--- title: "Справочник «Государственные контракты» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4.5.21 — полное руководство" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-gosudarstvennye-kontrakty-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-k source: BuhGPT --- # Справочник «Государственные контракты» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4.5.21 — полное руководство > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы выиграли лот на портале госзакупок, подписали договор, а через месяц отгружаете товар госзаказчику. Бухгалтер спрашивает: «По какому контракту это проводить? Мне в реестр закупок нужен номер --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы выиграли лот на портале госзакупок, подписали договор, а через месяц отгружаете товар госзаказчику. Бухгалтер спрашивает: «По какому контракту это проводить? Мне в реестр закупок нужен номер договора с goszakup.» Вы открываете накладную — а поля «Госконтракт» пусто, потому что сам контракт вы в базу так и не завели. Или наоборот: заказчик прислал акт сверки, где сумма контракта 12 400 000 ₸, а у вас в базе отгрузок набежало на 12 600 000 ₸ — перебор по контракту, и оплату вам придержат. Чтобы такого не было, каждый государственный контракт заводят в справочник «Государственные контракты» один раз, а потом ссылаются на него из всех отгрузок, счетов и ЭСФ. 1. Назначение Справочник «Государственные контракты» хранит карточки договоров, заключённых по государственным закупкам (по 1С — это отдельный вид соглашения с госзаказчиком). Он нужен, чтобы связать реализации, счета и электронные документы (ЭСФ, СНТ) с конкретным контрактом, вести раздельный учёт по каждому договору и контролировать сумму отгрузки против суммы контракта. 2. Где найти - Через раздел: «НСИ и администрирование» (или «CRM и маркетинг» / «Продажи» — зависит от настройки интерфейса) → группа «Настройки и справочники» → «Государственные контракты». - Из карточки контрагента-госзаказчика: открываете партнёра → вкладка «Договоры/Соглашения» → там же доступен список привязанных госконтрактов. - Прямая навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Справочник.ГосударственныеКонтракты. Скопируйте её, в 1С нажмите «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Alt+F1 / меню «Ещё» → «Перейти по ссылке»), вставьте — откроется список справочника напрямую. Чтобы завести новую карточку — в открывшемся списке нажмите «Создать». 2а. Как узнать свой релиз Главное меню (значок с вопросом или «Сервис») → «Справка» → «О программе». В окне вы увидите две строки: «Версия платформы» (например, 8.3.24) и «Конфигурация» с номером релиза — вам нужен именно релиз конфигурации, здесь должно быть 3.4.5.21. Если у вас другой релиз, часть полей и печатных форм может отличаться. 3. Как заполнить Ниже — все ключевые реквизиты карточки. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ помечены явно. Поле Зачем оно / что будет, если ошибиться Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Короткое имя контракта, по которому вы будете искать его в документах. Заполните понятно: «ГК-2026/114 Акимат г. Астаны». Если написать невнятно — потом не найдёте в списке выбора при отгрузке. Заказчик / Контрагент (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Госорган или квазигоссектор, с которым заключён договор. По нему подтягиваются реквизиты в ЭСФ. Ошибётесь в контрагенте — ЭСФ уйдёт не на того получателя и его отклонят в ИС ЭСФ. Номер контракта на портале (регистрационный номер) (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Номер договора из системы госзакупок. Это ключ для реестра и для сверки с заказчиком. Пустой или неверный номер — контракт не подтянется в отчётность по госзакупкам. Дата заключения Дата подписания договора. От неё считают сроки поставки и период действия. Срок действия (с / по) Границы действия контракта. Если отгрузите после даты «по» — по договору это уже просрочка, а суммы могут не приниматься к оплате. Сумма контракта (ОБЯЗАТЕЛЬНО для контроля) Общая сумма договора с учётом НДС. По ней идёт контроль: сумма всех отгрузок не должна её превышать. Занизите — программа не даст догрузить остаток; завысите — потеряете контроль перебора. Ставка НДС Для госконтрактов 2026 года — 16%. Не оставляйте 12% из старых договоров: ЭСФ с неверной ставкой ИС ЭСФ завернёт. Валюта Тенге (₸). Госконтракты в РК ведутся в национальной валюте. Организация Ваша организация-поставщик. Нужна, если в базе их несколько, — чтобы контракт попал в нужный учёт. Ответственный / Менеджер Кто ведёт контракт. На отчётность не влияет, но помогает распределять работу. Комментарий Свободное поле для пометок (условия оплаты, спецификация, авансирование). После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Пока карточка не записана, выбрать контракт в реализации не получится. 4. Разобранный пример с проводками Условие. ТОО «Астана-Снаб» (плательщик НДС) выиграло госзакупку. Контракт ГК-2026/114 с ГУ «Управление образования г. Астаны», сумма 12 400 000 ₸ с НДС 16%, срок с 01.02.2026 по 31.12.2026. В марте отгружается партия канцтоваров. Шаг 1. Заводите карточку в справочнике: наименование «ГК-2026/114 Упр. образования», заказчик — ГУ, регистрационный номер — 114-2026, сумма 12 400 000 ₸, ставка 16%. Шаг 2. Создаёте документ «Реализация товаров и услуг» на этот месяц. В шапке в поле «Госконтракт» выбираете карточку ГК-2026/114. Отгрузка: товар на сумму 3 480 000 ₸ с НДС, из них НДС = 3 480 000 × 16 / 116 = 480 000 ₸, стоимость без НДС = 3 000 000 ₸. Себестоимость товара — 2 100 000 ₸. Проводки при проведении реализации (сам справочник проводок не делает — их формирует документ, где контракт выступает аналитикой): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 3 000 000 Признан доход от реализации госзаказчику (без НДС) 1210 3130 480 000 Начислен НДС к уплате (16%) 7010 1330 2 100 000 Списана себестоимость реализованных товаров Шаг 3. Из этой же реализации выписываете ЭСФ и, если товар из перечня изъятий/прослеживаемых, — СНТ. Контракт из шапки попадёт в разделы электронных документов как основание. Шаг 4. Заказчик оплачивает. Поступление на счёт: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1030 1210 3 480 000 Поступила оплата от госзаказчика на текущий счёт Контроль по контракту. После этой отгрузки исполнено 3 480 000 из 12 400 000 ₸. Остаток к отгрузке — 8 920 000 ₸. Когда сумма отгрузок приблизится к 12 400 000, программа предупредит о лимите. 5. Виды операции Сам справочник — это карточка-аналитика, у него нет «видов операции», как у документа. Но контракт из него участвует в разных сценариях: - Реализация госзаказчику — прямая продажа товаров/работ/услуг по контракту. - Возврат от госзаказчика — обратная операция, тоже привязывается к контракту. - Авансирование — предоплата по госконтракту (если условие предусмотрено). - Раздельный учёт — группировка выручки и НДС по каждому контракту для отчётности. - Контроль исполнения — сопоставление отгрузок с суммой контракта. 6. Что формируется при проведении Сам справочник при записи создаёт только запись в своей таблице (карточку). Движения по учёту делают документы, которые на него ссылаются. При проведении такой реализации формируется: - Проводки (см. пример выше): доход 1210/6010, НДС 1210/3130, себестоимость 7010/1330; при оплате 1030/1210. - Электронные документы: ЭСФ (счёт-фактура в ИС ЭСФ) с указанием контракта; при необходимости — СНТ (сопроводительная накладная на товары). - Движения по регистрам: «Выручка и себестоимость продаж», «НДС», «Расчёты с клиентами», регистры товародвижения — везде контракт проходит как аналитика/измерение, что и даёт раздельный учёт. 7. Печатные формы Из карточки справочника печатается в основном справочная информация, а первичка — из документов по контракту: - Карточка контракта (сведения о договоре) — из самого справочника. - Счёт на оплату — из документа «Счёт покупателю». - Накладная на отпуск запасов на сторону (ф. З-2) — из реализации. - Акт выполненных работ (оказанных услуг) — из реализации работ/услуг. - Счёт-фактура (ЭСФ) — электронная форма из ИС ЭСФ. - Акт сверки взаиморасчётов — по расчётам с госзаказчиком в разрезе контракта. 8. Частые ошибки - «Поле "Наименование" не заполнено» — не задано имя карточки. Впишите короткое понятное наименование и запишите заново. - «Не заполнен контрагент (заказчик)» — не выбран госзаказчик. Выберите его из справочника контрагентов; если его нет — сначала заведите. - «Сумма документов превышает сумму контракта» — суммарная отгрузка вышла за лимит контракта. Проверьте сумму контракта в карточке и объём отгрузок; при допсоглашении увеличьте сумму контракта. - «Ставка НДС не соответствует дате документа» — в карточке или документе осталась ставка 12%. Для 2026 года поставьте 16%. - «Документ выходит за срок действия контракта» — дата реализации позже даты «по». Уточните срок в карточке или оформите продление. - ЭСФ отклонён в ИС ЭСФ по получателю — неверный БИН/реквизиты заказчика в карточке. Сверьте реквизиты госоргана и перевыпишите ЭСФ. 9. FAQ 1. Чем госконтракт отличается от обычного договора с клиентом? Это карточка договора именно по госзакупке: она хранит регистрационный номер с портала, сумму лимита и заказчика-госорган, и по ней ведётся раздельный контроль отгрузок. 2. Какая ставка НДС для госконтракта в 2026 году? 16%. Старую ставку 12% в новых контрактах не ставьте — ЭСФ с ней не примут. 3. Делает ли справочник проводки? Нет. Проводки формируют документы (реализация, поступление оплаты), где контракт указан как аналитика. Пример проводок — в разделе 4. 4. Как контролируется перебор по сумме контракта? Программа сравнивает сумму всех отгрузок по контракту с суммой в карточке и предупреждает при приближении к лимиту или его превышении. 5. Что делать, если заказчик прислал акт с другой суммой? Откройте акт сверки в разрезе контракта, сверьте отгрузки и оплаты. Расхождение обычно из-за отгрузки без указанного контракта или из-за неверной ставки НДС. 6. Нужно ли по госконтракту выписывать СНТ? Если товар входит в перечень прослеживаемых/изъятий или пересекает госграницу — да, СНТ обязательна; ЭСФ выписывается всегда. 7. Где взять регистрационный номер контракта? С портала государственных закупок — это номер зарегистрированного договора. Именно он попадает в отчётность и сверку. 8. Можно ли привязать один контракт к нескольким реализациям? Да. По одному контракту вы делаете сколько угодно отгрузок в пределах его суммы — все они ссылаются на одну карточку. 9. Как увеличить сумму контракта при допсоглашении? Откройте карточку и измените сумму контракта на новую по допсоглашению, затем запишите. После этого можно догружать остаток. 10. Валюта госконтракта — всегда тенге? Да, госзакупки в РК ведутся в тенге (₸). Иностранная валюта в карточке госконтракта не используется. 10. Смежные документы - На основании чего вводится: данные берутся из подписанного договора госзакупки (портал goszakup) и из карточки контрагента-госзаказчика. - Что вводят со ссылкой на контракт: «Счёт покупателю», «Реализация товаров и услуг», «Реализация работ/услуг», «Возврат товаров от клиента», документы поступления оплаты, ЭСФ и СНТ, акт сверки взаиморасчётов. Как узнать свой релиз. Главное меню → «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). Ставки и показатели — по нормам РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_