--- title: "参考手册《组织附加文件》在1С:会计（哈萨克斯坦版）3.0中——如何将文件附加并存储到组织" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-organizaciiprisoedinennyefayly-v-1s-buhgalter-zh source: BuhGPT --- # 参考手册《组织附加文件》在1С:会计（哈萨克斯坦版）3.0中——如何将文件附加并存储到组织 > **TL;DR:** 已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本（3.0 版）上验证。 经理给您打电话：「把和那家 ТОО 签的合同发过来，就是二月份签的那份。」合同是纸质的，放在某个文件夹里，而扫描件您曾经存在桌面上，可桌面早就重装过了。是不是很熟悉？为了避免这种情况，把合同扫描件、章程、增值税登记证明以及任命经理的命令直接放在组织卡片里——就在 1С 数据库内部——会很方便。这些文件正是存放在 「组织附加文件」 目录中。打开自己 ТОО 的卡片，即使当初上传文件的会计早已离职，您也能在几秒钟内取出所需的文件。 1. 用途 该系统目录存储 与「组织」目录元素绑定 的 --- 已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本（3.0 版）上验证。 经理给您打电话：「把和那家 ТОО 签的合同发过来，就是二月份签的那份。」合同是纸质的，放在某个文件夹里，而扫描件您曾经存在桌面上，可桌面早就重装过了。是不是很熟悉？为了避免这种情况，把合同扫描件、章程、增值税登记证明以及任命经理的命令直接放在组织卡片里——就在 1С 数据库内部——会很方便。这些文件正是存放在「组织附加文件」目录中。打开自己 ТОО 的卡片，即使当初上传文件的会计早已离职，您也能在几秒钟内取出所需的文件。 1. 用途 该系统目录存储与「组织」目录元素绑定的文件（扫描件、PDF、合同、ЭЦП 证书图像）。它是「文件处理」子系统的一部分。它本身不产生任何会计分录——它是数据库内部保存贵公司文档的存储库。 2. 在哪里找到 通常不会从菜单直接把这个目录作为单独列表打开——而是从组织卡片进入： - 主页 → 组织（或 管理 → 组织）→ 打开所需组织 → 卡片导航面板 → 附加文件。 - 在组织表单中，命令面板上也有「回形针」图标／文件命令。 要一次性打开所有组织的全部文件列表（便于核查），可使用导航链接。菜单 服务 → 「按导航链接跳转」（在某些配置中为 Ctrl+F），粘贴： e1cib/list/Справочник.ОрганизацииПрисоединенныеФайлы 2а. 如何查看自己的版本 帮助 → 关于程序（或右上角的「i」图标）。在打开的窗口中可以看到平台版本（例如 8.3.24.xxxx）和配置版本——「哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）」。如果您的版本较旧，命令的位置可能略有不同——请以组织卡片为准。 3. 如何填写 您几乎从不手动创建单独的「空」文件卡片——文件是在上传时出现的。步骤如下： - 打开组织卡片 → 附加文件。 - 点击 添加 → 从磁盘上传（或用鼠标将文件拖入列表区域，或在连接了扫描仪时选择 创建 → 从扫描仪）。 - 选择磁盘上的文件。1С 会把它复制到数据库内部（或存储卷中——见下文）。 上传后，文件卡片中会出现以下字段： 字段 用途及出错时会发生什么 名称（必填） 不含扩展名的文件名。默认取自磁盘上的文件名。如果命名含糊（「扫描件1」）——以后在上百个文件中就找不到所需文档了。请写清楚：「2026.02.12 第14号合同」。 所有者（必填，自动填写） 指向文件所绑定组织的引用。从卡片上传时由系统填写。如果把文件「传错了地方」，它就会归到另一个组织——只能通过删除并重新上传到正确的卡片来纠正。 扩展名 文件类型（pdf、jpg、docx）。从源文件自动填写。1С 据此判断用哪个程序打开。 作者 上传文件的用户。自动填入——便于知道有问题时该找谁。 创建日期 / 修改日期 自动生成。每次保存新版本时修改日期都会更新。 大小 自动计算。在启用大小限制时很重要（见「常见错误」）。 已用 ЭП 签署 表示文件已附加电子签名的标志。当您执行 更多 → 签署 时会打上此标志。 已加密 加密标志。加密文件在没有证书的情况下无法打开——没有实际需要不要加密，否则可能失去访问权限。 注释 / 说明 自由文本：「原件在律师处」、「有效期至 2026.12.31」。有助于无需打开文件本身即可查阅信息。 系统字段（存储卷、路径、「正在编辑的用户」、当前版本）由 1С 自行维护——无需手动改动。 4. 详解示例 情形。 您与 ТОО「阿斯塔纳贸易」签订了商品供货合同，金额 1 160 000 ₸，其中增值税 16%——160 000 ₸。纸质合同被扫描成 PDF，并附有经理的 ЭЦП。任务是把扫描件附加到交易对方的卡片……不，等等：贵公司的文件（章程、增值税登记证明）绑定到您自己组织的卡片上。与交易对方的合同更合理地应挂在交易对方的卡片上，但操作方法相同——我们以「增值税登记证明」文件为例来讲解。 步骤： - 主页 → 组织 → 打开「ТОО『贵公司』」→ 附加文件。 - 添加 → 从磁盘上传 → 选择 Свидетельство_НДС_2026.pdf（大小 480 КБ）。 - 在名称中写：2026.01.15 增值税登记证明。 - 在注释中写：增值税税率 16%，系列 60001。 - 更多 → 签署 → 选择 ЭЦП 证书 → 已用 ЭП 签署 标志变为「是」。 您得到的结果： 「组织附加文件」目录的一个新元素，所有者为您的组织。文件存放在数据库内部，有权限的任何用户都可访问，从卡片一键打开。 关于分录——实话实说。 该对象不生成任何会计分录，也不产生任何核算登记的记录。它不参与增值税、ИПН、СО 或 ОПВ 的计算。您合同的分录（借 1330「商品」/ 贷 3310，借 1420 待抵扣增值税 / 贷 3310，在销售时——借 1210 / 贷 6010 以及借 3310/… 增值税 3130）是由「商品和服务入库」、「商品和服务销售」等文档生成的，而 ЭСФ 从销售文档导出到 ИС ЭСФ 系统。附加文件只是它们旁边的扫描件存档。如果有人向您承诺「文件能过账」——那是不对的，请去找相应的原始凭证。 5. 操作类型（可以对文件做什么） 严格来说，目录没有像文档那样的「操作类型」。但可执行的操作是固定的： - 从磁盘上传 / 用鼠标拖入。 - 从扫描仪创建（TWAIN 扫描仪）。 - 打开查看 / 打开卡片。 - 编辑 → 结束编辑（保存新版本）或 取消编辑。 - 用 ЭП 签署 / 验证签名 / 连同签名一起保存。 - 加密 / 解密。 - 另存为…（导出副本到磁盘）。 - 通过邮件发送（如已配置 email 账户）。 - 转移到存储卷（在磁盘存储卷中存放时）。 - 标记删除。 6. 上传 / 记录时会生成什么 - 会计分录——没有。 - 电子文档（ЭСФ、СНТ）——不生成。 ЭСФ 和 СНТ 从销售／移库文档开具，而非从附加文件。 - 创建/更新「组织附加文件」目录元素。 - 在数据库中存储时——写入系统版本存储库（文件存储库的信息登记）；在存储卷中存储时——存储卷目录中的物理文件及其在数据库中的路径。 - 编辑时——生成文件的新版本（通过 更多 → 版本 可查看版本历史），旧版本保留，可回退到它。 - 签署时——附加电子签名文件。 7. 打印形式 该目录没有 1С 的标准打印形式——没必要打印「文件卡片」。您可以用打开文件的程序（PDF——用 PDF 查看器，docx——用 Word）来打印文件本身。从 1С 可通过操作系统关联应用使用 另存为… 和 打印。 8. 常见错误 消息 / 情形 原因及如何解决 「超出允许的最大文件大小」 限制在 管理 → 文件处理设置 → 最大文件大小 中设定。增大限制或减小文件（压缩 PDF/扫描件）。 「文件扩展名不允许」 文件类型在黑名单中。管理 → 文件处理设置 → 禁止的扩展名——从列表中移除所需扩展名。 「文件被用户 … 占用编辑」 有人（可能是您自己在另一个会话中）将文件取去编辑。请对方 结束编辑；管理员可通过 更多 → 取消编辑 解除锁定。 「未配置文件存储卷」（在存储卷中存储时） 已启用存储卷存储，但未设定存储卷。管理 → 文件处理设置 → 文件存储卷——创建存储卷并指定磁盘/服务器上的路径。或切换为「存储在信息库中」。 「无法验证电子签名」 没有证书、已过期或未安装 КриптоПро/NCALayer。安装 ЭП 工具和正确的证书，重新执行 验证签名。 文件打开了，但是空的 / 用错了应用打开 工作机上未安装处理该扩展名的程序。安装它，或将文件保存到磁盘再手动打开。 迁移数据库后文件「消失了」 文件存储在旧服务器的存储卷中，而目录没有迁移。始终要把存储卷目录连同数据库一起迁移；对于小型数据库，存储在信息库本身更可靠。 9. FAQ 附加文件实际存放在哪里——数据库还是磁盘？ 取决于 管理 → 文件处理设置 中的设定。默认——在信息库内部。如果启用了「文件存储卷」，它们作为单独文件存放在磁盘/服务器上，而数据库中保存路径。 文件把数据库撑得很大——怎么办？ 配置为在磁盘的存储卷中存储。这样数据库本身保持精简，而文件放在文件系统中。别忘了把它们纳入备份。 如何查看已修改文件的上一版本？ 打开文件卡片 → 更多 → 版本。可看到带日期和作者的版本列表；任何一个都可以打开、保存或设为当前版本。 能否直接在 1С 中用 ЭЦП 签署合同扫描件？ 可以：选中文件 → 更多 → 签署 → 选择证书。之后「已用 ЭП 签署」标志变为「是」，签名连同文件一起保存。需要安装加密工具。 该目录会生成 ЭСФ 或 СНТ 吗？ 不会。ЭСФ 从销售文档导出到 ИС ЭСФ 系统（更正 ЭСФ——从相应文档），СНТ——从商品移库/伴随文档导出。附加文件只是核算凭证旁边的扫描件存储库。 附加文件会做科目分录（1210、3310、3130 等）吗？ 不会。该目录不产生任何会计记录。合同和 16% 增值税的所有分录都由原始凭证生成：入库、销售、付款单。 能否一次拖入多个文件？ 可以。在磁盘上选中一组文件并拖入附加文件区域——每个都会成为具有该所有者的独立目录元素。 如何限制谁可以查看和上传文件？ 通过角色权限，以及在启用 RLS 时通过访问设置。拥有组织权限的普通用户可看到该组织的文件；限制由管理员在访问配置文件中设定。 我把文件上传到了错误的组织——怎么转移？ 界面中没有直接「更改所有者」的功能。最简单的办法是重新把文件上传到正确的组织卡片，而错误的那个——标记删除并通过 管理 → 删除标记对象 删除。 更新配置时文件会怎样？ 不会怎样——附加文件是数据，而不是配置。版本更新（例如更新到 3.0.74.2 之后的版本）不会影响它们。唯一危险的是迁移数据库时没有带上存储卷目录。 10. 相关对象 - 基于什么出现： 绑定到「组织」目录元素（「所有者」字段）。文件始终「挂」在某个具体组织上。 - 其他对象的类似文件存储库：「交易对方附加文件」、「商品目录附加文件」、文档的附加文件——操作方法相同，只是所有者不同。 - 设置： 管理 → 文件处理设置（存储卷、大小、扩展名）、访问配置文件（查看/修改权限）。 - 按含义与文件相关的核算凭证：合同、「商品和服务入库」、「商品和服务销售」、付款凭证——但分录和 ЭСФ 正是由它们生成的，而不是文件目录。 如何查看自己的版本 帮助 → 关于程序——那里标明了「1С:企业」平台版本和「哈萨克斯坦会计」配置版本。本说明适用于 3.0.74.2 版本（3.0 版）。相邻版本中命令名称相同；较旧版本中——菜单项的位置可能略有不同。 本手册为「哈萨克斯坦会计」3.0 版、3.0.74.2 版本编写。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_