--- title: "Справочник «Наборы групп доступа» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — что это и зачем" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-nabory-grupp-dostupa-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-3-0 source: BuhGPT --- # Справочник «Наборы групп доступа» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — что это и зачем > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы приняли нового бухгалтера, выдали ему доступ через группу «Бухгалтер», а он звонит и говорит: «Не вижу документы по второй организации». Вы лезете в настройки прав, начинаете искать, где что ограничив --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы приняли нового бухгалтера, выдали ему доступ через группу «Бухгалтер», а он звонит и говорит: «Не вижу документы по второй организации». Вы лезете в настройки прав, начинаете искать, где что ограничивается, открываете список всех справочников — и натыкаетесь на «Наборы групп доступа». Название непонятное, внутри какие-то строки с хешами, руками поправить хочется, но страшно. Разберёмся: что это, трогать ли его и как он связан с тем, что ваш бухгалтер чего-то не видит. 1. Назначение «Наборы групп доступа» — служебный справочник механизма ограничения прав на уровне записей (RLS). Он хранит уникальные комбинации групп доступа, к которым относятся пользователи, чтобы программа быстро проверяла, кому какие данные показывать. Это внутренняя «кухня» прав, а не бухгалтерский объект: проводок, ЭСФ и печатных форм он не даёт. 2. Где найти Обычным пользователям этот справочник в меню не показывают — он служебный. Открыть его можно так: - Через навигационную ссылку. Меню сервисных команд (значок ☰ или «Главное меню») → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте: e1cib/list/Справочник.НаборыГруппДоступа - Через «Все функции». Главное меню → «Все функции» → «Справочники» → «Наборы групп доступа». Если пункта «Все функции» нет, включите его: «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду "Все функции"». - Сам механизм прав, который его наполняет, живёт в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» (группы доступа, профили, ограничения по организациям). Отдельной кнопки «Создать» в реальной работе вы не используете — записи появляются сами. 2а. Как узнать свой релиз «Справка» (или значок ?) → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Вторая строка и есть ваш релиз конфигурации. Он важен: набор служебных справочников и логика RLS от версии к версии меняются. 3. Как заполнить Главное, что нужно понять: вручную этот справочник не заполняется. Его формирует и обновляет сама программа при пересчёте прав доступа — когда вы меняете состав групп доступа пользователя, редактируете профиль или ограничения по организациям. Поэтому «пошагово по каждому полю» здесь означает «что вы увидите внутри и что это значит», а не «что вписать». Поле / элемент Что это и зачем Что будет, если вмешаться неверно Наименование / Код Технический идентификатор набора (часто это хеш комбинации групп). Нужен программе, а не вам. Переименуете — ничего смыслового не измените, но собьёте автоматическую сверку при следующем пересчёте. Табличная часть с группами доступа Перечень групп доступа, которые вместе образуют данный набор. Именно эта комбинация определяет, какие записи увидит пользователь. Добавите/удалите строку руками — реальные права не поменяются (они считаются из групп доступа пользователя), а вот рассинхрон появится. Служебные реквизиты (ключ/хеш набора) Обеспечивают быстрый поиск нужного набора при проверке доступа к каждой записи БД. Правка ломает сопоставление и может замедлить или исказить проверку прав. Вывод: обязательных полей для ручного ввода тут нет — потому что ручного ввода тут нет. Хотите изменить, что видит пользователь, — идите в «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа», а этот справочник пересоберётся сам. Точный состав реквизитов формы в разных сборках платформы БСП может отличаться (это версионно-специфичная деталь и требует проверки на вашем релизе), но принцип «служебный, автозаполняемый» неизменен. 4. Разобранный пример Проводок у этого справочника нет и быть не может — он не отражает хозяйственных операций. Поэтому пример покажем на его настоящей роли: как из-за набора групп доступа бухгалтер «не видит» документы, и как это чинится. Ситуация. В базе две организации: ТОО «Актобе-Строй» и ТОО «Астана-Логистик». Новому бухгалтеру Ахметовой выдали: - Группу доступа «Бухгалтер»; - ограничение по организациям — только ТОО «Актобе-Строй». Что происходит внутри: - Программа берёт комбинацию групп пользователя Ахметовой и создаёт (или находит) набор в справочнике «Наборы групп доступа» — например, набор №147 = {Бухгалтер}. - Этот набор связывается с разрешённым значением «Организация = ТОО "Актобе-Строй"». - При открытии журнала документов программа для каждой строки сверяет её организацию с набором №147 — и показывает только документы «Актобе-Строй». Почему Ахметова не видит вторую организацию — это правильно: её набор не содержит доступа к «Астана-Логистик». Чтобы открыть доступ, вы добавляете «Астана-Логистик» в её ограничения. Программа пересобирает набор (появляется набор №203 = {Бухгалтер} с двумя организациями), и документы обеих компаний становятся видны. Проводки для наглядности — те, что бухгалтер увидит после получения доступа, например по реализации товара на 1 160 000 ₸ (НДС 16 %): Операция Дт Кт Сумма, ₸ Отражена выручка (с НДС) 1210 6010 1 160 000 Начислен НДС 16 % 6010 3130 160 000 Списана себестоимость товара 7010 1330 700 000 Поступила оплата на счёт 1030 1210 1 160 000 Смысл примера: эти проводки формирует документ «Реализация», а справочник «Наборы групп доступа» лишь решает, увидит ли их конкретный пользователь. 5. Виды операции Отдельных «видов операции», как у документов, у этого справочника нет. Есть режимы работы механизма, в которых он участвует: - Автосоздание набора — при первом появлении новой комбинации групп у пользователя. - Повторное использование — если такая комбинация уже есть, новый элемент не создаётся, ссылаются на существующий. - Пересчёт при изменении прав — правка профиля или ограничений перестраивает связи набора со значениями доступа. - Обновление при переходе на новый релиз — при обновлении конфигурации наборы могут пересобираться под изменившуюся модель прав. 6. Что формируется при работе - Бухгалтерских проводок — нет. - ЭСФ, СНТ и других электронных документов — нет. Этот справочник вообще не про документооборот и налоги. - Движения по регистрам сведений механизма прав — да. Наборы связаны с регистрами значений доступа (наборы значений доступа по записям справочников и документов) и участвуют в расчёте, кому какие записи БД доступны. Именно эти служебные записи и обеспечивают RLS. 7. Печатные формы Печатных форм у справочника нет. Он служебный, из него ничего не печатают. Если вам нужен отчёт «кто что видит», используйте штатные средства раздела «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав»: отчёты по правам пользователей и по группам доступа. 8. Частые ошибки «Недостаточно прав для просмотра справочника "Наборы групп доступа"». Вы зашли под обычным пользователем. Служебный справочник открывается только с правами администратора. Войдите под пользователем с профилем «Администратор». «Изменение объекта запрещено» / правки не сохраняются. Так и задумано: справочник заполняется автоматически. Не редактируйте его руками — меняйте состав групп доступа пользователя в настройках прав, а набор перестроится сам. «Пользователь не видит документы одной из организаций». Причина не в этом справочнике, а в ограничениях группы доступа. Откройте «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа», проверьте, включена ли нужная организация в разрешённые значения. После сохранения набор обновится. «После обновления релиза права "поехали", пользователи видят лишнее или ничего». Запустите обновление данных информационной базы до конца («Все функции» → «Стандартные» → «Управление итогами и обновление данных» либо перезапуск с обработчиками обновления). Наборы групп доступа пересчитываются в фоне; дождитесь завершения регламентных заданий обновления доступа. «Долго открываются журналы у пользователя с ограничениями». Проверьте, не отключены ли регламентные задания обновления доступа. Если наборы не пересчитались, RLS работает медленно. Включите задания в «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные и фоновые задания». 9. FAQ Можно ли удалять элементы из «Наборов групп доступа»? Нет. Ручное удаление приведёт к рассинхрону прав. Ненужные наборы программа очищает сама при пересчёте доступа. Почему записей в справочнике больше, чем пользователей? Один набор — это уникальная комбинация групп доступа, а не пользователь. Разные сочетания групп дают разные наборы; плюс остаются исторические наборы до очистки. Я случайно изменил элемент — что делать? Ничего критичного. Запустите обновление доступа (регламентное задание) — набор пересоберётся из фактических групп пользователей. Влияет ли этот справочник на НДС, ИПН, ОПВ и другие расчёты? Нет. Он отвечает только за то, кто какие данные видит. Ставка НДС 16 %, вычет по ИПН 30 МРП и прочие нормы 2026 года считаются документами и регистрами учёта, а не тут. Как дать бухгалтеру доступ ко второй организации? Не через этот справочник. Идите в «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа», добавьте организацию в разрешённые значения. Набор обновится автоматически. Нужно ли включать этот справочник в резервную копию? Он и так входит в базу — отдельно ничего делать не нужно. При восстановлении копии он восстановится вместе со всеми данными. Почему я вообще не вижу этот справочник в меню? Он служебный и по умолчанию скрыт. Откройте его через «Все функции» или навигационную ссылку e1cib/list/Справочник.НаборыГруппДоступа под администратором. Может ли переполнение этого справочника замедлять базу? Само по себе нет — наборов обычно немного. Замедление даёт не справочник, а отключённые задания пересчёта доступа или очень сложные ограничения. Проверьте регламентные задания обновления доступа. Что делать, если после обновления конфигурации права работают некорректно? Дождитесь завершения обработчиков обновления и регламентных заданий. Если не помогло — выполните полный пересчёт прав через настройки пользователей и прав под администратором. 10. Смежные объекты Справочник не вводится «на основании» документа и сам ничего не порождает. Он часть подсистемы прав и связан с: - Справочник «Группы доступа» — из их комбинаций и собираются наборы. - Справочник «Профили групп доступа» — задают роли и виды ограничений (по организациям, складам, контрагентам). - Справочник «Пользователи» — их состав групп определяет, какой набор им сопоставится. - Регистры значений доступа — хранят, к каким конкретным значениям (организациям и т. п.) применяется набор. Меняйте всё через «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» — «Наборы групп доступа» подстроятся сами. Как узнать свой релиз. «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Данная инструкция подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. На других релизах состав служебных реквизитов может незначительно отличаться, но назначение справочника то же. Подготовлено для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_