--- title: "Қазақстан үшін БҮ 3.4.5.21 бағдарламасындағы «Есеп айырысулардың қаржылық есеп топтары» анықтамалығы: серіктестермен есеп айырысу шоттарын баптау" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-gruppy-finansovogo-ucheta-raschetov-v-ut-dlya-kk source: BuhGPT --- # Қазақстан үшін БҮ 3.4.5.21 бағдарламасындағы «Есеп айырысулардың қаржылық есеп топтары» анықтамалығы: серіктестермен есеп айырысу шоттарын баптау > **TL;DR:** 3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) шығарылымында тексерілді. Сіз айды жабасыз, айналымды ашасыз және мынаны көресіз: сатып алушымен есеп айырысу дұрыс емес шотта «ілініп» қалған. Клиенттен түскен аванс 3520 орнына 1210-ға түскен, немесе сатып алу 3310-ғ --- 3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) шығарылымында тексерілді. Сіз айды жабасыз, айналымды ашасыз және мынаны көресіз: сатып алушымен есеп айырысу дұрыс емес шотта «ілініп» қалған. Клиенттен түскен аванс 3520 орнына 1210-ға түскен, немесе сатып алу 3310-ға жазылған, бірақ бұл есеп беруші тұлға. Себебі әдетте біреу-ақ — серіктеске немесе шартқа қажетті есеп айырысудың қаржылық есеп тобы тағайындалмаған, немесе топқа шоттар енгізілмеген. Осы анықтамалық — дәл сол «ауыстырғыш», ол ҚР шотының қайсысына борыштар мен аванстардың түсетінін шешеді. Оның қалай құрылғанын және оны бір рет қалай баптау керектігін қарастырайық, сонда жазулар дұрыс құрастырылады. 1. Тағайындалуы Анықтамалық аналитикалық топтарды береді, солар бойынша бағдарлама серіктестермен есеп айырысу шоттарын анықтайды: дебиторлық, кредиторлық берешектер мен аванстар. Топтың өзі — жай ғана белгі (атауы). Шоттар оған бөлек, қаржылық есеп шоттарын баптауда тіркеледі. Топ серіктеске, шартқа тағайындалады немесе ережелерде көрсетіледі, әрі құжаттарды өткізу кезінде ҚР шоттар жоспарының қажетті шоттарын тартады. 2. Қайдан табуға болады Интерфейстегі жол: НӘА және әкімшілік → НӘА → Есеп айырысудың қаржылық есеп топтары. Егер тармақ көрінбесе, көрінуін қосыңыз: НӘА және әкімшілік → Қаржылық нәтиже және контроллинг → Номенклатура мен есеп айырысулардың қаржылық есебі — құсбелгі қойылған болуы керек, әйтпесе қаржылық есеп топтарының бүкіл блогы жасырын болады. Тізімді ашудың жылдам тәсілі — навигациялық сілтеме. Оны көшіріңіз, 1С-те Сервис → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе Alt+F1) басыңыз және қойыңыз: e1cib/list/Справочник.ГруппыФинансовогоУчетаРасчетов Топтарға шоттардың өзі бөлек жерде енгізіледі: НӘА және әкімшілік → Қаржылық есеп баптаулары → Қаржылық есеп шоттарын баптау («Серіктестермен есеп айырысу шоттары» регистрі). 2а. Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады Анықтама → Бағдарлама туралы (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгісі). Ашылған терезеде платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация шығарылымы көрінеді — «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)» жолы. Нұсқаулықты дәл осы нөірмен салыстырыңыз: мәзір тармақтарының орналасуы шығарылымдар арасында аздап өзгеруі мүмкін. 3. Қалай толтыру керек Анықтамалық әдейі қарапайым жасалған. Барлық «сиқыр» топ карточкасында емес, оны кейін қайда көрсететініңізде және оған қандай шоттар тіркейтініңізде. Топ карточкасының өрістері Өріс Міндетті Не үшін керек және қатесі болса не болады Атауы Иә Серіктес карточкасында және шартта топты таңдайтын атау. Айтарлықтай етіп жасаңыз: «Сатып алушылар (тг)», «Жеткізушілер (тг)», «Валютадағы есеп айырысулар», «Есеп берушілер». Абстрактілі атасаңыз («1-топ»), жарты жылдан кейін оны қайда қою керегін есіңізде сақтамайсыз және дұрыс емес контрагенттерге тағайындайсыз. Аталық (топ) Жоқ Анықтамалық иерархиялық. Топтар көп болғанда қалталар ыңғайлы (сатулар, сатып алулар, басқа есеп айырысулар бөлек). Жазуларға әсер етпейді. Карточканың өзінде толтыратын басқа ештеңе жоқ — шоттар мұнда көрсетілмейді. 2-қадам. Шоттарды топқа тіркеу (бұл ең маңыздысы) Қаржылық есеп шоттарын баптау → Серіктестермен есеп айырысу шоттары ашыңыз және жол жасаңыз: - Ұйым — сіздің компанияңыз (міндетті). Бос қалдырсаңыз, баптау барлық ұйымдарға қолданылады; бір фирма үшін бұл ыңғайлы, бірнешеуі үшін — қауіпті, шоттар «жылжиды». - Есеп айырысудың қаржылық есеп тобы — сіз құрған топ (міндетті). - Есеп айырысуды есептеу шоты — негізгі берешек шоты. Сатып алушылар үшін — 1210, жеткізушілер үшін — 3310 (міндетті). - Аванстарды есептеу шоты — сатып алушылардың аванстары үшін 3520/3510, жеткізушілерге аванстар үшін 1610 (міндетті, әйтпесе аванс берешек шотына түсіп, айналымды бұрмалайды). - Болашақ кезеңдердің кіріс/шығыс шоты, ыдыс бойынша шот және т.б. — пайдалансаңыз толтырыңыз; типтік сауда үшін берешек пен аванс жеткілікті. Егер жол құрылмаса, құжатты өткізу кезінде бағдарлама шотты таппай, қате береді (8-бөлімді қараңыз). 3-қадам. Топты серіктеске немесе шартқа тағайындау - Серіктес/Контрагент карточкасы → есеп айырысу баптаулары бөлімі → «Есеп айырысудың қаржылық есеп тобы». Барлық жеке тұлға клиенттерге, жеткізушілерге және т.б. жаппай қойылады. - Шарт/Келісім — егер бір серіктес бойынша есеп айырысулар әртүрлі шоттар бойынша жүрсе (мысалы, әдеттегі жеткізу және қарыз), шарттағы топ серіктес тобын басады. Бұл нүктелі баптау. Басымдылығы қарапайым: шарт → серіктес. Құжатқа жақынырақ толтырылған нәрсе жұмыс істейді. 4. Жазулармен талданған мысал «Астана-Трейд» ЖШС компаниясы «Клиент» ЖШС сатып алушысына тауар сатады. Бастапқы деректер: - ҚҚС-сыз тауар: 1 000 000 ₸ - ҚҚС 16%: 160 000 ₸ - Төлеуге барлығы: 1 160 000 ₸ - Тауардың өзіндік құны: 700 000 ₸ Баптау: сатып алушылар үшін «Сатып алушылар (тг)» тобы құрылған, есеп айырысу шоты 1210, аванс шоты 3520. Топ «Клиент» ЖШС карточкасында тұр. Алдын ала төлем жағдайы. Клиент алдымен 1 160 000 ₸ аванс аударды, содан кейін тауар алды. Ақша түскенде («Қолма-қол емес ЖҚ түсімі» құжаты): Дт Кт Сома, ₸ Мағынасы 1030 3520 1 160 000 Сатып алушыдан аванс түсті Назар аударыңыз: ақша 3520-ге (аванс) түсті, 1210-ге емес — дәл топта аванс шоты көрсетілгендіктен. Ол болмаса, сома 1210-ге түсіп, клиент бойынша «теріс дебиторлық берешек» шығатын еді. Тауарды өткізу кезінде («Тауарлар мен қызметтерді өткізу» құжаты): Дт Кт Сома, ₸ Мағынасы 1210 6010 1 000 000 Өткізуден түскен кіріс 1210 3130 160 000 Төленуге тиіс ҚҚС 16% 7010 1330 700 000 Өзіндік құн есептен шығарылды 3520 1210 1 160 000 Бұрын алынған аванс есепке алынды Қорытынды: клиент бойынша сальдо нөлге жабылды, кіріс пен ҚҚС көрсетілді, өзіндік құн есептен шығарылды. Барлық есеп айырысу шоттары (1210 және 3520) есеп айырысудың қаржылық есеп тобынан қойылды. Топ тағайындалмаған болса, аванс есептелмей қалатын еді және клиент бойынша бір мезгілде берешек те, аванс та ілінетін еді. 5. Операция түрлері (анықтамалық нені жабады) Анықтамалықтың бөлек «операция түрлері» жоқ — бұл құжат емес. Бірақ ол арқылы барлық есеп айырысу түрлерінің шоттары анықталады: - сатып алушылармен есеп айырысулар (дебиторлық берешек 1210 / аванстар 3520, 3510); - жеткізушілермен есеп айырысулар (кредиторлық берешек 3310 / аванстар 1610); - есеп беруші тұлғалармен және басқа дебиторлар/кредиторлармен есеп айырысулар (оларға бөлек топтар құрсаңыз); - валютадағы есеп айырысулар — оларға бөлек топ құрған ыңғайлы, бағамдық айырмаларды бақылау үшін. 6. Өткізу кезінде не қалыптасады Анықтамалықтың өзі ештеңе өткізбейді. Ол есеп айырысу құжаттарын өткізуге қатысады және мыналарға әсер етеді: - ҚР шоттары бойынша жазулар — 1210, 1610, 3310, 3520 және т.б. топқа тіркелген шоттардан қойылады. - «Серіктестермен есеп айырысулар» регистрі және бухгалтерлік (регламенттелген) есеп регистрлері — дұрыс шоттармен толтырылады. - ЭШФ пен ЖЖШ анықтамалық тікелей қалыптастырмайды. Электрондық шот-фактуралар ЭШФ АЖ-де өткізу/сатып алу құжатынан жазылады, ал ЖЖШ — тауарларды тасымалдау кезінде. Бірақ ЭШФ шығарылғаннан кейін регламенттелген есептің айналымға сәйкес келуі үшін есеп айырысудың дұрыс шоттары қажет. 7. Баспа формалары Анықтамалықтың өз баспа формалары жоқ. Ол көмекші. Баспа формалары (Төлеуге шот, Жүкқұжат, Акт, ЭШФ, АВР) есеп айырысу құжаттарынан қалыптасады, онда бұл топ тек шоттарды береді. Баптауды бақылау үшін есептерді пайдаланыңыз: «Клиенттермен/жеткізушілермен есеп айырысу тізімдемесі» және 1210/3310 шоттары бойынша стандартты айналым-сальдо тізімдемесі. 8. Жиі кездесетін қателер «Есеп айырысудың қаржылық есеп тобы үшін есеп айырысуды есептеу шоты толтырылмаған…» Өткізу/сатып алу кезінде пайда болады. Себебі: топ серіктеске тағайындалған, бірақ «Қаржылық есеп шоттарын баптауда» шоттары бар жол жоқ. Шешімі — ұйым, топ және 1210/3520 (немесе 3310/1610) шоттары бар жол құру. Аванс 3520 орнына 1210-ге түсті. Баптау жолында «Аванстарды есептеу шоты» толтырылмаған. Аванс шотын жазып, ақша түсімі құжаттарын қайта өткізіңіз. Серіктесте топ мүлдем таңдалмаған. Контрагент карточкасында «Есеп айырысудың қаржылық есеп тобы» өрісі бос → құжат не өткізілмейді, не «бос топ бойынша» жалпы баптаудан шоттар алады. Реквизиттерді топтап өзгерту өңдеуі арқылы топты жаппай қойыңыз. Бір серіктес бойынша әртүрлі шоттар аралас болды. Контрагентпен әдеттегі сатуларды да, қарызды да жүргізесіз, ал топ біреу-ақ. Екінші топты құрып, оны бөлек шартта көрсетіңіз — шарт серіктес баптауын басады. Топ ауыстырылғаннан кейін ескі құжаттар өзгермеді. Анықтамалық тек жаңа өткізулерге әсер етеді. Топты немесе шоттарды өзгертіп, кезең құжаттарын қайта өткізіңіз (топтап қайта өткізу), әйтпесе ескі жазулар ескі шоттармен қалады. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Сұрақ — Жауап төменде келтірілген. 10. Байланысты құжаттар мен объектілер Топ қайдан алынады: - «Серіктестер» / «Контрагенттер» анықтамалығы — топты тағайындаудың негізгі орны. - «Сату шарттары туралы келісімдер» және «Шарттар» — нүктелі қайта анықтау. Топ қайда жұмыс істейді (есеп айырысу құжаттары): - «Тауарлар мен қызметтерді өткізу», «Клиенттен тауарларды қайтару»; - «Тауарлар мен қызметтерді сатып алу», «Жеткізушіге тауарларды қайтару»; - «Қолма-қол емес ЖҚ түсімі/Есептен шығарылуы», «Кіріс/Шығыс кассалық ордері»; - «Берешекті түзету», «Өзара есептесу». Қаржылық есептің туыстас анықтамалықтары: - «Номенклатураның қаржылық есеп топтары» — тауар шоттарын (1330), кіріс шоттарын (6010), өзіндік құн шоттарын (7010), ҚҚС шоттарын (3130) береді; - «Қаржылық есеп шоттарын баптау» — топтарға ҚР нақты шоттары тіркелетін регистр. Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады Анықтама → Бағдарлама туралы. Терезеде платформа нұсқасы (8.3.x) және конфигурация шығарылымы көрсетілген. Осы әдістемелік нұсқаулық «Қазақстан үшін сауданы басқару», 3.4 редакциясы, 3.4.5.21 шығарылымы үшін құрастырылған. Басқа шығарылымдарда мәзір тармақтарының орналасуы өзгеше болуы мүмкін. Қолтаңба: әдістемелік нұсқаулық «Қазақстан үшін сауданы басқару» конфигурациясының 3.4.5.21 шығарылымына (3.4 ред.) өзекті. ҚР мөлшерлемелері мен нормалары 2026 жылға берілген (ҚҚС 16%, АЕК 4 325 ₸, ЕТМ 85 000 ₸). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_