--- title: "Справочник «Группы пользователей» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — настройка, состав, доступ" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-gruppy-polzovateley-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-3-0- source: BuhGPT --- # Справочник «Группы пользователей» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — настройка, состав, доступ > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы приняли на работу второго бухгалтера — под расчёт зарплаты. Открываете ему доступ, а он тут же видит всю кассу, банк и договоры с поставщиками. Так нельзя. Или наоборот: у вас три бухгалтера, и каждый --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы приняли на работу второго бухгалтера — под расчёт зарплаты. Открываете ему доступ, а он тут же видит всю кассу, банк и договоры с поставщиками. Так нельзя. Или наоборот: у вас три бухгалтера, и каждый раз, когда меняется профиль доступа, вы правите права по одному человеку. Устали. В обоих случаях вы идёте в справочник «Группы пользователей» — он собирает людей в наборы, чтобы раздавать права и ограничивать видимость данных не по одному, а сразу пачкой. Сразу честно: это административный объект, а не учётный документ. Он не проводится, не делает проводок Дт/Кт, не касается НДС, счетов вроде 1210 или 3130 и не формирует ЭСФ/СНТ. Всё, что он умеет, — группировать пользователей и участвовать в ограничении доступа на уровне записей (RLS). Поэтому «сумм по акту» здесь не будет — будут люди, галочки и права. 1. Назначение Группа пользователей — это именованный список сотрудников информационной базы. Группы нужны, чтобы (1) раздавать права доступа не каждому по отдельности, а всей группе, и (2) ограничивать видимость данных на уровне записей — например, показывать группе «Менеджеры Алматы» только их организацию или их контрагентов. 2. Где найти Меню: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи → на форме списка пользователей команда «Группы пользователей» (слева, если включена иерархия групп). Навигационная ссылка 1С (Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» или Ctrl+клик по адресной строке): e1cib/list/Справочник.ГруппыПользователей Если раздела «Группы пользователей» не видно — включите функциональную опцию: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи → «Группы пользователей» (флажок). Без него справочник существует, но в интерфейсе скрыт. 2а. Как узнать свой релиз Главное меню (значок ≡ или «Справка») → «О программе». В открывшемся окне: версия платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — та самая строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Всё, что описано ниже, относится к релизу 3.0.74.2; в других релизах расположение команд может отличаться на пару кликов. 3. Как заполнить Открываете список групп → «Создать». Поле Обязательное Зачем оно и что будет при ошибке Наименование Да Имя группы, по которому вы будете её выбирать в настройках доступа. Назовите по смыслу: «Расчётчики зарплаты», «Менеджеры Алматы». Пустым сохранить нельзя. Расплывчатое имя вроде «Группа1» потом не даст понять, кому вы что открыли. Группа (родитель) Нет Папка-родитель, если строите иерархию (справочник иерархический). Полезно, когда групп много. На права влияния не оказывает — это только удобство навигации. Комментарий Нет Заметка «для себя»: зачем группа, кто ведёт. Ни на что не влияет, но экономит время преемнику. Включать новых пользователей автоматически Нет Если поставить — каждый вновь заведённый пользователь ИБ попадёт в эту группу сам. Ставьте осознанно: так новичок может неожиданно получить (или наоборот потерять через RLS) доступ к данным. Для узкой группы «Расчётчики» этот флажок держите снятым. Состав группы (табличная часть / список участников) Практически да Здесь вы кнопкой «Подобрать» добавляете конкретных пользователей. Группа без участников бесполезна — права раздавать некому. В список подбираются только заведённые пользователи ИБ; сотрудник из справочника «Физические лица», у которого нет входа в базу, сюда не попадёт. После заполнения — «Записать и закрыть». Права пересчитываются автоматически, но пользователю, который уже сидит в базе, изменения станут видны после перезахода. Предопределённая группа «Все пользователи» уже существует и содержит всех автоматически. Её нельзя удалить и нельзя вручную менять состав — она нужна как «база» для правил доступа. 4. Разобранный пример Ситуация: в фирме три пользователя — Иванова (гл. бухгалтер), Петрова (расчёт зарплаты), Сидоров (первичка по товарам). Задача: Петрова и Сидоров не должны видеть документы по зарплате, кроме своих задач. Шаги: - Включаете опцию «Группы пользователей». - Создаёте группу «Расчётчики зарплаты». - Наименование: Расчётчики зарплаты - Комментарий: Доступ к разделу Зарплата и кадры - Флажок «Включать новых автоматически» — снят. - «Подобрать» → добавляете Петрову (и, если надо, Иванову). - Записываете. - Идёте в Группы доступа (Администрирование → Пользователи и права → Группы доступа) → создаёте/открываете группу доступа с профилем «Расчёт зарплаты» → в состав добавляете группу пользователей «Расчётчики зарплаты» целиком. - Проверяете: заходите под Сидоровым — раздел «Зарплата» с документами начисления недоступен; заходите под Петровой — доступен. Что «сформировалось» на этих данных: запись в справочнике «Группы пользователей» + строки в служебном регистре сведений о составе группы (Петрова ↔ Расчётчики зарплаты). Никаких бухгалтерских проводок, сумм, НДС и ЭСФ здесь нет — объект административный. Дальше группа «работает» уже внутри механизма прав: когда Петрова открывает документ, платформа проверяет её членство в группе и решает, показать запись или нет. Если бы вы завели ещё и группу «Менеджеры Алматы» и настроили RLS по организации, то тот же приём (группа → группа доступа → профиль с ограничением) заставил бы менеджеров видеть только документы своей организации. Механика одинаковая. 5. Виды использования (что даёт объект) У справочника нет «видов операции» как у документа, но по факту он работает в четырёх режимах: - Папка (иерархия) — группа-родитель для аккуратной структуры справочника. - Ручной состав — вы сами подбираете участников. Самый частый и предсказуемый вариант. - Автозаполнение — с флажком «Включать новых пользователей автоматически» новички попадают в группу без вашего участия. - Основа для RLS — группа подставляется в правила ограничения доступа на уровне записей и в состав групп доступа. 6. Что формируется при записи При записи группы (не «проведении» — объект не проводится): - Запись/изменение элемента справочника «Группы пользователей». - Движения в служебных регистрах сведений о составе групп пользователей — связка «пользователь ↔ группа». Именно эти записи потом читает механизм прав. - Пересчёт прав доступа — если группа уже участвует в группах доступа, права участников обновляются. Чего не формируется: бухгалтерских проводок, регистров учёта НДС, ЭСФ, СНТ, движений по счетам. Это не учётный документ. 7. Печатные формы Собственных печатных форм у справочника «Группы пользователей» нет. Для аудита прав используйте отдельные отчёты подсистемы: Администрирование → Настройки пользователей и прав → отчёты по правам (например, «Права доступа», «Пользователи») — там состав групп и права можно вывести и распечатать. 8. Частые ошибки «Недостаточно прав для выполнения операции над информационной базой» — вы зашли не под администратором. Изменять группы пользователей может только тот, у кого есть право администрирования пользователей. Зайдите под учётной записью с полными правами. Раздела «Группы пользователей» нет в интерфейсе — не включена функциональная опция. Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи → поставьте флажок «Группы пользователей». В «Подобрать» не видно нужного сотрудника — у него нет учётной записи для входа в базу. Сначала заведите пользователя (Администрирование → Пользователи → Создать, с флажком «Вход в программу разрешён»), потом добавляйте в группу. «Предопределённый элемент не может быть удалён» — вы пытаетесь удалить или переименовать «Все пользователи». Эту группу трогать нельзя, она системная. Пользователь по-прежнему видит «лишние» данные — членство в группе само по себе прав не даёт. Группу нужно включить в Группу доступа с нужным профилем. Проверьте цепочку: пользователь → группа пользователей → группа доступа → профиль. Изменения не подействовали сразу — участник уже был в базе. Права применяются при следующем входе; попросите его перезайти. 9. FAQ Чем группа пользователей отличается от группы доступа? Группа пользователей — это просто список людей. Группа доступа — это связка «профиль прав + кому его выдать». Права даёт именно группа доступа; группу пользователей вы туда подставляете, чтобы не перечислять людей поштучно. Обязательно ли использовать группы пользователей? Нет. Если пользователей мало, можно раздавать доступ каждому напрямую. Группы экономят время, когда людей много или состав меняется. Может ли один пользователь быть в нескольких группах? Да. Права при этом складываются: человек получает всё, что даёт каждая его группа. Что делает флажок «Включать новых пользователей автоматически»? Каждый вновь созданный пользователь ИБ автоматически попадёт в эту группу. Удобно для «Все сотрудники», опасно для узких групп с расширенными правами. Можно ли ограничить доступ к конкретной организации через группу? Да — через ограничение на уровне записей (RLS). Группа подставляется в правила доступа, и участники видят только разрешённые организации/данные. Почему после добавления в группу человек всё равно ничего нового не видит? Потому что группа не включена ни в одну группу доступа с профилем. Само членство прав не даёт — нужна связка с профилем. Влияет ли эта настройка на бухгалтерию — НДС, счета, отчётность? Нет. Справочник административный: он не делает проводок, не считает НДС 16%, не формирует ЭСФ. Он управляет только видимостью и правами. Как удалить группу? Пометьте на удаление (правой кнопкой → «Пометить на удаление») и выполните «Удаление помеченных объектов». Предопределённую «Все пользователи» удалить нельзя. Перед удалением уберите группу из всех групп доступа, иначе останутся «висящие» ссылки. Кто может создавать и редактировать группы? Только пользователь с правом администрирования пользователей (полные права). Обычный бухгалтер группу не создаст. Изменения применяются сразу? Для нового входа — да. Пользователю, который уже работает в базе, нужно перезайти. 10. Смежные объекты - Справочник «Пользователи» — источник участников; группу без заведённых пользователей наполнить нечем. - Группы доступа и Профили групп доступа — именно сюда вы подставляете группу пользователей, чтобы права заработали. - Настройки пользователей и прав — раздел, где включается опция «Группы пользователей» и настраивается RLS. - Отчёты по правам доступа — для проверки, кто в какой группе и что видит. Как узнать свой релиз Главное меню → «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Сверяйтесь с ним — команды и опции подсистемы прав от релиза к релизу могут смещаться. Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_