--- title: "1C:哈萨克斯坦贸易管理系统中的\"任务执行组\"目录——如何配置任务分配" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-gruppy-ispolniteley-zadach-v-1s-upravlenie-to-zh source: BuhGPT --- # 1C:哈萨克斯坦贸易管理系统中的"任务执行组"目录——如何配置任务分配 > **TL;DR:** 已在3.4.5.21版本"哈萨克斯坦贸易管理"（版本3.4）上验证。 申请审批任务"卡住了"。您把它指派给某位具体的经理，而他休假去了——申请已经放了三天，因为再没有别人能接手。或者相反：五个人都能看到同一个任务，每个人都以为同事会处理，结果谁都没处理。这两个问题都可以通过程序中的同一个位置解决—— "任务执行人组" 目录。您在这里描述的是任务应该落到谁的"共同篮子"里：不是具体某个伊万诺夫，而是"采购审批组"，任何空闲的员工都可以从中领取任务。 1. 用途 该目录存储用于业务流程中 任务分配的用户组 （申请审批、发票审批、订单审批、指令）。任务可 --- 已在3.4.5.21版本"哈萨克斯坦贸易管理"（版本3.4）上验证。 申请审批任务"卡住了"。您把它指派给某位具体的经理，而他休假去了——申请已经放了三天，因为再没有别人能接手。或者相反：五个人都能看到同一个任务，每个人都以为同事会处理，结果谁都没处理。这两个问题都可以通过程序中的同一个位置解决——"任务执行人组"目录。您在这里描述的是任务应该落到谁的"共同篮子"里：不是具体某个伊万诺夫，而是"采购审批组"，任何空闲的员工都可以从中领取任务。 1. 用途 该目录存储用于业务流程中任务分配的用户组（申请审批、发票审批、订单审批、指令）。任务可以不指派给具体的人，而是指派给一个组——这样组内的所有成员都能看到并可以执行该任务。这减轻了分配的负担：不需要记住谁现在在岗，也不需要在休假和离职时手动重新分配任务。 2. 在哪里找到 该目录不太显眼——在功能面板上通常没有直接的命令，它是从设置中打开的。 - 基础信息与管理 → 用户与权限设置 → 任务执行人组（在某些界面中——为管理板块）。 - 也可以从用户卡片中打开组的成员：基础信息与管理 → 用户 → 选择用户 → 组/任务相关部分。 - 最快的方法是导航链接。菜单服务 → 按导航链接跳转（或右上角的图标），粘贴： e1cib/list/Справочник.ГруппыИсполнителейЗадач 将打开完整的组列表，无论该命令是否显示在菜单中。 2a. 如何查看自己的版本 帮助（"?"图标）→ 关于程序。在打开的窗口中您将看到两行：平台版本（例如8.3.24.xxxx）和配置——"哈萨克斯坦贸易管理"，版本3.4，发布号（例如3.4.5.21）。请以配置发布号为准：下面描述的字段组成和行为正是与之相关联的。在其他版本上界面细节可能有所不同。 3. 如何填写 该目录是层级结构：组可以嵌套在组（文件夹）中。卡片很简单，字段不多，但每一个都会影响任务是否能到达人员手中。 字段 是否必填 作用及出错后果 名称 是 在分配任务和列表中看到的组名称。请按角色含义命名："支出申请审批"、"仓库管理员"、"财务部——发票"。如果命名抽象（"第1组"），选择执行人时用户不会明白任务是发给谁的，可能会发错地方。 上级（组） 否 层级结构中的所属文件夹。仅在组较多时用于整理归类。不影响分配：嵌套组不会自动继承上级的成员组成。 组成（成员/用户） 事实上是 属于该组的用户列表。正是这些人能看到任务。如果组成为空——分配给该组的任务将会挂起：实际上没有人能接手。只添加真正应该执行这类任务的人员。 备注/说明 否 自由文本备注：该组的用途、负责人是谁、组成何时变更。有助于半年后不用去猜。 删除标记 — 如果该组曾经被指派过任务，不要直接删除该组——请标记为删除。直接删除正在使用的组会导致未关闭任务中的链接中断。 操作步骤 - 点击创建（创建文件夹——创建组）。 - 按照角色而不是姓氏填写名称。 - 如有需要，指定上级（文件夹）。 - 转到组成，通过添加按钮录入用户。一个人可以属于多个组——这是正常的。 - 保存并关闭。组成的更改立即生效：移除用户后——他将不再看到该组的新任务（已经个人指派给他的任务——仍会保留）。 实践建议：按角色而不是按人设立组。"休假者"只是暂时从组中移除——任务继续分配给其余成员，无需重新调整业务流程。 4. 实例解析 假设：公司中有两个人审批资金支出申请——阿赫梅托娃 A. 和 努尔兰诺夫 Б. 之前所有任务都个人指派给阿赫梅托娃。她休假了——审批停滞了。 操作步骤： - 打开 e1cib/list/Справочник.ГруппыИсполнителейЗадач，点击创建。 - 名称： 支出申请审批。 - 在组成中添加两个用户：阿赫梅托娃 A.、努尔兰诺夫 Б. 保存。 - 在申请审批路线设置（财务部/审批业务流程）中，执行人不再指定阿赫梅托娃，而是指定"支出申请审批"组。 结果。一份250 000坚戈的新申请发送审批。任务同时出现在两人的"我的任务"列表中——阿赫梅托娃和努尔兰诺夫都能看到。在阿赫梅托娃休假期间，努尔兰诺夫打开任务，点击接受执行（任务被指定给他，从阿赫梅托娃的待办中消失）并进行审批。流程继续进行，无需手动重新分配。 关于此示例需要理解的重点。"任务执行人组"目录是一个组织性设置，而非核算凭证。它不生成会计分录（没有任何借方/贷方），不创建电子发票（ЭСФ）或货物运输票据（СНТ），不影响增值税、往来结算或成本核算的登记簿。它只决定谁能看到该任务。因此该对象没有也不可能有"数字分录"——申请金额（250 000坚戈）这里只是待审批文件的内容，而不是该组所产生的东西。分录和电子发票将在审批后的申请转化为付款和销售时出现——但这已经是其他单据的工作，而不是本目录的工作。 5. 操作类型 该目录没有像单据那样的独立"操作类型"。按用途组可分为以下几种： - 职能型/角色型——"仓库管理员"、"财务部"、"销售经理"。最常见的方式。 - 审批型——参与申请、发票、合同审批流程的成员。 - 地区型/部门型——"阿拉木图仓库"、"阿斯塔纳办公室"。 - 技术型（文件夹）——本身不包含执行人的上级组，仅用于对其他组进行分类整理，方便列表管理。 6. 保存时生成的内容 - 会计分录——没有。这是目录，不产生会计科目的变动。 - 电子单据——没有。该对象不会开具电子发票（ИС ЭСФ）系统的发票和СНТ票据。 - 实际发生变化的内容：更新组的成员组成，任务分配机制会读取该组成。保存后，指派给该组的新任务对当前成员可见；被移除的用户将退出活跃分配范围。目录条目的链接会被填入业务流程和任务的"执行人"/"负责人"属性中。 7. 打印表单 该目录没有自己的打印表单——打印"执行人组"没有必要，也未设计此功能。可以通过以下方式查看谁属于哪个组： - 更多 → 修改表单/输出列表——将组列表导出为表格文档或Excel以供核对和审批。 - 任务及指令执行相关报表（任务板块）会显示哪些任务被分配给哪些组和哪些人。 8. 常见错误 "未指定任务执行人"/任务未分配。 原因——审批路线中指定的组成员为空。打开该组，至少添加一名用户，保存。已经出错的任务需要手动重新分配。 组已填写但没人能看到任务。 请检查组成中的用户是否为有效账户（未被标记"无效"，能够登录程序）。已离职/被禁用的用户即使仍在组成中，也无法看到任务。 试图删除时出现"该元素正在使用中……"。 该组正参与未关闭的任务或路线设置。不要删除——请标记为删除，并在流程设置中将其替换为其他组。只有在引用完整性检查未发现任何引用后，才能真正物理删除。 名称几乎相同的组重复（"仓库管理员"与"仓库"）。 任务分散到两个列表中，部分丢失。只保留一个组，在所有路线中改为使用该组，另一个标记为删除。 某人被组内任务"淹没"。 这种情况发生在组成中只有他一人时。添加同事——任务将对所有人可见，任何人都可以点击接受执行。 9. 常见问题 "任务执行人组"和"用户组"有什么区别？ "用户组"管理访问权限（一个人能看到和修改数据的哪些内容）。"任务执行人组"管理任务分配（指令交给谁）。这是两个不同的目录，承担不同的任务——不要混淆。 几个人可以同时看到同一个任务吗？ 可以。这正是组分配的意义所在：任务对所有成员可见，直到有人点击接受执行。之后任务将固定分配给该执行人。 如何临时排除某位员工（休假、病假）？ 将其从组的成员组成中移除并保存。他将不会收到该组的新任务。回来后——重新添加。无需重新调整流程。 该目录会生成会计分录、电子发票（ЭСФ）或货物运输票据（СНТ）吗？ 不会。这是组织性设置。它不产生任何会计分录、电子发票（ИС ЭСФ）或СНТ票据，也不影响增值税。 可以把一个组嵌套到另一个组中并获得共同的成员组成吗？ 层级结构（上级—下级）仅用于列表整理。成员组成不会继承：需要在嵌套组中明确列出成员。 为什么我在菜单中找不到该目录？ 该命令通常没有显示在面板上。请通过用户与权限设置打开，或直接使用链接 e1cib/list/Справочник.ГруппыИсполнителейЗадач。 可以把一个人加入多个组吗？ 可以，没有限制。例如，仓库管理员可以同时属于"仓库管理员"和"货物验收"两个组。 如果将某人从组中移除，已经分配的任务会怎样？ 他已经个人接受执行的任务会继续留在他名下。他将退出该组未来任务的分配范围。 谁可以编辑组的成员组成？ 拥有用户与权限管理权限的用户。普通经理通常无权修改执行人组的成员组成。 该组会影响月末结账或报表吗？ 不会。它属于任务工作组织范畴，而非核算范畴，不参与增值税/个人所得税的规范操作和报表。 10. 相关对象 - 用户（Справочник.Пользователи）——组的成员从中选取；也可以从这里查看某人属于哪些组。 - 用户组——相邻机制，但涉及访问权限，而非任务。 - 业务流程和任务（支出申请审批、发票审批、指令）——正是它们使用该组作为执行人；根据其运行结果，任务才会分配到该组。 - 资金支出申请、订单、合同——其审批通过执行人组进行路由的单据。 如何查看自己的版本 帮助 → 关于程序。"配置"一行将显示"哈萨克斯坦贸易管理"、版本3.4及具体发布号；同时单独标明1С:Предприятие平台版本。在重复操作步骤前请核对版本——在其他版本上字段位置可能略有不同。 本指南针对3.4.5.21版本"哈萨克斯坦贸易管理"（版本3.4）编写。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_