозғалыстар: «Негізгі құралдардың жағдайы» (объект «Есептен шығарылды» күйіне өтеді), «Негізгі құралдардың бастапқы мәліметтері», амортизация регистрлері — есептен шығарудан кейінгі айда амортизация есептелмейді. - КПН бойынша салық есебі: негізгі активтің шығуы топтың құндық балансында (100.02 нысаны) — шығу бойынша азайту. - Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) есептен шығару-жою кезінде қалыптаспайды — реализация жоқ. Себеп анықтамасынан құжаттың реквизитіне «жазылады» және басып шығаруға түседі. 7. Басып шығару формалары Анықтаманың өзінде басып шығару формалары жоқ. Себеп формулировкасы «Негізгі құралдарды есептен шығару» құжатының басып шығару формаларында көрсетіледі: - Негізгі құралдарды есептен шығару актісі (ОС-4 нысаны) — мұнда себеп басында/негізінде басылады. - Автотранспорт құралдарын есептен шығару актісі (ОС-4а нысаны) — егер көлік есептен шығарылса. - Бухгалтерлік анықтама есептен шығару жазбалары бойынша. Анықтаманың өзінен стандартты «Тізімді шығару» командалары «Тағы» мәзірі арқылы қолжетімді → «Тізімді шығару». 8. Жиі кездесетін қателер «"Есептен шығару себебі" өрісі толтырылмаған» (немесе құжат осы реквизитке сілтеме жасамай өткізілмейді). Себеп «Негізгі құралдарды есептен шығару» құжатында міндетті. «Есептен шығару себебі» өрісін ашыңыз, «+» басыңыз, формулировканы енгізіңіз — және өткізуді қайталаңыз. «Мұндай деректермен жазба бар» — себебін жасауға тырысқанда, ол уже бар. Дубликаттарды көбейтпеңіз. e1cib/list/Справочник.ПричиныСписанияОС сілтемесі бойынша тізімді ашыңыз, қажетті жолды табыңыз және оны таңдаңыз, екінші рет жасаудың қажеті жоқ. «Жою мүмкін болмады: объектіге басқа объектілер сілтеме жасайды (Негізгі құралдарды есептен шығару құжаты №…)». Есептен шығарылған актілерде уже пайдаланылған себепті жоюға болмайды — әйтпесе ескі құжаттарда «бұзылған» сілтеме қалады. Егер формулировка сәтсіз болса — жоймаңыз, атын өзгертіңіз (мәтін барлық құжаттарға тартылады) немесе жоюға белгі қойыңыз да, жаңа есептен шығару үшін дұрыс формулировканы енгізіңіз. ОС-4 актісінде «Себеп 1» басылып жатыр, қалыпты мәтін емес. Демек, элемент техникалық тоқтату ретінде аталған. Себепті ашып, «Атауды» адамша формулировкамен түзетіңіз, құжатты қайта өткізіңіз/қайта басыңыз. Есептен шығарудан кейін амортизация есептелуде. Бұл анықтаманың емес, «Негізгі құралдарды есептен шығару» құжатындағы датаның қатесі: есептен шығару күні дұрыс қойылғанын және құжат өткізілгенін тексеріңіз — сонда келесі айдан бастап амортизация тоқтатылады. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Бөлім нақты пайдаланушылардың сұрақтарынан жиналған — солардың бірнешеуі құрылымдалған түрде қайталанған. 10. Байланысты құжаттар Неге себеп қажет: - «Негізгі құралдарды есептен шығару» (Негізгі құралдарды шығару журналы, «Негізгі құралдар және НМА» бөлімі) — негізгі тұтынушы құжаты. Себеп — оның міндетті реквизиті. - Негізгі құралдарды инвентаризациялау — оның нәтижелері бойынша комиссия не есептен шығару керектігін шешеді және себепті формулировка жасайды. Келесі не енгізіледі / байланысты объектілер: - «Негіз --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_