--- title: "Справочник «Файлы» (Catalogs.Файлы) — техническое описание" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/spravochnik-fayly-catalogs-fayly-tehnicheskoe-opisanie source: BuhGPT --- # Справочник «Файлы» (Catalogs.Файлы) — техническое описание > **TL;DR:** 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Справочник (Catalog) Имя Файлы Полное имя Справочник.Файлы ( Catalogs.Файлы ) Синоним «Файлы» Конфигурация Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2 Механизм Подсистема БСП «Работа с файлами» / «Присоединённые файл --- 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Справочник (Catalog) Имя Файлы Полное имя Справочник.Файлы (Catalogs.Файлы) Синоним «Файлы» Конфигурация Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2 Механизм Подсистема БСП «Работа с файлами» / «Присоединённые файлы» Назначение Универсальное файловое хранилище конфигурации Назначение. Справочник хранит файлы, прикреплённые к объектам учёта (документам, справочникам, регистрам). Обеспечивает версионность, электронную подпись, шифрование и синхронизацию файлов. Пользователи прикрепляют сюда скан-копии первичных документов (счета-фактуры/ЭСФ, накладные, СНТ, договоры), изображения, внешние отчёты и прочие файлы к карточкам учётных объектов. Доступ к каждому файлу ограничивается правами на объект-владелец (RLS). Где найти в 1С: - Прямой список: e1cib/list/Справочник.Файлы - Через интерфейс: раздел «Администрирование» → «Файлы», либо команда «Файлы» / панель присоединённых файлов в формах документов и справочников. Это служебный (технический) справочник инфраструктуры БСП. Он не участвует в бухгалтерском/налоговом учёте, не формирует проводок и движений и не связан с планом счетов, ставками налогов или МРП/МЗП. Национальная специфика РК проявляется только косвенно — через типы прикрепляемых документов (ЭСФ, СНТ и т.п.). 2. Реквизиты шапки и табличные части 2.1 Реквизиты шапки Имя Тип Обязательность Назначение Автор ВнешниеПользователи / УчётныеЗаписиСинхронизацииФайлов / Пользователи ShowError Пользователь, создавший файл. Заполняется автоматически при создании. ВладелецФайла (универсальный тип) ShowError Объект-владелец, к которому прикреплён файл (документ, справочник и т.п.). Ключевой реквизит для RLS-ограничений доступа. ДатаЗаема Дата/время DontCheck Момент, когда файл был занят для редактирования (команда «Занять»). ДатаМодификацииУниверсальная Дата/время DontCheck Дата последнего изменения файла в формате UTC. Используется для синхронизации. ДатаСоздания Дата/время DontCheck Дата создания записи файла в ИБ (не дата создания файла на диске). Зашифрован Булево DontCheck Признак шифрования файла сертификатами. ИндексКартинки Число DontCheck Индекс значка файла в коллекции картинок (по расширению). Описание Строка DontCheck Произвольное текстовое описание файла. ПодписанЭП Булево DontCheck Признак наличия электронной подписи. Редактирует ВнешниеПользователи / УчётныеЗаписиСинхронизацииФайлов / Пользователи DontCheck Пользователь, захвативший файл для редактирования. Служебный Булево DontCheck Признак служебного файла (скрыт в обычном режиме). ТекстХранилище Хранилище значения DontCheck Извлечённый текст файла для полнотекстового поиска. ТекущаяВерсия Справочник.ВерсииФайлов DontCheck Ссылка на активную версию файла (файл может иметь много версий). Изменил ВнешниеПользователи / Пользователи DontCheck Пользователь, последний раз изменивший файл. УдалитьТекущаяВерсияДатаМодификацииФайла Дата/время DontCheck Устаревший реквизит (не используется). УдалитьТекущаяВерсияДатаСоздания Дата/время DontCheck Устаревший реквизит (не используется). УдалитьТекущаяВерсияКод Строка DontCheck Устаревший реквизит (не используется). Дополнительно наследуются стандартные реквизиты справочника: Код, Наименование (имя файла), ПометкаУдаления, ПредопределённыйЭлемент. Двоичные данные и текст самих версий хранятся не в этом справочнике, а в подчинённом Справочник.ВерсииФайлов и/или регистре сведений хранилища файлов (в зависимости от режима — в ИБ или в томах на диске). 2.2 Табличные части Собственных пользовательских табличных частей справочник не имеет. Множественность данных (история версий, права доступа) реализована через связанные объекты, а не через ТЧ: - версии файла — подчинённый Справочник.ВерсииФайлов; - права доступа — регистры подсистемы «Управление доступом» (RLS по ВладелецФайла). 3. Формы Форма Назначение ФормаЭлемента Карточка файла: имя, описание, автор, текущая версия, признаки подписи/шифрования, состояние занятости. Команды работы с файлом. ФормаСписка Список всех файлов (навигация e1cib/list/Справочник.Файлы); служебный просмотр, обычно для администратора. ФормаВыбора Выбор файла из хранилища при программном/интерактивном обращении. Присоединённые файлы (форма БСП) Основной рабочий интерфейс: панель/список файлов, прикреплённых к конкретному объекту-владельцу; открывается из карточек документов и справочников. Здесь выполняются загрузка, просмотр, редактирование, подписание, версии. Формы во многом типовые и управляются программно из общих модулей БСП «Работа с файлами клиент/сервер». 4. Ключевые процедуры модулей BSL-evidence для данного объекта не приложено. Ниже — типовые обработчики и механизмы, характерные для файлового справочника БСП в данной конфигурации: - ПередЗаписью (модуль объекта) — контроль заполнения Автор и ВладелецФайла, обновление ДатаМодификацииУниверсальная, Изменил; запрет изменения занятого другим пользователем файла. - ОбработкаЗаполнения — установка Автор, ДатаСоздания, ИндексКартинки (по расширению) при создании из внешнего файла. - ПередУдалением — каскадная обработка подчинённых версий (ВерсииФайлов) и очистка данных хранилища/томов. - Команды работы с файлом (реализуются в общих модулях РаботаСФайлами, РаботаСФайламиСлужебный, РаботаСФайламиКлиент): - «Занять» / «Освободить» — установка/снятие Редактирует, ДатаЗаема; - «Создать новую версию» — запись новой ВерсииФайлов, переустановка ТекущаяВерсия; - «Подписать ЭП» / «Проверить подпись» — установка ПодписанЭП, работа с подписями через подсистему «Электронная подпись»; - «Зашифровать» / «Расшифровать» — установка Зашифрован, работа с сертификатами; - «Сохранить как…», «Открыть», «Обновить из файла». - Извлечение текста — асинхронное регламентное заполнение ТекстХранилище для полнотекстового поиска. - Синхронизация файлов — обмен по ДатаМодификацииУниверсальная и УчётныеЗаписиСинхронизацииФайлов. Конкретные пути путь:строка укажите после выгрузки модулей объекта и общих модулей БСП соответствующей версии. 5. Проведение и движения Справочник не является проводимым документом — механизма проведения у него нет, регистры бухгалтерии и накопления он не формирует. Никаких проводок по типовому плану счетов РК (например, 1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010) этот объект не создаёт. Данные файла отражаются не в бухгалтерских, а в служебных структурах: - Справочник.ВерсииФайлов — версии и двоичные данные (либо тома на диске); - регистры сведений подсистемы «Работа с файлами» — тексты для поиска, служебные данные хранилища; - регистры подсистемы «Управление доступом» — права (RLS) по реквизиту ВладелецФайла. Национальные показатели РК на 2026 год (для справки при работе со связанными учётными документами, а не с этим справочником): ставка НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, базовый вычет по ИПН 30 МРП/мес (не более 360 МРП/год), ИПН 10 % до 8 500 МРП годового дохода и 15 % сверх, ОПВ 10 % (потолок базы 50 МЗП), ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %. Эти значения применяются в учётных документах, к которым прикрепляются файлы, но самим справочником «Файлы» не используются. 6. Связанные объекты и ввод на основании - Справочник.ВерсииФайлов — подчинённый объект, хранит версии и содержимое; связь через ТекущаяВерсия. - Объект-владелец (ВладелецФайла) — любой документ/справочник, к которому прикреплён файл. Наиболее частые владельцы в БК РК: документы реализации/поступления, счета-фактуры и ЭСФ, СНТ, договоры контрагентов, авансовые отчёты. - Справочники Пользователи / ВнешниеПользователи / УчётныеЗаписиСинхронизацииФайлов — авторство, редактирование, синхронизация. - Подсистема «Электронная подпись» — сертификаты и подписи (ПодписанЭП, Зашифрован). Ввод на основании. Классического «Ввода на основании» справочник не использует. Создание записи происходит: - при прикреплении файла к объекту (загрузка с диска, сканирование, drag-and-drop); - при синхронизации файлов между узлами/сервисами; - программно через API БСП «Работа с файлами». 7. Точки расширения - Общие модули БСП РаботаСФайлами, РаботаСФайламиКлиент, РаботаСФайламиСлужебный — переопределяемые процедуры создания, версии, подписи, шифрования (расширяйте через *Переопределяемый). - Расширения конфигурации — добавление реквизитов/команд в ФормаЭлемента и форму присоединённых файлов без снятия с поддержки. - Подсистема «Управление доступом» — настройка/доработка RLS-профилей по ВладелецФайла для разграничения доступа к файлам. - Регламентные задания — извлечение текста (ТекстХранилище), очистка неиспользуемых версий, антивирусная проверка. - Синхронизация — подключение внешних хранилищ через УчётныеЗаписиСинхронизацииФайлов. - Интеграция с ЭДО/ЭСФ — прикрепление к учётным документам печатных форм и XML электронных документов (ЭСФ, СНТ) как файлов-владельцев. Версионно-специфичным (требует проверки под 3.0.74.2) является режим хранения файлов — в информационной базе или в томах на диске — и точный состав общих модулей/API БСП; это влияет на способ доступа к двоичным данным в доработках. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_