---
title: "Справочник «ГИСМПрисоединённые файлы» (Протокол обмена ГИСМ) в «Управлении торговлей для Казахстана»: где лежат файлы обмена с маркировкой и как с ними работать"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-23
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-gismprisoedinennye-fayly-protokol-obmena-gism-v-upravlenii
source: BuhGPT
---

# Справочник «ГИСМПрисоединённые файлы» (Протокол обмена ГИСМ) в «Управлении торговлей для Казахстана»: где лежат файлы обмена с маркировкой и как с ними работать

> **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы отправили пакет в систему маркировки, а обмен «завис» с красной ошибкой. В журнале обмена — строка вроде «получен ответ с ошибкой», но что именно ушло и что вернулось — не видно. Вот тут и ну

---

Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).

Вы отправили пакет в систему маркировки, а обмен «завис» с красной ошибкой. В журнале обмена — строка вроде «получен ответ с ошибкой», но что именно ушло и что вернулось — не видно. Вот тут и нужен этот справочник. В нём лежат сами файлы обмена: XML-запрос, который ушёл, и ответ, который пришёл. Открыли, посмотрели текст ошибки от оператора — и сразу понятно, что не так: неверный код товара, просроченный сертификат, дубль GTIN. Не нужно гадать и переотправлять «наугад».

Сразу честно о природе объекта. ГИСМПрисоединённыеФайлы — это служебный (технический) справочник хранения вложений. Синоним в конфигурации — «Протокол обмена ГИСМ». Он подчинён механизму «Работа с файлами» библиотеки стандартных подсистем и хранит бинарные вложения, привязанные к объектам обмена с системой маркировки. Это не документ учёта: он не делает бухгалтерских проводок, не формирует ЭСФ/СНТ и не двигает регистры себестоимости или НДС. Всё, что он «умеет», — надёжно сложить файл, показать его вам и дать подписать ЭЦП. Поэтому разделы про проводки ниже я разбираю честно: их здесь нет, и почему — объясняю.

1. Назначение

Справочник хранит присоединённые файлы (XML-пакеты запросов и ответов, квитанции, протоколы) по обмену с государственной системой маркировки товаров — ГИСМ. Вы обращаетесь к нему, когда нужно посмотреть содержимое конкретного обмена, найти текст ошибки оператора или сохранить/подписать файл вручную.

2. Где найти

Прямого пункта в меню «открыть список всех вложений» у служебного справочника нет — и это нормально. К файлам вы почти всегда попадаете от объекта-владельца, а не из общего списка.

- Обычный путь: раздел НСИ и администрирование → Интеграция с ГИСМ / Обмен с системой маркировки → открываете нужный документ или запись обмена → команда Присоединённые файлы (скрепка ссылки «Файлы»).

- Из рабочего места обмена: журнал обмена ГИСМ → двойной клик по строке → на карточке пакета ссылка Файлы / Протокол обмена.

- Открыть список объекта напрямую в 1С: Главное меню → Сервис → Перейти по навигационной ссылке (или Ctrl+клавиша перехода) → вставьте:

e1cib/list/Справочник.ГИСМПрисоединенныеФайлы

Это откроет служебный список всех вложений. Пригодится админу и при разборе инцидентов; рядовому бухгалтеру удобнее заходить от документа.

2а. Как узнать свой релиз

Меню Справка → О программе (или значок «i»). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция написана под релиз 3.4.5.21. Если у вас другой номер — расположение команд может чуть отличаться.

3. Как заполнить (поля карточки файла)

Карточку файла редко создают руками — обычно вложение появляется автоматически при обмене. Но открыть, дозаполнить и подписать её вы можете. Разбираю каждое поле: зачем оно и что будет при ошибке.

Поле
Зачем нужно
Что будет, если заполнить неверно

Наименование (обязательное)
Имя файла в списке. По нему вы ищете нужный пакет.
Пустое имя сохранить нельзя. Невнятное имя («Файл1») — потом не найдёте нужный ответ среди десятков обменов. Пишите осмысленно: «Ответ ГИСМ 23.09».

Владелец (обязательное, служебное)
Объект, к которому привязан файл (запись/документ обмена). Заполняется автоматически при добавлении «из объекта».
Вручную не трогайте. Сменив владельца, вы «оторвёте» файл от обмена — он потеряется из карточки документа.

Файл / данные (обязательное)
Само тело вложения — XML, PDF, квитанция. Кнопка Добавить / Загрузить.
Без данных карточка бессмысленна. Загрузите не тот файл — введёте себя в заблуждение при разборе ошибки.

Расширение
Тип файла (xml, pdf, p7s). Подставляется из имени.
Неверное расширение — файл откроется «не той» программой или не откроется вовсе.

Комментарий
Ваша пометка: «переотправлено», «ошибка кода товара».
Не влияет на обмен, но экономит время коллегам. Не ленитесь.

Автор
Кто добавил файл. Ставится текущий пользователь.
Меняют редко; при разборе спорной ситуации по нему видно, кто загрузил.

Дата создания / изменения
Когда файл добавлен и правился. Ставятся автоматически.
Ручная правのка не нужна — потеряете хронологию обмена.

Подписан ЭЦП (флаг)
Показывает, что к файлу приложена электронная подпись. Ставится командой Подписать.
Снимать вручную нельзя — «потеряете» юридически значимую подпись пакета.

Зашифрован (флаг)
Файл защищён шифрованием.
Зашифрованный файл вы не прочтёте без сертификата получателя — это нормально для части пакетов.

Обязательный минимум, чтобы карточка жила: Наименование, Владелец, сами данные файла. Остальное — сервис.

4. Разобранный пример

Ситуация. 23 сентября 2026 года вы отправляете в ГИСМ уведомление о вводе в оборот партии маркированного товара. Обмен завершился ошибкой.

Что вы делаете по шагам:

- Открываете журнал обмена ГИСМ, находите строку от 23.09.2026, статус — «Ошибка».

- По ссылке Файлы проваливаетесь в справочник ГИСМПрисоединённыеФайлы. Там две карточки: Запрос_23092026.xml и Ответ_23092026.xml.

- Открываете Ответ двойным кликом → Просмотр. Видите текст: Код товара (GTIN) не найден в национальном каталоге.

- Понимаете причину: товар не зарегистрирован в каталоге маркировки. Исправляете карточку номенклатуры (добавляете корректный GTIN), формируете пакет заново и переотправляете.

- В Комментарии к старому файлу пишете: «GTIN исправлен, переотправлено 23.09 15:40» — чтобы коллега не переслал дубль.

А где же проводки? Их нет — и это правильно. Файл обмена сам по себе не меняет учёт. Учётные последствия появятся позже, когда вы проведёте документ реализации/поступления маркированного товара. Для наглядности покажу, как выглядели бы «настоящие» проводки по такой партии в казахстанском учёте — но формирует их документ реализации, а не этот справочник.

Пусть вы затем продали эту партию за 1 160 000 ₸ с учётом НДС 16 %, себестоимость товара — 700 000 ₸:

Операция
Дт
Кт
Сумма, ₸

Выручка от реализации (с НДС)
1210
6010
1 000 000

НДС к уплате (16 %)
1210
3130
160 000

Списана себестоимость товара
7010
1330
700 000

Поступила оплата на счёт
1030
1210
1 160 000

Проверка НДС: 1 000 000 × 16 % = 160 000 ₸. Именно эти суммы уедут в ЭСФ через ИС ЭСФ, а движение маркированного товара оформит СНТ. Файл же протокола ГИСМ, который вы разбирали в этом справочнике, — техническое доказательство того, что коды маркировки корректно ушли в систему до отгрузки.

5. Виды операции

Отдельных «видов операции», как у документа, у справочника нет — есть набор действий над файлом:

- Просмотр — открыть содержимое (XML/PDF/квитанцию).

- Сохранить как… — выгрузить файл на диск (например, отправить в поддержку оператора).

- Редактировать / Открыть — открыть внешней программой и вернуть изменённую версию.

- Подписать ЭЦП — приложить электронную подпись к файлу.

- Зашифровать / Расшифровать — если пакет требует шифрования.

- Работа с версиями — посмотреть историю изменений файла, откатиться к предыдущей версии.

- Пометить на удаление — убрать ненужное вложение (реальное удаление — через «Удаление помеченных объектов»).

6. Что формируется при работе

Честно и по делу:

- Бухгалтерских проводок нет. Справочник вложений не двигает счета 1210/1330/3130/6010/7010 и т. п.

- ЭСФ и СНТ он тоже не создаёт. Электронные документы формируют документы реализации/поступления и модуль обмена с ИС ЭСФ и с системой СНТ. Файл ГИСМ — это лишь протокол обмена по маркировке.

- Движения по учётным регистрам (себестоимость, взаиморасчёты, НДС) — не выполняет.

- Что действительно происходит: файл сохраняется в хранилище (том или база), фиксируется его версия, автор, дата, при подписании — прикладывается ЭЦП, а флаги «Подписан»/«Зашифрован» обновляются. Всё это — служебные данные подсистемы «Работа с файлами».

Если вам нужны проводки и электронные документы — работайте с документом-владельцем (реализация, поступление, СНТ), а сюда заходите за содержимым обмена.

7. Печатные формы

Своих регламентированных печатных форм у справедника нет — это не первичный документ. Доступно другое:

- Просмотр содержимого файла (XML/PDF) прямо в 1С.

- Печать открытого PDF/квитанции средствами программы просмотра.

- Сохранение на диск для последующей печати или отправки оператору/в поддержку.

Печатные формы (счёт-фактура/ЭСФ, накладная, СНТ) ищите у связанных документов реализации и поступления.

8. Частые ошибки

«Файл не найден в томе хранения»
Файл физически не лежит на диске (перенесли/удалили том, нет прав к сетевой папке). Проверьте в разделе Администрирование → Настройки работы с файлами → Тома хранения файлов доступность каталога и права пользователя.

«Недостаточно прав для просмотра файла»
У пользователя нет роли на работу с присоединёнными файлами. Администратор добавляет право через Администрирование → Настройки пользователей и прав.

«Не удалось расшифровать файл: не найден закрытый ключ сертификата»
Пакет зашифрован на сертификат, которого нет на этом рабочем месте. Расшифруйте на компьютере с нужным ключом ЭЦП либо получите файл в открытом виде.

«Файл заблокирован для редактирования другим пользователем»
Кто-то открыл файл на редактирование и не завершил (кнопка «Закончить редактирование»). Попросите коллегу закрыть или снимите блокировку через список версий.

«В ответе ГИСМ: код товара (GTIN) не найден в национальном каталоге»
Это ошибка не 1С, а оператора маркировки. Зарегистрируйте товар в национальном каталоге, исправьте GTIN в номенклатуре и переотправьте пакет.

«Обмен завершён с ошибкой сертификата: истёк срок действия»
Сертификат ЭЦП, которым подписывался пакет, просрочен. Перевыпустите ЭЦП и повторите подпись файла командой Подписать.

9. FAQ

1. Можно ли создать файл в этом справочнике вручную?
Технически да — через список по навигационной ссылке или командой «Добавить» из объекта-владельца. Но обычно вложения появляются сами при обмене с ГИСМ; вручную их добавляют редко, чаще — чтобы приложить квитанцию.

2. Делает ли этот справочник проводки по НДС 16 %?
Нет. Проводки и НДС (16 % в 2026 году) формирует документ реализации/поступления. Здесь только файлы обмена.

3. Почему у справочника синоним «Протокол обмена ГИСМ»?
Потому что он хранит именно протоколы (запросы и ответы) обмена с государственной системой маркировки. Имя ГИСМПрисоединённыеФайлы — техническое, синоним — понятное.

4. Как посмотреть текст ошибки, которую вернул оператор?
Откройте карточку файла-ответа и нажмите «Просмотр». Текст ошибки будет внутри XML — ищите узел с описанием (result/error).

5. Где физически хранятся эти файлы?
Либо внутри информационной базы, либо в томах хранения на диске/сервере — как настроено в «Настройках работы с файлами». Это влияет на размер базы: тома разгружают её.

6. Удаление файла удалит и сам обмен?
Нет. Вы удалите только вложение. Запись обмена (владелец) останется. Но восстановить содержимое пакета после удаления будет нельзя.

7. Нужно ли подписывать эти файлы ЭЦП вручную?
Как правило, подпись накладывается автоматически при отправке. Ручная подпись командой «Подписать» нужна, если вы формируете или переотправляете пакет вне штатного обмена.

8. Формирует ли он ЭСФ или СНТ?
Нет. ЭСФ уходит через ИС ЭСФ от документа реализации, СНТ — от соответствующего документа сопровождения товаров. Справочник вложений к маркировке к ним лишь примыкает по смыслу.

9. Можно ли по этому файлу понять, ушли ли коды маркировки корректно?
Да. В файле-запросе видно, какие коды/GTIN отправлены, в файле-ответе — принял ли их оператор. Это ваше доказательство корректной маркировки до отгрузки.

10. Что делать, если файл открывается «кракозябрами»?
Скорее всего, он зашифрован или это бинарный формат. Расшифруйте нужным сертификатом или сохраните на диск и откройте профильной программой (XML — браузером/редактором, p7s — средством ЭЦП).

10. Смежные документы

- На основании чего появляется: записи и документы обмена с системой маркировки ГИСМ (пакеты уведомлений о вводе в оборот, выводе из оборота, перемаркировке). Файл всегда подчинён объекту-владельцу.

- С чем связан по смыслу: документы реализации и поступления маркированного товара — именно они дают проводки (счета 1210, 1330, 3130, 6010, 7010, 1030) и порождают ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ.

- Что открывают рядом: журнал обмена ГИСМ, карточка номенклатуры (GTIN/код маркировки), настройки ЭЦП и томов хранения файлов.

Как узнать свой релиз

Справка → О программе. Там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Эта методичка проверена на «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Если ваш номер отличается — сверьтесь с составом обновления: расположение команд работы с файлами могло измениться.

Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_