--- title: "Справочник «Номенклатура» в УТ для Казахстана 3.4: как завести товар правильно, чтобы сходились НДС, ЭСФ и себестоимость" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-nomenklatura-v-ut-dlya-kazahstana-3-4-kak-zavesti-tovar-pr source: BuhGPT --- # Справочник «Номенклатура» в УТ для Казахстана 3.4: как завести товар правильно, чтобы сходились НДС, ЭСФ и себестоимость > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Контрагент прислал вам ЭСФ, а сумма НДС в нём не бьётся с вашей приходной накладной на 4 000 ₸. Вы открываете позицию, а там стоит ставка НДС «Без НДС» вместо 16 %. Или менеджер продал «тот самы --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Контрагент прислал вам ЭСФ, а сумма НДС в нём не бьётся с вашей приходной накладной на 4 000 ₸. Вы открываете позицию, а там стоит ставка НДС «Без НДС» вместо 16 %. Или менеджер продал «тот самый шуруповёрт», а в отчёте по прибыли по нему нулевая себестоимость — потому что при создании карточки забыли указать вид номенклатуры и товар списался мимо счёта 1330. Почти все расхождения по НДС, себестоимости и электронным документам растут из одной точки — из карточки в справочнике «Номенклатура». Это фундамент: как заполните карточку, так потом и лягут все документы, проводки и ЭСФ. Разберёмся по полям. 1. Назначение Справочник «Номенклатура» хранит описание всего, что вы покупаете, продаёте, храните и списываете: товары, услуги, работы, тару, наборы. Из карточки документы забирают ставку НДС, единицу измерения, код ТН ВЭД для СНТ, счёт учёта и правила себестоимости. Один раз завели правильно — дальше всё считается само. 2. Где найти - Раздел «НСИ и администрирование» (или «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники») → «Номенклатура». - Быстрый путь из любого документа продажи/закупки: в табличной части нажмите «Показать всё» в поле «Номенклатура» → откроется список. - Навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Справочник.Номенклатура. Скопируйте её, в меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+клик по ссылке в чате поддержки) — список откроется прямо в вашей базе. Создание новой позиции — кнопка «Создать» в форме списка. Для группировки заранее продумайте виды номенклатуры и папки: перекладывать 3 000 позиций потом больно. 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). Там две строки: версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция написана под 3.4.5.21; в соседних сборках расположение полей совпадает. 3. Как заполнить Открываете «Создать». Пройдёмся по полям сверху вниз. Помечаю [обязательное] — без него не запишется или всё посыплется в документах. Поле Зачем и что будет при ошибке Рабочее наименование [обязательное] То, что видит менеджер в списках. Пишите так, чтобы находилось поиском: «Шуруповёрт Bosch GSR 12V». Если назвать «Товар1» — менеджер выберет не то, и продастся не та позиция. Полное наименование Печатается в накладных, счетах, ЭСФ. Оставите пустым — в печать уйдёт рабочее наименование, а оно часто сокращённое. Артикул Ускоряет подбор и стыкует ваш каталог с прайсом поставщика. Дубли артикулов приводят к пересортице. Вид номенклатуры [обязательное] Ключевое поле. Из вида карточка наследует тип (товар/услуга), ставку НДС, счёт учёта, использование характеристик и серий. Ошиблись видом — товар ляжет не на тот счёт и с не той ставкой НДС. Тип номенклатуры Товар, Услуга, Работа, Тара, Набор. Услуга не хранится на складе и не попадает в СНТ; товар — хранится и требует учёта остатков. Поставите услуге тип «Товар» — программа будет требовать склад и остаток. Единица измерения [обязательное] Единица хранения (шт, кг, м, комплект). От неё считаются остатки и себестоимость. Смените единицу после первых движений — «поедут» количества. Ставка НДС [обязательное для товаров/услуг с НДС] В РК с 2026 года основная ставка — 16 %. Ставьте 16 %, «0 %» (экспорт/оборот по нулевой) или «Без НДС» осознанно. Оставите по умолчанию не то — НДС в реализации и ЭСФ посчитается неверно, и суммы не сойдутся с контрагентом. Код ТН ВЭД / КП ВЭД Нужен для СНТ и для товаров из перечней прослеживаемости/изъятия. Без кода СНТ не выпишется, а фискальные операции по маркируемым товарам не пройдут. Страна происхождения Печатается в ЭСФ и СНТ, влияет на признак происхождения товара (раздел G ЭСФ). Признак происхождения товара (номер из ЭСФ) Определяет, какой раздел ЭСФ заполнится и нужна ли СНТ. Неверный признак → отказ ИС ЭСФ при приёме счёта-фактуры. Использовать характеристики / серии Включайте, если товар в цветах/размерах или требует учёта по партиям/срокам. Включите задним числом — старые остатки останутся без характеристик. Комментарий, группы, наборы Для навигации и продажи наборов. На учёт напрямую не влияют. После заполнения — «Записать и закрыть». Проверьте, что во вкладке значений (ставка НДС, единица, счета учёта) стоит именно то, что вы ждёте: справочник не проводит документы, но именно он снабжает их этими значениями. 4. Разобранный пример с проводками Вы завели карточку «Шуруповёрт Bosch GSR 12V»: тип — Товар, единица — шт, ставка НДС — 16 %, счёт учёта товара — 1330, ТН ВЭД указан. Дальше эта карточка работает в документах. Закупка. Приходуете 10 шт по 12 000 ₸ без НДС. НДС 16 % = 1 920 ₸ на штуку. Документ «Приобретение товаров и услуг» на основе карточки формирует: Дт Кт Сумма, ₸ Смысл 1330 3310 120 000 Товар оприходован на склад 1420 3310 19 200 НДС, отнесённый в зачёт Продажа. Продаёте 3 шт по 20 000 ₸ без НДС. НДС 16 % = 3 200 ₸ за штуку. Себестоимость по FIFO — 12 000 ₸/шт. Документ «Реализация товаров и услуг» формирует: Дт Кт Сумма, ₸ Смысл 1210 6010 60 000 Доход от реализации (без НДС) 1210 3130 9 600 НДС к уплате (16 % от 60 000) 7010 1330 36 000 Списана себестоимость 3 × 12 000 Итого покупатель должен 69 600 ₸ (счёт 1210). Когда он оплатит на текущий счёт: Дт 1030 Кт 1210 — 69 600 ₸. Обратите внимание: если бы в карточке стояла ставка «12 %» (норма до 2026 года), НДС к уплате был бы 7 200 ₸ вместо 9 600 ₸ — и ваш ЭСФ разошёлся бы с ожиданиями покупателя ровно на 2 400 ₸. Отсюда и «акт с другой суммой» из начала статьи. 5. Что даёт карточка (роли в операциях) Справочник сам операций не выполняет, но задаёт поведение во всех операциях, где участвует позиция: - Закупка — счёт 1330/1420, ставка НДС для зачёта. - Реализация — доход 6010, НДС к уплате 3130, себестоимость 7010/1330. - Перемещение и списание — движение по 1330 между складами. - Оприходование/пересортица — корректировка остатков по единице из карточки. - Услуги/работы — минуя склад, сразу на доход/затраты. - Наборы/комплекты — сборка из компонентов. 6. Что формируется при использовании Сама запись справочника проводок не делает — движения возникают в документах, которые берут данные из карточки. Через позицию номенклатуры документы формируют: - Бухгалтерские проводки по счетам 1330, 1420, 1210, 3130, 6010, 7010 (см. пример). - Электронные документы: ЭСФ (ИС ЭСФ) — ставка НДС, код ТН ВЭД, страна и признак происхождения тянутся из карточки; СНТ — для товаров из перечней виртуального склада и прослеживаемых. Нет кода ТН ВЭД — СНТ не выпишется. - Движения по регистрам: «Товары на складах», «Товары организаций», «Себестоимость товаров», «НДС продажи»/«НДС покупки», «Расчёты с покупателями/поставщиками». 7. Печатные формы Из карточки и списка доступны: - «Этикетки и ценники» — печать штрихкодов и ценников на позицию. - «Карточка номенклатуры» — сводка по реквизитам. - Штрихкод (EAN-13) — если ведёте учёт по штрихкодам. Накладные (ТОРГ-12/накладная РК), счета на оплату, счёт-фактура/ЭСФ и СНТ печатаются из документов реализации и закупки, но подтягивают наименование, единицу, ставку и коды именно из карточки. 8. Частые ошибки «Поле "Вид номенклатуры" не заполнено» — нельзя записать без вида. Выберите или создайте подходящий вид; проверьте, что в нём заданы тип, счёт учёта и ставка НДС по умолчанию. «Не удалось выписать ЭСФ: не заполнен код ТН ВЭД (КП ВЭД)» — откройте карточку, заполните код ТН ВЭД и признак происхождения, перезапишите документ и повторите отправку в ИС ЭСФ. «Ставка НДС не соответствует настройкам организации» — в карточке стоит 12 % (старая норма) или «Без НДС». Поставьте 16 %, перепроведите документы, где позиция уже использована. «Нельзя изменить единицу измерения: по номенклатуре есть движения» — единицу меняют только до первых операций. Заведите новую позицию либо оформите пересчёт остатков документом «Оприходование/списание». «Отрицательный остаток при списании» — товар продали раньше, чем оприходовали, себестоимость нулевая. Проверьте порядок документов и наличие прихода; при необходимости включите/отключите контроль остатков и восстановите последовательность. 9. FAQ Какая ставка НДС ставится по умолчанию в 2026 году? 16 %. Это основная ставка РК с 2026 года; прежние 12 % — устаревшая норма. Проверьте вид номенклатуры и уже заведённые карточки. Чем «Товар» отличается от «Услуги»? Товар хранится на складе (счёт 1330), участвует в остатках, СНТ и себестоимости. Услуга на склад не попадает, сразу идёт на доход/затраты и в СНТ не включается. Обязательно ли заполнять код ТН ВЭД? Для обычных внутренних услуг — нет. Для товаров, по которым выписывается СНТ или которые входят в перечни прослеживаемости/изъятия и импорта, — обязательно, иначе электронные документы не пройдут. Можно ли сменить вид номенклатуры после операций? Технически можно, но опасно: сменятся счёт учёта и ставка НДС, а прошлые движения останутся по-старому. Правьте до документов либо перепроводите период под контролем бухгалтера. Почему у товара нулевая себестоимость в продаже? Позиция продана раньше прихода или приход оформлен без суммы. Восстановите последовательность проведения документов и убедитесь, что приход прошёл по счёту 1330. Как завести товар с характеристиками (цвет/размер)? В карточке (или в её виде) включите «Использовать характеристики». Делайте это до первых движений, иначе старые остатки останутся без характеристик и появится пересортица. Куда попадает НДС при закупке и продаже? При закупке НДС идёт в зачёт: Дт 1420 Кт 3310. При продаже — к уплате: Дт 1210 Кт 3130. Ставку берёт из карточки. Как правильно назвать позицию, чтобы её находили? Пишите бренд + модель + ключевой параметр: «Шуруповёрт Bosch GSR 12V». Так позиция ищется по любому слову, и менеджер не выберет однотипный дубль. Что печатается из карточки? Этикетки и ценники, штрихкод EAN-13 и карточка номенклатуры. Накладные и ЭСФ печатаются из документов, но данные (наименование, единица, ставка, коды) берут из карточки. Как объединить дубли номенклатуры? Через обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел администрирования): выберите главный элемент, остальные пометьте на удаление с заменой ссылок в документах. 10. Смежные документы - На основании карточки заполняются: «Приобретение товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Установка цен номенклатуры», «Перемещение товаров», «Оприходование/списание», ЭСФ и СНТ. - Карточку удобно вводить/уточнять из: документа поступления (создание позиции «на лету» при приёмке), обработки загрузки прайса поставщика, документа «Ввод остатков». - Тесно связаны справочники: «Виды номенклатуры», «Характеристики», «Серии», «Единицы измерения», «Классификатор ТН ВЭД», «Номенклатурные группы». Как узнать свой релиз: меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. При обновлении конфигурации сверьте расположение полей через «Справка» → «О программе». --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_