--- title: "«Физикалық тұлғалардың қол жеткізу топтары» анықтамалығы 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-gruppy-dostupa-fizicheskih-lic-v-1s-buhgalter-kk source: BuhGPT --- # «Физикалық тұлғалардың қол жеткізу топтары» анықтамалығы 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0 > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Есепші «Физикалық тұлғалар» тізімін ашып, бір жалақыны түзеткісі келді — және директор мен құрылтайшыларды қоса алғанда, барлығын көрді. Ал ішкі регламент бойынша ол тек өз учаскесін көруі керек. Немес --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Есепші «Физикалық тұлғалар» тізімін ашып, бір жалақыны түзеткісі келді — және директор мен құрылтайшыларды қоса алғанда, барлығын көрді. Ал ішкі регламент бойынша ол тек өз учаскесін көруі керек. Немесе керісінше: жаңа көмекшіге құқықтар берілді, ол қызметкер карточкасын ашады және «Құқықтар жеткіліксіз» деген хабарлама алады. Екі жағдайда да сіз дәл осы жерге — «Физикалық тұлғалардың қолжетімділік топтары» анықтамалығына келесіз. Бұл сіздің базада адамдарды «кімнің не көретінін» бөлетін рычагыңыз. Маңыздысы: бұл құқықтарды шектеу механизмі (RLS) бойынша қызметтік анықтама, құжат емес. Онда бухгалтерлік жазбалар, ЭСФ/СНТ және бухгалтерлік баспа формалары жоқ. Ол сома, салықтар және ҚҚС-қа әсер етпейді — тек пайдаланушының қандай жеке деректерді және физикалық тұлғалар бойынша не көре алатынын, өзгерте алатынын немесе есептерде көре алатынын анықтайды. 1. Тағайындау Анықтама физикалық тұлғаларды (қызметкерлер, құрылтайшылар, есеп берушілер) құқықтарды шектеу үшін топтарға бөлуді сақтайды. Пайдаланушы тек рұқсат етілген топтарға жататын физикалық тұлғалар бойынша деректерді көреді және түзетеді. Осылайша, сіз басшылықтың жалақысын қатардағы есепшіден жасырасыз және филиалдар немесе учаскелер арасында қолжетімділікті бөлесіз. 2. Қайдан табуға болады Жол сізге не қажет екеніне байланысты — топты құру немесе оны адамдарға тағайындау. Топтар анықтамасы: - Әкімшілік → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → Физикалық тұлғалардың қолжетімділік топтары (қол жетімділікті шектеу блогында). - 1С-те тікелей ашу: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі және енгізіңіз: e1cib/list/Справочник.ГруппыДоступаФизическихЛиц Топты адамға тағайындау — физикалық тұлға карточкасында: Жалақы → Физикалық тұлғалар (немесе Анықтамалар → Физикалық тұлғалар) → карточканы ашу → «Қол жетімділік тобы» өрісі. Механизмді қосу (оның жоқтығында анықтама жұмыс істемейді): Әкімшілік → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → «Жазба деңгейінде қолжетімділікті шектеу» құсбелгісін қойыңыз. Құсбелгі алынғанша, топтарды толтыруға болады, бірақ деректердің көрінуіне әсер етпейді. 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады «Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы ℹ️ белгішесі). Ашылған терезеде платформа нұсқасын (мысалы, 8.3.24.х) және конфигурация релизін — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» көресіз. Төмендегі барлық жолдар мен өрістер 3.0.74.2 релизі үшін сипатталған. Көршілес релиздерде тармақтардың орналасуы аздап өзгеше болуы мүмкін. 3. Қалай толтыру керек Анықтама иерархиялық: папкаларды (топ-топтарды) құруға және ішіне — соңғы қолжетімділік топтарын орналастыруға болады. Өрістер аз, бірақ әрқайсысы жұмыс істейді. Өріс Неге қажет Дұрыс толтырмаса не болады Атау (міндетті) Сіз оны физикалық тұлға карточкасында және пайдаланушы параметрлерінде таңдайтын топтың атауы. Мағынасына қарай жазыңыз: «Басшылық», «Алматы филиалы», «Өндіріс». Бос сақталмайды. Түсініксіз атау («Топ1») құқықтарды бөлгенде қате топты таңдап, адамды дұрыс емес адамдармен көруге әкеледі. Код Автоматты түрде беріледі, бірегейлікті қамтамасыз етеді. Әдетте, оған қол тигізбейді. Қолмен түзету дубликат туралы ескерту тудырады. Ата-ана / Топқа кіреді Топты қамтитын папка. Үлкен базаларда ыңғайлы навигация үшін қажет. Папканы қате таңдасаңыз — топ тек іздеген жеріңізде болмайды. Қол жетімділікке иерархия папкалардың өздері әсер етпейді. Пікір Топтың кімге арналғаны, кімнің келісім бергені туралы еркін сипаттама. Ештеңеге әсер етпейді, бірақ онсыз бір жылдан кейін шектеуді еске алмайсыз. Әрекет тәртібі: - Анықтаманы ашыңыз, «Жасау» түймесін басыңыз (немесе папка үшін «Топ жасау»). - Атауды енгізіңіз. Қажет болса, пікір жазыңыз. - Жазып, жабыңыз. - Әр физикалық тұлғаның карточкасын ашып, «Қол жетімділік тобы» өрісінде қажетті топты көрсетіңіз. Топсыз физикалық тұлғалардың қолжетімділігі пайдаланушы профилінің жалпы параметрлері бойынша анықталады. - Пайдаланушы параметрлерінде (Әкімшілік → Пайдаланушылар → пайдаланушы карточкасы → Қол жетімділік құқықтары) оның профилінде/қол жетімділік тобына қажетті физикалық тұлғалар топтарын көруге рұқсат беріңіз. - «Жазба деңгейінде қолжетімділікті шектеу» құсбелгісінің қосылғанына көз жеткізіңіз. «Пайдаланушы профилі» мен «рұқсат етілген физикалық тұлғалар топтары» арасындағы байланыс сіздің базаңыздағы бапталған топтар профиліне байланысты — бұл сәтті әкімшіден тексеру керек, ол нұсқа мен баптауға тәуелді. 4. Мысал Міндет. «Алтын» ЖШС-да екі есепші бар. Айгүл өндірістік персоналды жүргізеді, Мадина — әкімшілік. Директор мен құрылтайшылардың жалақысы ешқайсысына көрінбеуі керек; оны бас бухгалтер жүргізеді. 1-қадам. Үш топ құрыңыз: - «Өндіріс» - «Әкімшілік» - «Басшылық» 2-қадам. Физикалық тұлғаларды топтарға тарату (әр карточкада — «Қол жетімділік тобы» өрісі): Физикалық тұлға Жалақы, ₸ Қол жетімділік тобы Дәнекерлеуші Ахметов 250 000 Өндіріс Бухгалтер Ким 300 000 Әкімшілік Директор Оспанов 1 200 000 Басшылық 3-қадам. Пайдаланушыларға құқықтарды тарату: - Айгүл → «Өндіріс» тобына рұқсат берілді. - Мадина → «Әкімшілік» тобына рұқсат берілді. - Бас бухгалтер → барлық үш топқа рұқсат берілді. Нәтиже. Айгүл «Физикалық тұлғалар» тізімінде тек Ахметовты көреді. Оспановтың карточкасын ашуға тырысқанда «Құқықтар жеткіліксіз» деген хабарлама алады. Оның базасында жалақы есептерінде 250 000 ₸ — бөтен сома жоқ. Бас бухгалтер барлық адамдарды, соның ішінде директордың 1 200 000 ₸ жалақысын көреді. Бұл мысал бухгалтерлік жазбаларды тудырмайды — жалақы мен салықтар (ЖСН 10 %, ЖЗ 10 %, МӘМС 3 %, ЖМС 2 %, ЖЗ 5 %, әлеуметтік салық 6 %) «Жалақы есептеу» құжаттары ретінде қарастырылады. Анықтама тек пайдаланушылардың осы сомаларды кім көретінін анықтайды. Сондықтан мұнда 3350 немесе 3120 сияқты шоттар жоқ — объект бухгалтерлік емес. 5. Операция түрлері Анықтамада құжат сияқты «операция түрлері» жоқ. Ол не істеуге мүмкіндік береді: - Соңғы қолжетімділік тобын құру — шектеуді бөлудің жұмыс бірлігі. - Папка (топ-топ) құру — үлкен тізімді құрылымдау үшін. - Жоюға белгілеу / белгіні алу — пайдаланылмайтын топты шығару. - Сұрыптау мәні ретінде пайдалану — топ физикалық тұлға карточкасына және құқықтар параметрлеріне енгізіледі. 6. Пайдаланғанда не қалыптасады Бұл анықтама болғандықтан, құжат емес, жазу кезінде: - Жазбалар жоқ. Дебет/Кредит қалыптаспайды. - ЭСФ, СНТ және басқа электронды құжаттар жасалмайды — объект ИС ЭСФ-ға қатысы жоқ. - Бухгалтерлік регистрлер бойынша қозғалыс жоқ. Шын мәнінде не болады: топтың мәні анықтамаға жазылады, ал физикалық тұлғаға тағайындалғанда — қолжетімділікті шектеу механизмі бойынша қызметтік регистрлерге түседі (қол жетімділік мәндерінің жиынтығы). Бұл жиынтықтар кейінірек платформада RLS шарттарында «бөтен» жазбаларды тізімдерде, есептерде және карточкаларды ашқанда кесіп тастайды. Көрінетін бухгалтерлік із қалдырмайды. 7. Баспа формалары Анықтаманың өз баспа формалары жоқ — қолжетімділік тобын басып шығару қажет емес. Тек стандартты қызметтік тізім механизмдері қолжетімді: «Тағы» → Тізімді шығару (топтар тізімін кестелік құжатқа немесе Excel-ге экспорттау үшін) және әкімшілік бөлімнен стандартты құқықтар есебі, егер ол қосылған болса. 8. Жиі кездесетін қателер «Құқықтар жеткіліксіз» физикалық тұлғаны немесе жалақы есебін ашқанда. Пайдаланушыға адамға жататын топ рұқсат етілмеген. Тексеріңіз: физикалық тұлға карточкасында — қандай топ көрсетілген; пайдаланушы құқықтарында — рұқсат етілген бе. Топты рұқсат етілгендерге қосыңыз немесе оны физикалық тұлғадан алыңыз. Есепші барлық адамдарды көреді, бірақ топтар енгізілген. «Жазба деңгейінде қолжетімділікті шектеу» құсбелгісі қосылмаған (Әкімшілік → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау). Онсыз RLS жұмыс істемейді және топтар тек сәндік. «Жазу мүмкін болмады ... "Атау" өрісі толтырылмаған». Атауды енгізіңіз — ол міндетті. «Элемент жойылмайды, себебі ол қолданылады» / «Объектке сілтемелер табылды». Топ физикалық тұлғаларға тағайындалған немесе құқықтарда көрсетілген. Алдымен физикалық тұлғаларды басқа топқа қайта тағайындап, құқықтар параметрлерінен алып тастаңыз, содан кейін «Барлық функциялар» → Белгіленген объектілерді жою арқылы жойыңыз. Жаңа қызметкер есепшінің тізімінен «жоғалып кетті». Физикалық тұлғаға қолжетімділік тобы толтырылмаған, ал пайдаланушы профилі қатал бапталған. Адамға дұрыс топты қойыңыз. Топтардың екі рет пайда болуы («Өндіріс» және «Өндіріс »). Қолмен енгізу кезінде бос орын/қате жазу кезінде пайда болады. Біртұтас тізімді жүргізіңіз, артықтарын жоюға белгілеңіз, физикалық тұлғаларды дұрыс топқа ауыстырыңыз. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Физикалық тұлғалардың қолжетімділік топтарын толтыру міндетті ме? Жоқ. Егер жеке деректерге қолжетімділікті шектеу қажет болмаса және барлық пайдаланушылар барлық адамдарды көре алса, анықтаманы жүргізудің қажеті жоқ. Ол тек жазба деңгейінде қолжетімділікті шектеу қосылғанда қажет. Бұл «Пайдаланушылардың қолжетімділік топтарынан» қалай ерекшеленеді? «Қол жетімділік топтары» (және қолжетімділік топтары профилі) пайдаланушының қандай құқықтары бар екенін анықтайды. «Физикалық тұлғалардың қолжетімділік топтары» қандай адамдарға бұл құқықтардың қолданылатынын анықтайды. Біріншісі — пайдаланушы туралы, екіншісі — объект (физикалық тұлға) туралы. Физикалық тұлғаға қолжетімділік тобын қалай тағайындауға болады? Физикалық тұлға карточкасында (Жалақы → Физикалық тұл --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_