---
title: "Справочник «Физические лица» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как заполнить карточку, ИИН, статус резидента и налоговые вычеты"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-04
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-fizicheskie-lica-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-3-0-kak
source: BuhGPT
---

# Справочник «Физические лица» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как заполнить карточку, ИИН, статус резидента и налоговые вычеты

> **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы начисляете зарплату новому сотруднику, а программа ставит ИПН больше, чем вы ждали. Открываете расчёт — вычет 30 МРП не применился. Причина почти всегда одна: в карточке физлица не введено заявление н

---

Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).

Вы начисляете зарплату новому сотруднику, а программа ставит ИПН больше, чем вы ждали. Открываете расчёт — вычет 30 МРП не применился. Причина почти всегда одна: в карточке физлица не введено заявление на вычет или не указан статус резидента. Всё это лежит не в документе начисления, а в справочнике «Физические лица». Эта карточка — фундамент. Ошиблись в ней один раз — и ошибка тиражируется в каждую ведомость, в форму 200.00 и в справку о доходах.

1. Назначение

Справочник «Физические лица» хранит персональные данные человека: ФИО, ИИН, документ, статус резидента, вычеты, адрес, банковский счёт. Одно физлицо — одна карточка на всю базу, независимо от того, в скольких организациях человек работает и в каком качестве (сотрудник, подотчётник, учредитель, физлицо-контрагент). Данные карточки автоматически подставляются во все документы по этому человеку.

2. Где найти

- Зарплата → Справочники → Физические лица — основной путь.

- Также карточка открывается из справочника Сотрудники (у сотрудника всегда есть связанное физлицо) по гиперссылке.

- Быстрый вход: Файл (или «Ещё») → Все функции, либо через панель навигации.

Открыть список напрямую в 1С: Сервис → Перейти по навигационной ссылке и вставьте:

e1cib/list/Справочник.ФизическиеЛица

2а. Как узнать свой релиз

Справка → О программе. В открывшемся окне: версия платформы (например, 8.3.24), релиз конфигурации (3.0.74.2) и наименование «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0. Инструкция ниже сверена именно с этим релизом.

3. Как заполнить

Открываете список и жмёте Создать. Заполняете поля.

Поле
Зачем нужно и что будет при ошибке

Фамилия, Имя (обязательно)
Идентификация человека во всех документах и отчётах. Отчество — если есть. Пишите как в удостоверении: расхождение с ИС ЭСФ / формой 200.00 вызовет отклонение отчёта.

ИИН (обязательно для отчётности)
12 цифр. По нему человек «склеивается» с базами КГД. Неверный ИИН → форма 200.00 и справки уходят на несуществующее лицо, налоги «повиснут». Программа проверяет контрольный разряд.

Дата рождения
Определяет право на льготы по возрасту: пенсионерам не начисляются ОПВ и СО, лицам предпенсионного/пенсионного возраста меняется расчёт. Пустая дата → неверные удержания.

Пол
Заполняется автоматически из ИИН, влияет на статистику и кадровые формы.

Гражданство / статус налогоплательщика (важно)
Резидент или нерезидент РК. От этого зависят ставки ИПН и право на вычет 30 МРП. Ошибочный статус нерезидента лишит человека вычета и завысит налог.

Документ, удостоверяющий личность
Вид (удостоверение личности, паспорт), серия/номер, кем и когда выдан. Нужен для кадровых приказов и договоров ГПХ.

Налоговые вычеты (важно)
Здесь фиксируете заявление на стандартный вычет 30 МРП в месяц, вычеты по инвалидности, вычет по ОПВ и ВОСМС. Без введённого заявления вычет 30 МРП не применяется и ИПН считается со всей суммы.

Инвалидность
Группа, номер справки МСЭ, период. Даёт годовой вычет 882 МРП и освобождение от ряда взносов. Не указали период — вычет слетит после его окончания.

Адрес и контакты
Адрес регистрации/фактический, телефон, e-mail. Идёт в договоры, ведомости, ЭСФ по физлицу.

Банковские счета
ИИК и БИК банка для безналичной выплаты зарплаты. Ошибка в ИИК → деньги вернутся из банка.

Кнопка История рядом с ФИО — для смены фамилии (например, при замужестве): не заводите новую карточку, добавьте запись истории с датой изменения, чтобы старые документы остались корректными.

4. Разобранный пример с проводками

Справочник сам проводок не делает — это карточка. Но именно её данные задают цифры в расчёте зарплаты. Покажем, как правильно заполненное физлицо влияет на результат.

Дано (2026 год): сотрудник-резидент, оклад 300 000 ₸. В карточке введено заявление на вычет 30 МРП = 30 × 4 325 = 129 750 ₸/мес и статус «резидент». Ставки: ОПВ 10 %, ВОСМС 2 %, ИПН 10 %; за счёт работодателя — ОПВР 3,5 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %.

Удержания с работника:

- ОПВ = 10 % × 300 000 = 30 000 ₸

- ВОСМС = 2 % × 300 000 = 6 000 ₸

- Облагаемый доход по ИПН = 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 = 134 250 ₸

- ИПН = 10 % × 134 250 = 13 425 ₸

- К выплате = 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 = 250 575 ₸

За счёт работодателя (база = доход − ОПВ = 270 000 ₸ для СО и соцналога):

- ОПВР = 3,5 % × 300 000 = 10 500 ₸

- ОСМС = 3 % × 300 000 = 9 000 ₸

- СО = 5 % × 270 000 = 13 500 ₸

- Соцналог = 6 % × 270 000 − СО = 16 200 − 13 500 = 2 700 ₸

Проводки, которые сформирует документ начисления по этим данным:

Дт
Кт
Сумма, ₸
Операция

7210
3350
300 000
Начислена зарплата

7210
3220
10 500
ОПВР работодателя

7210
3210
13 500
Социальные отчисления (СО)

7210
3230
9 000
ОСМС работодателя

7210
3150
2 700
Социальный налог

3350
3120
13 425
Удержан ИПН

3350
3220
30 000
Удержаны ОПВ

3350
3230
6 000
Удержаны ВОСМС

3350
1030
250 575
Выплата зарплаты с текущего счёта

Что было бы без заявления на вычет: облагаемый доход стал бы 300 000 − 30 000 − 6 000 = 264 000 ₸, ИПН = 26 400 ₸ — почти вдвое больше. Разница в 12 975 ₸ каждый месяц — цена незаполненного поля в карточке.

Если это же физлицо — подотчётник, выдача под отчёт даст проводку Дт 1250 Кт 1030, где аналитика «Физические лица» берётся из этой же карточки.

5. В каком качестве используется физлицо

Один элемент справочника работает во всех ролях:

- Сотрудник — приём, начисления, удержания, отчётность 200.00.

- Подотчётное лицо — авансовые отчёты, выдача денег (счёт 1250).

- Учредитель / участник — расчёты по дивидендам.

- Физлицо-контрагент — договоры ГПХ, аренда у физлица, выплаты прочих доходов.

- Получатель прочих доходов — разовые выплаты с удержанием ИПН у источника.

6. Что «формируется» и на что влияет карточка

Справочник не проводится по бухгалтерским счетам. Его данные:

- подставляются как аналитика на счета 3350, 1250, 3120, 3220, 3230 и др.;

- питают регистры сведений по вычетам, статусам резидентства, банковским счетам;

- уходят в электронные документы и отчётность: форма 200.00, справки о доходах, а при выписке ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ на физлицо-покупателя — как реквизиты получателя;

- определяют ставки и вычеты во всех расчётных документах.

7. Печатные формы

- Согласие на сбор и обработку персональных данных — из карточки (кнопка «Печать»).

- Личная карточка работника и кадровые формы — по связанному сотруднику.

- Печать списка физлиц — из формы списка (кнопка «Печать»).

- Справка о доходах и удержаниях — формируется по данным карточки из раздела «Зарплата».

8. Частые ошибки

«Идентификационный номер (ИИН) указан неверно» — не сходится контрольный разряд. Проверьте все 12 цифр по удостоверению; лишний пробел или перепутанная цифра — частая причина.

«Не заполнен реквизит ИИН физического лица …» при формировании 200.00 или выписке ЭСФ — откройте карточку, внесите ИИН, перепроведите документы.

Дубль физлица — на одного человека две карточки (например, «Иванов И.» и «Иванов Иван»). Итог — раздвоенные суммы в форме 200.00. Найдите дубли по ИИН, оставьте одну карточку, вторую пометьте на удаление после переноса ссылок (обработка «Поиск и удаление дублей»).

Не применяется вычет 30 МРП — в карточке нет введённого заявления на стандартный вычет. Добавьте заявление с датой начала — вычет заработает со следующего расчёта.

Неверный статус резидента — для нерезидента вычет 30 МРП не положен, ставки иные. Проверьте поле «Статус налогоплательщика», если ИПН посчитан не так, как ожидали.

9. FAQ

(см. блок FAQ ниже — те же вопросы и ответы)

10. Смежные документы

- На основании физлица создаётся: элемент справочника «Сотрудники», договоры ГПХ, авансовые отчёты, документы начисления зарплаты, ведомости на выплату.

- Физлицо используется в: приёме на работу, начислениях и удержаниях, выдаче под отчёт, выплате дивидендов, форме 200.00, справках о доходах, ЭСФ/СНТ при продаже физлицу.

- Ведёт себя как аналитика на счетах 3350, 3120, 3220, 3230, 3210, 3150, 1250.

Как узнать свой релиз

Справка → О программе: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Все ставки, счета и вычеты в этой методичке действуют для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (ред. 3.0) и параметров 2026 года: НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, базовый вычет 30 МРП.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_