--- title: "«ҰйымдарҚосылғанФайлдар» анықтамалығы 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0 — ұйымға файлдарды қалай тіркеу және сақтау керек" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-organizaciiprisoedinennyefayly-v-1s-buhgalter-kk source: BuhGPT --- # «ҰйымдарҚосылғанФайлдар» анықтамалығы 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0 — ұйымға файлдарды қалай тіркеу және сақтау керек > **TL;DR:** Релиз 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0) тексерілді. Сізге директор қоңырау шалады: «Февральда қол қойған ТОО-мен келісімді жіберіңіз». Келісім — қағаз түрінде, папкада жатыр, ал скан көшірмесін сіз жұмыс үстеліне сақтағансыз, бірақ ол қайта орнатылды. Таныс --- Релиз 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0) тексерілді. Сізге директор қоңырау шалады: «Февральда қол қойған ТОО-мен келісімді жіберіңіз». Келісім — қағаз түрінде, папкада жатыр, ал скан көшірмесін сіз жұмыс үстеліне сақтағансыз, бірақ ол қайта орнатылды. Таныс па? Мұндай жағдайлардың алдын алу үшін келісімнің скан көшірмесін, жарғыны, ҚҚС-қа тіркелу туралы анықтаманы және директорды тағайындау туралы бұйрықты ұйым карточкасында сақтаған жөн — 1С базасында. Дәл осы файлдар «ҰйымдарҚосылған файлдар» анықтамалығында сақталады. Сіздің ТОО карточкасын ашып, қажетті құжатыңызды бірнеше секундта табасыз, тіпті оны жүктеген бухгалтер жұмыстан кеткен болса да. 1. Тағайындау Қызметтік анықтама файлдарды (скан, PDF, келісімдер, ЭЦП сертификаттарының суреттері) «Ұйымдар» анықтамасының элементіне байланған күйде сақтайды. Бұл «Файлдармен жұмыс» подсистемасының бөлігі. Ол бухгалтерлік қозғалыстарды жасамайды — бұл сіздің компанияңыздың құжаттарының қоймасы. 2. Қайдан табуға болады Бұл анықтаманы тікелей менюден жеке тізім ретінде ашпайды — оған ұйым карточкасынан кіреді: - Басты → Ұйымдар (немесе Әкімшілік → Ұйымдар) → қажетті ұйымды ашу → карточка навигация панелі → Қосылған файлдар. - Ұйым формасында «қағаз» белгішесі/команда Файлдар командалық панелінде де бар. Барлық ұйымдардың файлдарының тізімін бірден ашу үшін (ревизия үшін ыңғайлы) навигациялық сілтемені пайдаланыңыз. Сервис → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе кейбір конфигурацияларда Ctrl+F), енгізіңіз: e1cib/list/Справочник.ҰйымдарҚосылғанФайлдар 2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады Көмек → Бағдарлама туралы (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде платформаның нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизі — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)» көрінеді. Егер сіздің релизіңіз ескі болса, командалардың орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін — ұйым карточкасына назар аударыңыз. 3. Қалай толтыру керек Сіз жеке «бос» файл карточкасын қолмен ешқашан жасамайсыз — файл жүктеу сәтінде пайда болады. Порядок мынадай: - Ұйым карточкасын ашыңыз → Қосылған файлдар. - Қосу → Дисктен жүктеу батырмасын басыңыз (немесе файлды тізім аймағына тінтуірмен сүйреңіз, немесе Жасау → Сканерден, егер сканер қосылған болса). - Дисктен файлды таңдаңыз. 1С оны базаға көшіреді (немесе сақтау орнына — төменде қараңыз). Жүктегеннен кейін файл карточкасында мынадай өрістер пайда болады: Өріс Не үшін қажет және қате болған жағдайда не болады Атауы (міндетті) Файлдың кеңейтусіз аты. Әдепкі бойынша, дискінің атынан алынады. Егер сіз оны түсініксіз атаумен атаған болсаңыз («Скан1») — кейін жүздеген құжаттардың арасынан қажеттісін таба алмайсыз. Нақты жазыңыз: «Келісім №14 12.02.2026 ж.». Иесі (міндетті, автоматты түрде толтырылады) Файлға байланған ұйымға сілтеме. Жүктеу кезінде жүйе автоматты түрде толтырады. Егер файлды «дұрыс емес» жүктесеңіз, ол басқа ұйымға түседі — тек жою және дұрыс карточкаға қайта жүктеу арқылы түзетіледі. Кеңейту Файл түрі (pdf, jpg, docx). Бастапқы файлдан автоматты түрде толтырылады. 1С қандай бағдарламамен ашу керектігін түсінеді. Автор Файлды жүктеген пайдаланушы. Автоматты түрде қойылады — сұрақпен кімге бару керектігін білу үшін пайдалы. Жасалған күні / Өзгертілген күні Автоматты түрде қойылады. Өзгертілген күні жаңа нұсқаны әр сақтағанда жаңартылады. Өлшем Автоматты түрде есептеледі. Егер өлшем шегі қосылған болса, маңызды (қараңыз «Жиі кездесетін қателер»). ЭП-мен қол қойылған Файлға электрондық қолтаңба қосылғанын білдіретін белгі. Сіз Тағы → Қол қою орындаған кезде қойылады. Шифрланған Шифрлау белгісі. Шифрланған файлды сертификатсыз ашу мүмкін емес — шын қажеттіліксіз шифрламаңыз, әйтпесе қолжетімділікті жоғалту қаупі бар. Пікір / Сипаттама Бос мәтін: «оригинал заңгерде», «31.12.2026 ж. дейін жарамды». Өзгерістер туралы ақпарат алу үшін файлды ашудың қажеті жоқ. Қызметтік реквизиттер (сақтау орны, жол, «пайдаланушы редакциялайды», ағымдағы нұсқа) 1С-те автоматты түрде жүргізіледі — оларды қолмен өзгерту қажет емес. 4. Мысал Жағдай. Сіз ТОО «Астана-Трейд» компаниясымен 1 160 000 ₸ сомасына, оның ішінде 16% ҚҚС — 160 000 ₸ болатын тауар жеткізу келісімін жасадыңыз. Қағаз келісім PDF форматында сканерленген, оған директордың ЭЦП-сы қосылған. Міндет — сканерді контрагент карточкасына бекіту… жоқ, тоқтаңыз: сіздің ұйымыңыздың карточкасына файлдар бекітіледі (жарғы, ҚҚС-қа тіркелу туралы куәлік). Контрагентпен келісімді контрагент карточкасына бекіту логикалық, бірақ техника сол — «ҚҚС-қа тіркелу туралы куәлік» файлын талдайық. Қадамдар: - Басты → Ұйымдар → «ТОО ‘‘Сіздің компанияңыз’’» ашыңыз → Қосылған файлдар. - Қосу → Дисктен жүктеу → Свидетельство_НДС_2026.pdf файлын таңдаңыз (өлшемі 480 КБ). - Атауда: ҚҚС-қа тіркелу туралы куәлік 15.01.2026 ж. деп жазыңыз. - Пікірде: ҚҚС мөлшері 16%, серия 60001. - Тағы → Қол қою → ЭЦП сертификатын таңдаңыз → ЭП-мен қол қойылған белгісі «Иә» болады. Не аласыз: «ҰйымдарҚосылғанФайлдар» анықтамасының жаңа элементі, иесі — сіздің ұйымыңыз. Файл база ішінде, кез келген құқықтары бар пайдаланушыға қолжетімді, карточкадан бір рет басу арқылы ашылады. Проводкалар туралы — шындық. Бұл объект бухгалтерлік проводкаларды жасамайды және есеп регистрлерінде қозғалыстарды жасамайды. Ол ҚҚС, ИПН, СО немесе ОПВ есептеулеріне қатыспайды. Сіздің келісіміңіз бойынша проводкаларды (Дт 1330 «Тауарлар» / Кт 3310, Дт 1420 ҚҚС-қа есептеу / Кт 3310, ал сату кезінде — Дт 1210 / Кт 6010 және Дт 3310/... бойынша ҚҚС 3130) «Тауарлар мен қызметтерді қабылдау», «Тауарлар мен қызметтерді сату» құжаттары жасайды, ал ЭСФ сату құжатынан ИС ЭСФ-ке экспортталады. Қосылған файл — бұл тек скан-архив олардың жанында. Егер сізге «файл құжатты өткізеді» деп уәде берсе, олай емес, қажетті бастапқы құжатты іздеңіз. 5. Операция түрлері (файлмен не істеуге болады) Формальды түрде «операция түрлері», құжат сияқты, анықтамада жоқ. Бірақ әрекеттер жиынтығы тұрақты: - Дисктен жүктеу / тінтуірмен сүйреу. - Сканерден жасау (TWAIN-сканер). - Көру үшін ашу / Карточканы ашу. - Редактировать → Редакциялауды аяқтау (жаңа нұсқаны сақтай отырып) немесе Редакциялауды тоқтату. - ЭП-мен қол қою / Қолтаңбаны тексеру / Қолтаңбамен бірге сақтау. - Шифрлау / Шифрды ашу. - Сақтау ретінде… (дискке көшірмені экспорттау). - Пошта арқылы жіберу (егер электрондық пошта тіркелген болса). - Томға көшіру (дискдегі томдарда сақтау кезінде). - Жоюға белгілеу. 6. Жүктеу / жазу кезінде не қалыптасады - Бухгалтерлік проводкалар — жоқ. - Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) — жасамайды. ЭСФ және СНТ сату/тасымалдау құжаттарынан шығарылады, қосылған файлдардан емес. - «ҰйымдарҚосылғанФайлдар» анықтамасының элементі жасалады/жаңартылады. - Базада сақтау кезінде — нұсқалар қызметтік қоймасында жазба (файлдар қоймасының ақпарат регистрі); томдарда сақтау кезінде — физикалық файл том каталогында және базаға жол. - Редакциялау кезінде — файлдың жаңа нұсқасы (нұсқалар тарихын Тағы → Нұсқалар арқылы көруге болады), ескі сақталады, оған оралуға болады. - Қол қою кезінде — электрондық қолтаңба файлы қосылады. 7. Баспа формалары 1С анықтамасында стандартты баспа формалары жоқ — «файл карточкасын» басып шығарудың қажеті жоқ. Сіз файлды бағдарламаның құралдарымен басып шығарасыз, ол ашылады (PDF — PDF көрушіде, docx — Word-та). 1С-те Сақтау ретінде… және Басып шығару операциялық жүйенің ассоциирленген қосымшасы арқылы қолжетімді. 8. Жиі кездесетін қателер Хабарлама / жағдай Себебі және қалай түзету керек «Файлдың максималды рұқсат етілген өлшемі асып кетті» Шек Әкімшілік → Файлдармен жұмыс параметрлері → Файлдың максималды өлшемі бөлімінде белгіленген. Шекті ұлғайтыңыз немесе файлды кішірейтіңіз (PDF/сканерді қысу). «Файлдың кеңейтуі рұқсат етілмейді» Файл түрі қара тізімде. Әкімшілік → Файлдармен жұмыс параметрлері → Тыйым салынған кеңейтулер — қажетті кеңейтуді тізімнен алып тастаңыз. «Файлды … пайдаланушы редакциялауда» Кімде-кім (мүмкін, сіздің басқа сеансіңіз) файлды редакциялауға алған. Редакциялауды аяқтау сұраңыз; әкімші Тағы → Редакциялауды тоқтату арқылы блокировканы алып тастай алады. «Файлдарды сақтау томы конфигурацияланбаған» (томдарда сақтау кезінде) Томдарда сақтау қосылған, бірақ том белгіленбеген. Әкімшілік → Файлдармен жұмыс параметрлері → Файлдарды сақтау томдары — том жасаңыз және диск/сервердегі жолды көрсетіңіз. Немесе «Ақпараттық базада сақтау» параметріне ауысыңыз. «Электрондық қолтаңбаны тексеру мүмкін болмады» Сертификат жоқ, мерзімі өтті немесе КриптоПро/NCALayer орнатылмаған. ЭП құралдарын және дұрыс сертификатты орнатыңыз, Қолтаңбаны тексеру әрекетін қайталаңыз. Файл ашылды, бірақ бос / дұрыс емес қосымшамен Жұмыс орнында бұл кеңейту үшін бағдарлама орнатылмаған. Оны орнатыңыз немесе файлды дискке сақтап, қолмен ашыңыз. Базаны көшіру кезінде файлдар «жоғалып кетті» Файлдар томдарда ескі серверде сақталған, ал каталог көшірілмеген. Әрқашан том каталогтарын базамен бірге көшіруді ұмытпаңыз; кіші --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_