--- title: "«1С:Бухгалтерия для Қазақстан 3.0» бағдарламасындағы «Қол жеткізу топтары» анықтамалығы — толық нұсқаулық" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-gruppy-dostupa-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahst-kk source: BuhGPT --- # «1С:Бухгалтерия для Қазақстан 3.0» бағдарламасындағы «Қол жеткізу топтары» анықтамалығы — толық нұсқаулық > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Бөлімге жаңа бухгалтер келді. Сіз оған пайдаланушы тіркедіңіз, ал ол қоңырау шалып: «Ешқандай құжатты көрмеймін, "Жүргізу" түймесі сұр». Немесе керісінше — стажер базаны ашып, директордың жалақысын жән --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Бөлімге жаңа бухгалтер келді. Сіз оған пайдаланушы тіркедіңіз, ал ол қоңырау шалып: «Ешқандай құжатты көрмеймін, "Жүргізу" түймесі сұр». Немесе керісінше — стажер базаны ашып, директордың жалақысын және үш ұйымыңызды бірден көреді. Екеуі де бір жерде шешіледі — «Құқықтар тобы» анықтамалығында. Бұл бухгалтерлік жазбалар мен ҚҚС туралы емес. Бұл сіздің базаңызда кімнің не көретіндігі туралы. Әркім өз жұмысын жасап, басқалардың ісіне араласпайтын етіп құқықтарды қалай таратуға болатынын қарастырайық. 1. Тағайындау Құқықтар тобы үш процесс қатысушысын байланыстырады: пайдаланушылар, профиль (не істеуге болады) және мәндер бойынша шектеулер (қандай ұйымдарға, қоймаларға, контрагенттерге рұқсат бар). Пайдаланушы топқа қосылады — құқық алады. Шығарылады — жоғалтады. Бұл база әкімшісінің негізгі жұмыс құралы. 2. Қайдан табуға болады «Әкімшілік» → «Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау» → «Құқықтар тобы». Сол жерден «Пайдаланушылар» және «Құқықтар тобының профильдері» да бар — олар бір-бірімен жұмыс істейді. Тікелей тізімді ашудың жылдам тәсілі: «Сервис» (немесе «Техникалық маманға арналған функциялар») → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі және енгізіңіз: e1cib/list/Справочник.ГруппыДоступа Егер «Құқықтар тобы» бөлімі көрінбесе, онда базада бір пайдаланушы паролсыз және құқықтарды шектеу әлі қосылмаған. Оны «Әкімшілік» → «Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау» бөлімінде «Жазбалар деңгейінде қолжетімділікті шектеу» белгісімен қосуға болады (бұл RLS — ол ұйымдар мен қоймалар бойынша шектеулермен қойындыларды тудырады). 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады «Көмек» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформаның нұсқасы (мысалы, 8.3.24.x) және конфигурацияның нұсқасы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Екінші сан — сіздің нұсқаңыз. Егер ол жоғарыда көрсетілгеннен өзгеше болса — мәзір тармақтарының орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін, бірақ өрістердің логикасы сол. 3. Қалай толтыру керек Тізімді ашасыз → «Жасау». Әрбір өрісті қарастырайық. Өріс Неге қажет Қате жіберсеңіз не болады Атауы (міндетті) Сіз оны табатын топтың аты: «Ромашка ЖШС бухгалтерлері», «Кассирлер». Бос сақтау мүмкін емес. «Топ 1» сияқты абстрактылы атау — алты айдан кейін оның құқықтарын кімге бергеніңізді есіңізге түсіре алмайсыз. Профиль (міндетті) Негізгі өріс. Профиль — бұл рөлдер жиынтығы: «Бухгалтер», «Кассир», «Жалақы есептеуші», «Тек қарау». Ол қандай құжаттардың көрінетінін және оларды жүргізуге болатынын шешеді. Профильсіз топ пайдасыз — құқық бермейді. Стажерге «Әкімші» таңдасаңыз — ол базаға толық бақылау алады. Қатысушылар (кесте бөлігі) Бұл профильді алатын пайдаланушылар мен пайдаланушылар топтарының тізімі. «Табу» түймесімен қосасыз. Адамды қоспасаңыз — ол құқық алмайды, тіпті пайдаланушы тіркелген болса да. Қатысу мерзімі (қатысушы жолында) Қатысушы топта қанша уақыт болатынын көрсетуге болады. Аудитор немесе уақытша қызметкер үшін ыңғайлы. Көрсетпесеңіз — қолжетімділік мәңгі қалады, қолмен алып тастамасаңыз. Қолжетімділік шектеулері (қолжетімділік түрлері бойынша қойындылар) Тек профильде шектеулер қосылғанда және базада RLS қосылғанда пайда болады. Мұнда сіз: «Бұл топ тек Ромашка ЖШС ұйымымен және Негізгі қоймамен жұмыс істейді» дейсіз. Қолжетімділік түрлері: Ұйымдар, Қоймалар, Контрагенттер, Жеке тұлғалар, Баға түрлері, Қаржылық есеп топтары және т.б. «Барлығы рұқсат етілмеген, тек» бос тізіммен қалдырсаңыз — адам ешқандай ұйымды көрмейді. «Барлығы рұқсат етілген» деп қойсаңыз — бәрін, соның ішінде рұқсат етілмегендерді де көреді. Пікір Өзіңізге және әріптес әкімшілерге түсініктеме. Ештеңеге әсер етпейді, бірақ «кім бұл параметрлерді орнатты» дегенде өте көмектеседі. Шектеулер қойындысының логикасы. Әрбір қолжетімділік түрі үшін екі режим бар: «Барлығы рұқсат етілмеген, тек...» (әдепкі бойынша бәрі қолжетімді, сіз артықшылығын жоясыз) және «Барлығы рұқсат етілмеген, тек...» (әдепкі бойынша ештеңе, сіз рұқсат етілгендерді тізімдейсіз). Жаңадан келгендер үшін көбінесе дұрыс таңдау — екіншісі: «Барлығы рұқсат етілмеген, тек» және қажетті ұйымды/қойманы нақты көрсету. Қосымша құқықтар ережесі. Бір пайдаланушы бірнеше топта болуы мүмкін. Құқықтар қосылады: егер бір топта А ұйымына рұқсат берілсе, ал екіншісінде Б ұйымына — адам екеуін де көреді. Бір топ арқылы құқықты алып тастау мүмкін емес — тек бермеу. 4. Мысал Міндет. «Ромашка» ЖШС-да бір базаға үш заңды тұлға жұмыс істейді. Бухгалтер Асель қабылданды. Ол тек Ромашка ЖШС бойынша, тек Негізгі қойма бойынша, жалақыға қолжетімділіксіз жұмыс істеуі керек. Қадамдар: - Пайдаланушы Асель тіркейді («Әкімшілік» → «Пайдаланушылар» → «Жасау»), логин мен парольді белгілеп, «Бағдарламаға кіруге рұқсат етілген» белгісін қойыңыз. - «Құқықтар тобы» → «Жасау» ашыңыз. - Атауы: Бухгалтерлер — Ромашка ЖШС. - Профиль: Бухгалтер (онда сатып алу, сату, банк, касса бойынша жұмыс бар, бірақ жалақы есептеу жоқ). - Қатысушылар: «Табу» → Асель. - «Ұйымдар» қойындысы: «Барлығы рұқсат етілмеген, тек» режимі → Ромашка ЖШС қосыңыз. - «Қоймалар» қойындысы: «Барлығы рұқсат етілмеген, тек» режимі → Негізгі қосыңыз. - Жазу және жабу. Асель не алды. Ол базаға кіріп, тек «Ромашка» ЖШС-ның «Негізгі» қоймасы бойынша құжаттарды көреді. 3 480 000 ₸ с ҚҚС 16 % жүзеге асырылады — Дт 1210 Кт 6010 3 000 000 ₸ табысқа және Дт 1210 Кт 3130 480 000 ₸ ҚҚС-қа. Ал басқа екі заңды тұлғаның құжаттарын ол тізімдерде көрмейді. «Жалақы» бөлімі оған қолжетімді емес — «Бухгалтер» профилі есептеуші рөлдерін қамтымайды. Ескерту: құқықтар тобы ешқандай бухгалтерлік жазбаларды жасамайды және ешқандай сандарды есептемейді. Ол тек кімге рұқсат берілгенін анықтайды, сол құжатты жүргізу үшін, ол осы жазбаларды қалыптастырады. Жоғарыдағы сандар — Асельге енді не қолжетімді екенін көрсету, ал анықтамалық қозғалыс емес. 5. Операция түрлері (анықтамалық не істейді) Бұл құжат емес, сондықтан бухгалтериялық мағынада «операция түрлері» жоқ. Негізінен анықтамалық төрт міндетті шешеді: - Құқық беру — пайдаланушыны қажетті профильмен топқа қосу. - Деректер аясын шектеу — топты нақты ұйымдарға, қоймаларға, контрагенттерге, жеке тұлғаларға, баға түрлеріне байланыстыру. - Уақытша қолжетімділік беру — қатысу мерзімі арқылы. - Құқықтарды қайтарып алу — қатысушыны алып тастау немесе мерзімді жабу. Арнайы «Әкімшілер» тобы бар, оның профилі «Әкімші» — оны кемінде бір белсенді қатысушысыз қалдыруға болмайды. 6. Жазу кезінде не болады «Құқықтар тобы» анықтамалығы бухгалтерлік жазбаларды қалыптастырмайды және электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) жасамайды — бұл құқықтар подсистемасының объектісі, ал есептің емес. Жазу кезінде басқа нәрсе болады: - Қызметтік құқықтар подсистемасының ақпараттық регистрлері жаңартылады (қолжетімділік мәндерінің жиынтығы, қолжетімділік түрлері бойынша рұқсат етілген мәндер). Нақты осы бойынша платформа пайдаланушыға қандай тізім жолдарын көрсету керектігін шешеді. - Пайдаланушыға рөлдер тағайындалады, олар таңдалған профильге кіреді. - Өзгерістер келесі кіруде қатысушыға күшіне енеді (кейде — тізім формасын жаңартқанда). Егер адам базада болса — оны қайта кіруге сұрау жасаңыз. 7. Баспа формалары мен есептер Анықтамалықта баспа формалары (шот-фактура, накладная) жоқ — басып шығаратын ештеңе жоқ. Бірақ құқықтарды тексеру үшін есептер бар: - «Қолжетімділік құқықтары» — таңдалған пайдаланушы бойынша барлық топтарын, профильдерін және рұқсат етілген мәндерін көрсетеді. «Неге көрмейді» дегенде негізгі құрал. - «Пайдаланушылар» — пайдаланушылар тізімі, олардың құқықтар тобы. - «Құқықтар тобы» / «Құқықтар тобының қатысушылары» — кері кесінді: нақты топқа кім кіретінін көрсетеді. «Әкімшілік» → «Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау» → есептер бөлімінен ашылады (есептер түймесі немесе «Тағы»). 8. Жиі кездесетін қателер «Қолжетімділік құқықтарының бұзылуы» / «Деректермен операцияны орындау үшін құқықтар жеткіліксіз». Пайдаланушы профилі оның құқықтар тобына рұқсат бермейтін құжатты ашуға немесе жүргізуге тырысады. «Қолжетімділік құқықтары» есебін тексеріңіз, ол қандай топта екенін және профилінде рөлдер жеткілікті ме. Көбінесе пайдаланушыны дұрыс топқа қосу немесе профильді кеңейту көмектеседі. Пайдаланушы кіреді, бірақ құжаттар тізімі бос. Классика: шектеулер қойындысында «Барлығы рұқсат етілмеген, тек» тұр, ал тізім бос — яғни «ештеңе» рұқсат етілген. Қажетті ұйымды/қойманы қосыңыз немесе режимді ауыстырыңыз. «Құқықтар тобы "Әкімшілер" кемінде бір пайдаланушы болуы керек...» Сіз соңғы әкімшіні алып тастауға немесе оған бағдарламаны кіруін жоюға тырысасыз. Осылайша база иесіз қалады — платформа бұған рұқсат бермейді. Алдымен басқа әкімшіні тағайындаңыз. «Профиль өрісі толтырылмаған». Профильсіз топты жазу мүмкін емес — ол ешқандай құқық бермейді. Профильді таңдаңыз. Шектеулер қойындылары (Ұйымдар, Қоймалар) мүлдем жоқ. RLS қосылмаған. «Әкімшілік» → «Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау» бөлімінде кіріп, «Жазбалар деңгейінде қолжетімділікті шектеу» белгісін қойыңыз. Сондай-ақ шектеулер тек таңдалған профильде қарастырылған қолжетімділік түрлері үшін көрсетіледі. Құқықтарды өзгерттім — пайдаланушыда ештеңе өзгерм --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_