--- title: "«Пайдаланушылар топтары» анықтамалығы 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0 — баптау, құрам, қолжетімділік" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-gruppy-polzovateley-v-1s-buhgalteriya-dlya-ka-kk source: BuhGPT --- # «Пайдаланушылар топтары» анықтамалығы 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0 — баптау, құрам, қолжетімділік > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіз екінші бухгалтерді жұмысқа қабылдадыңыз — жалақы есептеу үшін. Оған қолжетімділікті ашасыз, ал ол бірден кассаны, банкті және жеткізушілермен келісімшарттарды көреді. Бұл дұрыс емес. Немесе керісін --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіз екінші бухгалтерді жұмысқа қабылдадыңыз — жалақы есептеу үшін. Оған қолжетімділікті ашасыз, ал ол бірден кассаны, банкті және жеткізушілермен келісімшарттарды көреді. Бұл дұрыс емес. Немесе керісінше: сізде үш бухгалтер бар, және әр жолы қолжетімділік профилі өзгергенде, сіз бір адам бойынша құқықтарды түзетесіз. Шаршадыңыз. Екі жағдайда да сіз «Пайдаланушылар топтары» анықтамалығына барасыз — ол адамдарды топтарға жинап, құқықтарды таратуға және деректердің көрінуін бірден топпен шектеуге мүмкіндік береді. Тікелей айтайық: бұл әкімшілік объект, бухгалтерлік құжат емес. Ол өткізілмейді, Дт/Кт жазбаларын жасамайды, ҚҚС-қа, 1210 немесе 3130 сияқты шоттарға қатысты емес және ЭСФ/СНТ қалыптастырмайды. Оның жалғыз функциясы — пайдаланушыларды топтастыру және жазбалар деңгейінде қолжетімділікті шектеуге қатысу (RLS). Сондықтан «акті бойынша сомалар» болмайды — тек адамдар, галочкалар және құқықтар болады. 1. Мақсаты Пайдаланушылар тобы — ақпараттық базаның қызметкерлерінің аталған тізімі. Топтар қажет, себебі (1) құқықтарды әрқайсысына жеке емес, бүкіл топқа тарату үшін, және (2) деректердің көрінуін жазбалар деңгейінде шектеу үшін — мысалы, «Алматы менеджерлері» тобына тек олардың ұйымы немесе контрагенттерін көрсету үшін. 2. Қайдан табуға болады Мәзір: Әкімшілік → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → Пайдаланушылар → пайдаланушылар тізімінің формасында «Пайдаланушылар топтары» командасы (сол жақта, егер топтар иерархиясы қосылған болса). 1С навигациялық сілтемесі (Қызмет → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» немесе адрес жолында Ctrl+шертуді басу): e1cib/list/Справочник.ГруппыПользователей «Пайдаланушылар топтары» бөлімі көрінбесе — функционалдық опцияны қосыңыз: Әкімшілік → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → Пайдаланушылар → «Пайдаланушылар топтары» (белгі). Онысыз анықтама бар, бірақ интерфейсте жасырын. 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады Негізгі мәзір (символ ≡ немесе «Справка») → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.x) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы. Төменде сипатталғандардың барлығы 3.0.74.2 релизіне қатысты; басқа релиздерде командалардың орналасуы бірнеше шертуге өзгеруі мүмкін. 3. Қалай толтыру керек Топтар тізімін ашасыз → «Жаңа». Өріс Міндетті Неге қажет және қате болған жағдайда не болады Атауы Иә Сіз құқықтарды баптағанда таңдауға болатын топтың атауы. Мағынасына қарай атаңыз: «Жалақы есептеушілер», «Алматы менеджерлері». Бос сақтау мүмкін емес. «Топ1» сияқты анық емес атау кейін не үшін ашқандығыңызды түсінуге мүмкіндік бермейді. Топ (ата-ана) Жоқ Егер иерархия құрып жатсаңыз, ата-ана папка. Көп топ болғанда пайдалы. Құқықтарға әсер етпейді — тек навигацияны жеңілдету үшін. Пікір Жоқ «Өзіме» жазба: топ не үшін, кім жүргізеді. Ештеңеге әсер етпейді, бірақ мұрагерге уақытты үнемдейді. Жаңа пайдаланушыларды автоматты түрде қосу Жоқ Егер қойсаңыз — әр жаңа енгізілген ақпараттық база пайдаланушысы автоматты түрде осы топқа кіреді. Саналы түрде қойыңыз: жаңадан келген адам күтпеген жерден (немесе керісінше, RLS арқылы) деректерге қолжетімділікті ала алады. «Есептеушілер» сияқты тар топ үшін бұл белгі өшірілген болуы тиіс. Топтың құрамы (кестелік бөлік / қатысушылар тізімі) Практикалық түрде иә Мұнда «Таңдау» батырмасын басу арқылы нақты пайдаланушыларды қосасыз. Қатысушыларсыз топ пайдасыз — құқықтарды беретін ешкім жоқ. Тізімге тек ақпараттық базада тіркелген пайдаланушылар қосылады; ақпараттық базаға кірмейтін «Жеке тұлғалар» анықтамасындағы қызметкер мұнда кірмейді. Толтырғаннан кейін — «Жазу және жабу». Құқықтар автоматты түрде қайта есептеледі, бірақ базаға кіріп отырған пайдаланушы үшін өзгерістер қайта кіруден кейін көрінеді. «Барлық пайдаланушылар» алдын ала анықталған топы бар және автоматты түрде барлық адамдарды қамтиды. Оны жоюға немесе құрамын қолмен өзгертуге болмайды — ол құқықтар ережелері үшін «негіз» ретінде қажет. 4. Мысал Жағдай: фирмада үш пайдаланушы бар — Иванова (бас бухгалтер), Петрова (жалақы есептеу), Сидоров (тауарлар бойынша бастапқы құжат). Міндет: Петрова мен Сидоров жалақы бойынша құжаттарды, тек өз міндеттерін көрмеуі керек. Қадамдар: - «Пайдаланушылар топтары» опциясын қосасыз. - «Жалақы есептеушілер» тобын жасайсыз. - Атауы: Жалақы есептеушілер - Пікір: Жалақы және кадрлар бөліміне қолжетімділік - «Жаңа пайдаланушыларды автоматты түрде қосу» белгісі — өшірілген. - «Таңдау» → Петрованы (және қажет болса, Иванованы) қосасыз. - Жазасыз. - Қол жеткізу топтарына (Әкімшілік → Пайдаланушылар мен құқықтар → Қол жеткізу топтары) барасыз → «Жалақы есептеу» профилімен қол жеткізу тобын жасайсыз/ашасыз → құрамына «Жалақы есептеушілер» пайдаланушылар тобын толық қосасыз. - Тексересіз: Сидоровпен кірсеңіз — «Жалақы» бөлімімен құжаттар қолжетімсіз; Петровамен кірсеңіз — қолжетімді. Бұл деректер бойынша не «қалыптасты»: «Пайдаланушылар топтары» анықтамасында жазба + топ құрамындағы қызметкерлер туралы ақпараттық регистрдегі жолдар (Петрова ↔ Жалақы есептеушілер). Мұнда бухгалтерлік жазбалар, сомалар, ҚҚС және ЭСФ жоқ — объект әкімшілік. Топ «қолданады» тек құқықтар механизмінде: Петрова құжатты ашқанда, платформа оның топқа мүшелігін тексереді және жазбаны көрсету немесе көрсетпеу туралы шешім қабылдайды. Егер сіз «Алматы менеджерлері» тобын да құрып, ұйым бойынша RLS-ті орнатсаңыз, онда сол әдіс (топ → қол жеткізу тобы → шектеулі профиль) менеджерлерді тек өз ұйымының құжаттарын көруге мәжбүр етеді. Механика бірдей. 5. Пайдалану түрлері (объект не береді) Анықтамада «операция түрлері» жоқ, бірақ факті бойынша ол төрт режимде жұмыс істейді: - Папка (иерархия) — анықтаманың таза құрылымы үшін ата-ана топ. - Қолмен құрастыру — сіз қатысушыларды өзіңіз таңдайсыз. Ең жиі және болжамды нұсқа. - Автотолтыру — «Жаңа пайдаланушыларды автоматты түрде қосу» белгісімен жаңадан келгендер топқа сіздің қатысуыңызсыз кіреді. - RLS негізі — топ қолжетімділік шектеу ережелеріне және қол жеткізу топтарының құрамына енгізіледі. 6. Жазу кезінде не қалыптасады Топ жазылғанда («өткізілгенде» емес — объект өткізілмейді): - Анықтаманың элементін жазу/өзгерту «Пайдаланушылар топтары». - Пайдаланушылар топтарының құрамындағы қозғалыстар — «пайдаланушы ↔ топ» байланысы. Бұл жазбаларды құқықтар механизмі кейін оқиды. - Қол жеткізу құқықтарын қайта есептеу — егер топ қол жеткізу топтарында болса, қатысушылардың құқықтары жаңартылады. Не қалыптаспайды: бухгалтерлік жазбалар, ҚҚС есеп регистрлері, ЭСФ, СНТ, шоттар бойынша қозғалыстар. Бұл бухгалтерлік құжат емес. 7. Баспа формалары «Пайдаланушылар топтары» анықтамасының өзінде баспа формалары жоқ. Құқықтарды аудит үшін жеке есептерді пайдаланыңыз: Әкімшілік → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → құқықтар бойынша есептер (мысалы, «Қол жеткізу құқықтары», «Пайдаланушылар») — онда топтардың құрамы мен құқықтарын шығарып, басып шығаруға болады. 8. Жиі кездесетін қателер «Ақпараттық база бойынша операцияны орындау үшін құқықтар жеткіліксіз» — сіз әкімші емес аккаунтпен кірдіңіз. Пайдаланушылар топтарын өзгерту тек пайдаланушыларды әкімшілеу құқығы бар адамға рұқсат етілген. Толық құқықтары бар аккаунтпен кіріңіз. «Пайдаланушылар топтары» бөлімі интерфейсте жоқ — функционалдық опция қосылмаған. Әкімшілік → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → Пайдаланушылар → «Пайдаланушылар топтары» белгісін қойыңыз. «Таңдау» бөлімінде қажетті қызметкер көрінбейді — оның ақпараттық базаға кіру үшін тіркелгісі жоқ. Алдымен пайдаланушыны тіркеңіз (Әкімшілік → Пайдаланушылар → Жаңа, «Бағдарламаға кіруге рұқсат етілген» белгісімен), содан кейін топқа қосыңыз. «Алдын ала анықталған элементті жою мүмкін емес» — сіз «Барлық пайдаланушыларды» жоюға немесе қайта атауға тырысасыз. Бұл топты өзгертуге болмайды, ол жүйелік. Пайдаланушы әлі де «артық» деректерді көреді — топ мүшелігі құқық бермейді. Топты қажетті профильмен Қол жеткізу тобына қосу керек. Тізбекті тексеріңіз: пайдаланушы → пайдаланушылар тобы → қол жеткізу тобы → профиль. Өзгерістер бірден әсер етпейді — қатысушы базада бұрыннан бар. Құқықтар келесі кіруде қолданылады; оны қайта кіруге сұраңыз. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Пайдаланушылар тобы мен қол жеткізу тобының айырмашылығы неде? Пайдаланушылар тобы — бұл тек адамдар тізімі. Қол жеткізу тобы — «құқық профилі + кімге беру» байланысы. Құқықтарды беретін — қол жеткізу тобы; пайдаланушылар тобын сіз сол жерге қосасыз, адамдарды жеке-жеке тізбес үшін. Пайдаланушылар топтарын пайдалану міндетті ме? Жоқ. Егер пайдаланушылар аз болса, әрқайсысына тікелей қолжетімділікті беруге болады. Топтар көп адамдар болғанда немесе құрам өзгергенде уақытты үнемдейді. Бір пайдаланушы бірнеше топта бола ала ма? Иә. Құқықтар қосылады: адам әр топтан берілген құқықтарды алады. «Жаңа пайдаланушыларды автоматты түрде қосу» белгісі не істейді? Әр жаңа жасалған ақпараттық база пайдаланушысы автоматты түрде осы топқа кіреді. «Барлық қызметкерлер» үшін ыңғайлы, бірақ кеңейтілген құқықтары бар тар топтар үшін қауіпті. Топ арқылы нақты ұйымға қолжетімділікті шектеуге бола ма? Иә — жазбалар деңгейінде шектеу арқылы (RLS). Топ қолжетімділік ережелеріне енгізіледі, ал қатысушылар тек рұқсат етілген ұйымдарды/деректерді көреді. Топқа қосылғаннан кейін адам неге әлі де жаңа ештеңе көрмейді? Потому что группа не включена ни в одну группу доступа с профилем. Само членство прав не даёт — нужна связка с профилем. Бұл баптау бухгалтерияға — ҚҚС, шоттар, есептілікке әсер ете ме? Жоқ. Анықтама әкімшілік: ол жазбаларды жасамайды, ҚҚС 16% есептемейді, ЭСФ қалыптастырмайды. Ол тек көріну мен құқықтарды басқарады. Топты қалай жоюға болады? Жоюға белгілеңіз (оң жақ батырма → «Жоюға белгілеу») және «Белгіленген объектілерді жою» орындаңыз. Алдын ала анықталған «Барлық пайдаланушылар» жоюға болмайды. Жоюдан бұрын топты барлық қол жеткізу топтарынан алып тастаңыз, әйтпесе «ілулі» сілтемелер қалады. Кім топтарды құрастырып, редакциялай алады? Тек пайдаланушыларды әкімшілеу құқығы бар пайдаланушы (толық құқықтар). Әдеттегі бухгалтер топ құрасты --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_