--- title: "Справочник «Номенклатура ГСВС» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — как заполнить карточку без ошибок в НДС, СНТ и ЭСФ" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-nomenklatura-gsvs-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstan source: BuhGPT --- # Справочник «Номенклатура ГСВС» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — как заполнить карточку без ошибок в НДС, СНТ и ЭСФ > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). 1. Назначение Контрагент прислал накладную, а у вас в реализации «поехала» сумма НДС: вместо 16 % программа подставила 12 % или вовсе поставила «Без НДС». Вы открываете акт сверки — сумма дохода --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). 1. Назначение Контрагент прислал накладную, а у вас в реализации «поехала» сумма НДС: вместо 16 % программа подставила 12 % или вовсе поставила «Без НДС». Вы открываете акт сверки — сумма дохода легла не на тот счёт. В 90 % таких случаев причина одна: неверно заполнена карточка в справочнике «Номенклатура ГСВС». Этот справочник — единый список всего, чем вы торгуете и что покупаете: товары, услуги, работы, тара. Именно из карточки документы берут ставку НДС, счета учёта, единицу измерения, код ТН ВЭД и признаки для СНТ. Заполните карточку один раз правильно — и все последующие документы, ЭСФ и СНТ будут считаться сами. 2. Где найти - Меню: раздел НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура. Либо в любом разделе, где есть подпункт Номенклатура ГСВС. - Из документа: в табличной части (Реализация, Приобретение, Заказ) в колонке Номенклатура нажмите Показать всё — откроется этот же справочник. - Навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Справочник.НоменклатураГСВС Как открыть по ссылке: меню Сервис (или «звёздочка» ⭐ вверху) → Перейти по навигационной ссылке → вставьте строку → Перейти. Справочник откроется сразу, без блужданий по меню. 2а. Как узнать свой релиз Меню Справка → О программе (или значок «i» / вопрос вверху окна). В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24) и конфигурация — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если у вас релиз старше, часть полей может называться иначе, а ставка НДС по умолчанию тянуться из старых настроек — тогда проверьте её вручную. 3. Как заполнить Создание: кнопка Создать в списке. Ниже — ключевые поля карточки. Поле Обяз. Зачем и что будет при ошибке Рабочее наименование Да То, что вы видите в списках и подборе. Пишите узнаваемо («Кабель ВВГ 3х2,5»), иначе не найдёте при подборе в документ. Наименование полное Нет Печатается в накладных, счетах, ЭСФ. Если пусто — в документ уйдёт рабочее наименование, а оно часто сокращённое. Вид номенклатуры Да Главное поле. Определяет тип (товар / услуга / работа / тара) и счета учёта. Ошибётесь — себестоимость и доход лягут не на те счета, отчёт по прибыли будет неверным. Тип номенклатуры (Товар/Услуга) Да Товар движется по складу (счёт 1330), услуга — нет. Если услугу завести как товар, программа потребует остаток на складе и не проведёт реализацию. Единица измерения Да Штука, кг, м, услуга. Уходит в СНТ и ЭСФ. Неверная единица → расхождение количества с контрагентом. Ставка НДС Да Для облагаемых операций — 16 % (Казахстан, 2026). Не оставляйте «12 %» из старых карточек и не ставьте «Без НДС», если товар облагается. Код ТН ВЭД (КП ВЭД) Для СНТ/ЭСФ Обязателен для товаров, попадающих под выписку СНТ и ЭСФ. Без кода СНТ не сформируется, документ уйдёт в ошибку при отправке в ИС ЭСФ. Признак происхождения товара Для СНТ Указывает, откуда товар (произведён в РК, импорт из ЕАЭС, импорт из третьих стран). Влияет на обязанность выписки СНТ. Артикул Нет Ускоряет поиск и подбор. Полезен, если у поставщика свои коды. Номенклатурная группа Нет Для аналитики выручки и себестоимости в отчётах. Ставка НДС «по умолчанию поставщика» Нет Подставляется при поступлении. Проверяйте, если поставщик работает без НДС. Совет: используйте виды номенклатуры как шаблоны. В виде номенклатуры один раз задаются тип, ставка НДС и счета учёта — новая карточка наследует их автоматически. Это защищает от разнобоя по НДС. 4. Разобранный пример с проводками Сам справочник проводок не делает — он хранит настройки. Но именно из карточки документы берут ставку и счета. Покажем сквозной пример. Задача. Вы завели карточку: «Кабель ВВГ 3х2,5», вид номенклатуры «Товар», ставка НДС 16 %, счёт запасов 1330, счёт доходов 6010, счёт себестоимости 7010. Закупочная себестоимость — 60 000 ₸ за бухту. Продаёте одну бухту за 116 000 ₸ с учётом НДС. Расчёт: - Стоимость без НДС: 116 000 ÷ 1,16 = 100 000 ₸ - НДС 16 %: 100 000 × 16 % = 16 000 ₸ - Итого с НДС: 116 000 ₸ Проводки при проведении реализации (данные взяты из карточки номенклатуры): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 100 000 Доход от реализации покупателю 1210 3130 16 000 НДС к уплате (ставка 16 % — из карточки) 7010 1330 60 000 Списана себестоимость товара При оплате покупателем: Дт 1030 Кт 1210 — 116 000 ₸. Обратите внимание: если бы в карточке осталась ставка 12 %, НДС посчитался бы как 12 428,57 ₸ вместо 16 000 ₸ — и вы бы получили ровно то расхождение с актом контрагента, из-за которого открыли справочник. 5. Виды номенклатуры (что можно завести) Справочник — не документ, «видов операции» у него нет. Роль «видов операции» играет Вид номенклатуры, задающий поведение карточки: - Товар — движется по складу, есть себестоимость (1330 → 7010). - Услуга — без склада и остатков, доход сразу на 6010. - Работа — как услуга, но с признаком выполнения работ. - Тара — многооборотная/невозвратная упаковка. - Набор/комплект — продаётся как единое, состоит из компонентов. 6. Что формируется при использовании карточки Сама запись справочника формирует: - Запись в регистре сведений «Счета учёта номенклатуры» — какие счета (1330, 6010, 7010) подставлять в документы. - Запись о ставке НДС — 16 % / Без НДС / освобождённая. - Данные для СНТ и ЭСФ — код ТН ВЭД, единица, признак происхождения. А документы, которые используют эту карточку, формируют: - Проводки Дт/Кт (см. раздел 4) — по счетам из карточки. - ЭСФ в ИС ЭСФ — ставка НДС и наименование берутся из карточки. - СНТ (сопроводительная накладная на товары) — при обороте товаров, требующих прослеживаемости; код ТН ВЭД и признак происхождения тянутся отсюда. - Движения по регистрам «Товары на складах», «Себестоимость», «Расчёты с клиентами». 7. Печатные формы Из списка и карточки номенклатуры доступны: - Ценник — на витрину/полку. - Этикетка — со штрихкодом, для маркировки товара. - Товарный ярлык. - Список номенклатуры — выгрузка справочника для инвентаризации или сверки. Печать: выделить строки в списке → Печать → выбрать форму. Печатные формы самих ЭСФ и СНТ формируются уже в документах, а не в справочнике. 8. Частые ошибки «Не заполнен вид номенклатуры». Карточка не сохранится. Заполните поле Вид номенклатуры — от него зависят счета и тип. «Не заполнен код ТН ВЭД (КП ВЭД)» при выписке СНТ. Товар подлежит прослеживаемости, а код не указан. Откройте карточку → впишите код ТН ВЭД и признак происхождения → перепроведите документ. «Ставка НДС не соответствует» / в ЭСФ ушло 12 %. Карточка создана до 2026 года со старой ставкой. Исправьте Ставку НДС на 16 % (или задайте её в виде номенклатуры для всех новых карточек). «Номенклатура с таким наименованием уже существует». Дубль. Не плодите вторую карточку — найдите существующую поиском по наименованию/артикулу и работайте с ней, иначе остатки разъедутся по двум позициям. Реализация не проводится: «Недостаточно товара на складе». Услуга или работа ошибочно заведена как Товар. Смените тип на «Услуга» — она не требует складского остатка. 9. FAQ Какую ставку НДС ставить в карточке в 2026 году? Для облагаемых операций — 16 %. Ставка 12 % осталась в старых карточках и приведёт к расхождению по НДС. Для льготных позиций — «Без НДС» или «Освобождён». Справочник делает проводки? Нет. Проводки делают документы (реализация, поступление), но берут счета и ставку из карточки номенклатуры. Поэтому ошибка в карточке = ошибка в проводках. Где задаются счета 1330, 6010, 7010? В регистре «Счета учёта номенклатуры» — обычно через Вид номенклатуры, чтобы не заполнять каждую карточку вручную. Обязателен ли код ТН ВЭД? Для товаров, по которым выписываются СНТ и ЭСФ, — да. Без кода электронные документы не сформируются и не пройдут в ИС ЭСФ. Как не плодить дубли? Перед созданием ищите по наименованию и артикулу. Заводите новую карточку только если позиции действительно нет. Чем товар отличается от услуги в карточке? Товар движется по складу и имеет себестоимость (1330 → 7010). Услуга не хранится, доход сразу идёт на 6010. Тип задаётся полем «Тип номенклатуры». Можно ли поменять вид номенклатуры после создания? Можно, но осторожно: если по позиции уже были движения, смена вида/счетов затронет учёт. Меняйте до первых документов либо перепроводите период. Что такое «признак происхождения товара»? Указывает, произведён товар в РК, ввезён из ЕАЭС или из третьих стран. От него зависит обязанность выписки СНТ и заполнение граф в ЭСФ. Как массово исправить старую ставку 12 % на 16 %? Через групповое изменение реквизитов (обработка в разделе «Администрирование») — выделите номенклатуру и задайте новую ставку одним действием. Отдельные версии конфигурации могут ограничивать состав доступных для группового изменения полей — этот момент требует проверки на вашем релизе. Печатается ли из справочника ценник со штрихкодом? Да — формы «Ценник» и «Этикетка» доступны прямо из списка номенклатуры. 10. Смежные документы Карточка используется в (что вводят на её основе): - Приобретение товаров и услуг — берёт ставку НДС и счета запасов. - Реализация товаров и услуг — доход и себестоимость по счетам из карточки. - Заказ клиента / Заказ поставщику — подбор номенклатуры. - Установка цен номенклатуры — прайс по этим позициям. - ЭСФ и СНТ — код ТН ВЭД, единица, ставка, признак происхождения. Откуда попадает в справочник: - Создаётся вручную либо из документа поступления «на лету» (кнопка «+»); - через загрузку из внешнего файла (Excel/каталог поставщика). Как узнать свой релиз Меню Справка → О программе: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Если ваш релиз отличается от указанного ниже, отдельные названия полей и поведение по умолчанию могут незначительно различаться. Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_