--- title: "Справочник «ПодразделенияОрганизацийПрисоединенныеФайлы» — техническое описание" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-podrazdeleniyaorganizaciyprisoedinennyefayly-tehnicheskoe- source: BuhGPT --- # Справочник «ПодразделенияОрганизацийПрисоединенныеФайлы» — техническое описание > **TL;DR:** 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Справочник (Catalog) Имя ПодразделенияОрганизацийПрисоединенныеФайлы Полное имя Справочник.ПодразделенияОрганизацийПрисоединенныеФайлы Синоним — (служебный объект, в командном интерфейсе как отдельный список не выводится) Конфигур --- 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Справочник (Catalog) Имя ПодразделенияОрганизацийПрисоединенныеФайлы Полное имя Справочник.ПодразделенияОрганизацийПрисоединенныеФайлы Синоним — (служебный объект, в командном интерфейсе как отдельный список не выводится) Конфигурация Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (версия 3.0.74.2) Подсистема Работа с присоединёнными файлами (БСП — «Присоединённые файлы») Владелец Справочник.ПодразделенияОрганизаций Где найти e1cib/list/Справочник.ПодразделенияОрганизацийПрисоединенныеФайлы Назначение. Технический справочник для хранения файлов, прикреплённых к элементам справочника «Подразделения организаций» (скан-копии приказов о создании подразделения, положения, договоры аренды помещений, фотографии и т. п.). Это один из множества однотипных справочников <Владелец>ПрисоединенныеФайлы, автоматически порождаемых механизмом присоединённых файлов БСП для каждого объекта-владельца. Пользователь работает с объектом косвенно — через команду «Присоединённые файлы» (или панель файлов) в карточке подразделения. Первый элемент справочника создаётся автоматически при добавлении первого файла к конкретному подразделению. Справочник хранит как содержимое файла (в базе данных или в томах на диске), так и его метаданные: автора, даты, размер, версию, признаки подписи/шифрования. Разграничение доступа к файлам выполняется через RLS по реквизиту ВладелецФайла: пользователь видит и редактирует файл только при наличии прав на подразделение-владелец. Это критично для соблюдения политики информационной безопасности. Валюта учёта конфигурации — тенге (₸). Данный объект финансовых показателей не хранит; параметры РК (НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸ и т. д.) на него не влияют и приведены в разделах ниже только для контекста связанных учётных объектов. 2. Реквизиты шапки и табличные части 2.1 Реквизиты шапки (из evidence) Имя Тип Обязательность Назначение Автор Справочник.Пользователи Обязательный (ShowError) Пользователь, загрузивший файл. Аудит и контроль доступа. Заполняется автоматически при создании. ВладелецФайла Справочник.ПодразделенияОрганизаций Необязательный Подразделение, к которому прикреплён файл. Определяет права доступа через RLS. ДатаМодификацииУниверсальная ДатаВремя Необязательный Универсальное (UTC) время последнего изменения файла. Для синхронизации и отслеживания изменений. ДатаСоздания ДатаВремя Обязательный (ShowError) Момент загрузки файла в систему. Заполняется автоматически. Зашифрован Булево Необязательный Признак того, что файл зашифрован (работает в связке с сертификатами шифрования). Изменил Справочник.Пользователи Необязательный Пользователь, последним изменивший файл или его метаданные. ИндексКартинки Число Необязательный Индекс пиктограммы файла в интерфейсе (зависит от типа файла). Описание Строка Необязательный Текстовое описание файла, вводимое пользователем. ПодписанЭП Булево Необязательный Признак наличия электронной подписи у файла. ПутьКФайлу Строка Необязательный Путь к файлу на диске (для хранения «На диске в указанных томах»). Размер Число Необязательный Размер файла в байтах. Расширение Строка Необязательный Расширение файла (pdf, docx и т. п.). Определяет доступные действия. Редактирует Справочник.Пользователи Необязательный Пользователь, заблокировавший файл для редактирования (механизм «занятия» файла). СтатусИзвлеченияТекста Перечисление.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов Необязательный Статус извлечения текста для полнотекстового поиска (не извлечён / извлечён / ошибка). ТекстХранилище ХранилищеЗначения Необязательный Извлечённый текст из файла для полнотекстового поиска. ТипХраненияФайла Перечисление.ТипыХраненияФайлов Обязательный (ShowError) Способ хранения: в базе данных или на диске. Влияет на использование ФайлХранилище/ПутьКФайлу. Том Справочник.ТомаХраненияФайлов Необязательный Том (папка на диске) для хранения при типе «На диске». Также присутствуют штатные реквизиты механизма БСП (не вошли в фрагмент evidence, но обязательны для этого вида объекта): Имя Тип Назначение ФайлХранилище ХранилищеЗначения Двоичное содержимое файла при хранении «В базе данных». ВерсияНомер / ТекущаяВерсия Число / СправочникСсылка.<...>ВерсииПрисоединенныхФайлов Признак и ссылка на актуальную версию (если у объекта включён механизм версий). ЗагружаемыйФайл, ЭлектроннаяПодпись служебные Технические поля обмена/подписи. Стандартные: Код, Наименование, ПометкаУдаления, Предопределённый, Ссылка — Стандартные реквизиты справочника. Наименование = имя файла без расширения. 2.2 Табличные части Собственных прикладных табличных частей объект не содержит. Версионность (история изменений содержимого) реализуется не табличной частью, а отдельным подчинённым справочником версий, если механизм версий для владельца включён. 3. Формы Для служебных справочников присоединённых файлов формы, как правило, не переопределяются и наследуются от общих механизмов БСП. Работа ведётся через общие формы подсистемы: Форма Тип Назначение Форма элемента (авто/общая) Элемент Просмотр и правка метаданных одного файла: описание, автор, даты, размер, признаки подписи/шифрования. Обычно открывается только для служебных целей. Форма списка (авто) Список Технический список всех файлов справочника. В пользовательском интерфейсе напрямую не используется. ОбщаяФорма.ПрисоединенныеФайлы Общая Основной рабочий интерфейс: список прикреплённых к подразделению файлов с командами «Добавить», «Открыть», «Редактировать», «Сохранить», «Подписать ЭП», «Зашифровать», «Версии». ОбщаяФорма.ПрисоединенныйФайл Общая Карточка одного присоединённого файла для просмотра свойств и работы с версиями/подписями. ОбщаяФорма.ФормаВыбораТипаФайлаДляСозданияЭлектроннойПодписи и др. Общая Служебные формы подписания/шифрования и выбора томов. Если в конкретной поставке для объекта заданы собственные ФормаЭлемента/ФормаСписка, они дублируют функциональность общих форм — версионно-специфично, требует проверки в конкретной конфигурации 3.0.74.2. 4. Ключевые процедуры модулей Прикладной BSL-код (evidence с путями модуль:строка) не приложен, поэтому ниже — типовые обработчики этого вида объекта, реализуемые механизмом присоединённых файлов БСП. Модуль объекта / модуль менеджера: - ПередЗаписью(Отказ) — контроль заполнения обязательных реквизитов (Автор, ДатаСоздания, ТипХраненияФайла); при пустых значениях — установка Отказ = Истина (поведение ShowError). Автозаполнение Изменил и ДатаМодификацииУниверсальная. - ПередУдалением(Отказ) — при ТипХраненияФайла = НаДиске удаление физического файла из тома, освобождение занятого места, каскадная очистка версий. - ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения) — установка Автор, ДатаСоздания = ТекущаяДатаСеанса(), значения по умолчанию для ТипХраненияФайла. Общий программный интерфейс (модули РаботаСФайлами, РаботаСФайламиСлужебный, РаботаСФайламиСлужебныйВызовСервера): - ДобавитьФайл(...) — создание нового элемента справочника, запись содержимого в ФайлХранилище (в базе) или в том (ПутьКФайлу, Том), расчёт Размер, Расширение, ИндексКартинки. - ОбновитьВерсиюФайла(...) / СоздатьВерсию(...) — фиксация новой версии содержимого. - ЗанятьФайлДляРедактирования(...) / ОсвободитьФайл(...) — управление реквизитом Редактирует (механизм «занятия»). - ПодписатьФайл(...), ЗашифроватьФайл(...), РасшифроватьФайл(...) — установка признаков ПодписанЭП, Зашифрован и работа с сертификатами. - ИзвлечьТекстФайла(...) (регламентное задание «Извлечение текста файлов») — заполнение ТекстХранилище и установка СтатусИзвлеченияТекста для полнотекстового поиска. 5. Проведение и движения Справочник не является документом и не проводится — движений по регистрам накопления/сведений и бухгалтерских проводок не формирует. Это служебное хранилище файлов; его записи не участвуют в бухгалтерском, налоговом и оперативном учёте. Косвенно объект задействован лишь в служебных регистрах подсистемы файлов, например: - РегистрСведений.РазмерыХранимыхФайлов (учёт объёма хранилища в томах) — если механизм томов включён; - механизмы полнотекстового поиска (по ТекстХранилище). Для контекста: учётные проводки в конфигурации формируют документы реализации/поступления, а не этот справочник. По типовому плану счетов РК это, например: Дт 1210 Кт 6010 — выручка от реализации; Дт 3130 — НДС к уплате по ставке 16 %; Дт 7010 Кт 1330 — списание себестоимости товаров; Дт 1030 Кт 1210 — поступление оплаты; Дт 3310 — расчёты с поставщиками. К присоединённым файлам подразделений эти проводки прямого отношения не имеют — файл может лишь являться скан-копией первичного документа, породившего проводку. 6. Связанные объекты и ввод на основании Связь Объект Характер связи Владелец Справочник.ПодразделенияОрганизаций Каждый файл ссылается на подразделение через ВладелецФайла; определяет RLS-доступ. Автор / Изменил / Редактирует Справочник.Пользователи Аудит и блокировка редактирования. Хранение на диске Справочник.ТомаХраненияФайлов Через реквизит Том и путь ПутьКФайлу. Тип хранения Перечисление.ТипыХраненияФайлов «В информационной базе» / «В томах на диске». Извлечение текста Перечисление.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов Управление полнотекстовым поиском. Версии подчинённый справочник версий присоединённых файлов История содержимого (если механизм версий включён). ЭЦП / шифрование подсистема электронных подписей, Справочник.ХранилищаСертификатовКлючейЭП Признаки ПодписанЭП, Зашифрован. Ввод на основании для данного объекта не предусмотрен — элементы создаются исключительно программно через API механизма файлов при прикреплении файла к подразделению. Электронные документы РК (ЭСФ через ИС ЭСФ, СНТ) формируются отдельными объектами конфигурации и с этим справочником напрямую не связаны. 7. Точки расширения - Расширения конфигурации (Extensions). Переопределение форм элемента/списка, добавление реквизитов (например, «Категория документа», «Срок действия») через расширение без снятия с поддержки. - Программный интерфейс БСП. Подписки/вызовы вокруг РаботаСФайлами.ДобавитьФайл, ОбновитьВерсиюФайла — для аудита, автоматической маркировки или запуска бизнес-процессов согласования. - Подписки на события ПередЗаписью/ПередУдалением справочника — валидация загружаемых файлов (проверка расширений, максимального размера, антивирусная проверка). - RLS и профили доступа. Настройка видимости файлов через права на ПодразделенияОрганизаций; расширение шаблонов ограничений доступа. - Регламентные задания. Настройка «Извлечение текста файлов», «Очистка файлов», переноса из базы в тома и обратно. - Тома хранения. Подключение/распределение файлов по ТомаХраненияФайлов для снижения объёма ИБ. Версионно-специфичны: точный состав собственных форм и наличие механизма версий именно у этого объекта в поставке 3.0.74.2 — требует проверки в конкретной конфигурации. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_