--- title: "Справочник «Физические лица» (Catalogs.ФизическиеЛица) — УТ для Казахстана 3.4" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-fizicheskie-lica-catalogs-fizicheskielica-ut-dlya-kazahsta source: BuhGPT --- # Справочник «Физические лица» (Catalogs.ФизическиеЛица) — УТ для Казахстана 3.4 > **TL;DR:** 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Справочник (Catalog) Полное имя Справочник.ФизическиеЛица / Catalogs.ФизическиеЛица Синоним Физические лица Конфигурация Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4.5.21 Где найти (интерфейс) Раздел «Служебные подсистемы» → --- 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Справочник (Catalog) Полное имя Справочник.ФизическиеЛица / Catalogs.ФизическиеЛица Синоним Физические лица Конфигурация Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4.5.21 Где найти (интерфейс) Раздел «Служебные подсистемы» → «Физические лица» Навигационная ссылка 1С e1cib/list/Справочник.ФизическиеЛица Иерархия Иерархия групп (папки для классификации) Владелец Нет (самостоятельный справочник) Основное представление Наименование Назначение. Справочник «Физические лица» — это единый реестр физлиц, используемый сквозь всю конфигурацию как источник персональных данных. Один элемент справочника представляет конкретного человека, независимо от того, в какой роли он выступает: сотрудник, подотчётное лицо, физлицо-контрагент (продавец/покупатель), контактное лицо партнёра, водитель в путевых/транспортных документах, ответственный за операцию. Ключевая идея объекта — единый источник ФИО, ИИН, документов, удостоверяющих личность, и контактной информации, на который ссылаются другие объекты (сотрудники, контрагенты, пользователи). Это устраняет дублирование персональных данных и обеспечивает их согласованность при формировании ЭСФ, СНТ, расчётов с подотчётными лицами и налоговой отчётности по ИПН/ОПВ/ВОСМС. Замечание по применимости налоговых норм. В самой конфигурации УТ (в отличие от ЗУП/бухгалтерии) справочник «Физические лица» не ведёт полноценный расчёт зарплаты и налогов. Приведённые ниже казахстанские нормы (МРП, вычеты, ставки ИПН/ОПВ/ОСМС и т. д.) применимы к сценариям, где физлицо участвует в расчётах: подотчёт, доходы физлица-контрагента, интеграция с зарплатным контуром. Их следует брать по актуальным значениям 2026 года (см. FAQ). 2. Реквизиты шапки и табличные части 2.1. Реквизиты шапки (стандартные для данного вида объекта) Реквизит Тип Назначение Код Строка/Число Автонумерация элемента справочника Наименование Строка Представление физлица (обычно «Фамилия Имя Отчество») Родитель СправочникСсылка.ФизическиеЛица Группа (папка) классификации Фамилия Строка Компонент ФИО Имя Строка Компонент ФИО Отчество Строка Компонент ФИО ДатаРождения Дата Дата рождения физлица Пол ПеречислениеСсылка.ПолФизическихЛиц Мужской / Женский ИИН Строка(12) Индивидуальный идентификационный номер РК — ключевой идентификатор для ЭСФ/СНТ и отчётности МестоРождения Строка Для документов, удостоверяющих личность ЭлектроннаяПочта Строка Контакт (может храниться и в контактной информации) Телефон Строка Контакт Комментарий Строка Произвольное примечание 2.2. Документ, удостоверяющий личность Хранится либо реквизитами шапки, либо отдельной табличной частью/связанным регистром сведений (в зависимости от версии). Состав полей: Поле Назначение ВидДокумента Удостоверение личности РК / Паспорт / Вид на жительство и др. Серия, Номер Реквизиты документа КемВыдан Орган выдачи (для РК — МВД/ГБД) ДатаВыдачи Дата выдачи СрокДействия Дата окончания действия 2.3. Контактная информация Реализуется через подсистему «Контактная информация» (регистр сведений КонтактнаяИнформация), а не отдельными реквизитами. Хранит адреса, телефоны, e-mail с типизацией по видам контактной информации, определённым для справочника «Физические лица». 2.4. Табличные части Для справочника «Физические лица» табличные части в шапочной форме, как правило, не используются — связанные сведения (документы, ИИН-история, банковские счета, связь с сотрудниками) хранятся в подчинённых регистрах сведений. Это стандартная архитектура типовых конфигураций: справочник остаётся «тонким» реестром персональных данных. 3. Формы Форма Назначение ФормаЭлемента Карточка физлица: ФИО, ИИН, дата рождения, пол, документ, удостоверяющий личность, контактная информация ФормаСписка Список/дерево физлиц с иерархией групп, отбором и поиском по ФИО/ИИН ФормаГруппы Редактирование группы (папки) классификации ФормаВыбора Подбор физлица в других объектах (сотрудники, контрагенты-физлица, подотчётные, водители) ФормаВыбораГруппы Выбор группы для классификации Дополнительно интерфейс использует общие механизмы: помощник/диалог ввода ФИО, проверку и контроль корректности ИИН, форму ввода документа, удостоверяющего личность. 4. Ключевые процедуры модулей Прикладного BSL-evidence для данного объекта не приложено (в evidence присутствует только фасет «Назначение»). Ниже — типовые обработчики, характерные для справочника «Физические лица» в типовых конфигурациях 1С. Конкретные имена процедур следует сверять с модулем формы/объекта версии 3.4.5.21. Модуль объекта (ОбработкаЗаполнения, ПередЗаписью, ПриУстановкеНовогоКода): - Автоматическое формирование поля Наименование из ФИО. - Контроль корректности ИИН (длина 12 символов, контрольная сумма по алгоритму ГБД РК). - Проверка на дубли по ИИН перед записью (предупреждение о возможном повторном вводе физлица). Модуль формы элемента: - ПриСозданииНаСервере — настройка видимости полей документа и контактной информации. - ПриИзменении реквизитов Фамилия/Имя/Отчество — пересборка наименования. - Обработчики контактной информации (ОбработкаКИ.*) — свёртка/развёртка полей адресов и телефонов. - Обработчики ввода/проверки документа, удостоверяющего личность. Общие модули, работающие со справочником: - Модули подсистемы «Контактная информация» — запись/чтение контактов физлица. - Сервисные функции получения ФИО в нужном падеже/формате, вычисления возраста, получения актуального документа, удостоверяющего личность. 5. Проведение и движения Справочник не является документом и не проводится — самостоятельных движений по регистрам он не формирует. Данные физлица используются как измерение/реквизит в документах и регистрах других объектов. Ниже — как эти данные участвуют в учёте и какие счета типового плана счетов РК при этом задействуются. Сценарии участия физлица в движениях: - Расчёты с подотчётными лицами. Физлицо — подотчётное лицо в авансовых отчётах и выдаче/возврате денег. Учёт денежных средств ведётся по счёту 1030 (деньги на текущих банковских счетах); задолженность подотчётного отражается по счёту расчётов с подотчётными лицами. - Физлицо-контрагент (покупатель). Реализация физлицу формирует доход по кредиту 6010 (доход от реализации) и списание себестоимости по дебету 7010 (себестоимость реализации) с кредита 1330 (товары); дебиторская задолженность — по счёту 1210 (краткосрочная ДЗ покупателей). НДС к уплате — 3130 по ставке 16 %. - Физлицо-контрагент (поставщик). Поступление формирует кредиторскую задолженность по счёту 3310 (КЗ поставщикам). - Электронные документы. По операциям с участием физлица формируются ЭСФ (через ИС ЭСФ) и при необходимости СНТ; ИИН физлица выступает идентификатором стороны в электронном документе. Пример суммовых расчётов (реализация физлицу на 116 000 ₸ с НДС по ставке 16 %): - Стоимость без НДС: 100 000 ₸ → Кт 6010. - НДС 16 %: 16 000 ₸ → Кт 3130. - К оплате: 116 000 ₸ → Дт 1210. - Себестоимость товара (условно 70 000 ₸): Дт 7010 / Кт 1330. 6. Связанные объекты и ввод на основании Ссылаются на «Физические лица»: Объект Как использует Справочник.Сотрудники Сотрудник ссылается на физлицо (персональные данные хранятся в физлице) Справочник.Пользователи Связь пользователя ИБ с физлицом Справочник.Контрагенты / Партнёры Физлицо-контрагент, контактные лица Документы расчётов с подотчётными Подотчётное лицо Документы реализации/поступления Физлицо как сторона сделки, ответственный, водитель Регистр КонтактнаяИнформация Хранение адресов/телефонов/e-mail физлица Регистры сведений документов, удостоверяющих личность, ИИН Подчинённые сведения Ввод на основании. Справочник преимущественно выступает источником данных. Типовой сценарий — создание сотрудника, контрагента-физлица или пользователя с автоматическим созданием/подбором элемента «Физические лица». Обратный ввод на основании (документы из карточки физлица) в типовой УТ, как правило, не предусмотрен. 7. Точки расширения - Расширения конфигурации (Extensions): добавление реквизитов (например, гражданство, налоговый статус резидента/нерезидента РК для корректного применения ИПН), доработка формы элемента, дополнительные проверки ИИН. - Подписки на события ПередЗаписью/ПриЗаписи справочника — синхронизация с внешними системами, антидубль-контроль по ИИН. - Дополнительные реквизиты и сведения (механизм БСП) — свойства без изменения конфигурации. - Дополнительные обработки/отчёты — выгрузки персональных данных, отчётность по физлицам. - HTTP/веб-сервисы и обмен — интеграция с ГБД «Физические лица», ИС ЭСФ по ИИН. - Интеграция с зарплатным контуром — при использовании расчётов доходов физлиц: применение вычета по ИПН 30 МРП/мес., расчёт ОПВ/ОПВР/ВОСМС/ОСМС/СО и соцналога по актуальным ставкам 2026 года. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_