--- title: "Қазақстан үшін БК 3.4.5.21-де «Тарату және хабарландыру топтары» анықтамалығы: баптау және қолдану" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-gruppy-rassylok-i-opoveshcheniy-v-ut-dlya-kaz-kk source: BuhGPT --- # Қазақстан үшін БК 3.4.5.21-де «Тарату және хабарландыру топтары» анықтамалығы: баптау және қолдану > **TL;DR:** 3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) шығарылымында тексерілген. Сіз әр таңда сату бойынша бір ғана есепті директорға, орынбасарға және екі менеджерге қолмен қайта жібересіз. Біреуі демалыста, біреуін ұмытып кетеді, хат бәріне бірдей жетпейді. Немесе керіс --- 3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) шығарылымында тексерілген. Сіз әр таңда сату бойынша бір ғана есепті директорға, орынбасарға және екі менеджерге қолмен қайта жібересіз. Біреуі демалыста, біреуін ұмытып кетеді, хат бәріне бірдей жетпейді. Немесе керісінше — 1С мерзімі өткен дебиторлық берешек туралы хабарламалар жібереді, бірақ оларды бәріне қаратпай жібереді, сондықтан бухгалтерия бөтен хабарламаларға батып кетеді. Алушыларды логикалық «топтарға» бөлу үшін және әр таратылым алдында алушылар тізімін қайтадан жинамау үшін «Таратылымдар мен хабарламалар топтары» анықтамалығы қажет. Бұл құжат та, есептеу де емес — бұл классификатор. Онда сіз бір рет топ құрасыз («Басшылыққа арналған есептер», «Қойма үшін хабарламалар»), содан кейін оны есептердің таратылымдарын және хабарламаларды баптаған жерде жай ғана көрсетесіз. Бірден шынын айтайын: бұл анықтамалық бухгалтерлік өткізбелер жасамайды, ЭШС пен ТЖХ қалыптастырмайды, ҚҚС пен салықтарды есептемейді. Ол қызметтік. Сондықтан мұнда Дт/Кт бар ақшалай мысалдар негізінен жоқ — бұл қалыпты жағдай. Төменде оны қалай дұрыс құру керек және оның неге қосылатынын көрсетемін. 1. Мақсаты Анықтамалық есептер мен хабарламалардың автоматты таратылым баптауларын мағынасы немесе алушылары бойынша топтастырады. Топ — бұл тізімді реттейтін және таратылымдарды бір-бірлеп емес, топтап басқаруға мүмкіндік беретін «қалта». Ол өз бетінше ештеңе жібермейді: жіберуді «Есептер таратылымдары» мен хабарлама механизмі орындайды, ал топ оларды тек жіктейді. 2. Қайдан табуға болады Анықтамалық қызметтік болғандықтан, негізгі бөлімдерде «көрінетін жерде» ол жоқ. Оған жету жолдары: - Таратылым баптауы арқылы: НҚА және әкімшілендіру → Баспа нысандары, есептер және өңдеулер → Есептер таратылымдары. Таратылымдар тізімін ашқанда, сіз топ өрісін/бағанын көресіз — таңдау батырмасы арқылы осы анықтамалыққа өтесіз. - Хабарламалар арқылы: «Хабарламалар» механизмі (пайдаланушыларға арналған еске салулар, хабарламалар) сол топтарға сілтеме жасайды. - Тікелей навигациялық сілтеме арқылы. Ең жылдам тәсіл: Сервис → Навигациялық сілтеме бойынша өту (немесе сілтеме енгізу өрісі), мынаны қойыңыз: e1cib/list/Справочник.ГруппыРассылокИОповещений Топтарды құруға және өңдеуге болатын анықтамалық тізімі ашылады. 2а. Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады Анықтама → Бағдарлама туралы мәзірі (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Терезеде платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.2x) және конфигурация шығарылымы — «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)» түріндегі жол көрсетілген. Төмендегі нұсқаулық дәл 3.4.5.21-де тексерілген; басқа шығарылымдарда өрістер құрамы сәл өзгеше болуы мүмкін. 3. Қалай толтыру керек Тізімді ашыңыз да «Құру» батырмасын басыңыз. Өрістер көп емес — анықтамалық қарапайым. Өріс Не үшін керек Қате толтырылса не болады Атауы (міндетті) Таратылымдар мен хабарламаларды баптау кезінде сіз таңдайтын топ атауы. Мағынасына қарай жазыңыз: «Басшылыққа күнделікті есептер», «Берешектер — менеджерлер». Бос өрісті бағдарлама сақтамайды. Бет-бейнесіз «1-топ» деген атауды бір айдан кейін өзіңіз де ұмытып қаласыз. Коды Автоматты түрде толтырылады, жазбаның бірегейлігін қамтамасыз етеді. Қолмен тиіспеу керек. Кодты қолмен қайталау жазу кезінде қақтығысқа әкеледі. Ата-ана / топқа кіреді Анықтамалық иерархиялық болса, топты топ ішіне салуға мүмкіндік береді (қалта → ішкі қалталар). Иерархияның бар-жоғы шығарылымға байланысты — 3.4.5.21-де мұны тізімдегі «Топ құру» батырмасы арқылы тексерген жөн. Қате орналастыру тек навигацияны шатастырады, таратылымдардың жұмысына әсер етпейді. Түсініктеме Еркін түсініктеме: топ кім үшін, кім жауапты, қандай жиілікпен жіберіледі. Техникалық тұрғыдан ешнәрсеге әсер етпейді, бірақ онсыз әріптестер логиканы түсінбейді. Әрекеттер тәртібі: - Түсінікті Атау ойлап табыңыз — алушылары немесе тақырыбы бойынша. - Қажет болса, топты ата-аналық топқа (қалтаға) орналастырыңыз. - Жазыңыз («Жазу және жабу»). - Есептер таратылымдары бөліміне өтіп, нақты таратылымда құрылған топты көрсетіңіз. Сол жерде алушылар, есептер құрамы, кесте және жеткізу тәсілі (эл. пошта, каталог, қалта) белгіленеді. Негізгі принцип: топ — бұл ярлык, алушылар тізімі емес. Кімге және нақты не жіберілетінін таратылымның/хабарламаның өзінде анықтайды. Топ оларды тек сөрелерге қана бөледі. 4. Талданған мысал Міндет. Сіз «Жалпы пайда» және «Сатып алушылармен есеп айырысу ведомосі» есептерінің әр жұмыс күні сағат 9:00-де басшылыққа автоматты түрде жіберілуін қалайсыз. - Анықтамалықта топ құрасыз: Атауы = «Басшылыққа күнделікті есептер», түсініктеме «Директор + қаржы директоры, жұмыс күндері 09:00». Жазасыз. - Есептер таратылымдары бөлімінде таратылым құрасыз, топ өрісінде «Басшылыққа күнделікті есептер» дегенді таңдайсыз. - Таратылымға екі есепті, алушыларды (директор мен қаржы директорының эл. мекенжайлары), «күн сайын, 09:00, сенбі/жексенбіден басқа» кестесін, «эл. пошта» жеткізу тәсілін қосасыз. - Сақтап, таратылымды қосасыз. Бизнес сандары бойынша не аласыз: мысалы, есеп 6010 шоты бойынша сатудан түскен табысты, 7010 бойынша өзіндік құнды және жалпы пайданы көрсетеді. Егер бір күнде тауар 1 160 000 ₸ 16% ҚҚС-пен сатылса, ҚҚС сомасы = 160 000 ₸ (1 160 000 ÷ 1,16 × 16%), ҚҚС-сыз түсім = 1 000 000 ₸. Бұл сомалар топқа жіберілетін есептің денесіне түседі. Бірақ атап өтейін: топтар анықтамалығының өзі бұл өткізбелерді жасамайды — ол тек дайын есепті адрестейді. Өткізбелер (Дт 1210 Кт 6010 1 000 000 ₸-ге, Дт 1210 Кт 3130 160 000 ₸-ге, Дт 7010 Кт 1330 өзіндік құнға) осы топпен емес, сату құжаттарымен қалыптасады. Мысалдың қорытындысы: анықтамалықтың бір жазбасы сізді хаттарды қолмен жіберуден құтқарады және екі алушының әрдайым тізімде болатынына кепілдік береді. 5. Операция түрлері Құжаттан айырмашылығы, анықтамалықта «операция түрлері» жоқ. Оның рөлі бірнеше қолдану сценарийіне саяды: - Есептер таратылымдарын топтастыру — регламенттік таратылымдарды тақырыптар/алушылар бойынша бөлу. - Хабарламаларды топтастыру — пайдаланушыларға арналған хабарламалар мен еске салулар. - Топты басқару — таратылымдарды топ бойынша қосу/өшіру немесе іріктеу. - Бөлімшелер бойынша шектеу — «қойма үшін», «бухгалтерия үшін», «басшылық үшін». 6. Жазу кезінде не қалыптасады - Өткізбелер: жоқ. Бұл қызметтік анықтамалық, бухгалтерлік регистрлер бойынша қозғалыстар жасамайды. - Электрондық құжаттар (ЭШС, ТЖХ): жоқ. Анықтамалықтың ЭШС АЖ мен ТЖХ-қа қатысы жоқ. - Регистрлер бойынша қозғалыстар: тек анықтамалықтың өзіндегі элемент жазбасы. Топқа сілтеме арқылы есептер мен хабарламалар таратылымдарының баптаулары оған «сүйенеді». Нақты жіберуді (хаттар, файлдар) сіз таратылымды топқа байланғаннан кейін, өз кестесі бойынша таратылымдардың регламенттік тапсырмалары орындайды. 7. Баспа нысандары Анықтамалықтың өз баспа нысандары жоқ — «таратылым тобын» басып шығарудың қажеті жоқ. Сіз нақты таратылымның құрамына қосқан есептер мен баспа нысандары ғана (мысалы, «Жалпы пайда», есеп айырысу ведомостері, шот-фактуралар) басылып, таратылады. Қосымша файлдардың форматы (Excel, PDF, ODT және т.б.) анықтамалықта емес, таратылымның өзінде белгіленеді. 8. Жиі кездесетін қателер - «"Атауы" өрісі толтырылмаған» — сіз бос атпен «Жазу» батырмасын бастыңыз. Топ атауын жазып, сақтаңыз. - «Мұндай атаудағы элемент бұрыннан бар» (немесе дубльдің «үстінен» жазу) — сіз екінші бірдей топ құрып жатырсыз. Дубльдерді көбейтпеңіз: барын пайдаланыңыз, әйтпесе таратылымдар екі бірдей қалтаға «жайылады». - «Деректер жойылмайды, өйткені оларға сілтемелер бар» — сіз таратылымдар/хабарламалар байланған топты жоюға тырысасыз. Алдымен таратылымдарды басқа топқа қайта тағайындаңыз немесе олардың топ өрісін тазалаңыз, содан кейін жоюға белгілеп, Әкімшілендіру → Белгіленген объектілерді жою іске қосыңыз. - Топ құрылса да таратылым жіберілмейді — типтік шатасу: топ тек жіктейді. Таратылымның өзінде кестені, қосулы екенін, алушылардың мекенжайларын және эл. пошта есептік жазбасының баптауларын тексеріңіз. Бос топ өз бетінше ештеңе жібермейді. - Қолжетімділік құқықтары — пайдаланушы анықтамалықты немесе таратылымдарды көрмесе, себебі рөлдерде. НҚА және әкімшілендіру → Пайдаланушылар мен құқықтар баптаулары бөлімінде қолжетімділікті баптаңыз. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Бұл анықтамалық өткізбелер жасай ма немесе ҚҚС есептей ме? Жоқ. Бұл қызметтік классификатор. ҚҚС 16%, 6010 шоты бойынша табысты және басқа сомаларды таратылым тобы емес, сату құжаттары есептейді. Ол ЭШС немесе ТЖХ қалыптастыра ма? Жоқ. Оның ЭШС АЖ-дағы ЭШС жазуға және ТЖХ-қа қатысы жоқ. Электрондық шот-фактуралар сату/сатып алу құжаттарынан жазылады. Құрылған топты қайдан таңдауға болады? Нақты таратылымды баптау кезінде НҚА және әкімшілендіру → Баспа нысандары, есептер және өңдеулер → Есептер таратылымдары бөлімінде, сондай-ақ хабарламалар баптауларында. Анықтамалықты тікелей қалай ашуға болады? Сервис → Навигациялық сілтеме бойынша өту, e1cib/list/Справочник.ГруппыРассылокИОповещений дегенді қойыңыз. Керексіз топты жоюға бола ма? Иә, бірақ оған сілтемелер болмаса ғана. Алдымен таратылымдардағы байланысты алып тастаңыз, содан кейін жоюға белгілеп, белгіленген объектілерді жоюды орындаңыз. Неге таратылым алушыларға келмейді? Себебі әрдайым дерлік топта емес, таратылымның өзінде: кесте өшірулі, мекенжайлар көрсетілмеген, пошта есептік жазбасы бапталмаған. Осы тармақтарды тексеріңіз. Бір таратылымды бірнеше топқа жатқызуға бола ма? Таратылым бір классификатор-топқа байланады. Алушылардың әртүрлі жиынтығы қажет болса — бөлек таратылымдар құрыңыз. Қанша топ құрған жөн? Сіздің нақты сценарийлеріңіз қанша болса, сонша: алушылары бойынша (басшылық, қойма, бухгалтерия) немесе тақырыптары бойынша (есептер, берешектер, қалдықтар). Дубльдерді көбейтудің қажеті жоқ. Топ құқықтарға әсер ете ме: есепті кім көреді? Жоқ, қолжетімділікті топ емес, пайдаланушылардың рөлдері және таратылымның өзінің баптаулары (алушылар тізімі) реттейді. Бұл бағдарлама тақырыбындағы «Хабарламалармен» бірдей ме? Жоқ. Хабарламалар — хабарлау механизмі; бұл анықтамалық олардың баптауларын есептер таратылымдарымен бірге тек топтастырады. 10. Байланысты объектілер - Есептер таратылымдары (НҚА және әкімшілендіру → Баспа нысандары, есептер және өңдеулер) — анықтамалықтың негізгі «тұтынушысы»: дәл таратылымда сіз топты таңдайсыз. - Хабарламалар / еске салулар — хабарламаларды адрестеу үшін сол топтарды пайдаланады. - Регламенттік және фондық тапсырмалар — таратылым кестесі бойынша нақты жіберуді орындайды. - Электрондық пошта есептік жазбалары — пошта бапталмаса, топты қаншалықты мұқият құрсаңыз да, таратылым жіберілмейді. - Пайдаланушылар мен құқықтар баптаулары — таратылымдарды кім көретінін және баптайтынын анықтайды. Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады: Анықтама → Бағдарлама туралы — онда платформа нұсқасы мен конфигурация шығарылымы көрсетілген. Материал «Қазақстан үшін сауданы басқару», 3.4 редакциясы, 3.4.5.21 шығарылымы үшін дайындалды. ҚР 2026 жылға арналған өзекті мөлшерлемелер: ҚҚС 16%, АЕК 4 325 ₸, ЕТМ 85 000 ₸ (бизнес-есептер мысалдары үшін келтірілген; анықтамалықтың өз жұмысына әсер етпейді). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_