--- title: "Справочник «ИсторияПроверкиИКорректировкиДанныхПрисоединенныеФайлы» в 1С: Бухгалтерия для Казахстана 3.0" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-istoriyaproverkiikorrektirovkidannyhprisoedinennyefayly-v- source: BuhGPT --- # Справочник «ИсторияПроверкиИКорректировкиДанныхПрисоединенныеФайлы» в 1С: Бухгалтерия для Казахстана 3.0 > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы запустили сервис проверки и корректировки данных перед закрытием месяца — например, поиск ошибок в учёте НДС или пересчёт себестоимости. Программа выдала протокол: часть расхождений исправлена автомат --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы запустили сервис проверки и корректировки данных перед закрытием месяца — например, поиск ошибок в учёте НДС или пересчёт себестоимости. Программа выдала протокол: часть расхождений исправлена автоматически, часть — под вашу ответственность. Вы делаете скриншот протокола, прикладываете письмо от аудитора в PDF и служебную записку — чтобы через полгода на проверке было видно, кто и почему трогал данные. Все эти вложения физически хранятся именно здесь — в справочнике «ИсторияПроверкиИКорректировкиДанныхПрисоединенныеФайлы». Сразу главное, чтобы не искать по всей статье: это служебный (технический) справочник. Он не участвует в бухгалтерских проводках, не формирует ЭСФ или СНТ и не имеет собственных печатных форм. Его задача — быть «папкой» для файлов, привязанных к записям справочника «История проверки и корректировки данных». Открывать и заполнять его напрямую в обычной работе не нужно и не рекомендуется. 1. Назначение Справочник хранит присоединённые файлы (PDF, изображения, документы Word/Excel, архивы), которые пользователь прикрепил к конкретной записи истории проверки и корректировки данных. Для каждого файла хранятся его двоичное содержимое (либо ссылка на том на диске), имя, расширение, размер, автор и даты. Это часть стандартной подсистемы «Работа с файлами» — механизм одинаков для всех объектов конфигурации, к которым можно прикреплять файлы. 2. Где найти Прямого пункта меню у служебного справочника нет — вы работаете с ним через его «владельца». - Правильный путь (через объект-владелец): откройте нужную запись в списке История проверки и корректировки данных → на форме записи нажмите команду «Присоединённые файлы» (значок скрепки/панель «Файлы»). Оттуда — «Добавить», «Открыть», «Сохранить как», «Подписать ЭЦП». - Прямой доступ к списку (для администратора): «Главное меню» → «Файл» → «Открыть» не подойдёт; используйте навигационную ссылку. Навигационная ссылка 1С (Сервис/Главное меню → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте строку и нажмите «Перейти»): e1cib/list/Справочник.ИсторияПроверкиИКорректировкиДанныхПрисоединенныеФайлы Так вы увидите весь список вложений. Но повторю: чистить и редактировать элементы отсюда не следует — правьте файлы через панель «Присоединённые файлы» у самой записи истории. 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе» (или «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне: - Версия платформы — например, 8.3.24.х (строка «1С:Предприятие»); - Версия конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно вторая строка должна совпадать с той, что указана в начале этой методички. Если у вас релиз новее — состав полей карточки файла не меняется, механизм стабилен уже много лет. 3. Как заполнить Отдельную карточку файла вручную вы, как правило, не создаёте — она заполняется автоматически при команде «Добавить» на панели присоединённых файлов. Но понимать поля полезно, особенно при разборе «почему файл не открывается». Поле Зачем нужно Что будет, если неверно Владелец (обязательное, заполняется системой) Ссылка на запись «История проверки и корректировки данных», к которой привязан файл. Именно по нему файл виден на панели «Присоединённые файлы». Вручную менять нельзя. Если владелец потерян — файл «повиснет» и не будет виден ни в одной записи. Наименование (обязательное) Имя файла без расширения. По нему вы ищете вложение в списке. Пустое имя — файл трудно найти. Задавайте осмысленно: «Протокол_проверки_НДС_август». Расширение Тип файла (pdf, xlsx, png). Определяет, в какой программе он откроется. Неверное расширение — Windows не подберёт приложение, файл «не открывается». Размер файла Объём вложения. Заполняется автоматически. — Хранилище файла / Том хранилища файлов Где физически лежит содержимое: внутри информационной базы или в томе на диске. Зависит от настроек хранения файлов. Если том недоступен (диск отключён, нет прав) — при открытии будет ошибка «файл не найден». Автор (обязательное, заполняется системой) Кто прикрепил файл. Нужен для ответственности при проверке. Заполняется автоматически текущим пользователем — не редактируйте. Дата создания / Дата модификации Когда файл добавлен и когда изменён. Заполняются автоматически. Подписан ЭЦП / Зашифрован Признаки, что файл подписан электронной подписью или зашифрован средствами 1С. Зашифрованный файл нельзя открыть без сертификата. Занят (редактируется) Кто «взял файл на редактирование» (аналог check-out). Пока файл занят другим пользователем, вы откроете его только для чтения. Практический порядок добавления файла: - Откройте запись истории → «Присоединённые файлы». - «Добавить» → «Файл с диска» (или перетащите файл мышью, или вставьте из буфера скриншот). - Проверьте имя, при необходимости переименуйте. - При необходимости «Подписать ЭЦП» — например, если аудиторское заключение должно быть заверено. - Закройте — файл сохранён и привязан к записи. 4. Разобранный пример Ситуация: 31 августа 2026 года вы запустили обработку проверки данных перед формированием декларации по НДС (ставка 16% — актуальная для Казахстана в 2026 году). Программа нашла расхождение и создала запись в справочнике «История проверки и корректировки данных». Вы прикладываете к этой записи два файла: - Протокол_проверки_НДС_2026-08.pdf — 240 КБ; - Служебная_записка_бухгалтера.docx — 45 КБ, подписана вашей ЭЦП. Что произойдёт «под капотом» — в справочнике присоединённых файлов появятся два элемента: Наименование Расширение Владелец Автор Размер ЭЦП Протокол_проверки_НДС_2026-08 pdf Запись истории от 31.08.2026 Сапа А. 240 КБ нет Служебная_записка_бухгалтера docx Запись истории от 31.08.2026 Сапа А. 45 КБ да Проводок Дт/Кт нет. Это принципиально: справочник хранения файлов не делает движений по счетам. Сами суммы НДС (например, доначисление НДС 16% отражается проводкой Дт 1420 / Кт 3130 или Дт 7210 / Кт 3130 — в зависимости от характера) формирует не этот справочник, а документы корректировки. Здесь же лежит только доказательная база: PDF и записка. Если бы вы искали, где «оседают» деньги — это счета РК из типового плана (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010), но к файловому справочнику они отношения не имеют. 5. Виды операции У этого справочника нет «видов операции» в бухгалтерском смысле (как у документов). Доступные действия с элементом-файлом: - Добавить (с диска, по шаблону, сканированием, из буфера обмена); - Открыть / Открыть каталог / Сохранить как; - Редактировать (занять) → Закончить редактирование (освободить) → Отменить редактирование; - Подписать ЭЦП / Проверить подпись / Сохранить вместе с подписью; - Зашифровать / Расшифровать; - Просмотр версий (если включено версионирование); - Пометить на удаление. 6. Что формируется при добавлении файла - Проводки — нет. Справочник не проводится и не делает движений по регистрам бухгалтерии. - Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — нет. Это не документооборот с ИС ЭСФ; это внутреннее хранилище вложений. - Движения — фактически создаётся элемент справочника и записывается двоичное содержимое: либо в информационную базу (реквизит хранилища), либо в том хранения файлов на диске (тогда в базе — только путь). При включённом версионировании добавляется запись в историю версий. - Полнотекстовый поиск — из файла извлекается текст (для pdf/docx/txt), чтобы вложение находилось поиском по содержимому. 7. Печатные формы Собственных печатных форм у справочника нет. «Печатается» само содержимое файла средствами внешней программы (PDF-ридер, Word, просмотрщик изображений) после команды «Открыть». Через 1С доступно «Сохранить как» — выгрузка файла на диск в исходном виде. 8. Частые ошибки «Файл не найден в томе хранилища файлов» — содержимое лежит на диске (в томе), а том недоступен: сетевой путь отключён, у пользователя нет прав на папку, или файл удалён из тома в обход 1С. Решение: восстановить доступ к тому (Администрирование → «Тома хранения файлов»), проверить сетевой путь и права NTFS. «Файл занят пользователем …» — кто-то взял файл на редактирование и не завершил. Открывается только для чтения. Решение: попросить пользователя нажать «Закончить редактирование»; администратор может освободить файл принудительно. «Размер файла превышает допустимый» — сработало ограничение на максимальный размер вложения. Решение: администратор увеличивает лимит в настройках работы с файлами, либо сожмите/разбейте файл. «Не удалось расшифровать файл: не найден сертификат» — файл зашифрован, а нужного сертификата (закрытого ключа) на этом рабочем месте нет. Решение: открывать под учётной записью с установленным сертификатом. «Недопустимое расширение файла» — тип файла запрещён политикой безопасности (например, exe). Решение: администратор добавляет расширение в список разрешённых или используйте другой формат. 9. FAQ В: Можно ли создавать элементы этого справочника вручную из списка? О: Технически да, но не нужно. Правильный путь — панель «Присоединённые файлы» у записи истории проверки и корректировки данных. Ручное создание из списка легко оставляет файл без владельца. В: Формирует ли этот справочник проводки по НДС 16% или другим налогам? О: Нет. Он только хранит файлы. Суммы НДС, ИПН, ОПВ и прочего формируют документы учёта, а не файловое хранилище. В: Где физически лежат мои файлы — в базе или на диске? О: Зависит от настройки. Если настроены тома хранения файлов, содержимое лежит на диске, а в базе — путь. Иначе файл хранится внутри информационной базы. Смотрите Администрирование → «Тома хранения файлов». В: Можно ли удалить файлы, чтобы уменьшить размер базы? О: Можно пометить на удаление и затем удалить помеченные объекты (обработка «Удаление помеченных объектов»). Но помните: вы удаляете доказательную базу к корректировкам данных. Перед удалением выгрузите файлы «Сохранить как». В: Как подписать вложение электронной подписью? О: Выделите файл на панели → «Подписать ЭЦП» → выберите сертификат. Признак «Подписан ЭЦП» станет истинным, подпись сохранится рядом с файлом. В: Почему файл открывается только для чтения? О: Он «занят» — другой пользователь взял его на редактирование. Дождитесь, пока он нажмёт «Закончить редактирование», или обратитесь к администратору. В: Сохранится ли история версий файла? О: Да, если для объекта включено версионирование присоединённых файлов. Тогда доступна команда просмотра и восстановления предыдущих версий. В: Отправляется ли этот файл в ИС ЭСФ вместе с ЭСФ или СНТ? О: Нет. Это внутреннее хранилище конфигурации, не связанное с электронным документооборотом по ЭСФ/СНТ. В: Файл не открывается — что проверить в первую очередь? О: Три вещи: доступен ли том (если хранение на диске), не зашифрован ли файл без вашего сертификата, и корректно ли расширение. Сообщение 1С обычно прямо указывает причину. В: Можно ли перенести файлы из базы в тома на диске позже? О: Да, администратор выполняет это через механизм перемещения файлов в тома (Администрирование → работа с файлами). Ссылки в справочнике обновятся автоматически. 10. Смежные объекты - Владелец: справочник «История проверки и корректировки данных» — единственный объект, к записям которого привязаны эти файлы. Файл всегда вводится «на основании» существующей записи истории (через её панель присоединённых файлов). - Аналоги: у большинства объектов конфигурации есть свой парный справочник «…ПрисоединённыеФайлы» (у документов реализации, поступления, контрагентов и т. д.) — механизм и набор полей идентичны, отличается только владелец. - Настройки: «Тома хранения файлов», «Настройки работы с файлами», «Версионирование объектов» — определяют, где хранятся вложения, какие расширения и размеры разрешены и ведётся ли история версий. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана». Сверяйте вторую строку с указанной в начале методички. Методичка подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). На более новых релизах состав полей карточки файла не меняется. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_