--- title: "Қазақстан үшін УТ 3.4-тегі «Серіктестердің қолжетімділік топтары» анықтамалығы: баптау, қолжетімділік құқықтары, мысалдар" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-gruppy-dostupa-partnerov-v-ut-dlya-kazahstana-kk source: BuhGPT --- # Қазақстан үшін УТ 3.4-тегі «Серіктестердің қолжетімділік топтары» анықтамалығы: баптау, қолжетімділік құқықтары, мысалдар > **TL;DR:** 3.4.5.21 релизінде «Қазақстан үшін сауданы басқару» тексерілді (3.4 редакциясы). Жағдай. Көтерме сауда менеджері серіктестер тізімін ашады да, барлығын көреді — соның ішінде басқа бөлімнің клиенттерін және тек басшы жұмыс істейтін VIP-контрагенттерді. Біреу базаны бәсекелестер --- 3.4.5.21 релизінде «Қазақстан үшін сауданы басқару» тексерілді (3.4 редакциясы). Жағдай. Көтерме сауда менеджері серіктестер тізімін ашады да, барлығын көреді — соның ішінде басқа бөлімнің клиенттерін және тек басшы жұмыс істейтін VIP-контрагенттерді. Біреу базаны бәсекелестерге шығарып жіберді, сұрақтар туындай бастады. Сіз қолжетімділікті шектеуге шешім қабылдайсыз: әр менеджер тек «өз» клиенттерін көрсін. Бұған арналған құрал — «Серіктестердің қолжетімділік топтары» анықтамалығы. Бұл құжат емес, ол өткізбелер жасамайды. Бұл — серіктестерді белгілеу үшін пайдаланатын «жапсырмалар», содан кейін оларға қарап құқықтарды бөлесіз: кім қай топты көреді. 1. Мақсаты Анықтамалық жазба деңгейінде қолжетімділікті шектеу (RLS) үшін серіктестерді бөлетін топтардың тізімін сақтайды. Ол өзі ештеңе есептемейді және өткізбейді — ол құқықтар баптауымен байланыста жұмыс істейді: серіктеске қолжетімділік тобы тағайындалады, ал пайдаланушы профиліне тек белгілі бір топтармен жұмыс істеуге рұқсат беріледі. Нәтижесінде менеджер тек оған рұқсат етілген топтарға енген клиенттерді ғана көреді және түзетеді. 2. Қайдан табуға болады Анықтамалық тек жазба деңгейінде қолжетімділікті шектеу қосылған кезде көрінеді. Тәртібі: - НҚА және әкімшілендіру → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → Қолжетімділікті шектеу — «Жазба деңгейінде қолжетімділікті шектеу» жалаушасын қойыңыз. - «Қолжетімділік түрлері» тобында «Серіктес топтары» бойынша қолжетімділікті қосыңыз (кейбір профильдерде «Серіктестер» деп аталады). - Осыдан кейін топтар тізімінің өзі ашылады: НҚА және әкімшілендіру → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → Серіктестердің қолжетімділік топтары (немесе серіктес карточкасы арқылы, «Қолжетімділік тобы» өрісі). Тікелей ашудың жылдам жолы — «Сервис → Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі және мынаны қою: e1cib/list/Справочник.ГруппыДоступаПартнеров 2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады Анықтама → Бағдарлама туралы (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i»). Онда «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)» жолы және 1С:Кәсіпорын платформасының нұсқасы көрсетілген. Егер сізде басқа релиз болса — кейбір мәзір пункттерінің атауы өзгеше болуы мүмкін, бірақ анықтамалықтың логикасы өзгермейді. 3. Қалай толтыру керек Анықтамалық әдейі қарапайым етілген. Толтыру үш қадамнан тұрады: топ құру, оған серіктестерді байланыстыру, құқықтарды бөлу. 1-қадам. Топ құру — «Құру» батырмасы Өріс Міндетті Не үшін керек және қате болғанда не болады Атауы Иә Жалғыз мазмұнды өріс. Шектеу мағынасына сай жазыңыз: «Көтерме бөлімі», «VIP-клиенттер», «Алматы бөлшек саудасы». Егер түсініксіз атасаңыз («Топ1»), кейін құқықтарды бөлген кезде кімге не ашу керектігін өзіңіз шатастырасыз, ал менеджер артық нәрсені көреді. Түсініктеме Жоқ Өзіңіз үшін: серіктестер қандай қағида бойынша жиналған. Қолжетімділікке әсер етпейді. Мұнда «ставка», «есеп шоты», «валюта» сияқты реквизиттер жоқ — бұл есеп элементі емес, қолжетімділік классификаторы. 2-қадам. Серіктестерді байланыстыру Серіктес карточкасын ашыңыз (CRM және маркетинг → Серіктестер) және «Қолжетімділік тобы» өрісінде құрылған топты таңдаңыз. Бір серіктес — бір қолжетімділік тобы. Өрісті бос қалдырсаңыз, серіктес «бос» топқа түседі; оны кімнің көретіні баптауға байланысты, мұндай контрагент барлық менеджерлердің назарынан оңай «шығып кетуі» мүмкін. Жаңа серіктестер құрылған кезде топ бірден берілетінін тексеріп отырыңыз. 3-қадам. Құқықтарды бөлу НҚА және әкімшілендіру → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → Қолжетімділік топтарының профильдері (немесе Пайдаланушылардың қолжетімділік топтары). Қажетті профиль үшін «Қолжетімділікті шектеу» қойындысында «Серіктес топтары» қолжетімділік түрі бойынша қай топтарға рұқсат берілгенін көрсетіңіз. Рұқсатты «Барлығы, тек…» немесе «Тек көрсетілгендер» түрінде беруге болады. Маңызды. Кем дегенде бір серіктес топпен байланыстырылмай және профиль бапталмай тұрғанда, шектеу жұмыс істемейді — сіз жай ғана бос анықтамалық жолдар құрдыңыз. 4. Талданған мысал Жоқты іздемеу үшін бірден ескерту жасайық: «Серіктестердің қолжетімділік топтары» анықтамалығы өткізбелер қалыптастырмайды және бухгалтерлік регистрлерде көрінбейді. Сондықтан «өткізбелер мысалы» дегеніміз — шектеудің жұмысқа қалай әсер ететінін көрсететін мысал, оған қоса, бақылауға алу үшін осының бәрі бастау алған құжаттың өткізбелері. Шарты. ЖШС жалпы режимде, ҚҚС 16%. Екі менеджер: Әсел (көтерме) және Дана (бөлшек). Екі топ құрамыз: «Көтерме» және «Бөлшек». VIP-клиент «Қағазы» ЖШС-ін бөлек «VIP» тобына орналастырамыз — оны тек басшы көреді. Құқықтарды баптау: - «Менеджер-көтерме» профилі → «Көтерме» тобына рұқсат; - «Менеджер-бөлшек» профилі → «Бөлшек» тобына рұқсат; - «Басшы» профилі → «VIP» қоса алғанда барлық топтарға рұқсат. Шектеу нәтижесі. Әсел серіктестер тізімінде және есептерде тек көтерме клиенттерін көреді. «Қағазы» серіктесін ол іздеу арқылы да, «Берешек» есебінде де таппайды — ол үшін ол жоқ секілді. Дана тек бөлшек сауданы көреді. Басшы — барлығын. Өткізбелер — сату құжаты бойынша, анықтамалық бойынша емес. Басшы «Қағазы» клиентіне (VIP тобы) 1 160 000 ₸ ҚҚС 16% қоса өткізуді өткізеді: тауар 1 000 000 ₸ + ҚҚС 160 000 ₸. Дт Кт Сома, ₸ Мағынасы 1210 6010 1 000 000 Өткізуден түскен табыс, сатып алушының ДЗ 1210 3130 160 000 Төленуге тиіс ҚҚС (16%) 7010 1330 620 000 Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды Әсел бұл өткізуді көрмейді және аша алмайды — серіктес оған жабық топта тұр. Анықтамалық осылайша артық адамдарды бөтен сатылымдардан «кесіп тастайды», өзі ешнәрсе өткізбей-ақ. 5. «Операция түрлері» Анықтамалықта, құжаттан айырмашылығы, операция түрлері жоқ. Ол практикалық мағынаны үш сценарийде береді: - Бөлімшелер бойынша — әр бөлім өз клиенттерін көреді. - Құпиялылық бойынша — VIP/ерекше контрагенттер тек белгілі бір топқа көрінеді. - Аймақтар/арналар бойынша — «Алматы бөлшек саудасы», «ҚР бойынша көтерме», «Тендерлер». 6. Жазу кезінде не қалыптасады Шыны керек: - Бухгалтерлік өткізбелер — жоқ. Анықтамалық «Шаруашылық есептің» және т.б. регистрлерге қатыспайды. - ЭШФ және ЖТН — жазылмайды. Электрондық құжаттарды өткізу/түсу құжаттары қалыптастырады, бұл классификатор емес. - Нақты не өзгереді — жазу кезінде анықтамалық элементі құрылады/жаңартылады, ал құқықтарды баптау кезінде оның мәндері қолжетімділікті шектеу жүйесінің мәліметтер регистрлеріне түседі. Осы сәттен бастап серіктестер мен байланысты құжаттарға сұраныстар ағымдағы пайдаланушыға рұқсат етілген топтар бойынша автоматты түрде сүзіледі. 7. Баспа нысандары Анықтамалықтың өзіндік баспа нысандары жоқ. Стандартты тізім шығару қолжетімді: «Тағы да → Тізімді шығару» (файлға/басып шығаруға/кестелік құжатқа) — топтар тізімін басшымен келісу үшін ыңғайлы. «Кім қай топты көреді» матрицасы құқықтар баптауларынан басылады, мұнда емес. 8. Жиі кездесетін қателер «Справочник Партнёры анықтамалығына операция орындау үшін құқық жеткіліксіз» (немесе серіктес жай ғана табылмайды). Себебі: контрагент пайдаланушы профиліне рұқсат етілмеген топта. Шешімі: серіктес карточкасындағы «Қолжетімділік тобы» өрісін және профильде рұқсат етілген топтар тізімін тексеріңіз. Егер қызметкер басқа бөлімге ауыстырылса — оның профилін жаңартыңыз. Жаңа серіктесті ешкім көрмейді. «Қолжетімділік тобын» толтыруды ұмытып қалған, серіктес бос топта «ілініп» тұр. Өрісті толтырыңыз және бос топ кімге қолжетімді екенін баптаңыз (немесе оны барлығына тыйым салыңыз, сонда мұндай «топсыздар» бірден көзге түседі). Топты жою кезінде «Элемент жоюға белгіленбейді: оған сілтемелер бар». Топқа серіктестер немесе құқық баптаулары сілтеме жасайды. «Тағы да → Байланысты объектілер» / сілтемелік тұтастықты бақылау арқылы кім сілтеме жасайтынын табыңыз, серіктестерді басқа топқа қайта тағайындаңыз, оны профильдерден алып тастаңыз, содан кейін ғана жоюға белгілеңіз. Шектеу «қосылмайды». «Жазба деңгейінде қолжетімділікті шектеу» жалаушасы қойылмаған немесе «Серіктес топтары» қолжетімділік түрі қосылмаған. «Қолжетімділікті шектеу» бөлімін тексеріңіз. RLS қосылғаннан кейін бірінші кіру байқарлықтай баяу болуы мүмкін — құқықтар қайта құрылады, бұл қалыпты жағдай. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Неге менің мәзірімде «Серіктестердің қолжетімділік топтары» мүлдем жоқ? Жазба деңгейінде қолжетімділікті шектеу қосылмаған. Кіріңіз: НҚА және әкімшілендіру → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → Қолжетімділікті шектеу → «Жазба деңгейінде қолжетімділікті шектеу» жалаушасы, содан кейін «Серіктес топтары» қолжетімділік түрін қосыңыз. Бұл анықтамалық өткізбелер немесе ЭШФ жасай ма? Жоқ. Бұл қолжетімділік классификаторы. Өткізбелерді (1210, 6010, 3130, ҚҚС 16%) және ЭШФ-ты сату/түсу құжаттары қалыптастырады, ал анықтамалық тек оларды кім көретінін шешеді. Серіктес бірден екі қолжетімділік тобында бола ала ма? Жоқ. Серіктесте бір ғана «Қолжетімділік тобы» өрісі бар. Бірнеше командаға қолжетімділік беру үшін осы топтарды олардың профильдеріне қосыңыз — серіктес бір топта қалады, ал рұқсат етілген профильдер көп болуы мүмкін. Қолжетімділік тобы жоқ серіктеске не болады? Ол «бос» топқа түседі. Көрінуі бос топ профильде рұқсат етілгеніне байланысты. Топты әрдайым толтырған қауіпсізірек. Бұрыннан құрылған серіктестерге топтарды қалай жаппай беруге болады? Серіктестер тізімінен: керектілерін бөлектеп, «Тағы да → Бөлектелгендерді өзгерту», «Қолжетімділік тобы» реквизитін таңдап, мән беріңіз. Осылайша ескі базаны бөлімдерге тез бөлуге болады. Шектеу құжаттарға тарала ма, әлде тек серіктес карточкасына ғана ма? Серіктеспен байланысты барлық нәрсеге: тапсырыстар, өткізулер, өзара есеп айырысу бойынша есептер. Егер серіктес сізге қолжетімсіз болса — оның құжаттарын да көрмейсіз. Қолжетімділік тобы бағаларға, жеңілдіктерге немесе сегменттерге әсер ете ме? Жоқ. Маркетинг үшін серіктес сегменттері мен баға топтары бар — бұл бөлек механизмдер. «Қолжетімділік тобы» тек көріну құқығына жауап береді. Әкімші де топтармен шектелген бе? Толық құқығы бар пайдаланушы әдетте барлығын көреді. Шектеулер «Серіктес топтары» қолжетімділік түрі «тек көрсетілгендер» болып бапталған профильдер үшін жұмыс істейді. Әкімшінің емес, менеджердің жеке есептік жазбасымен тексеріп көріңіз. Топтарды иерархия түрінде жасауға бола ма (қалталар ішінде қалталар)? Іс жүзінде бұл қолжетімділік белгілерінің жалпақ тізімі. Күрделендірмеңіз: командалар арасында нақты қанша «қабырға» болса, сонша топ жасаңыз, әйтпесе құқықтарды бөлгенде шатасасыз. Шектеу қосылғаннан кейін база баяулады — бұл топтарға байланысты ма? Ішінара иә: RLS сұраныстарға сүзгілеу қосады. Қолжетімділік түрлерінің санын қажеттіге дейін азайтыңыз және артық топ көбейтпеңіз — сонда жүктеме төмен болады. 10. Байланысты объектілер - «Серіктестер» анықтамалығы — мұнда «Қолжетімділік тобы» өрісіне біздің анықтамалықтан мән қойылады; бұл байланыссыз топтың пайдасы жоқ. - «Қолжетімділік топтарының профильдері» / «Пайдаланушылардың қолжетімділік топтары» — мұнда сіз қай профильге қандай серіктес топтарына рұқсат етілгенін шешесіз. - «Жазба деңгейінде қолжетімділікті шектеу» баптаулары — оларсыз анықтамалық көрсетілмейтін «рубильник». - Сату/сатып алу құжаттары (Өткізу, Клиент тапсырысы, Түсу) — шектеу дәл осыларға таралады және дәл осылар өткізбелер (1210, 3310, 6010, 7010, 3130) мен электрондық құжаттар (ЭШФ ЭШФ АЖ-де, ЖТН) береді. Өз релизіңізді қалай білуге болады. Анықтама → Бағдарлама туралы — онда платформа нұсқасы мен конфигурация релизі көрсетілген. Нұсқаулық «Қазақстан үшін сауданы басқару» 3.4.5.21 (3.4 редакциясы) үшін дайындалды. Жаңарту кезінде «Анықтама → Бағдарлама туралы» бөлімінде өз релизіңізбен салыстырыңыз. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_