--- title: "1С:会计 哈萨克斯坦版 3.0 中的\"个人：附加文件\"参考手册 — 如何将扫描件附加到个人卡片" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-fizicheskie-lica-prisoedinennye-fayly-v-1s-bu-zh source: BuhGPT --- # 1С:会计 哈萨克斯坦版 3.0 中的"个人：附加文件"参考手册 — 如何将扫描件附加到个人卡片 > **TL;DR:** 已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本（3.0 版）上验证。 会计正在办理员工入职。人事请求：「把身份证扫描件和扣除申请书直接附到数据库里，免得在文件夹里翻纸质件。」您打开个人卡片——却不知道该把文件放到哪里。就放到这里：放进附加文件里。这是一个绑定到具体个人的独立存储库。扫描件存放在 1С 内部，一键即可打开，随数据库一起进入备份，纸质原件送入档案室时也不会丢失。 1. 用途 该目录用于存放附加到「个人（自然人）」目录元素上的文件（扫描件、PDF、照片、Word/Excel 文档）。每条记录就是一个文件及其所属的个人。此对象不生成分录、税务 --- 已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本（3.0 版）上验证。 会计正在办理员工入职。人事请求：「把身份证扫描件和扣除申请书直接附到数据库里，免得在文件夹里翻纸质件。」您打开个人卡片——却不知道该把文件放到哪里。就放到这里：放进附加文件里。这是一个绑定到具体个人的独立存储库。扫描件存放在 1С 内部，一键即可打开，随数据库一起进入备份，纸质原件送入档案室时也不会丢失。 1. 用途 该目录用于存放附加到「个人（自然人）」目录元素上的文件（扫描件、PDF、照片、Word/Excel 文档）。每条记录就是一个文件及其所属的个人。此对象不生成分录、税务和电子文档：它是服务性、辅助性的。其任务是把某人的文档存放在其卡片旁边。 2. 在哪里找 通常不会直接以列表形式打开该目录——文件是从所属人卡片中查看的。路径如下： - 工资与人事 → 个人（或 目录 → 个人）→ 打开所需的人员。 - 在个人卡片中，点击导航面板上的回形针图标，或 更多 → 附加文件。 - 将打开正是此人的文件列表——这里有 添加、扫描、查看 按钮。 可以通过导航链接打开整个目录（所有个人的所有文件）。复制它并粘贴到 工具 → 「按导航链接跳转」（或在厚客户端中按 Ctrl+F11）： e1cib/list/Справочник.ФизическиеЛицаПрисоединенныеФайлы 2а. 如何查看自己的版本 菜单 帮助 → 关于程序（或右上角的「?」图标）。在打开的窗口中，您会看到平台版本（例如 8.3.24）和配置版本——形如「哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）」的字符串。如果您的编号与标题中所示不同，个别按钮的名称可能有所不同，但附加文件的逻辑不变。 3. 如何填写 文件表单很简单，但每个字段都会影响您之后能否找到文档。 字段 为什么需要 出错会怎样 所属人（必填） 文件所绑定的个人。如果从卡片中添加，将自动填写。 如果从公共列表中添加文件而不指定所属人——扫描件将「悬空」而无所属人，从卡片中看不到它。 名称（必填） 易懂的名称：「身份证」、「2026 年扣除申请」。这就是您在列表中看到的内容。 如果保留「IMG_0043」之类的文件名——一个月后您就搞不清里面是什么了。 扩展名 文件类型（pdf、jpg、docx）。上传时自动填入。 不能手动更改——否则文件无法用相应程序打开。 作者 谁上传的。按当前用户自动填入。 — 创建日期 / 修改日期 文件添加和修改的时间。由程序填写。 — 文件大小 显示体积。如果数据库膨胀会用得上。 — 备注 任意标注：文档有效期、由谁签发。 — 已用电子数字签名签署 / 已加密 表示文件已加盖电子签名或加密的标志。 通过 1С 签署时自动设置。 如何添加文件——三种方式： - 「添加」按钮 → 从磁盘选文件——选择现成的扫描件/PDF。文件将复制到 1С 存储库中。 - 添加 → 从扫描仪——如果工作站连接了扫描仪并配置了 TWAIN，文档将直接扫描到卡片中。 - 拖放——只需用鼠标把文件拖到附加文件列表区域即可。 添加后记录自动创建，无需单独「过账」——这是目录，而不是文档。 4. 详解示例 您正在录用 阿赫梅托娃·阿谢尔·别克诺夫娜。手头有：身份证扫描件（JPG，1.8 MB）和每月 30 MRP 税务扣除申请书（PDF，240 KB）。提醒一下，2026 年 MRP = 4 325 ₸，即基本扣除为 30 × 4 325 = 129 750 ₸/月。扣除的实际计算由工资计提文档完成，而您在这里只放入佐证扫描件。 步骤： - 工资与人事 → 个人 → 打开「阿赫梅托娃·阿谢尔·别克诺夫娜」。 - 导航面板 → 回形针（附加文件）。 - 添加 → 从磁盘选文件 → 选择 udostoverenie.jpg。 - 将名称改为 「身份证，有效期至 12.2031」。 - 再次 添加 → 选择 zayavlenie_vychet.pdf → 命名为 「30 MRP 扣除申请，自 01.2026」。 结果：列表中有两个名称清晰的文件，都绑定到阿赫梅托娃。双击即可打开任意一个。 分录：附加文件是服务性记录，它不生成借/贷会计分录。这里没有也不应有借贷：1210、3310、6010 等科目与此对象无关。添加文件时所「变动」的一切，只是关于文件本身的技术记录（见第 6 节）。 5. 操作类型 该目录没有像文档那样的「操作类型」。但对文件的操作集是固定的： - 添加 / 扫描——创建新文件。 - 打开（查看）——查看而不编辑。 - 编辑——打开以修改；在您关闭之前（结束编辑），文件被标记为「占用」。 - 释放 / 取消编辑——解除锁定。 - 另存为——将副本导出到磁盘。 - 用电子数字签名签署 和 加密——在配置了证书的情况下。 - 标记删除。 6. 添加时生成什么 - 没有分录。ЭСФ、СНТ 及其他电子文档不会创建——这不是税务对象。 - 创建带有属性（所属人、名称、作者、日期、大小）的目录元素。 - 文件的二进制数据写入数据库内部的信息寄存器（默认），或写入磁盘上的文件存储卷——如果管理员在 管理 → 文件工作设置 中配置了卷。 - 提取文本内容（对 PDF/Word/Excel）并存入服务存储——正因如此，按文件内容搜索才得以工作。 - 签署时——保存 电子数字签名戳记 和「已签署」标志。 7. 打印表单 文件本身没有自己的「打印表单」——打印的是所附文档本身。可用命令： - 打开——在外部程序中运行（PDF 查看器、图形程序等），从那里进行打印。 - 查看——用 1С 手段快速预览。 - 另存为…——将文件导出到磁盘以打印或转发。 - 保存所有文件（从列表中）——批量导出到文件夹。 - 对于已签署的文件——连同电子签名一起保存。 8. 常见错误 「文件被用户 … 占用编辑中」 有人（可能是您在另一个会话下）打开了文件进行修改而未关闭。解决办法：请该用户点击 结束编辑，或由管理员在文件列表中用 释放 命令解除锁定。 「超过允许的最大文件大小」 触发了 管理 → 文件工作设置 → 最大文件大小 中的限制。要么缩小扫描件（压缩 PDF/JPG），要么由管理员提高上限。 「无法打开文件 … 未找到应用程序」 电脑上没有用于此扩展名的程序（例如没有 PDF 查看器）。安装所需应用程序，或将文件保存到磁盘后手动打开。 导出时「同名文件已存在」 您正在保存到已有同名文件的文件夹中。请选择另一个文件夹或重命名。 从个人卡片中看不到文件 常见原因——文件是从目录的公共列表中添加的而未指定所属人，或指定了错误的人。打开记录，检查 所属人 字段。 上传扫描件后数据库突然「膨胀」 文件存储在数据库内部。如果体积很大——请管理员启用磁盘卷存储：文件本身将转移到文件服务器上，数据库保持轻量。 9. 常见问答 可以给一个人附加多个文件吗？ 可以，多少都行——身份证、申请书、文凭、证明。每个文件都是有单一所属人的独立记录。 附加文件在物理上存储在哪里？ 默认——在信息库内部。管理员可以设置存储在磁盘卷中（管理 → 文件工作设置），这样文件存放在服务器上，数据库中只保留链接。 有大小限制吗？ 有，在文件工作设置中设定。默认对单个文件有限制；大扫描件最好压缩，或通过管理员提高上限。 如何将文档直接扫描到卡片中？ 添加 → 从扫描仪 按钮。需要连接支持 TWAIN 的扫描仪并在设置中指定扫描仪。文档将进入附加文件，无需先保存到磁盘。 可以用电子签名签署文件吗？ 可以。如果数据库中配置了电子数字签名证书（管理 → 电子文档交换），文件列表中将出现 签署 命令。文件将被标记「已用电子数字签名签署」。 为什么附加的文件打不开？ 要么电脑上没有用于此类文件的程序，要么文件正被其他用户占用编辑。安装所需应用程序，或用 释放 命令解除锁定。 如何彻底删除文件？ 先标记删除，然后由管理员运行 管理 → 删除已标记对象。不允许绕过标记直接删除——这样可以保护引用关系。 附加文件会进入备份吗？ 如果文件存储在数据库中——会，它们在数据库备份里。如果配置了磁盘卷——需要分别备份数据库和卷目录。 这些文件会影响分录、税务和报表吗？ 不会。这是文档存储库。附加文件不产生分录、增值税、ИПН、ОПВ 及其他核算寄存器的变动——它只是把扫描件存放在人员旁边。 可以按文件内容而非名称查找文件吗？ 可以。从 PDF、Word 和 Excel 中提取文本，1С 的全文搜索（所有功能 → 数据搜索）可以按文件内部的词语找到文件。 文件旁边的「占用」标志是什么意思？ 文件被某人打开进行编辑。在编辑完成之前，其他用户无法修改它。用 结束编辑 或 释放 命令解除。 10. 相关对象 - 个人——文件的所属人；存储库正是从这里打开的。没有所属人（个人）的文件毫无意义。 - 员工——员工有自己的个人（自然人）；人事扫描件更适合存放在个人层面，以便在劳动关系和民事承揽（ГПХ）关系中都能访问。 - 交易对方、组织、物料 也有类似的附加文件目录——机制完全相同，只是所属人不同。 - 文件工作设置（管理）——设定存储卷、大小限制和扫描参数，这些对此目录同样有效。 如何查看自己的版本 菜单 帮助 → 关于程序。窗口中显示「1С:企业」平台版本和「哈萨克斯坦会计」配置的 3.0 版。应用说明前请核对编号。 本手册为「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版（3.0 版）编写。更新配置时，请在「关于程序」中重新核对命令名称。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_