--- title: "Справочник «Графики оплаты» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4.5.21" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-grafiki-oplaty-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana-3 source: BuhGPT --- # Справочник «Графики оплаты» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4.5.21 > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Покупатель просит отсрочку: «50% сейчас, остальное через 30 дней». Вы соглашаетесь на словах, а потом в отчёте по задолженности видите, что вся сумма «просрочена» уже на второй день. Причина одн --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Покупатель просит отсрочку: «50% сейчас, остальное через 30 дней». Вы соглашаетесь на словах, а потом в отчёте по задолженности видите, что вся сумма «просрочена» уже на второй день. Причина одна — в договоре или заказе не указан график оплаты, и программа считает, что заплатить должны были сразу. Справочник «Графики оплаты» — это как раз то место, где вы один раз описываете правило рассрочки (аванс, этапы, сроки), а дальше 1С сама раскладывает сумму документа по датам и напоминает о каждом платеже. 1. Назначение «Графики оплаты» — справочник шаблонов рассрочки. В нём вы задаёте, какими долями и в какие сроки контрагент должен платить (или вы должны платить поставщику): предоплата, оплата по факту, кредит с отсрочкой, несколько этапов. График подключается к договору, соглашению или заказу и определяет плановые даты оплаты и контроль просрочки. 2. Где найти - Раздел: НСИ и администрирование → НСИ → Настройки продаж/закупок → в карточке соглашения или договора поле «График оплаты» → кнопка выбора → Показать всё. - Также справочник открывается из карточки Заказа клиента / Заказа поставщику, вкладка «Основное», поле «График оплаты». - Прямой доступ по навигационной ссылке 1С: меню Сервис (или значок ссылки) → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте: e1cib/list/Справочник.ГрафикиОплаты Так вы откроете полный список графиков, даже если поле спрятано в форме. Если поля «График оплаты» не видно — включите функциональную опцию: НСИ и администрирование → Продажи → «Детальный контроль расчётов и задолженности» (или «Этапы оплаты»). 2а. Как узнать свой релиз Справка → «О программе» (или значок «?» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строку вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Ориентируйтесь именно на эту цифру: расположение полей от релиза к релизу меняется. 3. Как заполнить Открыли справочник → кнопка «Создать». Заполняете шапку и таблицу этапов. Шапка Поле Обязательное Зачем и что будет при ошибке Наименование Да Имя, по которому вы будете выбирать график в договорах. Пишите по смыслу: «50% аванс + 50% через 30 дней». Пустое имя сохранить нельзя. Способ задания срока Да Как считать дату платежа: «По календарным дням» или «По рабочим дням». Ошибётесь — сроки сдвинутся на выходные и контроль просрочки соврёт. Валюта Нет Обычно не указывается — график берёт валюту из документа. Заполняйте, только если график жёстко валютный. Таблица этапов оплаты Кнопкой «Добавить» заводите строки. Каждая строка — один платёж. Поле строки Зачем и что будет при ошибке Вариант оплаты Аванс (до отгрузки), Предоплата (до обеспечения), Кредит (после отгрузки). От этого зависит, считается платёж авансом или пост-оплатой. Перепутаете — товар отгрузится без предоплаты, которую вы планировали получить заранее. Процент Доля этапа от суммы документа. Сумма всех строк должна быть ровно 100%. Если получится 90% или 110% — программа не даст провести или неверно распределит долг. Срок (дней) Через сколько дней от точки отсчёта наступает платёж. Для аванса «0» — оплата в день оформления; для кредита «30» — через 30 дней после отгрузки. Занизите — платёж «просрочится» раньше времени. Способ оплаты Наличные / Безналичная / Платёжная карта — плановый признак для платёжного календаря. Не критично для проводок, но полезно для планирования денег. Проверьте итог по колонке «Процент» = 100 и нажмите «Записать и закрыть». 4. Разобранный пример с проводками Условие. Вы продаёте товар ТОО «Астана-Трейд» на 1 160 000 ₸ с учётом НДС 16%. Договорились: 30% аванс, остальные 70% через 20 календарных дней после отгрузки. График «30% аванс + 70% через 20 дней»: Этап Вариант Процент Срок 1 Аванс (до отгрузки) 30% 0 дн. 2 Кредит (после отгрузки) 70% 20 дн. Разложение суммы 1 160 000 ₸: - Стоимость без НДС: 1 160 000 / 1,16 = 1 000 000 ₸ - НДС 16%: 160 000 ₸ - Аванс 30%: 348 000 ₸ (получить до отгрузки) - Остаток 70%: 812 000 ₸ (получить не позднее +20 дней) Проводки по этой сделке (типовой план счетов РК): - Поступил аванс 30% — 348 000 ₸ (документ «Поступление безналичных ДС»): Дт Кт Сумма 1030 «Деньги на текущих счетах» 1210 «КЗ покупателей» (аванс) 348 000 ₸ - Отгрузка товара (документ «Реализация товаров и услуг»), себестоимость товара 700 000 ₸: Дт Кт Сумма 1210 «Дебиторская задолженность» 6010 «Доход от реализации» 1 000 000 ₸ 1210 «Дебиторская задолженность» 3130 «НДС к уплате» (16%) 160 000 ₸ 7010 «Себестоимость реализации» 1330 «Товары» 700 000 ₸ - Зачёт аванса и получение остатка 812 000 ₸ в срок +20 дней: Дт Кт Сумма 1030 «Деньги на текущих счетах» 1210 «Дебиторская задолженность» 812 000 ₸ Именно график оплаты обеспечил, что после отгрузки 348 000 ₸ уже числятся как аванс, а 812 000 ₸ получили статус «оплата к 20-му дню» — и до этой даты долг в отчётах не помечается просроченным. 5. Виды операции (что даёт справочник) Справочник сам операций не проводит — он задаёт правило, которое отрабатывают документы. Возможные схемы: - Полная предоплата — 100% аванса, срок 0. - Оплата по факту — 100% кредита, срок 0 (в день отгрузки). - Отсрочка (кредит) — 100% кредита, срок N дней. - Частичный аванс + остаток — 2 этапа (как в примере). - Многоэтапная рассрочка — 3 и более строк (например 20% / 30% / 50% с разными сроками). 6. Что формируется при использовании Сам элемент справочника при записи движений по регистрам не создаёт. Эффект проявляется в документах, где график подключён: - Регистр «Расчёты с клиентами / поставщиками» — плановые даты и суммы этапов оплаты. - Платёжный календарь — прогноз поступлений/выплат по срокам этапов. - Контроль задолженности — статус «в срок / просрочено» по каждому этапу. - Проводки формирует не график, а документы реализации/поступления и оплаты (см. пример выше). - ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ выписываются из документов реализации/перемещения независимо от графика; график лишь определяет сроки денежных расчётов, а не выписку электронных документов. 7. Печатные формы У самого справочника «Графики оплаты» отдельной печатной формы нет — это НСИ-шаблон. График отражается в печатных формах документов, куда он подставлен: - Счёт на оплату — условия и сроки оплаты. - Договор / Соглашение — раздел «Порядок расчётов». - Заказ клиента / Заказ поставщику — блок «График оплаты». - Акт сверки взаиморасчётов — с учётом плановых сроков. 8. Частые ошибки «Сумма процентов этапов оплаты должна составлять 100%». Вы завели этапы 30% и 60% (итого 90%) или наоборот больше 100%. Откройте график, пересчитайте колонку «Процент», добейтесь ровно 100. Дробные доли (33,33 / 33,33 / 33,34) допустимы — важен итог. «Не заполнен график оплаты» при проведении заказа. В соглашении/заказе включён контроль этапов, а поле пустое. Выберите готовый график или создайте новый прямо из поля кнопкой «Создать». Долг сразу «просрочен». В графике для кредитного этапа стоит срок «0». Поставьте фактическое число дней отсрочки (например 20) и перевыберите график в документе — плановая дата пересчитается. Аванс не встал как аванс. Этап помечен как «Кредит», хотя платёж идёт до отгрузки. Смените вариант на «Аванс (до отгрузки)». График нельзя удалить — «Объект используется…». Он привязан к договорам/заказам. Пометьте на удаление и запустите Администрирование → «Удаление помеченных объектов», предварительно убрав ссылки. 9. FAQ 1. Чем график оплаты отличается от способа оплаты? Способ оплаты — это «как» (наличные, безнал, карта). График — это «когда и какими долями». Способ может быть частью строки графика, но управляет сроками именно график. 2. Где подключить график к покупателю? В типовом соглашении с клиентом или в договоре — поле «График оплаты». Тогда он автоматически подставится во все заказы этого клиента. 3. Можно ли задать рассрочку на 3 и более платежей? Да. Добавляйте столько строк, сколько нужно, с разными процентами и сроками. Главное — сумма процентов = 100%. 4. От какой даты считается срок этапа? Для аванса — от даты оформления заказа/счёта; для кредита — от даты отгрузки (реализации). Способ отсчёта (календарные/рабочие дни) задаётся в шапке графика. 5. Влияет ли график на ставку НДС? Нет. НДС (в Казахстане в 2026 году — 16%) начисляется в документе реализации от стоимости товара и от графика не зависит. График делит только денежные потоки по срокам. 6. Что будет, если оставить поле графика пустым? Программа считает, что оплата должна поступить сразу (срок 0). Любая отсрочка сразу попадёт в «просрочку», и платёжный календарь будет неверным. 7. Можно ли один график использовать и для продаж, и для закупок? Да, справочник общий. Один и тот же шаблон «50/50 через 30 дней» подойдёт и для заказа клиента, и для заказа поставщику. 8. Как сделать «оплата по факту отгрузки»? Один этап: вариант «Кредит (после отгрузки)», процент 100, срок 0. Долг возникнет в день отгрузки и в тот же день станет к оплате. 9. Почему после изменения графика старые заказы не пересчитались? Изменения справочника применяются к новым документам. В уже проведённых заказах перевыберите график заново, чтобы плановые даты обновились. 10. Нужно ли под каждый график заводить отдельный договор? Нет. К договору привязывается один график по умолчанию, но в конкретном заказе вы можете выбрать другой — это разовое исключение без правки договора. 10. Смежные документы - На основании чего используется: элемент справочника подставляется в Соглашение с клиентом/поставщиком, Договор, Заказ клиента, Заказ поставщику, Счёт на оплату. - Что формируется дальше: по срокам графика планируются Поступление/Списание безналичных ДС, Приходный/Расходный кассовый ордер, отражается Реализация товаров и услуг и выписка ЭСФ/СНТ, а также строится Платёжный календарь и Акт сверки. Как узнать свой релиз Справка → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта методичка составлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Если у вас другой релиз — расположение отдельных полей может отличаться, но логика справочника «Графики оплаты» сохраняется. Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_