---
title: "1С:Қазақстанға арналған Сауданы басқару жүйесіндегі «Сыртқы пайдаланушылар топтары» анықтамалығы — серіктестер мен сатып алушылардың қолжетімділігін қалай баптау керек"
country: KZ
lang: kk
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-23
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-gruppy-vneshnih-polzovateley-v-1s-upravlenie--kk
source: BuhGPT
---

# 1С:Қазақстанға арналған Сауданы басқару жүйесіндегі «Сыртқы пайдаланушылар топтары» анықтамалығы — серіктестер мен сатып алушылардың қолжетімділігін қалай баптау керек

> **TL;DR:** 3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» релизінде тексерілген (3.4 редакциясы). Серіктес қоңырау шалып: «Жеке кабинетке кірдім, бірақ өз тапсырыстарым көрінбейді — бос» дейді. Немесе керісінше: контрагенттің менеджері базаны веб арқылы ашып, бөтен фирмалардың құжаттарын көре

---

3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» релизінде тексерілген (3.4 редакциясы).

Серіктес қоңырау шалып: «Жеке кабинетке кірдім, бірақ өз тапсырыстарым көрінбейді — бос» дейді. Немесе керісінше: контрагенттің менеджері базаны веб арқылы ашып, бөтен фирмалардың құжаттарын көреді, бұлай болмауы керек еді. Сіз баптауларға кіресіз, ал пайдаланушыда «еш құқық жоқ» сияқты. Құпиясы мынада: сыртқы пайдаланушыларға құқықтар бір-бірлеп емес, топтар арқылы беріледі. Адамды сыртқы пайдаланушылардың қажетті тобына қоспайынша — ол не ештеңе көрмейді, не артық нәрсе көреді. Бұл анықтамалық та дәл сол туралы — әр серіктес тек өзінікін көретіндей етіп, кімді қайда біріктіру керегі туралы.

1. Мақсаты

«Сыртқы пайдаланушылар топтары» анықтамалығы сыртқы пайдаланушыларды (контрагенттерді, жеке тұлғаларды, веб-клиент немесе жеке кабинет арқылы жұмыс істейтін серіктестерді) топтарға біріктіреді, оларға қолжетімділік құқықтарын әрқайсысына жеке емес, топпен беру үшін. Құқықтар топқа профильдер мен қолжетімділік топтары арқылы тағайындалады, ал топ мүшелігі осы құқықтарды кім алатынын анықтайды. Бұл әкімшілік (қызметтік) анықтамалық — ол ақша немесе салықтар туралы емес, базада кім не көреді туралы.

2. Қайдан табуға болады

Мәзірдегі жолы:

НСИ және әкімшілендіру → Пайдаланушылар мен құқықтар баптаулары → Сыртқы пайдаланушылар — сыртқы пайдаланушылар тізімі ашылады. Топтар сол жақта қалталар түрінде немесе тізім тақтасындағы «Сыртқы пайдаланушылар топтары» командасы арқылы көрсетіледі.

Бөлім көрінбесе — сыртқы пайдаланушылармен жұмысты қосыңыз: НСИ және әкімшілендіру → Пайдаланушылар мен құқықтар баптаулары → «Сыртқы пайдаланушылар» жалаушасы. Бұл жалаушасыз анықтамалық та, жеке кабинеттер де жұмыс істемейді.

Анықтамалықты тікелей 1С-те ашудың жылдам тәсілі: Басты мәзір → Файл → жоқ; дұрысы — «Сервис → Навигациялық сілтемені көрсету» арқылы мынаны қойыңыз:

e1cib/list/Справочник.ГруппыВнешнихПользователей

және «Өту» түймесін басыңыз. Мәзірді айналып өтіп, топтар тізімі бірден ашылады.

2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады

Басты мәзір (≡ белгісі немесе «Анықтама») → Бағдарлама туралы. Ашылған терезеде:

- Платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) — бұл 1С қозғалтқышы;

- Конфигурация: Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы, нұсқасы 3.4.5.21 — бұл қолданбалы шешім.

Төмендегі нұсқаулық 3.4.5.21 релизіне қатысты. Сізде басқасы болса — өрістердің орналасуы аздап өзгеше болуы мүмкін, бірақ логикасы бірдей.

3. Қалай толтыру керек

Анықтамалықты ашасыз → «Құру». Топ карточкасы шығады. Әр өрісті қарастырайық.

Өріс
Міндетті
Не үшін керек және қате болса не болады

Атауы
Иә
Құқықтарды бергенде іздейтін топ атауы. Мағынасына қарай жазыңыз: «Сатып алушылар — жеке кабинет», «Дилерлер», «Тапсырыс беруші жеке тұлғалар». «Топ1» деп атасаңыз — бір айдан кейін оның кімге қолжетімділік беретінін есіңізде сақтай алмайсыз да, құқықтарды дұрыс емес адамдарға бересіз.

Топқа кіреді (Ата-ана)
Жоқ
Анықтамалық иерархиялық. Ата-ана ағаш құруға мүмкіндік береді: мысалы, «Сатып алушылар» ішінде «Бөлшек» пен «Көтерме» ұстау. Құқыққа жанама әсер етеді — навигация мен жаппай операциялар үшін ыңғайлы.

Топ құрамы (ауыстырғыш)
Иә, мәні бойынша
Негізгі өріс. Екі нұсқа бар: «Көрсетілген пайдаланушылар» — тізімді өзіңіз қолмен жинайсыз; «… арқылы авторизацияланатын барлық пайдаланушылар» — мүшелік авторизация объектісінің түрі бойынша (барлық Контрагенттер немесе барлық Жеке тұлғалар) автоматты түрде анықталады. Мұнда қателессеңіз — не әр жаңа серіктесті қолмен қосуға тура келеді (ұмытып қалсаңыз — ол ештеңе көрмейді), не кездейсоқ бәріне бірден қолжетімділік ашасыз.

Авторизация объектісінің түрі
Тек автотоп үшін
«… арқылы авторизацияланатын барлық пайдаланушылар» таңдалғанда шығады. Контрагенттер немесе Жеке тұлғалар таңдайсыз. Сонда осы түрдегі кез келген жаңа сыртқы пайдаланушы топқа өздігінен түседі.

Құрамы (қатысушылар кестесі)
Қолмен толтырылатын топ үшін
Нақты сыртқы пайдаланушылардың тізімі. «Таңдау» / «Қосу» түймесі. Бос құрам = топта құқық бар, бірақ оны алатын ешкім жоқ.

Түсініктеме
Жоқ
Еркін жазба: топ не үшін, оны кім жүргізеді. Қолжетімділікке әсер етпейді, бірақ базаны тапсыру кезінде құтқарады.

Бұл карточкада құқықтардың өзі белгіленбейді. Олар бөлек беріледі: НСИ және әкімшілендіру → Пайдаланушылар мен құқықтар баптаулары → Қолжетімділік топтары (немесе қолжетімділік топтарының профильдері), онда сіз сыртқы пайдаланушылар тобын қатысушы ретінде көрсетіп, оған профильді (рөлдер жиынтығы мен ұйымдар/серіктестер бойынша шектеулерді) тіркейсіз.

4. Талданған мысал

Жағдай. Сіздің үш көтерме сатып алушыңыз базаға веб арқылы өздері кіріп, тек өз тапсырыстары мен өзара есеп айырысуларын көруі керек. Бөлек бір жеке клиент (жеке тұлға) өз жеке кабинетін көруі керек.

1-қадам. Көтерме сатып алушыларға арналған топ құрасыз.

- Атауы: Көтерме сатып алушылар — ЖК

- Топ құрамы: Көрсетілген пайдаланушылар

- «Құрамы» кестесіне үш сыртқы пайдаланушыны таңдайсыз: «Астана-Трейд» ЖШС, «Караван» ЖШС, «Сатыбалды» ЖК.

- Жазасыз.

2-қадам. Жеке тұлғаларға арналған топты автоматты түрде құрасыз.

- Атауы: Клиенттер-жеке тұлғалар

- Топ құрамы: Барлық пайдаланушылар, авторизацияланады → Жеке тұлғалар

- Жазасыз. Енді кез келген жаңа жеке тұлға-сыртқы пайдаланушы бұған өздігінен түседі.

3-қадам. Құқықтарды бересіз.
«Қолжетімділік топтары» бөліміне барасыз, «Сатып алушы кабинеті» қолжетімділік тобын құрасыз, профилі — «Сыртқы пайдаланушы (тапсырыстар)», қатысушылары — құрылған екі топ. Шектеулерде өз ұйымыңыз бойынша қолжетімділікті көрсетесіз.

Не алдыңыз. «Астана-Трейд» ЖШС веб арқылы кіріп, тек өзі бойынша Клиент тапсырысы мен Салыстыру актісі құжатын көреді — сомалар теңгемен (₸), мысалы, ҚҚС 16 % (құрамында 240 000 ₸ салық) бар 1 740 000 ₸ тапсырыс. Басқа сатып алушылардың тапсырыстары туралы деректер оған қолжетімсіз.

Бухгалтерлік жазбалар туралы — шындықты айтсақ. Бұл анықтамалық қызметтік, ол бухгалтерлік жазбалар қалыптастырмайды. Топты жазу кезінде Дт 1210 Кт 6010 сияқты ешқандай жазба пайда болмайды: ақша, ҚҚС және өзіндік құн сатылым құжаттарында (Іске асыру, Клиент тапсырысы) қозғалады, ал топ тек осы құжаттарды кім көретінін шешеді. Сондықтан мұнда Дт/Кт күту — үміттің қатесі: бұл есеп туралы емес, қолжетімділік туралы.

5. «Операция түрлері» — анықтамалық не береді

Анықтамалықта құжаттағыдай операция түрлері жоқ. Іс жүзінде ол мүшеліктің екі режимінде жұмыс істейді:

- Құрамы қолмен толтырылатын топ — қатысушылар тізімін өзіңіз жүргізесіз. Нақтылы бөлу үшін (нақты дилерлер) қолайлы.

- Авторизация объектісінің түрі бойынша автоматты құрамды топ — мүшелік «барлық контрагенттер» немесе «барлық жеке тұлғалар» ережесі бойынша есептеледі. Жаппай біркелкі қолжетімділік үшін қолайлы.

Қосымша алдын ала анықталған «Барлық сыртқы пайдаланушылар» тобы — оған мүлдем барлық сыртқы пайдаланушылар кіреді, оны әркімге қолжетімді негізгі құқықтар үшін пайдалану ыңғайлы (мысалы, кабинетке кіру).

6. Жазу кезінде не қалыптасады

Топты жазу кезінде проводкалар емес, «Пайдаланушылар» жүйесінің мәліметтер регистрлеріндегі қозғалыстар қалыптасады:

- сыртқы пайдаланушылар топтарының құрамы регистріндегі жазба — топқа кім кіреді (автотоп үшін құрам ереже бойынша қайта есептеледі);

- топ қолжетімділік тобына/профиліне байланысты болғанда қолжетімділік құқықтарының қызметтік регистрлерін жаңарту — олар бойынша платформа пайдаланушы кірген кезде оған не көрсету керегін шешеді.

Не қалыптаспайды:

- ҚР шоттар жоспары бойынша проводкалар (1210, 1030, 3130, 6010 және т.б.) — олар жоқ;

- ЭШФ АЖ-дағы ЭШФ және ЖТН — электрондық құжаттар қолжетімділік анықтамалығынан емес, сатылым/жылжыту құжаттарынан жазылады;

- өзіндік құн, ҚҚС, өзара есеп айырысу регистрлері бойынша қозғалыстар.

Қарапайым тілмен айтқанда: анықтамалық деректердің өзін емес, олардың көрінуін өзгертеді.

7. Баспа нысандары

Анықтамалықтың өзіндік баспа нысандары жоқ — бұл қызметтік объект үшін қалыпты жағдай. Топтар туралы деректер жанама түрде «Қолжетімділік құқықтары» қызметтік есебіне және сыртқы пайдаланушы карточкасынан немесе құқықтар баптауларынан ашылатын сыртқы пайдаланушылар бойынша есепке (кім қай топтарға кіреді және қандай құқықтары бар) түседі. «Топты» акт немесе шот ретінде басып шығарудың мағынасы жоқ және мұндай нысан қарастырылмаған.

8. Жиі кездесетін қателер

«Объектіге операцияны орындауға құқық жеткіліксіз» / «Қолжетімділік құқығының бұзылуы».
Сыртқы пайдаланушы бар, бірақ топқа қосылмаған немесе топқа профиль берілмеген. Тексеріңіз: пайдаланушы қажетті топтың құрамында → топ Қолжетімділік тобына қатысушы ретінде қосылған → қолжетімділік тобында дұрыс профиль таңдалған.

Серіктес бөтен тапсырыстарды көреді.
Сіз оны серіктес/ұйым бойынша шектеусіз кең профилі бар «Барлық контрагенттер» автотобына қостыңыз. Оны кең топтан алып тастаңыз немесе қолжетімділік тобында мәндер бойынша (өз серіктесі бойынша) шектеу баптаңыз.

«"Атауы" өрісі толтырылмаған».
Топтың атауы бос — «Жаңа топ» деп емес, мағыналы толтырыңыз.

Жаңа серіктес құрылды, бірақ кіре алмайды.
Сіз құрамы қолмен толтырылатын топ жасап, оған жаңа пайдаланушыны қосуды ұмытып кеттіңіз. Не қолмен қосыңыз, не авторизация объектісінің түрі бойынша автотоп пайдаланыңыз.

«Сыртқы пайдаланушылар» бөлімі мәзірден жоғалды.
НСИ және әкімшілендіру → Пайдаланушылар мен құқықтар баптаулары → Сыртқы пайдаланушылар жалаушасы алынып тасталған. Оны қосыңыз (әкімші құқығы қажет).

Топты жоюға болмайды.
Ол қолжетімділік тобында қолданылады немесе құрамында пайдаланушылар бар. Алдымен оны қолжетімділік топтарынан алып тастап, құрамын тазалаңыз, содан кейін жоюға белгілеңіз.

9. Жиі қойылатын сұрақтар

(төмендегі блокты қараңыз)

10. Байланысты объектілер

- Не негізінде ашылады: алдымен авторизация объектісіне — Контрагентке немесе Жеке тұлғаға байланысты Сыртқы пайдаланушылар (\"Сыртқы пайдаланушылар\" анықтамалығы) болуы керек. Топ бұрыннан құрылған сыртқы пайдаланушыларды біріктіреді.

- Одан әрі не баптайды: Қолжетімділік топтары мен Қолжетімділік топтарының профильдері — дәл сол жерде топқа рөлдер мен шектеулер беріледі. Осы байланыссыз топ құқық бермейді.

- Іс жүзінде немен жұмыс істейді: сыртқы пайдаланушы кабинетте көретін құжаттар — Клиент тапсырысы, Тауарлар мен қызметтерді іске асыру, Өзара есеп айырысуларды салыстыру актісі. Дәл осы құжаттар проводкалар, ЭШФ және ЖТН тудырады; топ тек оларға қолжетімділікті ашады.

Өз релизіңізді қалай білуге болады: Басты мәзір → Анықтама → Бағдарлама туралы → «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы, нұсқасы 3.4.5.21» жолы және 8.3 платформа нұсқасы.

Әдістемелік нұсқаулық 3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» релизі үшін дайындалды (3.4 ред.).

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_