--- title: "«Ұйымдар» анықтамалығы 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0 — ұйым карточкасын қалай толтыруға болады" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-organizacii-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-kk source: BuhGPT --- # «Ұйымдар» анықтамалығы 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0 — ұйым карточкасын қалай толтыруға болады > **TL;DR:** ```html 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіз жаңа база құрдыңыз, реализация жасадыңыз — ал ЭСФ-те дұрыс БИН қойылмады, мөрі бос, және накладнойда салықтық жүйе дұрыс анықталмады. Немесе бухгалтер жұмыстан шықты, сіз төлем шотын аштыңы --- ```html 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіз жаңа база құрдыңыз, реализация жасадыңыз — ал ЭСФ-те дұрыс БИН қойылмады, мөрі бос, және накладнойда салықтық жүйе дұрыс анықталмады. Немесе бухгалтер жұмыстан шықты, сіз төлем шотын аштыңыз, ал төменде ескі директордың фамилиясы тұр. Көп жағдайда мәселе бір: ұйым карточкасы асығыс толтырылған. «Ұйымдар» — бұл «тағы бір анықтамалық» емес, негіз. Мұнда не көрсетсеңіз, бағдарлама НДС-ны қалай есептейтініне, қандай шоттарды бухгалтерлік жазбаларға алатынына, құжаттарда не басып шығаратынына және ИС ЭСФ-ке не жіберетініне байланысты. Карточканы өрістер бойынша қарастырайық — бір рет баптап, ұмытып кету үшін. 1. Мақсаты «Ұйымдар» анықтамалығы сіздің есеп жүргізетін заңды тұлғаларыңыз бен жеке кәсіпкерлеріңіз туралы мәліметтерді сақтайды. Мұнда барлық құжаттарға БИН/ИИН, банктік шот, салықтық жүйе, НДС төлеушінің статусы және жауапты тұлғалар тартылады. Өзі бухгалтерлік жазбаларды жасамайды — бірақ дәл осы объект барлық басқа құжаттардың қалай жасалатынын анықтайды. 2. Қайдан табуға болады - «Негізгі» → «Ұйымдар» бөлімінде (немесе «Параметрлер» → «Ұйымдар»). - Егер базаға бір ұйым енгізілген болса, карточка бірден ашылады; егер бірнеше болса — тізім ашылады, онда «Жасау» батырмасын басу арқылы жаңа ұйым қосасыз. - 1С-тің тікелей навигациялық сілтемесі: e1cib/list/Документ.Ұйымдар. Оны көшіріп алып, «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» арқылы ашыңыз (немесе веб-клиентте Ctrl+F11). 2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады «Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде екі жол көрінеді: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Дәл конфигурация релизіне назар аударыңыз: мәзірдегі жолдар мен өрістердің құрамы нұсқадан нұсқаға өзгереді. 3. Қалай толтыру керек Өрістерді логикалық түрде толтыру тәртібінде қарастырамыз. Өріс Неге және қате болған жағдайда не болады Заңды / Жеке тұлға (МІНДЕТТІ) Карточканың жоғарғы жағындағы ауыстырғыш. Реквизиттер жиынтығын анықтайды: ТОО/АО үшін — БИН және КОПФ, ИП үшін — ИИН және куәлік деректері. Қате жіберсеңіз — бағдарлама дұрыс емес өрістерді сұрайды, ал ЭСФ-ке дұрыс емес контрагент түрі жіберіледі. Қысқартылған атауы (МІНДЕТТІ) Бұл атауды сіз барлық құжаттардың басында және іріктеулерде көресіз. Тізімдерде қалай көргіңіз келсе, солай жазыңыз: «ТОО Астана-Трейд». Толық атауы (МІНДЕТТІ) Келісім-шарттар, шоттар, актілердің баспа формаларына кіреді. Уставтық құжаттармен әріптес болуы тиіс. Бағдарламадағы атауы Интерфейсте ұйымдарды ажырату үшін қызметтік. Баспаға әсер етпейді. БИН / ИИН (МІНДЕТТІ) 12 цифр. Әрбір ЭСФ және СНТ-ге жіберіледі. Дұрыс емес БИН — ЭСФ ИС ЭСФ-те қабылданбайды, контрагент НДС-ны есептемейді. Мемлекеттік тіркеу куәлігі бойынша тексеріңіз. Префикс (МІНДЕТТІ, егер бірнеше ұйым болса) Құжат нөмірлерінің басындағы әріптер (мысалы, «АТ»). Бірнеше ұйым болған жағдайда префикссіз құжат нөмірлері қиылысады. Салық органында тіркелу Сіз тіркелген УГД (мемлекеттік кірістер басқармасы) коды мен атауы. Бұл есептілік пен электронды құжаттарға енгізіледі. Салық жүйесі (МІНДЕТТІ) Жалпы белгіленген режим (ОУР) немесе арнайы салық режимі — жеңілдетілген, патент, бөлшек салық. Бұған байланысты қандай салықтар мен қандай ставкалар есептелетіні: ИПН, әлеуметтік салық 6%, СО 5%, бөлшек салық. Мұндағы қате салықтардың барлық есептеуін бұзады. НДС төлеуші (белгі + тіркелу күні) Егер НДС бойынша тіркелген болсаңыз — белгі қойып, куәліктің сериясы, нөмірі мен күнін көрсетіңіз. Бұл барлық реализация және қабылдау құжаттарында НДС-ны 16% ставкасы бойынша бөлуді қосады. Ұмытсаңыз — бағдарлама НДС-ны бөлмейді, 3130/1420 шоттары пайдаланылмайды, ал сіз салықты толық төлемейсіз. Негізгі банктік шот Шоттың реквизиттері (IBAN, БИК, банк атауы). Төлем шотында басылады, төлем тапсырмаларына кіреді. Бос шот — клиент сізге шот бойынша төлем жасай алмайды. Жауапты тұлғалар Директор, бас бухгалтер, кассир — тағайындалу күндерімен. Олардың фамилиялары барлық құжаттардың қолдарында басылады. Тарих арқылы жүргізіңіз («Тарих» батырмасы), ескі құжаттарда қолдарды «жазып» алмаңыз — әйтпесе ескі құжаттарда қолдар «жүреді». Мекенжайлар мен телефондар Заңды және фактілік мекенжай, телефон. Келісім-шарттар мен баспа формаларына кіреді. Статистика кодтары ОКЭД (негізгі қызмет түрі), КОПФ, КБе, КАТО. Статистикалық есеп формалары мен кейбір декларациялар үшін қажет. Логотип, факсимиле, мөр Шот пен актінің «көркем» баспа формалары үшін суреттер. Міндетті емес, бірақ қол қоюды үнемдейді. Есеп саясаты Байланысты жеке баптау (карточкадағы сілтеме немесе «Параметрлер → Есеп саясаты» бөлімінде). Мұнда қорларды бағалау әдісі, әдепкі есеп шоттары, салықтық есеп параметрлері. Толтырғаннан кейін «Жазып, жабу» батырмасын басыңыз. 4. Талдау мысалы Сіз ТОО «Астана-Трейд» тіркедіңіз, НДС төлеуші 01.01.2026 жылдан бастап, жалпы белгіленген режим, көтерме сауда. Карточканы толтырасыз: - Тип — Заңды тұлға; БИН — 990140001234; - Қысқартылған атауы — «ТОО Астана-Трейд»; префикс — «АТ»; - Салық жүйесі — ОУР; «НДС төлеуші» белгісі — қосылған, тіркелу күні 01.01.2026; - Директор — Ахметов А.А. 01.01.2026 жылдан бастап, бас бухгалтер — Сеитова Г.М. 01.01.2026 жылдан бастап; - Негізгі шот — KZ..., АО «Kaspi Bank». Енді «Тауарларды реализациялау» құжатын 116 000 ₸ (тауардың өзіндік құны 70 000 ₸) жасайсыз. Карточкада «НДС төлеуші» тұрса, бағдарлама соманы өзі бөледі: база 100 000 ₸ + НДС 16 % = 16 000 ₸. Реализацияны жүргізгенде бухгалтерлік жазбалар қалыптасады: Дт Кт Сома, ₸ Мазмұны 1210 6010 100 000 Сатудан түскен табыс 1210 3130 16 000 Төленетін НДС (16 %) 7010 1330 70 000 Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды Егер «НДС төлеуші» белгісі алынған болса, 3130 шотымен қатар жол болмайды, ал 116 000 ₸ сомасы 6010 шотына кіретін табыс ретінде кетеді — және сіз бюджетке 16 000 ₸ НДС-ны толық төлемейсіз. Сондықтан карточкадағы бір белгі маңызды болып табылады. Сол принцип жалақыға да қатысты: карточкада көрсетілген салық режимі ИПН (10 % 8 500 МРП-ға дейін, 15 % одан жоғары), ОПВ 10 % (негізгі база 50 МЗП = 4 250 000 ₸), ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, әлеуметтік салық 6 % және ИПН бойынша базалық шегерімді 30 МРП = 129 750 ₸ айына (МРП 4 325 ₸ және МЗП 85 000 ₸ болғанда) қолданады. 5. Операция түрлері - Заңды тұлға — ТОО, АО, ГУ және т.б. Негізгі реквизиттер: БИН, КОПФ, мемлекеттік тіркеу куәлігі. - Жеке тұлға (ИП) — жеке кәсіпкер. Реквизиттер: ИИН, қызметті бастау туралы куәлік/хабарлама деректері. Қосымша карточка салық жүйесі (ОУР / СНР) және НДС төлеушінің статусы бойынша «бөлінеді» — бұл параметрлер есептелетін салықтардың құрамын және НДС-ны бөлудің әдісін өзгертеді. 6. Толтырғанда не қалыптасады «Ұйымдар» карточкасы бухгалтерлік жазбаларды жасамайды және бухгалтерия регистрлеріне жазбайды. Бірақ оның деректері барлық қалған нәрселер үшін дереккөз болады: - Құжаттардың бухгалтерлік жазбаларына әдепкі есеп шоттары байланысты есеп саясатыннан алынады (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010). - ЭСФ (ИС ЭСФ) БИН, атау, мекенжай, НДС бойынша тіркеу куәлігі деректерін жібереді. - СНТ (тауарларға арналған ілеспе накладные) — сатушының сол реквизиттері. - Реттелген есептілікке (НДС, ИПН/ОПВ, әлеуметтік салық декларациялары) — УГД коды, БИН, салық жүйесі. - Құжаттардың нумерациясына — ұйымның префиксі. 7. Баспа формалары «Ұйым карточкасының» жеке «баспа формасы» жоқ — бірақ оның реквизиттері барлық құжаттарда басылады. Олардың қалай шығатынын тексеру ең оңай: - Төлем шотында — мұнда атау, БИН, банктік шот, директор, бас бухгалтер, мөр және факсимиле көрінеді. - Шот-фактурада / ЭСФ — БИН, атау, мекенжай, НДС төлеушінің статусы. - Қорларды босату накладнойында (Z-2 формасы) және орындалған жұмыстар актісінде (Р-1 формасы) — жауапты тұлғалардың қолдары. Егер осы формаларда бірдеңе дұрыс басылмаса — құжатты емес, ұйым карточкасын түзетіңіз. 8. Жиі кездесетін қателер - «"БИН" өрісі дұрыс толтырылмаған» — 12 цифрдан аз немесе әріптермен енгізілген. Куәлік бойынша тексеріңіз, 12 цифрды бос орынсыз енгізіңіз. - ЭСФ-те НДС төлеуші бойынша тексеру өтпейді — «НДС төлеуші» белгісі алынып тасталған немесе тіркелу күні көрсетілмеген. Белгіні қосыңыз, куәліктің сериясы, нөмірі мен күнін толтырыңыз. - Төлем құжатын жасағанда «негізгі банктік шот» толтырылмаған — карточкада әдепкі шот таңдалмаған. «Банктік шоттар» бөлімін ашып, шот жасаңыз және оны негізгі етіп тағайындаңыз. - Жаңа құжаттарда ескі директор қолында — жауапты тұлғалар «жазып» алынды, тарихсыз. «Жауапты тұлғалар» → «Тарих» бөлімін ашып, тағайындалу күнімен жаңа жол қосыңыз --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_