---
title: "Справочник «Группы внешних пользователей» в 1С:Управление торговлей для Казахстана — как настроить доступ партнёров и покупателей"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-23
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-gruppy-vneshnih-polzovateley-v-1s-upravlenie-torgovley-dly
source: BuhGPT
---

# Справочник «Группы внешних пользователей» в 1С:Управление торговлей для Казахстана — как настроить доступ партнёров и покупателей

> **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Партнёр звонит и говорит: «Зашёл в личный кабинет, а своих заказов не вижу — пусто». Или наоборот: менеджер контрагента открывает базу через веб и видит документы чужих фирм, чего быть не должно

---

Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).

Партнёр звонит и говорит: «Зашёл в личный кабинет, а своих заказов не вижу — пусто». Или наоборот: менеджер контрагента открывает базу через веб и видит документы чужих фирм, чего быть не должно. Вы лезете в настройки, а прав у пользователя вроде бы «нет никаких». Секрет в том, что внешним пользователям права раздаются не поштучно, а через группы. Пока вы не включили человека в нужную группу внешних пользователей — он либо не видит ничего, либо видит лишнее. Этот справочник — как раз про то, кого и куда объединить, чтобы каждый партнёр видел ровно своё.

1. Назначение

Справочник «Группы внешних пользователей» объединяет внешних пользователей (контрагентов, физлиц, партнёров, работающих через веб-клиент или личный кабинет) в группы, чтобы выдавать им права доступа пачкой, а не каждому отдельно. Права назначаются группе через профили и группы доступа, а членство в группе определяет, кто эти права получит. Это административный (служебный) справочник — он не про деньги и не про налоги, а про то, кто что видит в базе.

2. Где найти

Путь в меню:

НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав → Внешние пользователи — откроется список внешних пользователей. Группы отображаются как папки слева или через команду «Группы внешних пользователей» на панели списка.

Если раздел не виден — включите работу с внешними пользователями: НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав → флажок «Внешние пользователи». Без этого флажка ни справочник, ни личные кабинеты не работают.

Быстрый способ открыть справочник прямо в 1С: Главное меню → Файл → нет; правильнее — через «Сервис → Показать навигационную ссылку» вставьте:

e1cib/list/Справочник.ГруппыВнешнихПользователей

и нажмите «Перейти». Откроется список групп сразу, минуя меню.

2а. Как узнать свой релиз

Главное меню (значок ≡ или «Справка») → О программе. В открывшемся окне:

- Версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) — это движок 1С;

- Конфигурация: Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4, версия 3.4.5.21 — это прикладное решение.

Инструкция ниже относится к релизу 3.4.5.21. Если у вас другой — расположение полей может чуть отличаться, но логика та же.

3. Как заполнить

Открываете справочник → «Создать». Появляется карточка группы. Разберём каждое поле.

Поле
Обязательное
Зачем нужно и что будет при ошибке

Наименование
Да
Имя группы, которое вы будете искать при выдаче прав. Пишите по смыслу: «Покупатели — личный кабинет», «Дилеры», «Физлица-заказчики». Если назовёте «Группа1» — через месяц не вспомните, кому она даёт доступ, и раздадите права не тем.

Входит в группу (Родитель)
Нет
Справочник иерархический. Родитель позволяет строить дерево: например, внутри «Покупатели» держать «Розница» и «Опт». На права влияет косвенно — удобно для навигации и массовых операций.

Состав группы (переключатель)
Да, по смыслу
Ключевое поле. Два варианта: «Указанные пользователи» — вы вручную набираете список; «Все пользователи, авторизуемые через …» — членство определяется автоматически по типу объекта авторизации (все Контрагенты или все Физические лица). Ошибётесь здесь — либо будете вручную добавлять каждого нового партнёра (забудете — он ничего не увидит), либо случайно откроете доступ всем сразу.

Тип объекта авторизации
Только для автогруппы
Появляется, если выбрали «Все пользователи, авторизуемые через …». Выбираете Контрагенты или Физические лица. Тогда любой новый внешний пользователь этого типа попадает в группу сам.

Состав (таблица участников)
Для ручной группы
Список конкретных внешних пользователей. Кнопка «Подобрать» / «Добавить». Пустой состав = права есть у группы, но получить их некому.

Комментарий
Нет
Свободная заметка: для чего группа, кто её ведёт. На доступ не влияет, но спасает при передаче базы.

Права как таковые в этой карточке не задаются. Их выдают отдельно: НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа (или профили групп доступа), где вы указываете группу внешних пользователей как участника и цепляете к ней профиль (набор ролей и ограничений по организациям/партнёрам).

4. Разобранный пример

Ситуация. Три ваших оптовых покупателя должны сами заходить в базу через веб и видеть только свои заказы и взаиморасчёты. Отдельно один частный клиент (физлицо) должен видеть свой личный кабинет.

Шаг 1. Создаёте группу для оптовиков.

- Наименование: Оптовые покупатели — ЛК

- Состав группы: Указанные пользователи

- В таблицу «Состав» подбираете трёх внешних пользователей: ТОО «Астана-Трейд», ТОО «Караван», ИП «Сатыбалды».

- Записываете.

Шаг 2. Создаёте группу для физлиц автоматически.

- Наименование: Клиенты-физлица

- Состав группы: Все пользователи, авторизуемые через → Физические лица

- Записываете. Теперь любое новое физлицо-внешний пользователь попадает сюда само.

Шаг 3. Выдаёте права.
Идёте в Группы доступа, создаёте группу доступа «Кабинет покупателя», профиль — «Внешний пользователь (заказы)», участники — обе созданные группы. В ограничениях указываете доступ по своей организации.

Что вы получили. ТОО «Астана-Трейд» заходит через веб и видит документ Заказ клиента и Акт сверки только по себе — суммы в тенге (₸), например заказ на 1 740 000 ₸ с НДС 16 % (240 000 ₸ налога в составе). Данные о заказах других покупателей ему недоступны.

Про проводки — честно. Этот справочник — служебный, он не формирует бухгалтерских проводок. Никаких записей вида Дт 1210 Кт 6010 при записи группы не возникает: деньги, НДС и себестоимость движутся в документах продаж (Реализация, Заказ клиента), а группа лишь решает, кто эти документы увидит. Поэтому ждать здесь Дт/Кт — ошибка ожиданий: это про доступ, а не про учёт.

5. «Виды операции» — что даёт справочник

У справочника нет видов операции как у документа. Практически он работает в двух режимах членства:

- Группа с ручным составом — вы сами ведёте список участников. Подходит для точечной раздачи (конкретные дилеры).

- Группа с автосоставом по типу объекта авторизации — членство считается по правилу «все контрагенты» или «все физлица». Подходит для массового единообразного доступа.

Плюс предопределённая группа «Все внешние пользователи» — в неё входят абсолютно все внешние пользователи, её удобно использовать для базовых прав, доступных каждому (например, вход в кабинет).

6. Что формируется при записи

При записи группы формируются движения в регистрах сведений подсистемы «Пользователи», а не проводки:

- запись в регистр состава групп внешних пользователей — кто входит в группу (для автогруппы состав пересчитывается по правилу);

- обновление служебных регистров прав доступа, когда группа привязана к группе доступа/профилю — по ним платформа при входе пользователя решает, что ему показывать.

Чего не формируется:

- проводок по плану счетов РК (1210, 1030, 3130, 6010 и т. д.) — их нет;

- ЭСФ в ИС ЭСФ и СНТ — электронные документы выписываются из документов продаж/перемещения, а не из справочника доступа;

- движений по регистрам себестоимости, НДС, взаиморасчётов.

Проще говоря: справочник меняет видимость данных, а не сами данные.

7. Печатные формы

Собственных печатных форм у справочника нет — это нормально для служебного объекта. Косвенно данные о группах попадают в служебный отчёт «Права доступа» и в отчёт по внешним пользователям (кто в какие группы входит и какие права имеет), который открывается из карточки внешнего пользователя или из настроек прав. Печатать «группу» как акт или счёт смысла нет и такой формы не предусмотрено.

8. Частые ошибки

«Недостаточно прав для выполнения операции над объектом» / «Нарушение прав доступа».
Внешний пользователь есть, но в группу не включён либо группе не выдан профиль. Проверьте: пользователь в составе нужной группы → группа добавлена участником в Группу доступа → у группы доступа выбран корректный профиль.

Партнёр видит чужие заказы.
Вы включили его в автогруппу «Все контрагенты» с широким профилем без ограничения по партнёру/организации. Уберите из широкой группы или настройте ограничение доступа по значениям (по своему партнёру) в группе доступа.

«Поле "Наименование" не заполнено».
Пустое имя группы — заполните осмысленно, без «Новая группа».

Новый партнёр создан, а войти не может.
Вы сделали группу с ручным составом и забыли добавить туда нового пользователя. Либо добавьте вручную, либо используйте автогруппу по типу объекта авторизации.

Раздел «Внешние пользователи» пропал из меню.
Снят флажок НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав → Внешние пользователи. Включите его (нужны права администратора).

Нельзя удалить группу.
Она используется в группе доступа или в составе есть пользователи. Сначала уберите её из групп доступа и очистите состав, потом помечайте на удаление.

9. FAQ

(см. блок ниже)

10. Смежные объекты

- На основании чего заводится: сначала должны существовать Внешние пользователи (справочник «Внешние пользователи»), привязанные к объекту авторизации — Контрагенту или Физическому лицу. Группа объединяет уже созданных внешних пользователей.

- Что настраивают дальше: Группы доступа и Профили групп доступа — именно там группе выдаются роли и ограничения. Без этой связки группа прав не даёт.

- С чем работает на практике: документы, которые внешний пользователь увидит в кабинете — Заказ клиента, Реализация товаров и услуг, Акт сверки взаиморасчётов. Сами эти документы и порождают проводки, ЭСФ и СНТ; группа лишь открывает к ним доступ.

Как узнать свой релиз: Главное меню → Справка → О программе → строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4, версия 3.4.5.21» и версия платформы 8.3.

Методичка подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (ред. 3.4).

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_