--- title: "Справочник «Организации» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — полное руководство" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-12 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-organizacii-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana-3-4- source: BuhGPT --- # Справочник «Организации» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — полное руководство > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Контрагент прислал ЭСФ, а она у вас «не заходит»: БИН не тот, или в счёте-фактуре указана ставка НДС, действовавшая до 2026 года, или ваше ТОО вообще выписалось как неплательщик НДС. Открываете --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Контрагент прислал ЭСФ, а она у вас «не заходит»: БИН не тот, или в счёте-фактуре указана ставка НДС, действовавшая до 2026 года, или ваше ТОО вообще выписалось как неплательщик НДС. Открываете реализацию — а там не тот банковский счёт и подпись старого директора. Почти все эти беды растут из одного места — из карточки организации. Это фундамент. Пока он заполнен неверно, каждый документ будет тащить ошибку дальше: в проводки, в ЭСФ, в СНТ, в декларацию. Давайте соберём карточку один раз и правильно. 1. Назначение Справочник «Организации» хранит юридические реквизиты ваших фирм: наименование, БИН/ИИН, систему налогообложения, статус плательщика НДС, банковские счета и ответственных лиц. Эти данные подставляются в документы и печатные формы, а настройки налогообложения учитываются при оформлении операций и электронных документов. 2. Где найти - Раздел «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Организации». - Либо через «Главное» → «Организации», если в вашем интерфейсе вынесена ссылка. - Прямая навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Справочник.Организации Чтобы открыть список сразу: меню «Сервис» или значок с планетой → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте ссылку выше → «Перейти». Если справочник пуст, первую организацию создаёте по кнопке «Создать». Если организаций несколько, включите функцию в «НСИ и администрирование» → «Предприятие» → флаг «Несколько организаций». 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе». Там две строки: версия платформы, например 8.3.24, и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Ориентируйтесь именно на релиз конфигурации: печатные формы, набор полей и налоговые настройки привязаны к нему. 3. Как заполнить Поля разбиты по вкладкам. Пройдём по каждому ключевому. Шапка и основное ПолеЗачем и что будет при ошибке Юр. / физ. лицо (ОБЯЗАТЕЛЬНО)Переключатель вверху. От него зависит набор реквизитов: у юрлица — БИН, у ИП — ИИН. Ошибётесь — не туда встанут поля в договорах и печатных формах. Сокращённое наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНО)Печатается в первичке и ЭСФ. Пишите как в регистрационных данных: ТОО «Астана Трейд». Расхождение в реквизитах может привести к ошибкам при обмене ЭСФ с контрагентом. Полное наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНО)Идёт в договоры и официальные бланки. Наименование в программеРабочее имя в списках. Делайте его коротким и узнаваемым. Префикс1–3 символа перед номером документа, например АТ-. Разделяет нумерацию между организациями. Без префикса номера документов разных организаций могут совпадать. Реквизиты организации ПолеЗачем и что будет при ошибке БИН (ОБЯЗАТЕЛЬНО для юрлица)12 цифр. Главный идентификатор в электронных документах, включая ЭСФ и СНТ. Неверный БИН приводит к ошибкам при оформлении и обмене документами. ИИН (для ИП)Аналогично, 12 цифр по физическому лицу — предпринимателю. Код органа государственных доходовИспользуется в реквизитах организации и при подготовке отчётности. ОКЭДОсновной вид экономической деятельности организации. Дата регистрации / регистрационный номерСправочные сведения, которые могут использоваться в печатных формах. Система налогообложения (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Это сердце карточки. На вкладке «Учётная политика» или «Налоги» выбираете применяемый режим: - ОУР — общеустановленный режим. - СНР на основе упрощённой декларации — режим с представлением соответствующей налоговой отчётности. - СНР розничного налога — параметры режима задаются в налоговых настройках используемого релиза. - СНР для крестьянских или фермерских хозяйств — для соответствующих субъектов. Ошибочный режим приводит к некорректному заполнению налоговых данных и отчётности по организации. Плательщик НДС (критично) - Флаг «Организация является плательщиком НДС». - Серия и номер свидетельства о постановке на учёт по НДС и дата постановки. - Ставка НДС в РК на 2026 год — 16 %. Проверьте, что в настройках ставок указано именно это значение, а не ставка, действовавшая до 2026 года. Если флаг не установлен у плательщика НДС, документы могут оформляться без выделения налога. Ошибочно установленный флаг, напротив, приведёт к выделению НДС в операциях, для которых такой порядок не применяется. Банковские счета - Кнопка «Банковские счета» → «Создать». Указываете ИИК (IBAN, 20 знаков), БИК банка и КБе. - Один счёт помечаете основным — он подставляется в счета на оплату и платёжные документы. При неверном ИИК в печатной форме окажутся ошибочные платёжные реквизиты. Ответственные лица - На вкладке «Подписи» или «Ответственные лица» указываются руководитель, главный бухгалтер и кассир. - Записи задаются с датой начала действия. ФИО и должности печатаются в актах, накладных и счетах-фактурах. При смене директора добавьте новую запись с новой датой, сохранив прежнюю запись для документов прошлых периодов. Адреса и телефоны Заполните юридический, фактический и почтовый адреса, телефон и электронную почту. Эти данные используются в договорах, печатных формах и электронных документах. Логотип и факсимиле Можно загрузить логотип, факсимиле подписи и изображение печати для предусмотренных конфигурацией печатных форм. Это необязательные реквизиты, но они упрощают подготовку документов. 4. Разобранный пример с проводками Покажем, как настройки карточки используются при отражении конкретной продажи. Настройка карточки. ТОО «Астана Трейд», БИН 123456789012, режим ОУР, флаг плательщик НДС установлен, ставка 16 %, основной счёт в банке — ИИК KZ..., счета учёта выбраны по типовому плану счетов РК. Операция. Организация продаёт товар покупателю. Себестоимость партии — 700 000 ₸. Цена продажи без НДС — 1 000 000 ₸. Расчёт НДС по ставке 16 %: - НДС = 1 000 000 × 16 % = 160 000 ₸. - Итого к оплате = 1 000 000 + 160 000 = 1 160 000 ₸. Проводки при проведении реализации: ДтКтСумма, ₸Содержание 121060101 000 000Отражён доход от реализации и задолженность покупателя. 12103130160 000Начислен НДС по ставке 16 %. 70101330700 000Списана себестоимость реализованного товара. Поступление оплаты на счёт: ДтКтСумма, ₸Содержание 103012101 160 000Поступили деньги на текущий банковский счёт. Сравните результат. Статус плательщика НДС, дата постановки на регистрационный учёт и действующая ставка влияют на выделение налога в реализации и заполнение ЭСФ. Поэтому перед оформлением операций карточку организации проверяют первой. 5. Виды операции Набор реквизитов карточки зависит от типа субъекта: - Юридическое лицо — например, ТОО или АО, с указанием БИН. - Индивидуальный предприниматель — с указанием ИИН. - Обособленное подразделение или филиал — если соответствующий вариант учёта предусмотрен настройками базы. Режим налогообложения — ОУР, СНР на основе упрощённой декларации или розничный налог — используется в налоговых настройках и отчётности организации. 6. Что формируется на основе карточки Реквизиты карточки используются при заполнении документов, печатных форм и связанных настроек: - Документы учёта — в них подставляются выбранная организация, банковские реквизиты и параметры учётной политики. - Электронные документы: - ЭСФ — используются БИН, наименование, статус плательщика НДС и ставка 16 %. - СНТ — используются БИН и реквизиты продавца. - Связанные данные: ответственные лица, банковские счета организаций, учётная политика и налоговые настройки. 7. Печатные формы Из карточки и связанных данных доступны: - Карточка организации — сводка реквизитов для контрагентов. - Реквизиты организации — форма, которую удобно отправить покупателю для подготовки договора. - Реквизиты подставляются в счёт на оплату, накладную, акт выполненных работ, счёт-фактуру или ЭСФ, доверенность и другие формы, где нужны сведения о продавце и ответственных лицах. 8. Частые ошибки - «Не заполнен БИН организации» — откройте карточку, перейдите к реквизитам и внесите 12 цифр БИН. - «Организация не является плательщиком НДС» при попытке выделить налог в документе — проверьте статус плательщика и дату постановки на регистрационный учёт по НДС. Дата операции должна соответствовать периоду действия регистрации. - «Не указан основной банковский счёт» — откройте список банковских счетов и назначьте нужный счёт основным. - «Ответственное лицо не найдено на дату документа» — добавьте запись о подписанте с датой начала действия, охватывающей дату документа. - ЭСФ отклонена из-за расхождения наименования или БИН — исправьте реквизиты организации в соответствии с её регистрационными данными. - НДС рассчитывается по ставке, действовавшей до 2026 года — установите действующую ставку НДС 16 %. 9. Вопросы и ответы 1. Какая ставка НДС действует в 2026 году? 16 %. Убедитесь, что в карточке и настройках ставок указано именно это значение, а не ставка, действовавшая до 2026 года. 2. Чему равны МРП и МЗП в 2026 году? МРП — 4 325 ₸, МЗП — 85 000 ₸. Эти значения используются в расчётах, для которых законодательством установлена привязка к соответствующему показателю. 3. Какой базовый налоговый вычет по ИПН действует в 2026 году? 30 МРП. При МРП 4 325 ₸ это составляет 129 750 ₸. 4. Где посмотреть систему налогообложения организации? Откройте организацию и перейдите на вкладку «Учётная политика» или «Налоги». Там отображается выбранный режим, например ОУР, СНР на основе упрощённой декларации или розничный налог. 5. Можно ли вести несколько организаций в одной базе? Да. Включите «НСИ и администрирование» → «Предприятие» → «Несколько организаций». После этого в документах будет доступен выбор организации. 6. Как сменить директора и сохранить данные старых документов? Добавьте в разделе подписей новую запись с датой начала действия. Предыдущую запись сохраните для документов, оформленных до смены руководителя. 7. Почему в реализации не выделяется НДС? Проверьте флаг «Организация является плательщиком НДС» и дату постановки на регистрационный учёт. Дата документа должна попадать в период действия регистрации по НДС. 8. Где взять реквизиты для отправки покупателю? Откройте меню печати и выберите «Реквизиты организации» или «Карточка организации». В форме будут собраны наименование, БИН, ИИК, БИК и адрес. 9. Где указывается КБе? КБе заполняется в карточке банковского счёта организации и используется в платёжных реквизитах. 10. Как префикс организации влияет на документы? Префикс добавляется к номеру документа и помогает разделить нумерацию разных организаций в одной информационной базе. 10. Смежные документы - На основании данных организации заполняются договоры, счета на оплату, реализации и поступления, платёжные и кассовые документы, ЭСФ, СНТ и налоговая отчётность. - Связанные справочники и настройки: «Банковские счета организаций», «Ответственные лица», «Учётная политика организаций», «Подразделения», «Склады», «Статьи и группы налогов». - Контрагенты — отдельный справочник для внешних сторон. Ваши компании находятся в справочнике «Организации», а покупатели и поставщики — в справочнике «Контрагенты». Как узнать свой релиз Откройте «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Эта инструкция составлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. В соседних релизах расположение отдельных полей может отличаться. Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_