---
title: "Справочник «ПапкиФайлов» в 1С: Бухгалтерия для Казахстана — как навести порядок во вложениях"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-06
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-papkifaylov-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-kak-navesti-
source: BuhGPT
---

# Справочник «ПапкиФайлов» в 1С: Бухгалтерия для Казахстана — как навести порядок во вложениях

> **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы прикрепили к договору с контрагентом скан оригинала, потом акт сверки, потом переписку по спорной сумме — и через месяц открываете вложения, а там два десятка файлов подряд, без структуры. Нужный скан

---

Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).

Вы прикрепили к договору с контрагентом скан оригинала, потом акт сверки, потом переписку по спорной сумме — и через месяц открываете вложения, а там два десятка файлов подряд, без структуры. Нужный скан ищется прокруткой. А ещё бухгалтер-совместитель случайно удалил файл, который вы готовили для налоговой. Вот ровно для этого и существует справочник «ПапкиФайлов»: он превращает свалку вложений в дерево папок, которое можно закрыть от лишних рук.

Сразу честно: это служебный (технический) справочник подсистемы работы с файлами. Он не участвует в бухгалтерском учёте. У него нет проводок, нет НДС, нет ЭСФ и СНТ, нет печатных форм. Ниже — как он реально устроен и как им пользоваться без иллюзий.

1. Назначение

Справочник хранит иерархию папок для файлового хранилища конфигурации. В папки складываются элементы справочника «Файлы» — сканы, документы Word/Excel, PDF, изображения. Папки нужны для группировки, поиска и разграничения доступа к вложениям. Сами файлы — это отдельный справочник; «ПапкиФайлов» — только «полки», на которых они лежат.

2. Где найти

Прямого пункта в разделах «Продажи» или «Покупки» у этого справочника нет — он служебный. Открыть можно тремя способами:

- Через файловое хранилище. Раздел «Главное» → «Файлы» (или команда «Присоединённые файлы» на карточке документа/контрагента) → в открывшемся списке слева отображается дерево папок. Кнопка «Создать папку» над деревом.

- Через «Все функции». Меню «Сервис» → «Все функции» → «Справочники» → «ПапкиФайлов» (если режим «Все функции» включён в настройках).

- По навигационной ссылке. Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте:

e1cib/list/Справочник.ПапкиФайлов

Это самый быстрый путь открыть весь список папок целиком.

2а. Как узнать свой релиз

Главное меню (значок в левом верхнем углу) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — строку вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция ниже относится именно к релизу 3.0.74.2. Если у вас другой релиз, расположение кнопок в форме файлов может слегка отличаться.

3. Как заполнить

Форма папки простая — полей немного, и почти все влияют на удобство, а не на учёт.

Поле
Обязательно
Зачем нужно и что будет при ошибке

Наименование
Да
Имя папки, которое вы видите в дереве. Оставите пустым — папку не сохранить. Назовёте невнятно («Новая папка 1») — через полгода не найдёте нужное. Давайте говорящие имена: «Договоры аренды 2026», «Акты сверки», «Первичка для аудита».

Входит в папку (Родитель)
Нет
Задаёт вложенность. Выберете родителя — папка станет подпапкой. Оставите пустым — папка ляжет в корень. Ошибочно вложите в чужую ветку — файлы «спрячутся» не там, где ждёте.

Ответственный / Автор
Заполняется автоматически
Кто создал папку. Обычно подставляется текущий пользователь. Важно для контроля: видно, кто за папку отвечает.

Дата создания
Автоматически
Служебная дата, менять вручную не нужно.

Защита от изменения (запрет редактирования)
Нет
Флаг/команда «Запретить изменение». Ставите — содержимое папки нельзя менять и удалять, пока запрет не снят. Полезно для «замороженной» первички. Забудете снять — потом не поймёте, почему файл «не редактируется».

Настройка прав (рабочая группа)
Нет
Позволяет ограничить круг пользователей, которым видна папка и её файлы. Доступно, если в конфигурации включено разграничение прав на уровне записей. (Наличие этой команды зависит от настроек безопасности вашей базы — этот момент стоит проверить у администратора.)

Порядок действий:

- Откройте дерево папок (см. раздел 2).

- Встаньте на ту ветку, внутри которой хотите создать папку (это подставит родителя автоматически).

- Нажмите «Создать папку».

- Введите Наименование — обязательно.

- При необходимости смените родителя.

- Нажмите «Записать и закрыть».

- Перетащите нужные файлы в новую папку мышью или командой «Переместить в папку» в списке файлов.

4. Разобранный пример

У вас копится первичка по одному контрагенту — ТОО «Астана-Снаб». Хотите сложить всё по годам и типам.

Шаг 1. Открываете e1cib/list/Справочник.ПапкиФайлов, создаёте корневую папку «Астана-Снаб» (родитель пустой).

Шаг 2. Внутри неё создаёте подпапки: «Договоры», «Накладные и АВР 2026», «ЭСФ 2026», «Акты сверки». У всех родитель — «Астана-Снаб».

Шаг 3. В списке файлов выделяете три скана накладных, жмёте «Переместить в папку» → «Накладные и АВР 2026».

Шаг 4. Папку «Договоры» после подписания оригиналов помечаете «Запретить изменение», чтобы никто случайно не переписал скан договора.

Что вы получили: дерево вида
Астана-Снаб → Договоры / Накладные и АВР 2026 / ЭСФ 2026 / Акты сверки.

Проводки по этому примеру не формируются. Справочник «ПапкиФайлов» — служебный, он не делает записей на счетах Типового плана счетов РК. Суммы, НДС (в Казахстане в 2026 году — ставка 16%), доход по счёту 6010, себестоимость по 7010 и прочая бухгалтерия появляются только при проведении учётных документов (реализация, поступление и т. п.), к которым эти файлы прикреплены, — но не в момент создания папки. Папка лишь «держит» скан документа, который сам по себе уже проведён в учёте.

5. Что можно делать с папкой (аналог «видов операции»)

У служебного справочника нет «видов операции», как у документа. Но набор действий фиксированный:

- Создать / переименовать / удалить папку.

- Вложить папку в другую (иерархия любой глубины).

- Переместить файлы между папками.

- Запретить изменение — заморозить содержимое.

- Ограничить доступ (если включено разграничение прав) — сделать папку видимой только части пользователей.

- Пометить на удаление — папка удаляется штатной обработкой «Удаление помеченных объектов».

6. Что формируется при записи

Здесь важно не ждать бухгалтерского результата:

- Проводок Дт/Кт — нет. Справочник не проводится.

- Движений по регистрам учёта (НДС, взаиморасчёты, себестоимость) — нет.

- Электронных документов не формирует. ЭСФ выгружается в ИС ЭСФ, а СНТ — по товарам; и то и другое создаётся из учётных документов реализации/перемещения, а не из папки. Скан ЭСФ вы можете положить в папку, но сама папка ЭСФ не выписывает.

- Что действительно происходит: записывается элемент справочника, обновляется дерево иерархии, при настройке прав — запись в регистре ограничения доступа к файлам.

7. Печатные формы

Печатных форм у справочника «ПапкиФайлов» нет. Печатается содержимое — конкретный файл внутри папки (командой «Открыть» → печать в родном приложении). Сама папка на бумагу не выводится.

8. Частые ошибки

- «Поле "Наименование" не заполнено» — вы нажали «Записать», не введя имя папки. Введите наименование и повторите.

- «Недостаточно прав для выполнения операции над информационной базой» — у пользователя нет прав на работу с файлами или на нужную папку. Обратитесь к администратору: в разделе прав должна быть включена роль работы с файлами.

- «Изменение объекта запрещено» при попытке добавить или заменить файл — на папке стоит флаг «Запретить изменение». Снимите защиту, внесите правку, при необходимости включите защиту снова.

- Файл «пропал». Чаще всего он не удалён, а перемещён в другую папку либо лежит в корне. Проверьте всё дерево или воспользуйтесь поиском по списку файлов, сняв фильтр по папке.

- Нельзя удалить папку — внутри есть файлы или подпапки, либо на объекты стоят ссылки. Сначала переместите/удалите содержимое, затем помечайте папку на удаление и запускайте «Удаление помеченных объектов».

- Дубли папок с одинаковым именем в одной ветке — программа это допускает, но вам будет неудобно. Перед созданием проверьте, нет ли уже такой папки.

9. FAQ

Есть ли у справочника «ПапкиФайлов» проводки?
Нет. Это служебный справочник файлового хранилища. Он не проводится и не делает записей на счетах Типового плана счетов РК.

Формирует ли папка ЭСФ или СНТ?
Нет. ЭСФ выгружается в ИС ЭСФ, а СНТ формируется по товарам — оба создаются из учётных документов реализации/перемещения. В папку можно положить скан или печатную форму ЭСФ, но сама папка электронные документы не выписывает.

Чем «ПапкиФайлов» отличается от справочника «Файлы»?
«Файлы» — это сами вложения (скан, PDF, Word). «ПапкиФайлов» — это папки-контейнеры, в которых файлы лежат. Одно без другого работает, но вместе удобнее.

Как открыть справочник напрямую?
«Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте e1cib/list/Справочник.ПапкиФайлов.

Можно ли закрыть папку от других пользователей?
Да, если в базе включено разграничение прав на уровне записей. Тогда доступна настройка рабочей группы папки. Если такой команды нет — включение делает администратор.

Как защитить скан договора от случайного изменения?
Поставьте на папку (или на файл) признак «Запретить изменение». После этого содержимое нельзя редактировать и удалять, пока запрет не снят.

Почему нельзя удалить папку?
В ней остались файлы, подпапки или на объекты есть ссылки. Сначала очистите или перенесите содержимое, затем пометьте папку на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов».

Есть ли у папки печатная форма?
Нет. Печатается только конкретный файл внутри папки — своим приложением. Папка на печать не выводится.

Влияет ли структура папок на бухгалтерский учёт и отчётность?
Нет. Папки — это удобство хранения. На суммы, НДС (16% в РК с 2026 года), доходы (6010), себестоимость (7010) и налоговую отчётность они не влияют.

Куда переместить сразу несколько файлов?
Выделите их в списке файлов с Ctrl/Shift и нажмите «Переместить в папку», затем выберите целевую папку в дереве.

10. Смежные объекты

- Справочник «Файлы» — сами вложения; хранятся внутри папок этого справочника.

- «Присоединённые файлы» объектов (договоры, контрагенты, документы реализации/поступления) — файлы, привязанные к конкретной карточке; их также можно раскладывать по папкам.

- Учётные документы (Реализация товаров и услуг, Поступление, Счёт-фактура/ЭСФ) — именно они формируют проводки и электронные документы; папки лишь хранят их сканы и печатные формы.

- Обработка «Удаление помеченных объектов» — через неё окончательно удаляются ненужные папки и файлы.

Как узнать свой релиз

Главное меню → «Справка» → «О программе». Там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.

Методичка подготовлена для релиза 3.0.74.2 конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_