--- title: "1С：哈萨克斯坦会计中的\"文件夹\"参考手册——如何整理附件" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-papkifaylov-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-zh source: BuhGPT --- # 1С：哈萨克斯坦会计中的"文件夹"参考手册——如何整理附件 > **TL;DR:** 已在 3.0.74.2 版《哈萨克斯坦会计》（3.0 版）上验证。 您在与交易对方的合同上附了一份原件扫描件，然后是对账单，接着是关于争议金额的往来函件——一个月后打开附件，里面是连续的二十来个文件，毫无结构。要找的扫描件得靠滚动查找。而且一名兼职会计还不小心删除了您为税务机关准备的文件。 “文件夹” 这个参考手册的存在正是为了应对这种情况：它把杂乱的附件变成一棵文件夹树，可以对多余的人关闭。 先说实话：这是文件处理子系统的 服务性（技术性）参考手册 。它不参与会计核算。它没有分录、没有增值税、没有 ЭСФ 和 СНТ、没有打印表单。下面讲它的实际 --- 已在 3.0.74.2 版《哈萨克斯坦会计》（3.0 版）上验证。 您在与交易对方的合同上附了一份原件扫描件，然后是对账单，接着是关于争议金额的往来函件——一个月后打开附件，里面是连续的二十来个文件，毫无结构。要找的扫描件得靠滚动查找。而且一名兼职会计还不小心删除了您为税务机关准备的文件。“文件夹”这个参考手册的存在正是为了应对这种情况：它把杂乱的附件变成一棵文件夹树，可以对多余的人关闭。 先说实话：这是文件处理子系统的服务性（技术性）参考手册。它不参与会计核算。它没有分录、没有增值税、没有 ЭСФ 和 СНТ、没有打印表单。下面讲它的实际结构以及如何不带幻想地使用它。 1. 用途 该参考手册存储配置文件存储库的文件夹层级。文件夹中放入“文件”参考手册的项目——扫描件、Word/Excel 文档、PDF、图像。文件夹用于分组、查找以及区分附件访问权限。文件本身是一个单独的参考手册；“文件夹”只是放置它们的“架子”。 2. 在哪里找到 该参考手册在“销售”或“采购”栏目中没有直接的入口——它是服务性的。可通过三种方式打开： - 通过文件存储库。“主页” → “文件”栏目（或在文档/交易对方卡片上的“附加文件”命令）→ 在打开的列表左侧显示文件夹树。文件夹树上方有“创建文件夹”按钮。 - 通过“所有功能”。菜单“工具” → “所有功能” → “参考手册” → “文件夹”（如果在设置中启用了“所有功能”模式）。 - 通过导航链接。主菜单 → “工具” → “按导航链接跳转”，粘贴： e1cib/list/Справочник.ПапкиФайлов 这是打开整个文件夹列表最快的方式。 2а. 如何查看自己的版本 主菜单（左上角的图标）→ “帮助” → “关于程序”。在打开的窗口中，您会看到平台版本（例如 8.3.24.x）和配置发布版本——形如“哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）”的字符串。下面的说明正是针对3.0.74.2版本的。如果您的版本不同，文件表单中按钮的位置可能略有差异。 3. 如何填写 文件夹表单很简单——字段不多，而且几乎都影响的是便利性，而非核算。 字段 是否必填 用途以及出错时的后果 名称 是 您在树中看到的文件夹名称。留空则无法保存文件夹。命名含糊（“新文件夹 1”）——半年后就找不到需要的东西。请起有意义的名称：“2026 年租赁合同”“对账单”“审计用原始凭证”。 归属文件夹（父级） 否 设定嵌套关系。选择父级——文件夹将成为子文件夹。留空——文件夹将放入根目录。错误地嵌入他人分支——文件将“藏”在您预料之外的地方。 负责人 / 作者 自动填写 创建文件夹的人。通常自动填入当前用户。对于管控很重要：可以看到谁负责该文件夹。 创建日期 自动 服务性日期，无需手动更改。 更改保护（禁止编辑） 否 “禁止更改”标志/命令。勾选后——在解除禁止之前，文件夹内容不能更改和删除。对“冻结的”原始凭证很有用。忘记解除——之后会搞不懂为什么文件“无法编辑”。 权限设置（工作组） 否 可以限制哪些用户能看到该文件夹及其文件。仅在配置中启用了记录级权限区分时可用。（此命令是否存在取决于您数据库的安全设置——这一点值得向管理员核实。） 操作步骤： - 打开文件夹树（见第 2 节）。 - 定位到您想在其内部创建文件夹的分支（这会自动填入父级）。 - 点击“创建文件夹”。 - 输入名称——必填。 - 如有必要，更改父级。 - 点击“记录并关闭”。 - 用鼠标将所需文件拖入新文件夹，或在文件列表中使用“移动到文件夹”命令。 4. 详解示例 您积累了某一交易对方——ТОО“Астана-Снаб”的原始凭证。想按年份和类型归类整理。 步骤 1。打开 e1cib/list/Справочник.ПапкиФайлов，创建根文件夹“Астана-Снаб”（父级为空）。 步骤 2。在其内部创建子文件夹：“合同”、“2026 年发货单和 АВР”、“2026 年 ЭСФ”、“对账单”。它们的父级都是“Астана-Снаб”。 步骤 3。在文件列表中选中三份发货单扫描件，点击“移动到文件夹” → “2026 年发货单和 АВР”。 步骤 4。原件签署后，将“合同”文件夹标记为“禁止更改”，以免有人不小心覆盖合同扫描件。 您得到的结果：形如 Астана-Снаб → 合同 / 2026 年发货单和 АВР / 2026 年 ЭСФ / 对账单 的树。 本示例不生成分录。“文件夹”参考手册是服务性的，它不在 РК 标准会计科目表的科目上做记录。金额、增值税（哈萨克斯坦 2026 年——税率16%）、6010 科目的收入、7010 的成本以及其他会计核算，只有在过账那些附加了这些文件的核算文档（销售、入库等）时才会出现——而不是在创建文件夹时。文件夹只是“存放”文档扫描件，而文档本身早已在核算中过账。 5. 对文件夹能做什么（相当于“业务类型”） 服务性参考手册没有像文档那样的“业务类型”。但操作集合是固定的： - 创建 / 重命名 / 删除文件夹。 - 将文件夹嵌套入另一个文件夹（任意深度的层级）。 - 在文件夹之间移动文件。 - 禁止更改——冻结内容。 - 限制访问（如果启用了权限区分）——使文件夹仅对部分用户可见。 - 标记删除——文件夹通过标准处理“删除已标记对象”被删除。 6. 记录时会生成什么 这里重要的是不要期待会计结果： - 没有 借/贷 分录。该参考手册不过账。 - 没有核算登记簿（增值税、往来结算、成本）的记录。 - 不生成电子文档。ЭСФ 上传到 ИС ЭСФ，而 СНТ 按货物生成；两者都从销售/移库核算文档创建，而不是从文件夹创建。您可以把 ЭСФ 扫描件放进文件夹，但文件夹本身不开具 ЭСФ。 - 实际发生的事：记录一条参考手册项目，更新层级树，在设置权限时——在文件访问限制登记簿中写入一条记录。 7. 打印表单 “文件夹”参考手册没有打印表单。打印的是内容——文件夹内具体的文件（通过“打开”命令 → 在其原生应用程序中打印）。文件夹本身不输出到纸面。 8. 常见错误 - “字段‘名称’未填写”——您没有输入文件夹名称就点了“记录”。请输入名称后重试。 - “权限不足，无法对信息库执行操作”——用户没有处理文件或对应文件夹的权限。请联系管理员：在权限栏目中应启用文件处理角色。 - 尝试添加或替换文件时出现“禁止更改对象”——文件夹上勾选了“禁止更改”标志。请解除保护，做出修改，如有必要再重新启用保护。 - 文件“不见了”。多数情况下它并未被删除，而是被移动到了另一个文件夹或位于根目录。请检查整棵树，或取消按文件夹的筛选，使用文件列表搜索。 - 无法删除文件夹——内部有文件或子文件夹，或对象上存在引用。请先移动/删除内容，然后再标记文件夹删除并运行“删除已标记对象”。 - 同一分支中出现同名的重复文件夹——程序允许这样做，但会给您带来不便。创建前请检查是否已存在这样的文件夹。 9. 常见问答 “文件夹”参考手册有分录吗？ 没有。这是文件存储库的服务性参考手册。它不过账，也不在 РК 标准会计科目表的科目上做记录。 文件夹会生成 ЭСФ 或 СНТ 吗？ 不会。ЭСФ 上传到 ИС ЭСФ，而 СНТ 按货物生成——两者都从销售/移库核算文档创建。可以把 ЭСФ 的扫描件或打印表单放进文件夹，但文件夹本身不开具电子文档。 “文件夹”与“文件”参考手册有什么区别？ “文件”是附件本身（扫描件、PDF、Word）。“文件夹”是存放文件的容器文件夹。两者可以单独工作，但配合使用更方便。 如何直接打开该参考手册？ “工具” → “按导航链接跳转” → 粘贴 e1cib/list/Справочник.ПапкиФайлов。 能否对其他用户关闭某个文件夹？ 可以，如果数据库中启用了记录级权限区分。届时可以设置文件夹的工作组。如果没有这样的命令——由管理员来启用。 如何保护合同扫描件不被意外更改？ 在文件夹（或文件）上设置“禁止更改”标记。此后在解除禁止之前，内容不能编辑和删除。 为什么无法删除文件夹？ 其中还留有文件、子文件夹，或对象上存在引用。请先清空或转移内容，然后标记文件夹删除并执行“删除已标记对象”。 文件夹有打印表单吗？ 没有。只有文件夹内具体的文件才会被打印——用其自身的应用程序。文件夹不输出到打印。 文件夹结构会影响会计核算和报表吗？ 不会。文件夹只是存储便利。它们不影响金额、增值税（РК 自 2026 年起为 16%）、收入（6010）、成本（7010）和税务报表。 如何一次移动多个文件？ 在文件列表中用 Ctrl/Shift 选中它们，点击“移动到文件夹”，然后在树中选择目标文件夹。 10. 相关对象 - “文件”参考手册——附件本身；存放在本参考手册的文件夹内。 - 对象的“附加文件”（合同、交易对方、销售/入库文档）——绑定到具体卡片的文件；同样可以按文件夹归类。 - 核算文档（商品和服务销售、入库、发票/ЭСФ）——正是它们生成分录和电子文档；文件夹只是存放它们的扫描件和打印表单。 - “删除已标记对象”处理——通过它最终删除不需要的文件夹和文件。 如何查看自己的版本 主菜单 → “帮助” → “关于程序”。那里标明了 1С:企业平台版本和配置发布版本。 本手册针对“哈萨克斯坦会计”配置（3.0 版）3.0.74.2 版本编制。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_